Entretien Vidéo Asynchrone : Guide Complet pour Candidats et Recruteurs
Vous êtes en recherche d’emploi ou vous êtes un professionnel du recrutement ? L’expression « entretien vidéo à sens unique » vous est-elle inconnue ? Ce guide a pour objectif de vous éclairer sur cette méthode de recrutement innovante, en partant des bases.
Dans le secteur du recrutement, les experts sont constamment à la recherche de solutions permettant de rendre les processus plus efficaces, plus abordables et plus rapides.
Ces efforts ont conduit à l’émergence de technologies telles que les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les logiciels de recrutement.
Parmi les outils moins explorés, l’entretien vidéo asynchrone se distingue comme une solution pour automatiser la phase de sélection des candidats.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les principes fondamentaux de l’entretien vidéo asynchrone, ses avantages, ses inconvénients, et des conseils pour l’optimiser. Ce guide se veut une ressource utile tant pour les recruteurs que pour les candidats.
Qu’est-ce qu’un Entretien Vidéo Asynchrone ?
L’essor du travail à distance et des modèles hybrides a transformé le secteur du recrutement. L’automatisation est désormais privilégiée pour accélérer les phases de filtrage, de présélection, d’entretien, d’évaluation et d’offre, par rapport aux processus manuels traditionnels.
L’entretien vidéo asynchrone est une technologie clé dans cette automatisation. De grandes entreprises et multinationales y ont recours pour identifier les meilleurs talents parmi un grand nombre de candidatures.
#1. Le Point de Vue du Candidat
Il s’agit d’un entretien non simultané, utilisé pour présélectionner les candidats. En tant que postulant, vous vous présenterez devant votre smartphone ou votre ordinateur pour l’entretien.
Grâce à une application dédiée, les recruteurs vous poseront des questions prédéfinies. Vous répondrez en utilisant votre webcam et votre micro. Votre vidéo sera enregistrée et transmise à l’employeur.
Le responsable du recrutement examinera toutes les vidéos pour identifier les candidats les plus à l’aise avec la vidéoconférence et ayant de bonnes compétences en communication. La précision de vos réponses sera également un critère de sélection.
#2. Le Point de Vue du Recruteur
Vous accédez aux vidéos via une plateforme qui facilite l’enregistrement de ces courtes interviews. En fonction des fonctionnalités de la plateforme, vous utiliserez un ordinateur portable, un smartphone ou les deux pour visionner les enregistrements.
La plateforme peut également fournir des informations supplémentaires comme la transcription vidéo, le CV du candidat, etc., afin de faciliter la sélection des profils retenus.
Comment Fonctionne un Entretien Asynchrone ?
Voici un aperçu simplifié du processus :
- Le candidat reçoit un lien d’entretien de la part du recruteur.
- Il ouvre le lien sur un appareil (ordinateur, tablette, smartphone) compatible avec l’enregistrement vidéo et audio.
- Une phase de test permet de vérifier le bon fonctionnement des accessoires avant l’entretien principal.
- Le candidat peut se familiariser avec l’application durant la phase de test.
- L’entretien commence, avec des questions affichées à l’écran ou énoncées oralement.
- Des évaluations spécifiques à un domaine peuvent également être intégrées.
- Le candidat doit répondre dans un temps imparti.
- Une option de reprise peut être offerte, selon les instructions du recruteur.
- Le candidat soumet son enregistrement.
- La plateforme transmet la vidéo au recruteur.
- Le recruteur analyse la vidéo en portant attention au langage corporel, à la confiance en communication virtuelle et à la qualité des réponses.
- Le recruteur sélectionne ou rejette les candidats pour la suite du processus.
En tant que candidat, vous devez disposer d’un appareil capable d’enregistrer de l’audio et de la vidéo. L’accès au lien de l’entretien se fera par e-mail via une application ou un navigateur web.
En tant que recruteur, vous devez pouvoir accéder à des sites web ou des applications pour télécharger les vidéos enregistrées. Un CRM de recrutement peut être utilisé pour automatiser les autres étapes du processus d’embauche.
Les plateformes d’entretiens asynchrones proposent généralement un système intégré de lecture vidéo et de notation des candidats.
Quand les Recruteurs Utilisent-ils l’Entretien Vidéo Asynchrone ?
Sélection Initiale des Candidats
Il arrive que des candidats, initialement présélectionnés par téléphone, ne fassent pas bonne impression lors d’un entretien avec le responsable. Afin d’optimiser l’emploi du temps des managers, cette méthode permet de réaliser une première évaluation plus approfondie avant de planifier des entretiens avec les candidats retenus.
Recrutement pour le Travail à Distance
Pour le recrutement de postes en télétravail, l’entretien vidéo asynchrone permet d’évaluer le niveau d’aisance des candidats avec l’environnement virtuel : caméra, microphone, et écran.
Ce critère est important, car le personnel devra utiliser ces outils tout au long de leur mission.
Traitement des Candidatures en Masse
Les grandes entreprises peuvent utiliser l’automatisation pour analyser les candidats à partir de leurs entretiens vidéo asynchrones :
- Transcription audio des réponses
- Analyse du langage corporel
- Notation des candidats selon des critères définis
À l’issue de cette analyse, le CRM de recrutement fournit une liste des candidats présélectionnés pour les étapes suivantes.
Gain de Temps
Le recruteur peut évaluer des centaines de candidats grâce aux entretiens vidéo asynchrones, au lieu d’organiser des appels téléphoniques ou des vidéoconférences individuelles. Ce processus permet d’accélérer le recrutement.
Identification Rapide des Compétences
Bien structurées, les questions d’un entretien vidéo asynchrone permettent d’identifier rapidement les compétences clés des candidats.
Évaluation de la Personnalité
L’entretien vidéo asynchrone offre une meilleure perspective sur la personnalité d’un candidat qu’un simple appel téléphonique où le candidat peut suivre un script.
Collecte de Données Structurées
Cette méthode permet de collecter des données structurées sur les candidats, utiles pour la création d’une base de données de profils potentiels pour l’avenir. Les recruteurs peuvent facilement évaluer les candidats à partir des informations collectées dans la vidéo.
Réduction de la Durée du Processus d’Entretien
L’entretien vidéo asynchrone peut remplacer plusieurs étapes, comme l’étude du CV, l’appel téléphonique, le test de personnalité, ou encore l’évaluation. Cela permet de raccourcir la durée globale du processus de recrutement.
Réduction des Coûts de Recrutement
Les déplacements des responsables du recrutement pour réaliser des entretiens peuvent représenter un coût important. Les entretiens vidéo asynchrones permettent de réduire ces dépenses.
Les Avantages de l’Entretien Vidéo Asynchrone
- Le système est pratique tant pour le candidat que pour le recruteur.
- Le candidat peut réaliser l’entretien dans un environnement familier.
- Les frais de déplacement sont réduits pour l’entreprise et le candidat.
- Le recruteur peut visionner la vidéo plusieurs fois avant de se prononcer sur la candidature.
- Les candidats peuvent passer l’entretien quand ils le souhaitent, sans contraintes d’horaires.
- Les vidéos peuvent être analysées par des solutions de recrutement basées sur l’IA pour la présélection automatique.
- Toutes les candidatures sont examinées de manière uniforme, ce qui permet de corriger d’éventuelles erreurs des outils ATS.
- Les candidats qui maîtrisent les outils de visioconférence se démarquent, ce qui permet d’identifier ceux qui sont aptes au télétravail.
Les Inconvénients de l’Entretien Vidéo Asynchrone
- Les candidats situés dans des zones avec un accès limité à Internet peuvent être exclus.
- Les candidats timides ou mal à l’aise devant la caméra peuvent être pénalisés.
- Si ce type d’entretien est utilisé pour un poste qui n’implique pas le télétravail, cela peut être contraignant pour le candidat qui doit s’équiper spécifiquement.
- Le temps limité pour répondre aux questions peut mettre certains candidats en difficulté, même s’ils possèdent les compétences requises.
- Si les questions sont mal formulées, les entretiens peuvent être infructueux.
- L’entreprise dépend d’un fournisseur de service tiers, ce qui peut entraîner des problèmes en cas de forte demande.
- Le stockage et la suppression de ces vidéos nécessitent une gestion rigoureuse pour respecter la vie privée des candidats.
Plateformes d’Entretiens Vidéo Asynchrones
Vous connaissez désormais le principe des entretiens vidéo asynchrones. Voici quelques plateformes qui peuvent vous aider dans cette démarche :
Criteria
Criteria est une plateforme complète pour la réalisation d’entretiens vidéo asynchrones. Elle propose un outil de création d’entretiens par glisser-déposer, ainsi qu’une vaste bibliothèque de questions et d’évaluations spécifiques à différents secteurs d’activité.
Les invitations peuvent être envoyées directement depuis la plateforme Criteria, sans qu’il soit nécessaire de copier un lien pour l’envoyer par email.
Criteria fournit également l’interface de visioconférence que les candidats utiliseront pour enregistrer leurs réponses. Cette interface peut être personnalisée aux couleurs de votre entreprise.
Enfin, les recruteurs peuvent examiner et évaluer les candidats sur une plateforme dédiée. L’outil s’intègre également à de nombreuses solutions d’embauche automatisées.
Hireflix
Hireflix se conforme aux réglementations internationales en matière de protection des données, avec une certification SOC 2. Cela garantit un traitement sécurisé des données de ses clients.
Les principales caractéristiques de cette plateforme sont :
- Réduction du temps de planification des entretiens
- Focus sur l’évaluation des candidats
- Possibilité d’interviewer de nombreux candidats simultanément
- Partage facile des vidéos d’entretiens avec les équipes de recrutement
- Interface utilisateur conviviale pour les candidats
- Intégration avec les solutions ATS populaires
Hireflix propose une démonstration gratuite et un essai gratuit d’un mois. Vous pouvez tester vous-même la plateforme pour vous faire votre propre opinion.
Conseils pour Améliorer la Qualité des Entretiens Vidéo Asynchrones
#1. Conseils pour les Candidats
- Soyez attentif aux instructions, car l’entretien vidéo est aussi un test de votre capacité à les suivre.
- Soignez votre tenue vestimentaire pour l’entretien.
- Vérifiez le bon fonctionnement de votre matériel avant l’entretien.
- Choisissez un lieu calme pour passer l’entretien.
- Répondez aux questions dans le temps imparti.
- Entraînez-vous devant un miroir avant l’entretien.
- Adoptez une posture professionnelle, comme si vous étiez en face d’un recruteur.
#2. Conseils pour les Recruteurs
- Sélectionnez avec soin les questions et les évaluations pour recueillir des données pertinentes.
- Utilisez un outil dédié pour l’entretien vidéo asynchrone.
- Intégrez votre outil vidéo avec votre logiciel de gestion des recrutements.
- Supprimez les vidéos en respectant la législation sur la protection de la vie privée.
- Mettez en place un système de réponse limité dans le temps.
- Assurez l’anonymat des informations personnelles pour un processus équitable.
- Prévoyez une possibilité de reprise car certains candidats peuvent être perturbés par l’enregistrement.
#3. Conseils pour les Agences de Recrutement
- Utilisez les vidéos collectées pour plusieurs missions, afin de proposer des profils de qualité à vos clients.
- Cryptez les vidéos si vous les conservez pour des opportunités futures, afin de respecter la confidentialité des données.
- Travaillez en étroite collaboration avec vos clients pour définir les questions les plus pertinentes.
Conclusion
L’entretien vidéo asynchrone est une tendance de fond, liée à la digitalisation des entreprises et à leur besoin d’évaluer les candidats avec des outils numériques.
Si vous ne connaissez pas encore ce mode d’entretien, ce guide vous permettra de vous préparer à vos prochaines sessions.
Les recruteurs qui débutent dans le métier peuvent également s’informer sur cette nouvelle pratique pour mieux la maîtriser.
Vous avez également découvert les outils couramment utilisés pour la mise en place de ce type d’entretien.
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