Le travail à distance est devenu une pratique courante, entraînant une forte augmentation de l’utilisation des outils collaboratifs en ligne. Parmi eux, les plateformes de visioconférence ont connu une popularité particulièrement fulgurante.
Est-il obligatoire d’avoir un compte Zoom pour participer à une réunion ?
Une multitude de services de visioconférence sont à notre disposition : Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Discord, etc. Chaque organisation a ses préférences, et il serait difficile de posséder ou de créer un compte pour chaque service afin de pouvoir assister à une réunion.
Heureusement, pour rejoindre une réunion Zoom, la possession d’un compte n’est pas toujours indispensable. Il est possible de participer en tant qu’invité, sans nécessiter de connexion préalable.
Comment participer à une réunion Zoom sans compte ?
Pour rejoindre une réunion Zoom en tant qu’invité, vous aurez besoin de :
Un ordinateur avec un navigateur web récent.
Un lien d’invitation à la réunion.
Le mot de passe de la réunion, si celui-ci n’est pas inclus dans l’invitation ou le lien (il faudra le demander à l’organisateur).
Voici les étapes à suivre pour participer :
Copiez le lien de la réunion dans votre presse-papier.
Ouvrez votre navigateur et collez le lien.
Ignorez l’invitation à télécharger ou ouvrir l’application Zoom.
Cliquez sur le bouton « Lancer la réunion ».
Sélectionnez l’option « Rejoindre depuis votre navigateur ».
Choisissez un nom d’affichage pour la réunion.
Entrez le mot de passe si nécessaire.
Autorisez le site web à accéder à votre caméra et à votre microphone.
Cliquez sur « Rejoindre ».
Patientez jusqu’à ce que l’organisateur vous accepte dans la réunion.
Limitations de l’utilisation sans compte
Participer à une réunion Zoom sans compte vous restreint à l’utilisation de l’application web. L’application bureau de Zoom reste inaccessible sans une inscription. De plus, certaines fonctionnalités sont limitées :
Vous ne pouvez pas partager votre écran.
Vous ne pouvez pas enregistrer la réunion.
L’enregistrement des images et fichiers envoyés est également impossible.
En guise de conclusion
Il n’est pas indispensable de créer un compte pour chaque plateforme de visioconférence. Toutefois, si vous utilisez fréquemment un outil en particulier et que les limitations pour les utilisateurs sans compte entravent votre expérience, l’idée de créer un compte pourrait être envisagée. Zoom, par exemple, offre un compte gratuit qui débloque toutes les possibilités de l’application de bureau. Un abonnement payant est nécessaire si vous êtes l’organisateur régulier de réunions. Le compte gratuit vous permet de créer et programmer des réunions, cependant, celles-ci seront limitées à des sessions de 40 minutes.