Optimiser les séances de brainstorming : Comment s’organiser efficacement ?
Votre équipe est-elle réunie autour d’une table, échangeant des idées novatrices à l’aide de blocs-notes et de paperboards pour concevoir des solutions novatrices pour vos clients ?
Il s’agit là d’un scénario de travail idéal, où chaque membre collabore au sein du même espace.
Mais qu’advient-il lorsque le travail à distance devient la norme, et que le café ne stimule plus votre créativité et vos idées originales ?
C’est là que les outils de brainstorming entrent en jeu et révèlent leur utilité.
Cet article se propose d’explorer les meilleurs outils de brainstorming qui peuvent amplifier la créativité de votre équipe. Ces outils peuvent améliorer la communication, encourager l’innovation et booster les résultats.
Mais, avant d’aller plus loin, penchons-nous sur les outils de brainstorming en ligne et sur les raisons de leur popularité grandissante.
Que sont les outils de brainstorming ?
Les outils de brainstorming, aussi appelés outils de mind mapping, permettent de digitaliser le processus de planification au sein de votre entreprise. Ils encouragent le brainstorming de groupe en ligne, simplifiant l’exploitation des esprits collectifs pour élaborer des stratégies.
Vous pouvez générer des idées où et quand vous en avez besoin, et les partager instantanément avec les membres de votre équipe. Cela contribue à la collecte et à l’organisation des pensées.
Imaginez ne plus avoir à chercher un stylo et du papier au moment où votre créativité est à son apogée.
Après avoir adopté un outil de brainstorming, votre équipe, en particulier les personnes introverties qui pensaient manquer d’idées, commence à dépasser ses blocages créatifs et à développer des visions diverses et originales. La créativité, la planification et la productivité de l’équipe sont alors en plein essor.
N’est-ce pas une perspective attrayante ?
En termes d’impact potentiel, ce que nous avons évoqué n’est que la partie émergée de l’iceberg. Les avantages considérables qu’ils offrent sont à l’origine de leur succès sur le marché.
Les avantages des outils de brainstorming
Dans le contexte concurrentiel actuel, il est crucial de rester dynamique. Les responsables peuvent produire et consigner des idées grâce à des outils de brainstorming, sans avoir à organiser de réunions physiques.
Ces outils spécialisés apportent de nombreux avantages. Examinons-les plus en détail.
Brainstorming à la demande
L’un des avantages majeurs des outils de brainstorming est qu’ils sont facilement accessibles, où que vous soyez, y compris via votre téléphone mobile.
Vous pouvez créer et partager des idées avec votre équipe dès qu’elles émergent. Les membres de votre équipe peuvent consulter ces idées sur leurs smartphones et collaborer ensemble.
Stimulation de l’engagement des employés
Les outils de brainstorming renforcent l’engagement des employés en encourageant la participation active de chaque membre lors des séances de remue-méninges. En organisant ces sessions régulièrement, vous favorisez un environnement de travail collaboratif où chacun a la possibilité de s’exprimer.
Cohérence de l’information pour les équipes distribuées
Ces outils de brainstorming sont particulièrement performants car ils mettent vos équipes sur la même longueur d’onde. Grâce à un espace de collaboration unique, l’ensemble du groupe peut rester connecté et interagir via différents canaux tels que le chat ou les forums en ligne.
Si vous communiquez clairement et utilisez une plateforme accessible à tous, vos sessions de brainstorming n’en seront que plus productives.
Une nouvelle approche de la réflexion
Grâce aux outils de brainstorming, vous pouvez réunir régulièrement des personnes partageant les mêmes idées et vous lancer immédiatement dans un échange d’idées.
Lorsque vous effectuez un brainstorming avec d’autres, vous devenez plus réceptif aux points de vue extérieurs et vous développez votre capacité à penser de manière créative et à sortir des sentiers battus.
Reconnaissance des efforts
L’utilisation d’outils de brainstorming peut vous aider à rendre vos idées claires pour tous les niveaux de l’organisation. Vos efforts seront reconnus, augmentant ainsi vos chances d’accéder à des postes plus importants à l’avenir.
Fonctionnalités essentielles des outils de brainstorming
Quelles sont les qualités essentielles à rechercher maintenant que vous êtes convaincu que votre équipe a besoin d’un outil de brainstorming ?
Modèles prédéfinis
Les meilleurs outils de brainstorming proposent des modèles adaptés aux équipes et des vues de tableaux de projet pour faciliter différentes procédures.
Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt et la vue Kanban pour identifier l’idée centrale, puis développer un réseau de pensées connexes pour construire une carte mentale et établir un réseau d’idées interconnectées.
Partage de fichiers
La démonstration est plus efficace que l’explication pour exprimer une idée. Les programmes de brainstorming dynamiques vous permettent de partager facilement des fichiers.
Vous pouvez inclure des images, des documents, des vidéos MP4 et des GIF dans n’importe quel outil de brainstorming. Un simple mur de texte serait beaucoup moins engageant.
Conceptualisation
Les plateformes de brainstorming en ligne facilitent l’organisation des idées. Vous pouvez rapidement créer des groupes distincts pour les concepts « nouveaux », « en cours de révision », « approuvés », etc.
Intégrations
Les outils de brainstorming en ligne intègrent des connexions avec d’autres programmes afin de faciliter la mise en œuvre de vos idées.
Grâce aux intégrations, le brainstorming collaboratif est simplifié car vous n’avez plus besoin de passer constamment d’une application à l’autre pour partager ou élaborer vos pensées.
Expérience utilisateur (UX) optimale
La créativité est aléatoire, et il est illusoire de penser que votre équipe aura une idée géniale sur commande.
Vos meilleures idées peuvent survenir en faisant la queue au supermarché.
Si vous attendez d’être de retour au bureau pour les partager, vous risquez de perdre cette opportunité. C’est pourquoi les outils de brainstorming sont dotés d’interfaces utilisateur simples, vous permettant de saisir rapidement vos pensées et de reprendre le travail.
Gestion de projet
Ne vous contentez pas de laisser vos idées dormir dans un tiroir. Donnez-leur vie grâce aux meilleurs outils de brainstorming, qui incluent d’excellentes fonctionnalités de gestion de projet.
Votre équipe peut transformer des concepts en projets concrets en utilisant divers outils de planification de projet, de gestion des tâches, de suivi budgétaire et de création de rapports.
Maintenant que vous êtes conscient de la valeur que ces programmes peuvent apporter à votre équipe et à votre entreprise, explorons notre liste des meilleurs outils de brainstorming pour stimuler la créativité de votre équipe et vous propulser vers le succès.
Miró
Miró vous permet d’organiser des ateliers et des réunions, de mener des recherches et des études sur l’expérience utilisateur, de créer des cartes mentales et des diagrammes, et de réaliser une planification stratégique, le tout au sein d’une seule et même application.
Vous pouvez également la partager avec vos collègues, leur permettant de modifier les cartes et de collaborer en temps réel. Miró offre des fonctionnalités telles que des flux de travail agiles, des cartes mentales et un tableau blanc.
Fonctionnalités principales :
- Intégration étendue : cet outil s’intègre avec Google Suite, Dropbox, Slack et d’autres services de messagerie instantanée.
- Toile et tableau blanc zoomables : Avec la toile et le tableau blanc Web zoomables à l’infini de Miró, vous pouvez exprimer votre créativité, concevoir des projets et établir des centres d’information centralisés qui tiennent tout le monde au courant.
Que vos équipes soient centralisées ou dispersées, Miró offre une expérience de collaboration fluide, avec de nombreuses options pour travailler en temps réel sur un tableau blanc en ligne, comme si vous étiez physiquement réunis.
Mural
Mural figure parmi les meilleurs outils de brainstorming, offrant tous les composants nécessaires pour laisser libre cours à votre imagination. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités personnalisables, cet espace de travail numérique facilite la génération de nouvelles idées et leur visualisation de différentes manières.
Vous pouvez utiliser la variété de modèles prédéfinis pour mener à bien toutes sortes de tâches, du brainstorming à la conception de flux de travail agiles.
Fonctionnalités principales :
- Ateliers et sessions : utilisez cette fonctionnalité pour organiser et réaliser des ateliers et des sessions pratiques. Vous pouvez contrôler le déroulement grâce à une minuterie, des verrous de contenu et des permissions.
- Notes autocollantes numériques : Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer des diagrammes, facilitant ainsi la planification d’une créativité maximale.
- Projet : utilisez des outils de planification de projet, de délégation de tâches, de planification, de création de rapports, d’analyse et de présentation pour gérer efficacement les projets.
Mural est bien plus qu’un simple site Web dédié aux idées. Il met l’accent sur les aspects visuels et permet à tous les participants de voter pour leurs idées préférées. Il vous aide également à rester concentré en chronométrant les tâches et garantit que chacun donne le meilleur de lui-même.
LucidSpark
LucidSpark est un excellent choix si vous cherchez à le connecter à d’autres programmes tels que Jira, G Suite, Dropbox, Confluence et bien d’autres. Il convient aussi bien aux particuliers qu’aux petites équipes ou aux grandes organisations.
Cet outil se distingue des autres par sa simplicité d’utilisation et son caractère intuitif. De plus, comme il est basé sur le cloud, il évite les problèmes d’installation et facilite la collaboration d’équipe en ligne.
Fonctionnalités principales :
- Style de forme simple : avant d’ajouter des formes au canevas, LucidSpark vous permet de sélectionner la police, la taille, la couleur et le style de ligne.
- Partage et commentaires : partagez votre diagramme avec d’autres personnes et sollicitez des commentaires sans quitter la plateforme. Grâce à la fonction de commentaires, votre équipe peut laisser des remarques sur des formes spécifiques ou sur l’ensemble de la page.
- Toile illimitée : chaque membre de l’équipe peut contribuer et créer librement sur une toile sans fin, sans contrainte ni distraction. De plus, comme l’historique contient tous les post-it, commentaires et votes, aucune donnée n’est jamais perdue.
En outre, il est livré avec d’excellents composants préconfigurés et peut être visualisé depuis n’importe quel appareil utilisant un système d’exploitation et des navigateurs compatibles.
Weje
Avec Weje, outil de brainstorming en ligne complet pour le travail, vous pouvez initier un changement radical dans la façon dont vous planifiez et vous organisez. Cet outil est fantastique pour les spécialistes du marketing et pour toute personne intéressée par la gestion des données.
Vous pouvez créer des cartes à partir de n’importe quel texte ou image, et ces cartes seront instantanément synchronisées sur tous vos appareils, vous permettant de les partager avec d’autres.
- Collaboration : Il vous sera possible de voir qui travaille actuellement sur un tableau donné. Attribuez des rôles aux utilisateurs et gérez les accès à l’aide d’outils d’administration.
- Tableau Kanban : vous pouvez créer des listes de tâches et des cartes flexibles en quelques secondes, ou vous pouvez faire un brainstorming rapide et concevoir un tableau Kanban qui organise vos tâches par ordre de priorité.
Weje vous permet de rassembler, d’organiser et de partager tout ce que vous souhaitez. Il convient aussi bien à un usage privé que professionnel.
Canva
L’outil de brainstorming de Canva est l’endroit idéal pour générer des idées innovantes. Cette application novatrice propose un environnement collaboratif où vous pouvez concrétiser vos idées et qui regorge de fonctionnalités fantastiques.
Ce tout nouvel outil gratuit comprend le suivi des progrès, l’affichage des mises à jour avec des curseurs dynamiques, et le suivi des demandes et des commentaires. L’utilisation d’autocollants ou d’émojis pour exprimer vos réactions est également possible !
Fonctionnalités principales :
- Tableaux blancs : cette fonctionnalité est idéale pour créer une carte mentale de votre prochain projet. Elle propose des modèles variés, une bibliothèque de contenu complète, des formes originales, et même une minuterie pour les réunions de groupe.
- Éditeur glisser-déposer : la cartographie mentale devient un jeu d’enfant grâce à l’éditeur glisser-déposer de Canva. En faisant glisser et en déposant des éléments tels que des notes, des images, des liens ou des tâches sur votre espace de travail, vous pouvez y ajouter du contenu.
Grâce à ces fonctionnalités, vous et votre équipe disposez d’un espace pour explorer de nouvelles pistes, les concevoir et mettre les concepts en pratique.
FigJam de Figma
FigJam de Figma est sans doute le meilleur outil de brainstorming pour les équipes de conception. À l’heure où le travail à distance se généralise dans les équipes de conception, l’accès à des outils de collaboration basés sur le cloud n’a jamais été aussi crucial.
FigJam est un outil essentiel pour assurer une communication inter-équipe efficace entre les créateurs et les chefs de projet.
Fonctionnalités principales :
- Commentaires : cette fonctionnalité comble les lacunes de votre processus de projet lorsque vous avez besoin d’aide pour donner et recevoir des commentaires constructifs sur les projets de conception.
- Bibliothèques de conception : les membres de l’équipe peuvent utiliser les bibliothèques de conception de FigJam lorsqu’ils collaborent sur un projet. Cet outil permet aux équipes de produire des éléments cohérents et fidèles à l’identité de la marque.
Cet outil a incontestablement un impact significatif dans le domaine de la conception. Il contribue à la mise en place d’un flux de travail efficace.
Le produit fini témoigne de l’engagement de cet outil à révolutionner le marché des outils de brainstorming en ligne.
Milanote
Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous aider à enregistrer et à organiser vos réflexions et vos initiatives créatives, vous apprécierez Milanote. Il offre un mélange singulier de simplicité, de puissance et de polyvalence qui le distingue dans le domaine en pleine expansion des outils de prise de notes et de réflexion visuelle.
Fonctionnalités principales :
- Cartes de liens : cette fonctionnalité vous donne à la fois un lien et un aperçu intégré de l’URL que vous avez enregistrée. Vous pouvez l’utiliser pour relier des fichiers audio, des cartes Google et même des feuilles de calcul Airtable.
- Tableaux imbriqués : La possibilité de créer un tableau au sein d’un autre tableau est l’une des utilisations les plus pratiques de Milanote.
Si cela ne suffisait pas, Milanote vous permet de partager des tableaux avec votre équipe et de collaborer en temps réel. Vous pouvez discuter avec des collègues, ajouter des mentions @ à leurs noms dans une note et commenter leurs notes.
MindMeister
Vous pouvez gérer n’importe quel projet, des processus à la planification de projet en passant par les idées, grâce à MindMeister, qui porte le brainstorming en ligne à un niveau supérieur.
Il s’agit de l’un des meilleurs outils de brainstorming utilisés dans les établissements d’enseignement, où il aide les étudiants à visualiser des problèmes complexes, à prendre des notes et à échanger des réponses. Les entreprises l’utilisent également.
Fonctionnalités principales :
- Éditeur de cartes mentales : créez, partagez et présentez votre contenu grâce à cette fonctionnalité novatrice. Étant donné qu’il est basé sur le cloud, vous pouvez développer toutes les idées que vous souhaitez sans avoir à télécharger de logiciel supplémentaire.
- Chats en direct : vous pouvez utiliser un chat en direct pour rester en contact avec les autres membres de l’équipe en temps réel, pour partager des idées et pour discuter des éventuels changements.
Mindmeister contribue également à la gestion de projet en vous permettant de synchroniser vos cartes mentales avec le tableau de projet agile.
Enfin, si vous débutez dans la cartographie mentale, vous serez ravi d’apprendre que cet outil de brainstorming comprend une session de formation sur le mind mapping.
IdeaBoardz
L’outil Web IdeaBoardz vous permet de créer un tableau virtuel et d’inviter des collaborateurs. Il est présenté comme un outil d’aide à la collaboration, au brainstorming et à la réflexion, et son utilisation est gratuite. Il se présente sous la forme d’un simple tableau blanc numérique avec des post-it pour permettre aux utilisateurs de réagir aux concepts.
Fonctionnalités principales :
- Fonction de vote : les participants peuvent voter pour les post-it qu’ils approuvent en les marquant d’un pouce levé.
- Post-it personnalisés : il propose une variété de « post-it », ou modèles, pour vous aider à construire votre tableau. Vous pouvez parcourir les options, les modifier ou créer vos propres post-it personnalisés.
Vous créez un tableau d’idées et partagez l’URL avec vos collègues. Cet outil peut s’avérer précieux pour un chef d’entreprise souhaitant développer son concept.
Bubbl.us
Bubbl.us simplifie la cartographie mentale. Il est conçu pour favoriser la collaboration, la planification et le partage de vos créations avec d’autres.
Que ce soit des étudiants, des enseignants, des créatifs ou des chefs d’entreprise, quiconque souhaite créer des visualisations d’apprentissage connectées devrait utiliser cette application.
Fonctionnalités principales :
- Arborescence : Vous pouvez créer une arborescence sur Bubbl.us avec un sujet central et ajouter de nouvelles idées au même niveau ou à un sous-niveau. De plus, il vous permet de modifier ces arborescences selon vos préférences.
- Présentation en plein écran : Vous pouvez accéder à l’intégralité de l’écran en un seul clic. Il imprime votre travail sur une ou plusieurs pages et l’exporte au format JPG, PNG et texte.
Si vous êtes novice et que vous recherchez un outil de brainstorming simple et essentiel, Bubbl.us est une option idéale ! Il facilite la cartographie mentale, l’organisation des idées, la création de tâches, la collaboration et le partage avec d’autres.
Derniers mots
Choisir l’outil idéal pour votre équipe est une décision importante. En comprenant mieux les avantages et les fonctionnalités des meilleurs outils de brainstorming disponibles, vous serez en mesure de déterminer les facteurs à privilégier lors du choix d’une application de brainstorming.
Vous pourriez également être intéressé par les cartes conceptuelles.