Les applications de comptabilité aident les entreprises à suivre les dépenses et les comptes, à garder un œil sur les finances et à se préparer pour la saison des impôts.
Les propriétaires de petites entreprises et les startups doivent voyager dans le monde entier pour développer leurs activités. Ainsi, garder une trace de tout pendant le voyage est assez difficile, et vous devrez dépendre de quelqu’un spécialement pour le faire pour vous.
Mais plus maintenant; avec les applications de gestion, vous pouvez garder une trace de tout en déplacement.
Un logiciel de comptabilité est une solution qui vous aide à suivre tous vos flux de trésorerie et vos finances.
Une bonne gestion garantit que les dossiers sont à jour afin que les propriétaires de petites entreprises puissent connaître leurs revenus, prévoir la rentabilité et les obligations fiscales et vérifier les soldes des comptes.
Dans le monde moderne, de nombreuses entreprises préfèrent un logiciel à un comptable pour gérer leur paie et leurs impôts. Mais lequel vous convient est une question.
Découvrez pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité et quelle application convient le mieux à votre entreprise.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel comptable ?
Un logiciel de comptabilité est un programme qui permet aux petites entreprises de suivre leurs dépenses et leurs revenus. Le propriétaire de petite entreprise peut automatiser les activités récurrentes, telles que la saisie de données, pour rationaliser la gestion financière. En outre, il permet de comprendre facilement la rentabilité, la déclaration des impôts et la comptabilité.
Étant donné que le logiciel de comptabilité est idéal pour les startups et les petites entreprises, il est pratique et facile à utiliser. Le logiciel de comptabilité permet également de générer des rapports, tels que des bilans et des déclarations de profits et pertes.
La plupart des logiciels incluent des fonctionnalités telles que le suivi des paiements et des créances, la gestion des stocks, la facturation, etc. En dehors de cela, l’application doit être sécurisée et conviviale. Il doit contenir certaines fonctionnalités de base, telles que :
- Fonctionnalités de comptabilité de base : les logiciels de comptabilité pour les petites entreprises doivent proposer des options telles que la facturation, le rapprochement des comptes, les comptes fournisseurs, etc.
- Suivi des dépenses : L’application comptable doit vous permettre de suivre et de saisir régulièrement les factures, reçus, etc. Ainsi, cela vous aide à créer un meilleur budget et à améliorer votre santé financière.
- Gestion des rapports financiers : au lieu de perdre du temps en travail manuel, l’application de comptabilité permet aux petites entreprises de générer instantanément des rapports précis et personnalisés.
- Suivi du temps : le logiciel vous aide à suivre le temps passé sur les livraisons finales du projet afin que, lors de l’émission des factures, vous puissiez ajouter des heures facturables.
- Connexion avec les parties prenantes : l’application permet à vos entreprises de surveiller les paiements et les échéances. Il est intégré aux systèmes de paiement pour accélérer les paiements en ligne.
Pourquoi utiliser un logiciel comptable ?
Faire des affaires est devenu plus facile que jamais grâce à la technologie. Tout le monde possède désormais un smartphone, ce qui facilite grandement la gestion de vos processus métier sur votre téléphone.
De l’envoi de factures au suivi des paiements, les logiciels de comptabilité offrent de nombreux avantages aux petites entreprises, notamment :
- Transactions organisées : Un logiciel de comptabilité vous aide à organiser toutes les transactions financières et tous les enregistrements en un seul endroit afin que vous puissiez les suivre quand vous le souhaitez.
- Gain de temps : les logiciels de comptabilité disposent de fonctionnalités d’automatisation qui vous permettent de gagner du temps lors de l’exécution de différentes tâches, telles que le rapprochement des relevés et la création d’écritures de journal.
- Abordable : L’utilisation du bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut vous coûter moins cher que l’embauche d’un comptable dans le même but.
- Conformité : les logiciels de comptabilité offrent diverses fonctionnalités pour aider les petites entreprises à se conformer, comme la déclaration et la préparation des déclarations de revenus.
- Intégration : en s’intégrant à d’autres applications, telles que les plates-formes de commerce électronique et de CRM, le logiciel de comptabilité deviendra plus facile à gérer pour un propriétaire d’entreprise.
- Accès n’importe où, n’importe quand : Vous pouvez facilement accéder à votre compte à tout moment, de n’importe où, pour suivre les factures et les dépenses.
- Réduction des erreurs : étant donné que le logiciel de comptabilité possède des fonctionnalités d’automatisation, il aidera automatiquement les entreprises à gérer leurs finances et autres dépenses, ce qui entraînera une réduction ou une absence d’erreurs.
Maintenant que vous savez ce qu’est un logiciel de comptabilité et comment il profite à votre entreprise, discutons de certaines des meilleures applications de comptabilité offrant des fonctionnalités sans fin pour répondre aux besoins financiers de votre entreprise.
FreshBooks
Travaillez n’importe où et gérez votre entreprise avec l’application de comptabilité FreshBooks. Cela vous aidera à garder votre entreprise en croissance à portée de main et à rester en contact avec les clients qui gèrent la comptabilité de n’importe où.
Avec le logiciel de comptabilité FreshBooks, vous pouvez suivre automatiquement le kilométrage pendant que vous conduisez et catégoriser tous les voyages d’affaires d’un simple glissement de doigt. De plus, visualisez la déduction fiscale potentielle directement depuis votre téléphone mobile.
Une fois que vous avez terminé la livraison finale du projet, vous pouvez envoyer la facture directement depuis votre bureau et obtenir un paiement instantané au moment où vous êtes arrivé à la maison.
L’application FreshBooks élimine les reçus papier. La seule chose que vous devez faire est de prendre une photo claire du reçu. Une fois que vous avez terminé, FreshBooks capture automatiquement les totaux, les frais marchands et les taxes pour vous. Par conséquent, le suivi des dépenses deviendra rapide.
De plus, répondre aux commentaires et aux questions des clients est désormais facile avec la comptabilité mobile. Même si vous êtes en voyage, vous pouvez tout suivre, comme vos conversations, et les conserver au même endroit. Obtenez instantanément une mise à jour lorsque le client consulte votre facture ou lorsque votre paiement est en retard.
Le logiciel FreshBooks reste synchronisé avec les applications de comptabilité mobiles et de bureau, vous pouvez donc travailler sur n’importe quel appareil sans manquer d’informations importantes. Parallèlement à cela, vous obtiendrez un suivi des estimations et des propositions, un suivi du temps, un suivi des projets et des paiements, une comptabilité, des rapports et d’autres modules complémentaires.
Téléchargez l’application gratuitement ou achetez l’application au prix de départ de 1,70 $/mois et obtenez des fonctionnalités supplémentaires.
Disponible sur:
Android
iOS
Livres Zoho
Gérez facilement la comptabilité de votre entreprise avec les applications Android et iOS de Zoho Books. Il fournit des informations simples sur les performances de votre petite entreprise à l’aide d’un tableau de bord KPI. Vous pouvez proposer à vos clients des options de paiement pratiques et sécurisées pour effectuer des paiements en ligne en toute simplicité.
Concevez vos propres factures personnalisées pour refléter votre marque et envoyez-les à vos clients. Le suivi des factures et des dépenses est maintenant super facile, vous permettant de voir comment votre argent sort de l’entreprise.
De plus, vous pouvez facilement générer des rapports financiers, tels que des états des flux de trésorerie, des états des résultats et des bilans, pour connaître le statut de votre entreprise.
Ajoutez des widgets à l’écran d’accueil de votre téléphone Apple pour accéder rapidement aux listes de factures, au total des créances et aux minuteries. Zoho Books peut suivre la distance parcourue et la convertir en dépenses avec les cartes Apple et le GPS. Numérisez toutes les cartes de visite, qui s’ajouteront à vos listes de contacts.
Avec les raccourcis conversationnels de Siri, vous pouvez facilement créer des dépenses, afficher des factures impayées, démarrer ou arrêter des minuteries et définir des rappels de transactions. L’application Zoho Books est également fournie avec la prise en charge d’Apple Watch qui vous permet de suivre vos finances tout en multitâche, d’envoyer des rappels de paiement, de suivre le temps des projets, d’afficher les factures impayées, etc.
Essayez-le gratuitement ou choisissez un plan standard pour votre entreprise en pleine croissance. Inscrivez-vous maintenant et profitez de la comptabilité.
Disponible sur:
Android
iOS
QuickBooks
Gérez votre entreprise en déplacement depuis votre smartphone avec l’application mobile QuickBooks. Il vous permettra d’accéder instantanément à vos données sur les appareils mobiles. Vous pouvez saisir des transactions, facturer des clients, envoyer des rapports, enregistrer des dépenses et faire plus, où que vous soyez.
QuickBooks sauvegarde automatiquement vos données enregistrées dans le cloud et se synchronise avec tous les appareils. Il vous aide à exécuter un rapport sur les pertes de profits et à accéder aux bilans. De plus, il s’occupera de vos paiements. Vous pouvez utiliser son lecteur de carte mobile pour tremper, taper ou glisser une carte de crédit.
De plus, il enregistrera la transaction et enverra automatiquement de l’argent sur le compte bancaire. Vous pouvez facilement créer des factures avec l’application et en envoyer une copie par e-mail à vos clients en un rien de temps. Si vous êtes un utilisateur Android, vous pouvez également envoyer les factures via WhatsApp.
Recevez une notification instantanée lorsque le client consulte votre facture ou paie le montant total de la facture. L’application mobile QuickBooks transforme l’appareil photo en un scanner de reçus rapide. Il prend d’abord une photo du reçu et enregistre les dépenses facturables dans les livres une fois la transaction approuvée.
De plus, vous pouvez ajouter les dépenses à la facture et y joindre un reçu afin de vous faire rembourser et de suivre les déductions fiscales. Vous pouvez également suivre les dépenses par téléphone, fournir des estimations et rester au top de la gestion des comptes.
Obtenez des plans tarifaires flexibles pour chaque type d’entreprise à partir de 15 $/mois. Profitez d’un essai gratuit pendant 30 jours.
Disponible sur:
Android
iOS
Vague
Gérez vos finances où que vous soyez avec l’application Wave. Il vous aidera à suivre les opérations bancaires, les paiements et la facturation en un seul endroit pour gagner beaucoup de temps, simplifier la gestion de l’argent et vous faire payer plus rapidement.
Avec Wave, séparez vos finances personnelles et professionnelles. Vous pouvez vous connecter avec le logiciel de comptabilité pour automatiser votre livre comptable. De plus, utilisez la carte de débit Wave Visa Business et les cartes virtuelles n’importe où, n’importe quand.
De plus, surveillez et suivez facilement ce qui se passe avec un tableau de bord intuitif. Le résumé que vous trouvez vous permet de prendre en charge le contrôle des finances de votre entreprise lors de vos déplacements, y compris une liste de tâches de divers éléments. Vous pouvez également concevoir, personnaliser et envoyer des factures où que vous soyez.
Wave dispose d’une fonctionnalité de notification instantanée qui vous permet de savoir quand votre facture est consultée, le paiement est dû et le paiement est terminé, afin que vous puissiez gérer les flux de trésorerie mieux que quiconque. Vous trouverez également des rappels de paiement automatiques lorsque la facture est due.
Marquez les factures comme payées immédiatement après avoir reçu le paiement afin que vos dossiers soient à jour. Vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant des couleurs, des logos et un choix de modèles. Ajoutez également vos conditions de paiement personnalisables à vos factures en toute simplicité.
Créez votre compte gratuit aujourd’hui et payez selon le service dont vous avez besoin.
Disponible sur:
Android
iOS
Xéro
Gérez votre entreprise en toute confiance avec l’application de comptabilité Xero et gérez votre comptabilité depuis n’importe quel endroit. Il vous aide à envoyer des factures immédiates en déplacement dès que le travail est terminé, à examiner les transactions et à les faire correspondre en quelques secondes.
L’application vous permettra de suivre les factures impayées et en retard pour connaître l’état des factures. Vous pouvez également vérifier instantanément l’état de votre entreprise avec cette application. De plus, vous pouvez facilement convertir les devis en factures et modifier et envoyer des factures via une application de messagerie ou par e-mail.
Ajoutez rapidement de nouveaux clients lorsque vous devez envoyer la facture et vérifiez les impayés dans votre application comptable. De plus, suivez vos clients lorsqu’ils consultent vos factures et surveillez les flux de trésorerie et les bénéfices pour comprendre les performances de votre petite entreprise.
Commencez à utiliser l’application de comptabilité Xero gratuitement et accédez à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours après avoir décidé quel plan vous convient le mieux. Si vous êtes indépendant ou que vous dirigez une nouvelle entreprise, vous pouvez choisir un pack de démarrage avec suffisamment de fonctionnalités pour atteindre vos objectifs financiers.
Disponible sur:
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iOS
Sage Comptabilité
Travaillez de n’importe où et gérez facilement toutes vos finances avec l’application Sage Comptabilité. Il est plus adapté aux petites entreprises et propose des applications mobiles Android et iOS pour couvrir davantage d’utilisateurs. Cette application vous aidera à devenir plus productif même à la maison.
Étant hors ligne, vous pouvez vérifier divers détails clés. Il est maintenant facile de suivre rapidement les clients et les clients et de vérifier les factures impayées.
De plus, vous pouvez envoyer des rappels rapides pour les factures impayées, suivre la santé de votre entreprise en temps réel et mettre à jour les comptes en déplacement.
L’application de comptabilité Sage est le moyen le plus rapide d’accéder à toutes les informations financières sur place, chez un client ou en déplacement. Suivez quels clients vous doivent combien d’argent afin que vous puissiez garder une trace du flux de trésorerie.
De plus, vous pouvez facilement prendre des reçus avec votre appareil photo mobile et télécharger les détails dans l’application de comptabilité. Sage vous aide à importer vos contacts depuis votre smartphone dans l’application, réduisant ainsi les erreurs dues à la saisie manuelle lors de la copie d’adresses, de contacts et de numéros de téléphone.
Vous pouvez mettre à jour vos niveaux de stock lors de la facturation. Cela vous fera gagner du temps et accélérera les processus de facturation. Après la livraison, vous pouvez ajouter des fichiers et des images à vos factures avant de les envoyer aux clients ou aux clients.
Obtenez de meilleurs résultats dans la gestion de vos finances en choisissant le bon plan. Vous pouvez mettre à niveau ou annuler l’abonnement à tout moment. Ils ne vous demanderont jamais de frais cachés, d’engagements et de contrats. Prenez un frêle gratuit aujourd’hui et décidez lequel est le mieux adapté à votre entreprise.
Disponible sur:
Android
iOS
Derniers mots
La comptabilité est un département crucial dans toutes les entreprises. Pour gérer efficacement les comptes, vous devez suivre et surveiller vos dépenses quotidiennes.
L’utilisation d’une application comptable fiable vous permet d’économiser du temps et des ressources dans le processus de gestion des comptes. Ainsi, tenez compte de certains facteurs, tels que la tarification, l’essai gratuit, la facilité d’utilisation, la gestion des stocks et des projets, les rapports, etc., tout en choisissant le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise.
Ensuite, découvrez les meilleurs générateurs de factures pour accepter les paiements des clients.