Auvik se présente comme une plateforme performante, conçue pour renforcer la sécurité, optimiser la gestion SaaS et éliminer le phénomène de Shadow IT au sein des organisations.
Dans le cadre de la gestion des solutions SaaS, de nombreuses entreprises ont recours à des questionnaires distribués aux employés, des tableurs élaborés manuellement et à l’analyse de l’historique de navigation web. Bien qu’elles puissent gérer un certain nombre d’applications SaaS, il est fréquent que certaines soient surutilisées, tandis que d’autres ne le sont pas assez.
Cette situation peut, à votre insu, ouvrir la porte au Shadow IT.
Par conséquent, il est essentiel pour votre organisation de se doter d’un outil de gestion de la visibilité permettant de suivre et de surveiller les applications non autorisées, sous-utilisées ou surutilisées, le tout depuis une interface unique.
C’est là que la solution de gestion SaaS d’Auvik entre en jeu. Elle répond de manière efficace à ces défis, assurant un équilibre entre les exigences d’une main-d’œuvre agile, une allocation efficace des ressources et la sécurité.
Cet article abordera la solution de gestion SaaS d’Auvik, ses fonctionnalités clés, la façon dont elle aide les entreprises à identifier, sécuriser et gérer leurs environnements SaaS, ainsi que quelques alternatives.
Entrons dans le vif du sujet !
Gestion SaaS Auvik
La plateforme de gestion SaaS d’Auvik aide votre entreprise à neutraliser le Shadow IT en assurant la découverte, la surveillance, la gestion et la sécurisation des environnements SaaS. Elle vous offre la possibilité de détecter toutes les applications SaaS utilisées au sein de votre organisation, vous permettant ainsi d’exercer un contrôle accru sur vos environnements SaaS.
De plus, elle permet de repérer les incidents de sécurité émanant des fournisseurs, l’usage de comptes personnels et le partage d’identifiants de connexion pour des applications professionnelles. La création automatique des listes de contrôle d’entrée et de sortie des employés se traduit par un gain de temps considérable. L’identification des doublons d’applications SaaS et du Shadow IT contribue également à la réduction des dépenses superflues.
Auvik propose une solution innovante pour relever les défis liés à la sécurité et à la prolifération des applications SaaS. Elle vous donne les moyens de reprendre le contrôle de votre écosystème SaaS, tout en améliorant la sécurité et les opérations. La plateforme met à votre disposition des outils de gouvernance centralisés permettant de signaler les événements critiques, donnant ainsi à votre équipe la possibilité de corriger rapidement les vulnérabilités. Des informations détaillées sur le cycle de vie des clients, des employés, des applications et des comptes sont également mises à disposition.
Auvik assure la capture des applications de navigateur et des applications web via les applications de bureau de gestion SaaS Auvik et l’extension Chrome. Elle détecte instantanément l’ajout de nouvelles applications à votre réseau, l’inscription à une application quelconque ou tout autre événement qui se produit quotidiennement au sein de votre organisation.
Auvik collecte les données auprès de fournisseurs SSO tels que Google et Microsoft afin de vous aider à identifier les applications consultées et le moment où ces consultations ont lieu. L’outil met en œuvre une solution innovante pour repérer les comportements contraires à l’éthique ou à risque, tels que le partage d’identifiants, la souscription à des essais gratuits à l’aide de votre adresse e-mail personnelle, etc.
Pour concevoir un inventaire des applications SaaS des clients, Auvik s’appuie sur la technologie de Saaslio. Cela vous permet de comprendre quel employé utilise quel(s) produit(s) et le nombre de licences pour lesquelles l’entreprise s’acquitte.
Fonctionnalités de la gestion Auvik SaaS
Automatisation de la documentation
Vous avez la possibilité d’automatiser la documentation de vos applications, qu’il s’agisse d’applications SaaS, professionnelles, cloud ou de bureau, grâce au logiciel de gestion SaaS d’Auvik. L’outil met également à jour votre inventaire d’applications et assure une surveillance continue du paysage applicatif afin de garantir que tous les ajouts et modifications soient reflétés fidèlement dans l’inventaire.
Cette fonctionnalité évite le suivi manuel et assure que les processus de documentation restent à jour. Elle facilite votre accès aux données des applications et leur gestion à partir d’un emplacement centralisé.
Score de santé SaaS
La fonctionnalité SaaS Health Score d’Auvik permet à votre organisation de prendre des mesures appropriées concernant l’inventaire des applications. Vous recevez des recommandations et des informations exploitables pour progresser. Le SaaS Health Score se décompose en différentes catégories : la gestion, la conformité, les comptes et la sécurité de l’inventaire.
Ces catégories permettent à votre entreprise de comprendre individuellement les faiblesses et les points forts de chaque application dans un domaine spécifique. Cela permet à votre entreprise de gérer les événements critiques de l’inventaire des applications en fonction de ses objectifs et priorités.
Journaux de sécurité
Auvik propose des journaux de sécurité améliorés qui offrent à vos équipes informatiques une visibilité complète sur l’écosystème applicatif. Ces journaux de sécurité peuvent capturer et centraliser toutes les activités et événements liés à la sécurité afin de permettre leur analyse et leur surveillance efficace.
Les équipes informatiques exploitent ces journaux pour identifier rapidement les problèmes de sécurité, l’accès personnel aux ressources, l’utilisation de comptes partagés ou d’autres activités suspectes au sein de l’environnement SaaS. Ces journaux améliorés donnent à votre organisation la possibilité d’enquêter et de hiérarchiser les événements de sécurité essentiels, garantissant ainsi une réponse rapide et éliminant les risques potentiels.
Visibilité complète sur les applications métiers
Auvik donne aux administrateurs et aux équipes informatiques une visibilité complète sur les performances, la sécurité et l’utilisation de vos applications métiers, qu’il s’agisse de services cloud, d’applications SaaS ou d’applications de bureau.
En collectant des données à partir de différentes plateformes et sources, Auvik fournit un tableau de bord centralisé permettant à tous les membres de l’équipe de visualiser les schémas d’utilisation, les tendances et les indicateurs clés dans l’ensemble du paysage applicatif.
Cela permet à votre organisation de gérer l’inventaire des applications, d’identifier les risques de sécurité, d’optimiser l’allocation des ressources et de prendre des décisions éclairées concernant les applications métiers. Il contribue également à l’amélioration des performances, à une efficacité opérationnelle accrue et à la garantie d’un écosystème d’applications bien géré et sécurisé.
Génération de revues commerciales trimestrielles
Les revues commerciales trimestrielles sont essentielles et peuvent aider votre entreprise à gérer efficacement les environnements SaaS.
Vous avez la possibilité de générer des évaluations trimestrielles efficaces pour vos clients. Un seul rapport vous donnera les dix principales applications non gérées/gérées, les risques utilisateur, le chevauchement SaaS, les notes QBR et le Shadow IT.
Il est possible d’établir une cadence d’examen interne de l’activité avec les parties prenantes afin de s’assurer du maintien de votre conformité et de la mise à jour de votre inventaire SaaS.
Développement du cycle de vie des employés en matière d’accueil et de départ
Les organisations peuvent tirer parti de la puissance de la gestion Auvik SaaS pour assurer l’efficacité et la cohérence de la gestion du cycle de vie des employés. La solution vous aidera à optimiser les processus d’accueil et de départ de vos employés.
Auvik permet aux équipes informatiques et RH de collaborer de manière efficace, de garder le contrôle sur l’accès des utilisateurs et d’automatiser les flux de travail. Cela contribue à l’élimination des risques de sécurité, à la protection des actifs de l’organisation et à la garantie de la conformité et de la confidentialité des données.
À cette fin, Auvik offre une vue complète des comptes des employés et de leur accès aux différentes applications SaaS, soutenant les rapports et les audits de conformité. Elle fournit une visibilité complète sur l’accès des employés pour permettre aux responsables informatiques de gérer et de suivre efficacement les utilisateurs.
Cela contribue à renforcer la sécurité des données, l’efficacité opérationnelle et l’expérience des employés, tout en réduisant la charge administrative et en favorisant une transition harmonieuse pour vos employés.
Gestion des risques liés à la sécurité des fournisseurs SaaS et à la chaîne d’approvisionnement
Auvik aide les organisations à rester informées des incidents de sécurité qui concernent leurs fournisseurs. Elle donne accès à des informations essentielles sur les accès non autorisés, les violations de données, les failles de sécurité ou tout autre incident susceptible d’avoir un impact sur l’écosystème SaaS de votre entreprise.
Grâce à la connaissance de ces incidents, il vous est facile d’évaluer la posture de sécurité de vos fournisseurs SaaS, d’estimer les risques et de prendre les mesures appropriées. En outre, cette fonctionnalité vous aide à gérer et à identifier les risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Vous obtenez des informations sur les vulnérabilités découlant des dépendances à l’égard des sous-traitants, des partenaires ou des fournisseurs tiers.
En traitant et en comprenant les risques, vous améliorez la sécurité globale et éliminez les perturbations potentielles dues aux vulnérabilités de la chaîne d’approvisionnement.
Suivi de l’inventaire des logiciels
Les organisations ont la possibilité de mieux appréhender les modifications apportées à leur inventaire logiciel grâce à la gestion Auvik SaaS. Vous recevrez des alertes en temps réel dès que de nouvelles applications sont découvertes dans différentes catégories, ce qui vous permettra de maintenir un enregistrement logiciel à jour et précis. Cette approche permet de maintenir les exigences réglementaires et la conformité.
Ces alertes vous permettent de suivre les modifications de l’inventaire logiciel au niveau des applications SaaS, professionnelles et de bureau afin de détecter tout risque de Shadow IT. Elles vous permettent également de repérer les installations de logiciels non approuvées ou non autorisées, assurant ainsi que tous les logiciels soient conformes et correctement concédés sous licence en accord avec les directives réglementaires.
Grâce à cette approche, vous neutralisez le Shadow IT à haut risque avant qu’un problème de sécurité grave ne survienne.
Alertes sur les comportements à risque
La plateforme de gestion Auvik SaaS vous donne la possibilité d’identifier facilement les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et à la sécurité des fournisseurs SaaS. L’outil assure une surveillance des modifications de l’inventaire logiciel et vous tient informé grâce à des alertes sur les comportements suspects des utilisateurs.
Auvik envoie des alertes concernant les comportements des utilisateurs, notamment l’inscription à des services indésirables ou non autorisés, l’utilisation de comptes de service pour accéder à des connexions individuelles et logicielles, et le partage d’identifiants de connexion. Grâce à des alertes en temps réel, les organisations peuvent détecter les comportements d’utilisateurs et y réagir rapidement, atténuant ainsi les risques et les violations de données.
Les équipes de sécurité et informatiques peuvent prendre des mesures instantanées, appliquer les mesures appropriées et enquêter correctement sur la situation. De plus, vous pouvez prouver votre conformité aux normes de confidentialité des données et aux réglementations du secteur à l’aide d’alertes en temps réel. Par ailleurs, cette fonctionnalité vous aide à gérer les risques de non-conformité de manière proactive, en permettant à chacun de suivre les politiques internes et les exigences de sécurité externes.
Intégrations
Auvik s’intègre à plusieurs outils afin de vous offrir la souplesse d’utilisation de différents outils via une interface unique. Cela vous aidera à maintenir les données d’inventaire à jour et à recevoir des notifications immédiates lorsque des événements non autorisés se produisent.
Voici quelques-uns des outils avec lesquels Auvik s’intègre :
| Microsoft 365 | Google Workspace |
| Okta | Azure AD |
| Slack | Microsoft Teams |
| …et bien d’autres encore |
Tarifs
Vous bénéficierez d’un essai gratuit de 14 jours sans avoir à fournir vos coordonnées bancaires. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et commencez à utiliser la gestion SaaS d’Auvik.
Si Auvik et ses fonctionnalités vous plaisent, vous pouvez remplir l’ensemble de vos coordonnées afin d’obtenir un devis adapté aux besoins de votre entreprise. Vous bénéficierez d’un nombre illimité d’applications SaaS gérées, d’appareils par utilisateur, d’intégrations, d’alertes, de rapports, d’assistance et d’un tarif mensuel forfaitaire pour chaque utilisateur.
Alternatives à Auvik
Vous êtes maintenant prêt à reprendre le contrôle de votre écosystème SaaS avec l’aide d’Auvik. Toutefois, si vous souhaitez examiner davantage d’options, vous pouvez envisager les alternatives à Auvik que voici.
#1. Clédara
Obtenez un contrôle et une visibilité accrus sur tous vos abonnements SaaS avec Clédara. Cette solution vous donnera une interface unique pour gérer et visualiser l’ensemble de vos abonnements logiciels.
L’outil rend la collaboration transparente en vous permettant de partager le logiciel au sein de votre organisation et de ne plus payer des sommes inutiles pour des applications SaaS inutilisées ou en double. Votre équipe sera en mesure de sélectionner et de supprimer les logiciels indésirables, tout en vous offrant un avantage dans le contrôle du processus d’achat de logiciels.
Conservez une trace de tous les logiciels qui entrent dans votre entreprise. Obtenez une vue claire des utilisateurs et des abonnements grâce à des rapports en temps réel. Vous pouvez trouver rapidement les futurs budgets ou les économies du projet à l’aide d’analyses exploitables.
Évaluez les renouvellements et prévoyez les paiements en ayant accès à l’ensemble des frais et des dates de renouvellement des logiciels à un seul et même endroit. Vous avez la possibilité de tirer parti des intégrations natives de Cledara pour rationaliser la gestion et la surveillance de votre environnement SaaS. L’outil s’intègre à Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta et bien d’autres.
Le prix de départ de Cledara est de 271 $/mois pour les fonctionnalités de base.
#2. Zluri
Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les applications utilisées au sein de votre organisation, optimisez chaque dollar dépensé en SaaS et gérez l’ensemble de vos applications SaaS à partir d’une interface unique grâce à Zluri. Cette solution offre une visibilité complète avec les SSO, plus de 250 000 applications et agents, ainsi que plus de 800 intégrations.
Vous pouvez évaluer les besoins futurs en matière de licences et éviter des dépenses inutiles grâce à des modèles d’IA et d’apprentissage profond. Cartographiez et catégorisez chaque contrat et licence, tout en gardant une trace des renouvellements. Vous obtiendrez une visibilité à 360 degrés sur chaque application, gérerez les utilisateurs, les dépenses et les applications, et prendrez des décisions éclairées.
Zluri vous aide en matière de découverte d’applications, de gestion du SaaS, d’optimisation des coûts, de suivi de l’utilisation des applications, d’intégration et de désengagement. Vous avez la possibilité de l’intégrer à 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act !, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud et bien d’autres.
Bénéficiez de plans tarifaires personnalisés pour votre entreprise et découvrez toutes les applications SaaS.
#3. BetterCloud
Réduisez vos charges de travail en matière de gestion SaaS grâce à BetterCloud. La solution peut vous aider à automatiser les opérations quotidiennes et les processus du cycle de vie des utilisateurs, même dans plusieurs environnements SaaS.
BetterCloud utilise des données précises provenant de différentes sources et déclenche automatiquement les flux de travail d’intégration. Cela garantira aux nouveaux employés un accès immédiat aux ressources importantes.
Vous pouvez limiter les risques de fuites de données dues à des processus de désintégration incomplets et manuels en supprimant l’accès des utilisateurs aux groupes ou aux applications, ainsi qu’aux fichiers et ressources. De plus, vous libérez du temps afin de vous concentrer sur des projets stratégiques susceptibles de stimuler la croissance de votre entreprise.
Découvrez BetterCloud en action en demandant une démonstration et en comprenant comment elle peut vous aider à gérer et à surveiller les applications SaaS.
#4. NachoNacho
Gérez tous vos abonnements SaaS dans un compte unique grâce à NachoNacho et découvrez combien vous avez dépensé en services SaaS. Cela vous donnera une visibilité en temps réel de tous les abonnements et dépenses dans un tableau de bord unique et clair.
Il vous est facile d’identifier les dépenses superflues grâce à la fonctionnalité de filtrage et de recherche de NachoNacho, qui vous aide à détecter les abonnements cachés ou en double. Maîtrisez vos limites de dépenses et veillez à ne jamais être facturé au-delà de vos attentes.
NachoNacho vous aide à maîtriser les dépenses en fournissant une carte de crédit par fournisseur, ce qui vous permet d’isoler les abus et de sécuriser vos fonds. Ne laissez pas vos employés partir avec des cartes de crédit ou des solutions SaaS. L’outil vous permet d’annuler facilement toutes les cartes.
Que vous soyez une startup ou que vous employiez un grand nombre de salariés, les tarifs de NachoNacho évoluent en fonction de votre entreprise, à partir de seulement 5 $/utilisateur/mois. Vous pouvez également obtenir un plan personnalisé adapté à vos besoins spécifiques.
#5. Torii
Torii vous aide à optimiser vos dépenses SaaS, à identifier le Shadow IT et à automatiser le SaaS à l’aide d’une plateforme ouverte en laquelle vous avez confiance. Sa fonctionnalité complète de cartographie et de découverte de l’IA est capable de révéler facilement les applications SaaS et vous permet de bénéficier d’un système d’enregistrement SaaS.
Vous pouvez agir à partir d’informations riches, limiter les risques, prouver la conformité et détecter les applications suspectes, le tout à partir d’une interface unique. Torii propose des flux de travail économiques et des recommandations pour vous aider à faire des économies. Il vous aide à supprimer les licences et les applications inutilisées, à consolider les technologies redondantes, à réduire les coûts de renouvellement, à rétrograder les licences sous-utilisées et à suivre les dépenses SaaS.
De plus, vous pouvez automatiser les tâches informatiques en planifiant l’intégration et le départ, en configurant des déclencheurs d’événements, en créant des flux de travail de gestion des risques et bien plus encore. Torii vous donne les moyens de créer de nouvelles possibilités et de tirer parti de son API ouverte, de son marché de plugins et de sa communauté de développeurs pour gérer votre pile SaaS à votre guise.
Conclusion
La gestion SaaS d’Auvik peut simplifier votre travail en vous offrant des solutions de gestion et de surveillance basées sur le cloud, de manière simple et rapide. La solution vous permet de visualiser les applications SaaS, le Shadow IT et l’infrastructure informatique en quelques minutes.
Grâce à une visibilité améliorée, votre équipe est en mesure de détecter et de résoudre les problèmes instantanément, ce qui se traduit par un gain de temps. Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi de l’environnement SaaS, la surveillance de l’utilisation du SaaS, ainsi que des alertes et notifications immédiates dans votre boîte de réception, et bien d’autres encore. Par ailleurs, la solution vous aide à réduire les dépenses SaaS inutiles, à limiter les risques et à gagner du temps.
Cependant, si vous souhaitez examiner d’autres options, étudiez les alternatives à Auvik mentionnées ci-dessus et choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Vous pouvez également explorer les meilleures plateformes de gestion SaaS afin de réduire vos coûts.