Airtable et Notion sont de puissants outils de collaboration et d’organisation de contenu. Bien que ces applications semblent similaires à l’œil nu, certaines différences fondamentales existent. Apprenons-les dans ce guide ultime de Airtable vs. Notion.
La gestion de documents, de notes et de bases de données pour toute entreprise est un défi sans applications de collaboration de contenu et d’organisation. Les deux outils les plus courants dans ce créneau sont Airtable et Notion. Continuez à lire pour savoir lequel choisir !
Table des matières
Importance des applications de productivité et de collaboration
Principalement, les applications de productivité et de collaboration de contenu aident votre entreprise à organiser tous les documents, fichiers, calendriers, rapports, codes, idées, tableaux de réflexion et codes dans un seul endroit sécurisé.
À partir de ce hub centralisé, vous pouvez donner un accès basé sur les rôles au contenu, aux documents et aux codes aux employés, sous-traitants et indépendants. Les gens travailleront et soumettront des fichiers et du contenu terminés à l’aide du même outil.
Alors, qu’obtenez-vous par cette centralisation du contenu et des documents ? Il existe de nombreux avantages, comme indiqué ci-dessous:
- Réduisez les coûts des opérations commerciales en n’achetant pas de nombreuses applications professionnelles qui effectuent séparément toutes les tâches qu’une application de collaboration de contenu peut accomplir.
- Sécurisez les garanties et les codes de votre entreprise pour garder vos documents confidentiels vraiment secrets.
- Évaluez facilement la performance des employés en utilisant l’outil de reporting.
- Payez avec précision les factures des pigistes et des entrepreneurs.
- Contrôlez un ou plusieurs projets à partir d’un tableau de bord unifié.
- Faciliter les cultures de travail à distance et hybrides faciles.
- Intégrez l’outil de productivité à d’autres applications professionnelles telles que le CRM, les outils de gestion de projet, le stockage en nuage, les applications d’assistance, les logiciels de billetterie, etc.
Qu’est-ce qu’Airtable ?
Airtable est un générateur de flux de travail basé sur des feuilles de calcul et des bases de données. Il s’agit d’une application sans code permettant à tout le monde de créer et d’utiliser des applications liées à la collaboration de contenu, à la gestion de projet, aux calendriers d’événements, à la publication de contenu, etc., avec quelques jours d’apprentissage.
Sous le capot, Airtable est un logiciel de base de données relationnelle. Cependant, vous n’avez pas besoin de coder des requêtes ou des bases de données dans cette application. Tout fonctionne sur une interface visuelle avec des actions de glisser-déposer. Comme toute application de base de données ou de feuille de calcul, vous pouvez créer des tableaux, des lignes, des colonnes, etc., pour la saisie de données et filtrer ou trier les données à des fins d’interprétation.
Pour faciliter les choses, Airtable transforme ces bases de données en de belles applications. Vos équipes peuvent créer leurs propres applications et inclure les interfaces et les champs dont elles ont besoin. Ainsi, les membres de l’équipe n’ont pas besoin de travailler sur des applications rigides créées par un développeur tiers qui n’a peut-être pas une connaissance approfondie de leur travail.
Enfin, ces applications personnalisées facilitent grandement l’automatisation des flux de travail. Lorsque quelqu’un soumet un brouillon, le réviseur reçoit une notification pour le modifier et l’approuver. Lorsque le réviseur approuve, le développeur peut le récupérer dans son compartiment de tâches et télécharger le contenu.
Qu’est-ce que la notion ?
Notion est un outil de productivité tout-en-un pour une utilisation personnelle, professionnelle et commerciale. À la base, il s’agit d’un logiciel de gestion de projet, de prise de notes et de gestion des connaissances. Vous pouvez appeler cela un espace de travail numérique comme Google ou Microsoft.
Sur Notion, vous pouvez créer une feuille de route de développement de contenu, de base de données, de produit ou d’application. Ensuite, utilisez sa fonctionnalité d’intégration robuste pour rassembler les documents, les codes et le contenu en un seul endroit. Ensuite, publiez ce projet en tant que site Notion et laissez les membres de l’équipe y accéder pour le brainstorming, la création de contenu et l’approbation.
Le bloc de construction des pages Notion est les blocs Notion. Un bloc peut être n’importe quel champ pour des textes, des données, des codes, des liens, des vidéos YouTube, etc. Vous pouvez créer et modifier ces blocs à l’aide de mouvements de glisser-déposer. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de connaître le codage pour créer des sites ou des pages Notion.
Airtable Vs. Notion : une comparaison basée sur les fonctionnalités
Découvrez ci-dessous comment Airtable et Notion se comparent:
Interface utilisateur et expérience
L’interface utilisateur d’Airtable comporte deux panneaux de navigation : l’un sur le côté gauche et l’autre en haut. L’espace de travail utilisable est au milieu. Son panneau latéral gauche contient des options telles que Accueil, Tous les espaces de travail, Favoris, Modèles, Place de marché, Univers et Importation.
Dans le menu supérieur, vous pouvez accéder à votre compte Airtable, aux notifications et à l’assistance. Il y a aussi une barre de recherche dans le menu supérieur. Dans l’ensemble, l’interface utilisateur est propre et organisée. Cependant, l’expérience utilisateur devient un peu délicate lorsque vous commencez à créer des bases ou des espaces de travail.
Au contraire, le Notion est livré avec une navigation à gauche uniquement. Donc, ici, vous obtenez plus d’espace d’écran pour votre travail. En haut du volet de navigation, il y a des pages comme Espace de travail, Recherche, Mises à jour, Tous les modèles (votre espace de travail), Paramètres et membres, Nouvelle page, Espaces d’équipe, Pages privées, Modèles, Importation et Corbeille.
Lorsque vous sélectionnez un espace temporaire ou une page ou une base de données à partir de la gauche, vous pouvez accéder à ses paramètres en cliquant sur l’icône représentant des ellipses dans le coin supérieur droit. Ces paramètres de site ou de page incluent des fonctionnalités importantes telles que Verrouiller la base de données, Recevoir une notification, Copier le lien, Historique de la page, Analyse de la page, Connexions, etc.
L’interface utilisateur de Notion propose de nombreuses options par rapport à Airtable. De plus, l’application les organise correctement afin que vous ne rencontriez aucun problème lors de l’accès. Tout comme Airtable, l’UX est un peu complexe lorsque vous commencez à créer des bases de données ou des pages.
Facilité d’utilisation
Airtable et Notion ont tous deux une courbe d’apprentissage. Vous devez apprendre l’interface utilisateur pendant quelques jours avant de pouvoir utiliser efficacement ces applications pour l’organisation du contenu et la collaboration.
Si vous avez de l’expérience dans l’utilisation de feuilles de calcul, de tables et de bases de données relationnelles, vous pouvez démarrer rapidement avec Airtable. Pour créer des espaces de travail, des flux de travail, des interfaces et des applications, vous pouvez visiter l’option Marketplace dans le panneau de navigation de gauche.
Utiliser Notion est plus simple qu’Airtable. Vous démarrez en créant une nouvelle page à partir de la barre latérale. Personnalisez ensuite la page en ajoutant des modèles, des tableaux, des tableaux, etc. Vous pouvez également créer un espace d’équipe pour organiser tous les documents, pages, sites et flux de travail dans un espace de travail dédié.
Navigation et organisation
Dans Airtable, Workspace est l’élément de navigation supérieur. L’espace de travail vous permet de créer des bases, des interfaces, l’automatisation du flux de travail, etc. La meilleure façon de commencer à utiliser Airtable consiste à réaffecter des extensions, des modèles de base et des scripts préconfigurés.
Lorsque vous êtes à l’intérieur d’une base, vous pouvez accéder à l’assistant de démarrage pour configurer la base en suivant les instructions d’Airtable. Dans une base, vous pouvez ajouter des tables de données, des extensions ou importer du contenu à partir de connexions telles que Salesforce, Excel, Sheets, etc.
L’espace de travail est l’élément organisationnel de niveau supérieur dans Notion. Vous pouvez créer un nouvel espace de travail ou rejoindre celui de quelqu’un d’autre. Ensuite, vous pouvez créer des pages pour suivre votre travail, vos notes, vos habitudes ou tout autre contenu. C’est la façon la plus simple d’utiliser Notion. Si vous travaillez pour rationaliser un peu cela, vous pouvez créer un espace d’équipe. Notion partage automatiquement les pages et les bases de données au sein des membres de l’équipe lorsque vous créez un espace d’équipe.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités
Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités d’Airtable et de Notion :
FonctionnalitésAirtableNotionUnités de baseBasesPages et blocsTéléchargements de fichiers2 Go à 1 To5 Mo à un nombre illimité de vuesKanban, Gantt, tableau, liste, galerie, chronologie, sections et formulaireVue de liste, par type de réunion, tableau et tableauAINoneNotion AI pour le brainstorming, la réécriture de documents et la génération de résumésAutomatisationFlux de travail automatisé intégré modèles et scriptsUtilisez Connections pour relier IFTTT ou Zapier pour une automatisation basée sur des outils tiers
Exportez les accès à l’espace de travail, aux bases et aux applications à d’autres personnes qui utilisent déjà la fonctionnalité d’importation AirtableLimited
12 options d’importation, y compris HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs et Dropbox Paper.
Exportez des pages ou des bases de données sous forme de documents HTML, Markdown et PDF.
Publiez des pages, des sites et des bases de données sous forme de sites Web en direct hébergés par Notion, accessibles au public.
Meilleures fonctionnalités de création de rapports à l’aide de sites et de pages tiers gratuits ou payants de Notion
L’API Notion est également disponible pour l’automatisation avancéeApplications automatiséesDisponibleNon disponibleEspace de travail collaboratifOuiOuiCollaborateurs invitésOuiOuiGroupes d’autorisationOuiSécuritéChiffrement HTTPS, SAML, SSO, provisionnement des utilisateurs, audit de l’espace de travailChiffrement HTTPS, SAML, SSO, provisionnement des utilisateurs, audit de l’espace de travail
Intégration avec des applications tierces
Airtable fournit des options d’intégration via l’option Ajouter ou importer. Au moment de la rédaction de cet article, vous pouvez choisir parmi 27 intégrations. Certains des meilleurs choix sont Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.
Vous pouvez accéder à toutes les intégrations de Notion à partir de l’option Ajouter des connexions. À partir de Mes connexions à l’intérieur de la page Compte, vous pouvez visiter les connexions Parcourir dans le portail Galerie. Au moment de la rédaction, plus de 50 intégrations sont disponibles pour Notion. Celles-ci proviennent des meilleures applications professionnelles telles que Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.
Essai gratuit, prix et forfaits
Tarification de la table aérienne
Airtable a un plan gratuit pour les individus ou les petites équipes. Il comprend des bases illimitées, jusqu’à 5 éditeurs ou créateurs, Interface Designer, une limite de pièces jointes de 2 Go et une extension par base. Si vous avez besoin d’une automatisation avancée, d’une sécurité et de tout ce qui est illimité sur Airtable, commencez par l’un des plans tarifaires Airtable suivants :
- Airtable Plus pour 10 $ par siège / mois (facturé annuellement)
- Airtable Pro pour 20 $ par siège / mois (facturé annuellement)
- Devis personnalisés pour Airtable Enterprise
Tarification notionnelle
Notion propose également un plan gratuit. Mais il ne convient qu’aux particuliers et aux indépendants. De plus, l’historique des pages est supprimé tous les 7 jours. Vous pouvez inviter jusqu’à 10 invités avec une accessibilité limitée à la base de données et aux pages Notion.
Si vous recherchez une meilleure productivité et collaboration sur Notion, consultez ses options d’abonnement ci-dessous :
- Notion Plus pour 8 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Airtable Pro pour 15 $ par utilisateur / mois (facturé annuellement)
- Contacter le service commercial de Notion Enterprise
Airtable Vs. Notion : comparaison basée sur des cas d’utilisation
Airtable et Notion conviennent à un large éventail d’équipes, des petites entreprises aux grandes entreprises. Cependant, ils diffèrent dans les solutions où vous pouvez appliquer ces outils. Retrouvez ci-dessous les cas d’utilisation d’Airtable et de Notion suggérés par les développeurs :
Solutions d’Airtable
Crédit image : Airtable
Selon la page officielle Airtable Solutions, il est livré avec des bases de données et des applications personnalisables pour le marketing, les produits, les opérations, les ressources humaines, les ventes et les finances. Prenons l’exemple d’une solution Marketing Team d’Airtable ci-dessous :
La solution Marketing vous permet d’inclure la gestion des actifs numériques, les supports de campagne et les livrables dans une seule application. Il propose également les pages d’application suivantes :
- Une page d’accueil pour les campagnes qui incluent Aperçu, Mises à jour, OKR et Insights
- Autres pages standard telles que Budget, Demandes, Calendrier, Production et Actifs
- Organisation du matériel de campagne par cartes, colonnes ou tableaux
- Balises pour les tâches et les ressources telles que Approuvé, En attente, En cours d’examen, Rejeté, etc.
- Intégration pour les sites de publication d’annonces comme Facebook, Google Ads, etc.
Solutions de Notion
Crédit image : Notion
Au contraire, Notion a moins de solutions qu’Airtable. Selon le site Web de Notion, ses solutions comprennent des sites et des pages pour la conception, l’ingénierie, les produits et les gestionnaires. Plongeons-nous profondément dans la page Design ci-dessous :
La page Conception vous permet de créer un espace de travail unifié pour tout ce qui concerne les projets de conception créative. Ici, vous pouvez importer des spécifications, des actifs et des projets et les connecter à d’autres sites Notion et à des outils tiers.
La solution Design comprend trois sites : Design wiki, Design docs et Design projects. Le site Design wiki fonctionne comme un espace pour l’organisation contextuelle des brainstormings, des commentaires, des réactions, des spécifications, des croquis et bien plus encore. À l’intérieur du site de projets de conception, vous pouvez créer des vues de tâches de projet dans différents formats tels que des tableaux Kanban, des vues de liste, des vues tabulaires, etc.
Airtable Vs. Notion : Lequel avez-vous besoin ?
À présent, vous devriez avoir compris si vous avez besoin d’Airtable ou de Notion. Retrouvez ci-dessous les puces qui peuvent vous rafraîchir la mémoire :
Utilisez Airtable si
- L’équipe est composée d’employés techniques et de sous-traitants
- Vous êtes d’accord avec des tailles de pièces jointes limitées par tâche ou sous-tâches
- Besoin d’applications automatisées pour différentes tâches et sous-tâches
- Vous devez créer manuellement des rapports d’analyse de données
- L’entreprise traite beaucoup de feuilles de calcul
- Vous avez besoin d’une base de données relationnelle pour vos données de feuille de calcul
Utiliser la notion si
- L’équipe travaille beaucoup sur des textes comme des notes, des wikis, des documents, etc.
- Vous devez créer un système de gestion de contenu basé sur Kanban
- L’équipe publiera des sites publics ou privés directement accessibles via un lien Notion
- Vous faites un système de gestion de projet
- L’entreprise a besoin d’un hub central sécurisé pour tous les documents et fichiers
- Vous avez besoin d’une IA pour le brainstorming et la production de contenu
Airtable Vs. Notion : le verdict
Airtable et Notion sont des outils intelligents avec des différences. Ici, vous ne comparez pas des pommes avec des pommes. Les deux applications sont des plateformes de productivité et de collaboration uniques.
Choisissez Notion si vous utilisez déjà Microsoft Excel, Google Sheets et un système de gestion de base de données relationnelle. Puisque vous possédez déjà des applications spécialisées, vous pouvez utiliser Notion pour la gestion de contenu, la gestion du travail et la collaboration de contenu. Avec Notion, les collaborateurs peuvent simplement utiliser leur navigateur Web pour accéder à un site Notion et commencer à créer, réviser ou publier.
Au contraire, choisissez Airtable si vous avez besoin d’applications Web automatisées pour des tâches spécialisées telles que les campagnes publicitaires, les ventes, le recrutement des RH, les opérations de service client, etc. Cependant, vous devez intégrer des collaborateurs à Airtable pour une collaboration efficace.
Ensuite, découvrez les outils pour monétiser Airtable et Notion.