Pour assurer une gestion financière saine, il est primordial d’envoyer des factures à vos clients correspondant aux services qu’ils ont acquis.
Bien qu’il soit possible de créer une facture de A à Z à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, le résultat pourrait manquer d’attrait visuel et potentiellement nuire à l’image de votre entreprise auprès de vos clients.
De nombreux outils de gestion des dépenses et de facturation existent, promettant une automatisation complète du processus en un seul clic. Cependant, la plupart de ces solutions s’accompagnent de frais mensuels élevés, ce qui les rend inaccessibles pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants qui cherchent à générer des factures et à être payés dans les temps.
Heureusement, grâce à la démocratisation d’internet, de nombreuses plateformes ont émergé, proposant des modèles de factures personnalisables aux formats Word et Excel. Ces modèles préconçus permettent de gagner un temps précieux, de rationaliser les tâches administratives et de donner un aspect professionnel et cohérent à vos factures. De plus, ils incluent des champs prédéfinis pour les informations essentielles, vous assurant de ne rien oublier lors de la facturation.
Ces modèles peuvent également être ajustés pour servir de reçus, et vous pouvez envoyer plusieurs factures simultanément. Si vous cherchez à réduire le temps consacré à la création de factures et à optimiser le processus de paiement, il est donc judicieux d’explorer ces sites web proposant de vastes bibliothèques de modèles. Ces modèles sont souvent gratuits ou proposés à des prix abordables, ce qui en fait une option idéale pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises avec des budgets limités.
Pour vous éviter la recherche fastidieuse de ces ressources, nous avons compilé une liste des plateformes les plus populaires offrant des exemples de modèles de factures préconçus, compatibles avec Notion et les logiciels de traitement de texte, et ce, à un coût très faible.
Modèles Microsoft
Microsoft met à disposition un éventail de modèles de factures créés par des professionnels, compatibles avec les formats de fichiers MS Word et MS Excel. Conçus spécifiquement pour les petites entreprises, ces modèles sont un atout majeur pour simplifier le processus de facturation de votre organisation.
Ces modèles permettent de grandement simplifier le processus de facturation, réduisant ainsi le temps alloué aux tâches administratives et libérant du temps pour se concentrer sur d’autres aspects de votre activité. Microsoft propose des modèles variés, allant des factures basiques aux factures de vente et de services.
Les modèles de facture axés sur les ventes vous permettent de lister les achats et de calculer le total des ventes hors remises. De même, les modèles spécifiques aux services vous permettent de détailler les prestations et leur coût unitaire. Ces factures peuvent également servir de reçus. Vous pouvez télécharger le modèle de votre choix en un seul clic pour donner une touche professionnelle à vos factures et relevés.
Facture simple
Outre son service de facturation en ligne, Invoice Simple propose une sélection de modèles de factures compatibles avec MS Word. Ces modèles sont hautement personnalisables et offrent une flexibilité suffisante pour créer des factures détaillées pour vos projets.
Faciles à télécharger, ces factures peuvent être modifiées pour s’adapter à vos besoins spécifiques. En plus des modèles Word, la plateforme propose des modèles pour MS Excel et Google Sheets, offrant une plus grande marge de personnalisation. Il vous suffit de télécharger le modèle choisi pour créer rapidement des factures d’aspect professionnel pour vos clients.
Invoice Simple prend également en compte les suggestions de nouveaux formats de factures et les conçoit sur mesure. De plus, la police et la palette de couleurs des factures peuvent être facilement modifiées grâce aux outils MS Office. Chaque modèle disponible est conçu pour être imprimé sur du papier standard de 8,5″ x 11″. Les points forts des modèles d’Invoice Simple sont les suivants :
- Modèle de facture vierge prêt à l’emploi
- Entièrement personnalisable
- Format professionnel avec les éléments essentiels
- Taille d’impression standard
Feuille intelligente
Feuille intelligente est une plateforme de gestion de travail réputée, proposant un logiciel de génération de factures en ligne ainsi que d’autres outils. En complément, elle offre des modèles de factures Microsoft Word gratuits pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas investir dans un logiciel payant.
La collection de modèles sur la plateforme est très variée et téléchargeable gratuitement, pour une impression et une personnalisation ultérieures. Outre les modèles Microsoft Word, vous trouverez également de nombreux modèles compatibles avec Microsoft Excel et Google Sheets.
Tous les modèles de factures compatibles MS Word sont classés en quatre catégories : modèles vierges, modèles liés à l’entreprise, modèles de services gratuits et modèles pour les biens personnels. Vous pouvez parcourir les différents modèles et télécharger celui qui vous convient le mieux, puis le personnaliser pour calculer le montant total, les frais et autres charges, afin de créer des factures conformes pour vos clients.
Sage
Sage, une plateforme bien connue pour faciliter les opérations bancaires, propose également des modèles de facture gratuits pour MS Word, téléchargeables pour créer des factures professionnelles. La plateforme offre trois types de modèles : le modèle de facture simple, le modèle vierge et le modèle de facture type.
Ces modèles simples peuvent être personnalisés grâce à MS Word en remplissant les champs modifiables. En règle générale, les modèles de facture de Wise sont axés sur le client, regroupant toutes les informations nécessaires en un seul endroit pour faciliter le paiement rapide par les clients.
Ces modèles peuvent refléter l’image de marque de votre entreprise. Ils incluent des champs réservés au logo de l’entreprise et la palette de couleurs peut être modifiée pour correspondre à celle de votre marque. Vous pouvez télécharger vos modèles de facture préférés au format .docx et saisir toutes les informations de paiement pour créer des factures simples et efficaces pour vos clients.
Eslo
Eslo est une plateforme populaire auprès des utilisateurs cherchant les meilleurs modèles pour Notion et d’autres ressources pour leurs tâches, projets et notes. Elle propose également un modèle de facture Notion conçu selon une approche minimaliste. Ce modèle est disponible gratuitement, avec la possibilité de faire un don au contributeur.
Pour accéder au modèle, vous devez fournir votre adresse e-mail. Une fois vérifiée, vous pourrez accéder aux deux versions du modèle de facture. Il suffit de cliquer sur l’une d’elles pour afficher le modèle dans Notion.
Bien que la facture présente un design épuré, elle est dotée d’options de recherche et de tri applicables aux services. Ce modèle est facile à personnaliser et permet de partager des liens de téléchargement direct avec vos clients. Une fois inscrit sur le site, vous bénéficiez d’un accès à vie à toutes les mises à jour de ce modèle.
Découvrez davantage de modèles Notion par Easlo.
NotionMax
NotionMax est une autre plateforme de cette liste qui propose trois modèles de facture ainsi que des outils de génération pour la plateforme Notion. Ces modèles sont conçus pour répondre aux besoins des créateurs indépendants et des freelancers. Les trois modèles sont disponibles gratuitement et sont très appréciés de leurs utilisateurs.
Son modèle de facture Notion est idéal pour ceux qui souhaitent créer des documents de facturation et les partager avec leurs clients afin d’être payés pour leurs services. La facture est conçue de manière à ce que les informations de facturation et le tableau des prestations soient affichés sur la même page.
L’exemple de modèle de facture de NotionMax permet aux particuliers d’organiser leurs factures en toute simplicité. Le modèle vous permet d’organiser toutes vos factures sous forme de base de données liée et de les marquer comme payées ou non payées, ce qui facilite le suivi.
Enfin, le modèle de facture active permet aux utilisateurs de créer des factures simples, d’établir les délais et les statuts des paiements en retard en utilisant des éléments de conception simples. La fonction de notation des tâches permet d’évaluer la qualité du service afin d’estimer facilement la probabilité de futures collaborations.
NotionPack par SuperCreative
NotionPack est un ensemble complet de documents nécessaires aux freelances, sous forme de modèles compatibles avec Notion. Le pack comprend également un modèle de facture professionnel, facile à modifier et à personnaliser. Outre le modèle de facture, il inclut un accord de niveau de service, un accord de confidentialité, une proposition, un calendrier de projet et 15 autres modèles de documents.
Le modèle de facture fourni dans le Notion Pack vous permet de gagner un temps considérable que vous auriez passé à créer des factures professionnelles pour vos clients.
La facture peut être modifiée et personnalisée en quelques minutes pour respecter les directives de votre marque. Vous pouvez l’exporter au format PDF ou la partager directement dans Notion. Le Notion Pack est vendu 49 USD et est disponible en 6 langues : anglais, espagnol, français, russe, vietnamien et néerlandais.
Pour conclure
Voici les meilleures plateformes proposant des modèles de facture entièrement personnalisables, parmi lesquelles vous pouvez choisir selon votre secteur d’activité et vos objectifs de facturation. L’utilisation d’un modèle permet de gagner un temps précieux par rapport à la création d’une facture de A à Z, tout en vous assurant un suivi optimal des paiements de vos clients.
Il est indéniable que les modèles de factures vous évitent d’avoir recours à du personnel supplémentaire pour gérer les dépenses de l’entreprise. Si vous êtes une grande organisation à la recherche d’un logiciel de facturation complet, n’hésitez pas à consulter la liste des meilleurs outils de création de factures disponibles sur le marché.