Les conversations par fil de Gmail montrent que Google comprend comment les gens lisent, suivent et suivent les e-mails. Il est sûr de dire que Gmail fait du bon travail en offrant aux utilisateurs la plupart des fonctionnalités dont ils auraient besoin d’un service de messagerie efficace. Bien que Gmail couvre la plupart des bases, il ne semble pas avoir de fonction de prise de notes et il est peu probable que Google puisse en ajouter une. Google a Keep et nous pouvons tout au plus espérer qu’il intégrera cela d’une manière ou d’une autre avec Gmail, mais c’est encore une fois loin. Annoter les pièces jointes dans Gmail est une extension Chrome qui vous permet d’annoter les pièces jointes. Vous pouvez ajouter du texte ou dessiner dessus. L’annotation est à la fois pour votre avantage et celui de toute personne à qui vous transmettez le fichier. Vous pouvez vous laisser une note concernant le contenu d’un certain document, ou vous pouvez fournir des commentaires sur le document à l’aide de l’extension avant de le transmettre à quelqu’un qui pourra à son tour lire vos commentaires.
Installez Annotate Attachments et accédez à votre boîte de réception. Sélectionnez un e-mail avec une pièce jointe et placez le curseur sur un fichier. Vous verrez une nouvelle icône à côté des icônes de téléchargement et de Google Drive.
Cliquez sur l’icône pour ouvrir la pièce jointe dans l’éditeur. C’est également là que vous devrez autoriser l’extension à se connecter à votre compte Gmail. La pièce jointe, en fonction de sa taille, peut être déplacée et la barre d’outils peut également être déplacée et repositionnée.
La barre d’outils contient des commandes pour déplacer le fichier, dessiner, ajouter un commentaire et effectuer un zoom avant ou arrière. Les options d’édition à l’intérieur de l’outil de dessin sont assez riches; vous disposez d’un outil crayon dont vous pouvez gérer la taille et sélectionner n’importe quelle couleur avec laquelle dessiner. Il y a aussi une flèche et un outil rectangle.
En ce qui concerne les commentaires, vous pouvez les faire sur le document et l’extension ajoutera des points de référence à chaque commentaire. Le commentaire lui-même est ajouté au corps de l’e-mail sous l’en-tête «Commentaire». Lorsque vous transférez la pièce jointe à quelqu’un, il n’a pas besoin d’installer l’extension de son côté pour lire les commentaires.
Annotate Attachments a une belle interface propre qui s’adapte parfaitement à la mise en page de Gmail. L’éditeur s’ouvre en superposition sur le message sélectionné afin que vous puissiez ajouter des commentaires ou dessiner sur un fichier sans quitter la page en cours. L’extension enregistre vos modifications sous forme de brouillon afin que vous puissiez revenir et modifier et mettre à jour vos commentaires à tout moment.
Installer les pièces jointes d’annotation pour Gmail à partir du Chrome Web Store