Points Essentiels
- OurCal est une application de calendrier gratuite, pensée pour les couples et les familles, qui met l’accent sur la protection de la vie privée.
- L’installation d’OurCal sur iPhone ou Android est simple, permettant de partager des agendas, de créer des calendriers personnalisés et de configurer des rappels d’événements.
- OurCal offre des options de personnalisation comme des codes couleurs, des widgets et des extensions de clavier pour une gestion simplifiée des emplois du temps.
Dans le tourbillon de nos existences, il peut s’avérer ardu de trouver du temps à partager avec ceux que nous aimons. Mon travail dans l’industrie du spectacle m’impose un emploi du temps souvent chargé et aléatoire, tout comme celui de ma moitié. C’est pourquoi j’ai voulu tester une application nommée OurCal, dans l’espoir d’améliorer notre organisation. Voici mon retour sur cette application.
Qu’est-ce que OurCal ?
OurCal est une application collaborative de calendrier, accessible sans frais sur iPhone et Android. Son nom est apparu après que l’entreprise a constaté que ses « utilisateurs les plus engagés sont majoritairement des couples et des familles », comme l’indique un article de blog d’OurCal relatif à son lancement.
Malgré l’existence de nombreuses applications de calendriers partagés, OurCal se distingue par son approche axée sur la « confidentialité ». Elle offre un cryptage de bout en bout, ne suit pas vos activités et n’affiche aucune publicité. Cette caractéristique a particulièrement séduit mon partenaire, qui cherche à éviter les applications qui collectent nos données.
Télécharger l’Application OurCal
Installer OurCal sur iOS ou Android est très simple. La page d’accueil d’OurCal propose un code QR qui vous redirige vers la boutique d’applications de votre choix. Vous pouvez également trouver OurCal directement sur l’App Store ou le Google Play Store.
OurCal sur iOS
Pour télécharger OurCal sur un iPhone, voici les étapes à suivre :
- Ouvrez l’App Store sur votre iPhone.
- Saisissez « OurCal » dans la barre de recherche.
- Sélectionnez l’application OurCal et cliquez sur Obtenir pour la télécharger gratuitement.
OurCal sur Android
Suivez ces étapes pour installer OurCal sur Android :
- Lancez le Google Play Store sur votre appareil Android.
- Tapez « OurCal » dans le champ de recherche d’applications.
- Choisissez l’application OurCal et cliquez sur Installer.
Comment j’utilise OurCal avec mon partenaire
Auparavant, mon partenaire et moi utilisions une méthode que nous avions nommée « L’Ordre du Jour ». Nous gérions nos emplois du temps via de longs échanges d’e-mails, en y ajoutant des notes colorées relatives à nos disponibilités et envies. Bien que cette approche ait amélioré notre communication, son absence d’intégration à un calendrier faisait que certaines activités finissaient par être oubliées. C’est pourquoi j’étais impatient de tester OurCal pour centraliser nos efforts.
Configuration de l’Application
Pour créer un compte, il m’a suffi de fournir mon nom et ma date de naissance. L’application utilise cette dernière à des fins de vérification d’âge sans la sauvegarder. Ensuite, j’ai créé un Nouveau Groupe pour que nous puissions suivre nos agendas respectifs.
L’interface de l’application évoque Splitwise, grâce à sa possibilité de créer différents groupes selon les événements ou de manière permanente. J’ai commencé par établir un calendrier de couple afin d’organiser aussi bien nos soirées que nos sorties du week-end.
Partage des Calendriers
Après avoir créé et nommé mon premier calendrier, l’application m’a proposé d’Inviter des Membres. J’ai envoyé un lien à mon partenaire, qui lui a permis de télécharger OurCal et de rejoindre le groupe que j’avais créé. Désormais, mon partenaire est notifié chaque fois que j’ajoute un événement ou y écris des messages, et réciproquement. Nous recevons également des rappels à l’approche de l’événement, que nous pouvons personnaliser.
J’ai également pu créer un second calendrier spécifiquement pour un voyage à venir. Alors que le calendrier des soirées n’est que pour nous deux, le calendrier de voyage est partagé avec le frère de mon partenaire qui voyagera avec nous.
Ajout d’Événements
Pour ajouter un événement, vous pouvez commencer par Calendrier, Horaires ou Groupes situés dans la barre inférieure de l’application. Par exemple, pour commencer depuis le Calendrier, voici comment ajouter un événement :
- Cliquez sur Nouvel Événement.
- Sélectionnez un calendrier ou un groupe pour partager l’événement et cliquez sur Suivant.
- Saisissez un nom pour l’événement, ajustez l’heure et choisissez les membres du groupe qui pourront le voir (par défaut, tous), puis cliquez sur Créer.
Importation de Calendriers Externes
Vous pouvez également importer des événements depuis des calendriers externes comme Google ou Outlook. Cette option est disponible après avoir ajouté un Nouvel Événement et sélectionné un groupe avec lequel le partager.
La version gratuite d’OurCal permet d’importer des événements isolés, tandis que seule la version payante donne la possibilité d’intégrer un calendrier externe complet.
Comment je personnalise OurCal pour suivre nos vies
Comme mentionné précédemment, mon partenaire et moi aimons beaucoup les codes couleurs. J’avais peur de perdre notre système de commentaires colorés utilisé pour nos e-mails d’organisation, mais j’ai été ravi de découvrir les outils visuels d’OurCal, incluant les codes couleurs de calendrier, les widgets, etc. L’application facilite la gestion des emplois du temps et s’intègre parfaitement à l’interface de votre téléphone.
Ajout de Widgets
Aussi utiles que soient les notifications relatives aux événements, le widget OurCal simplifie encore davantage le suivi des événements.
Pour installer un widget sur un écran d’accueil iOS :
- Appuyez longuement sur un espace vide de votre écran d’accueil.
- Cliquez sur l’icône + en haut à gauche et saisissez « OurCal » dans la barre de recherche.
- Sélectionnez l’icône OurCal et choisissez parmi différents styles de widgets, comme un aperçu du calendrier ou une fenêtre « À venir » affichant les événements du jour et du lendemain.
Pour configurer un widget sur Android :
- Appuyez longuement sur un espace vide de votre écran d’accueil.
- Cliquez sur Widgets dans le menu qui s’affiche.
- Le widget OurCal devrait se trouver sous la rubrique de l’application dans vos options de widgets.
- Appuyez longuement, maintenez et déplacez le widget à l’endroit souhaité sur votre écran d’accueil.
Extensions de Clavier
L’application OurCal propose également une extension de clavier, que j’utilise pour consulter notre calendrier directement depuis un échange par SMS. Par exemple, lorsqu’un producteur me contacte pour une opportunité de travail, je peux rapidement vérifier notre calendrier de couple pour m’assurer de ne pas avoir de contre-temps. Comparé à notre méthode par e-mails, cela me fait gagner un temps précieux.
Vous pouvez activer l’extension via les paramètres d’OurCal > Clavier du Calendrier. Après avoir activé le clavier, je recommande de redémarrer vos applications de messagerie.
Maximisation des Alertes d’Événements
Bien que mon partenaire et moi soyons bien accordés, nos préférences en matière de notifications diffèrent. Personnellement, j’apprécie de recevoir une notification la veille d’un événement ainsi que 30 minutes avant. Mon partenaire préfère consulter son calendrier pour le lendemain à son rythme. Heureusement, OurCal nous permet de personnaliser nos notifications distinctement en fonction de nos préférences.
Vous pouvez ajuster vos notifications dans les paramètres d’OurCal > Notifications.
Inconvénients de OurCal
OurCal étant une application relativement récente et spécialisée, elle peut ne pas convenir si vous êtes habitué à une autre interface comme Outlook ou Google Calendar. La version payante d’OurCal donne la possibilité d’intégrer un calendrier professionnel, mais cette fonctionnalité n’est pas accessible aux utilisateurs gratuits. Pour ma part, le fait de séparer le calendrier de couple du calendrier Google Calendar que j’utilise pour le travail a été bénéfique.
Globalement, l’application a eu un impact très positif sur notre quotidien. Notre ancienne méthode par e-mails pour organiser notre emploi du temps était utile, mais les outils d’efficacité d’OurCal ont propulsé notre communication à un niveau supérieur. Auparavant, il nous incombait de retranscrire nos plans dans nos calendriers respectifs. Cette petite étape supplémentaire peut paraître anodine, mais la manière dont OurCal a supprimé le besoin de cet « intermédiaire » (nos cerveaux distraits) s’est avérée très précieuse en fin de compte.
Résumé
OurCal est une application de calendrier gratuite pensée pour les couples et les familles, qui privilégie la confidentialité et la personnalisation. Facile à utiliser sur iPhone et Android, elle permet une gestion efficace des rendez-vous et des événements. De plus, ses diverses fonctionnalités, notamment les codes couleurs et l’intégration de calendrier, font d’OurCal un excellent choix pour optimiser l’organisation des emplois du temps. Malgré quelques inconvénients, ses avantages en font un outil précieux pour renforcer votre communication avec vos proches.