Depuis leur apparition il y a un quart de siècle, les PDF demeurent un des formats de documents les plus répandus.
Qu’il s’agisse d’un formulaire fiscal, d’un accord contractuel ou d’une simple feuille de calcul, il est très probable qu’ils soient présentés en format PDF. Cependant, il arrive parfois que l’on ait besoin de modifier voire de signer ces documents.
Lorsque vous examinez un contrat ou un formulaire fiscal, par exemple, vous aurez probablement à saisir vos informations et à y apposer une signature électronique. Et si, pour une raison quelconque, vous deviez reconvertir le PDF en fichier DOC ? Comment procéder ?
Cela peut sembler anodin, et c’est en réalité le cas, mais peu de gens savent comment s’y prendre.
Fort heureusement, des logiciels et des outils en ligne sont disponibles pour cela. Cependant, il est généralement préférable de privilégier l’utilisation d’un logiciel. Voici les raisons.
Protection de la vie privée
Toute opération réalisée avec un logiciel PDF installé sur votre ordinateur reste strictement confidentielle. Qu’il s’agisse d’un simple devoir scolaire ou d’un contrat de plusieurs millions d’euros, vos informations demeurent sécurisées. À l’inverse, les services PDF en ligne ne sont pas toujours les plus fiables pour le traitement de documents confidentiels.
On ne connaît pas toujours le fonctionnement interne de ces plateformes et l’on n’a aucun contrôle sur leur système.
Absence de risque de fuite de données
Les données que vous saisissez dans votre logiciel PDF demeurent dans votre système et ne peuvent pas être diffusées à l’extérieur. Bien que les services en ligne soient censés fonctionner de la même manière, cela n’est pas toujours garanti, et ce, sur tous les sites web.
Vous n’êtes jamais entièrement certain de la manière dont vos données sont stockées ou utilisées. Outre le risque de piratage, d’autres menaces existent, telles que l’usurpation d’identité et la fraude.
Il convient également de préciser que, si vous avez signé un accord de confidentialité avec une entreprise, il est absolument proscrit de téléverser ces documents sur des plateformes PDF en ligne.
Disponibilité permanente
Cela peut paraître anecdotique, mais il est important de souligner la commodité. En utilisant un logiciel installé sur votre ordinateur, vous n’avez pas besoin de connexion internet pour l’utiliser. Il fonctionne hors ligne.
Il est donc quasiment impossible qu’il soit hors service ou en maintenance, à moins que vous ne choisissiez de le mettre à jour. Il est accessible 24h/24 et 7j/7 à la demande.
Alors, dans quelles circonstances est-il acceptable d’utiliser un éditeur PDF en ligne ? Probablement lorsque votre document n’est pas confidentiel. Si vous modifiez un PDF facilement disponible sur internet, les éditeurs PDF en ligne peuvent faire l’affaire. Néanmoins, pour les documents privés, l’utilisation d’un logiciel est vivement recommandée.
Voici les meilleures options pour ces deux alternatives, en commençant par les logiciels.
pdfFiller
pdfFiller est un outil performant pour toutes les opérations sur PDF, offrant une période d’essai gratuite de 30 jours et une garantie de remboursement de 180 jours.
Utilisé par des marques internationales de renom, pdfFiller permet d’accéder à vos documents où que vous soyez avec une simple connexion internet. De plus, vos données sont protégées par les meilleures normes du secteur, telles que le cryptage AES-256 bits.
pdfFiller vous offre également la possibilité de gérer vos documents sur votre smartphone via son application mobile.
Voici quelques fonctionnalités notables :
- Conversion de PDF en Word, Excel, PPT, JPG.
- Fractionnement, fusion, extraction et réorganisation des pages
- Conversion de PPT et Word en PDF
- Numérotation des pages, filigranes, protection par mot de passe
- Lecteur PDF
pdfFiller s’intègre aux CRM, G-Suite et de nombreuses plateformes cloud. Il permet également de recueillir les avis de vos clients sur les documents. Enfin, cet outil donne accès à une vaste bibliothèque de 25 millions de documents à compléter.
Pour finir, vous pouvez personnaliser vos documents et les rendre interactifs grâce à cette solution de gestion de PDF simple et complète.
Movavi
D’une grande flexibilité et facilité d’utilisation, l’Éditeur PDF Movavi vous permet de réaliser toutes les tâches liées aux PDF sans compromettre la confidentialité et la sécurité. Vous pouvez créer des tableaux et des graphiques, utiliser des modèles prédéfinis pour élaborer des documents et rassembler des fichiers provenant de différents logiciels.
Vous pouvez visualiser, créer et modifier des fichiers PDF. De plus, vous pouvez les convertir dans un autre format ou convertir d’autres formats en PDF. Ce logiciel est compatible avec Windows et Mac.
PDF Element
Disponible pour Windows, Mac, Android et iOS, PDF Element Wondershare est un logiciel simple mais très efficace qui offre de nombreuses fonctionnalités. Il vous permet de visualiser et même de créer des PDF de toutes pièces. Si vous possédez déjà un PDF, vous pouvez le modifier, le convertir ou y ajouter des annotations.
Il est particulièrement intéressant de pouvoir créer des formulaires, collecter leurs données et les exporter vers une feuille de calcul. Vous pouvez également fusionner plusieurs formulaires et analyser leurs données.
Gardez le contrôle de vos documents PDF grâce à PDF Extra, une solution performante pour PC, Android et iOS pour gérer toutes vos tâches PDF. Il permet d’éditer le texte, de modifier les images, d’effectuer des conversions vers différents formats, etc., en quelques clics.
Il révolutionne l’utilisation des fichiers PDF en levant de nombreuses limitations, que ce soit au niveau des formats de fichiers, de l’édition ou de la conversion. Il offre également la possibilité de collaborer en équipe en laissant des commentaires, des surlignages et autres.
Ce logiciel bénéficie d’excellentes critiques d’utilisateurs du monde entier et son utilisation est gratuite pour commencer.
PDF Expert
Avec son interface très agréable, PDFExpert est une autre excellente option à considérer. Bien que son nom soit assez proche d’un autre mentionné précédemment dans cet article, il se distingue par ses fonctionnalités.
Vous pouvez commencer par sélectionner une disposition d’affichage adaptée à vos besoins, puis lire, annoter et modifier vos PDF. Il offre également la possibilité de modifier le texte et les images. Le remplissage et la signature de formulaires sont d’autres fonctions de cette solution.
Vous pouvez choisir différents paramètres de lecture tels que Jour, Nuit ou Sépia, pour une expérience confortable. L’ensemble des fonctionnalités est disponible gratuitement et vous pouvez télécharger le logiciel pour Mac, iPhone et iPad.
Passons maintenant aux services PDF en ligne.
Nitro
Nitro PDF Pro est un outil performant pour toutes vos tâches PDF. Son interface est similaire à celle de Microsoft Office, ce qui facilite sa prise en main.
Vous pouvez protéger vos documents grâce à un cryptage 256 bits et l’intégrer à de nombreuses applications tierces. Il offre également la possibilité de restreindre certaines actions de collaboration telles que la modification ou la copie sans votre consentement.
De plus, vous pouvez créer des fichiers PDF par lots et organiser les pages comme vous le souhaitez. Pour le moment, Nitro Pro est disponible uniquement pour les utilisateurs de Windows.
Acrobat Pro
Incontestablement l’une des solutions les plus populaires de cette liste, Adobe Acrobat Pro existe depuis de nombreuses années et reste une référence. Cette solution regorge de fonctionnalités. Outre les fonctionnalités traditionnelles, il permet notamment de :
- Définir des mots de passe et des autorisations
- Ajouter des contenus multimédias
- Comparer deux fichiers PDF
- Modifier les données dans des tableaux numérisés
- Faire pivoter les pages d’un PDF
- Collaborer et suivre les progrès
- Synchroniser votre signature
- Marquer les PDF importants
- Recueillir plusieurs signatures
Adobe Acrobat Pro est compatible avec Windows, Mac, Android et iOS.
Soda PDF
Avec un grand nombre de fonctionnalités prêtes à l’emploi, Soda PDF est idéal pour les professionnels qui privilégient une interface soignée et moderne. Cet outil tout-en-un vous permet de fusionner des documents, de convertir d’autres formats en PDF, et inversement. Voici d’autres possibilités à souligner :
- Modifier le contenu d’un PDF
- Créer des formulaires personnalisés
- Annoter des fichiers
- Intégrer la signature électronique
- Utiliser la technologie de retournement de page pour lire les PDF en 3D
- Transformer des documents numérisés et des images en PDF modifiables
Soda PDF peut être intégré à des applications tierces comme Google Drive, OneDrive et Dropbox. Actuellement, la version logicielle est uniquement disponible pour Windows.
PDF Expert
Vous pouvez remplir des formulaires PDF, signer des contrats, modifier le contenu et ajouter des liens dans PDFExpert de PDFPro. Il est réputé pour sa rapidité, son interface épurée et ses puissantes fonctionnalités. En fait, il est possible de convertir n’importe quel fichier en PDF et d’y ajouter des annotations pendant la lecture.
Il offre de nombreuses autres possibilités telles que la rotation de pages, la fusion de PDF et l’extraction de contenu. Il est compatible avec Windows et Mac, et l’utilisation est gratuite pour commencer.
PDFEscape
Parmi les services en ligne, PDFEscape vous permet d’effectuer gratuitement de nombreuses tâches directement depuis votre navigateur. Vous pouvez :
- Visualiser des PDF
- Les modifier
- Ajouter des annotations
- Remplir des formulaires
- Créer des formulaires de base
- Protéger des documents avec un mot de passe
- Partager en ligne
Leur solution en ligne est un peu limitée par rapport à leur logiciel téléchargeable pour Windows. Vous pouvez également consulter ce dernier pour accéder à des fonctionnalités plus avancées.
Smallpdf
Service PDF en ligne complet, Smallpdf porte bien mal son nom. Il offre une multitude de fonctionnalités qui sont loin d’être « petites ». C’est sans doute la raison pour laquelle c’est un outil payant. Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez utiliser :
- Compresser des PDF
- Convertir des PDF
- Insérer des numéros de page
- Supprimer des pages
- Diviser en plusieurs parties
- Signer électroniquement
- Protéger avec un mot de passe et chiffrer
Vous pouvez accéder et essayer gratuitement toutes ces fonctionnalités pendant une période d’essai de 14 jours.
PDFBuddy
Bénéficiant d’excellentes évaluations sur les réseaux sociaux, PDFBuddy vous permet de modifier et de signer facilement des documents. Vos fichiers sont protégés grâce à un cryptage AES-256 bits et au protocole SSL. La version gratuite vous permet de modifier jusqu’à 3 fichiers PDF par mois. Vous pouvez passer à leur formule premium si vos besoins sont plus importants.
Le site propose de nombreux tutoriels sur des sujets spécifiques tels que la modification et la signature d’un PDF, ce qui est particulièrement appréciable. Vous pouvez y trouver de l’aide si vous êtes perdu à tout moment.
Éditeur PDF Sejda
Vous pouvez téléverser des fichiers sur l’éditeur Sejda PDF par glisser-déposer, stockage cloud tiers ou même par des liens directs. Tous vos fichiers restent confidentiels et sont automatiquement supprimés au bout de 2 heures. Vous pouvez effectuer toutes les opérations classiques d’un éditeur PDF, comme la signature, l’ajout de contenu multimédia et le remplissage de formulaires. Il permet également de masquer des parties confidentielles du PDF, qui ne doivent pas être visibles par le destinataire.
Vous pouvez démarrer avec leur formule gratuite qui présente quelques limitations, comme une taille maximale de fichier de 50 Mo et seulement trois tâches par heure. Évidemment, pour lever les limitations et accéder à davantage de fonctionnalités, vous connaissez le processus 🙂
DeftPDF
Enfin, DeftPDF peut vous aider à modifier, remplir et signer des PDF gratuitement. Il affiche une note de 4,3/5 étoiles basée sur 156 avis sur sa page d’accueil, ce qui est un bon résultat. Vous pouvez commencer par téléverser vos fichiers, puis accéder à un ensemble d’outils d’édition, de zones blanches et même rechercher certains mots ou expressions à l’aide de leur fonction « Rechercher et remplacer ».
Une fois que vous avez terminé de travailler sur le PDF, vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur, l’exporter vers votre stockage cloud ou l’envoyer par e-mail.
Conclusion
Que vous utilisiez un logiciel ou l’un des services en ligne pour éditer vos PDF, vous pouvez être certain que le travail sera réalisé sans difficulté. Le choix dépendra de vos besoins et de la sensibilité du document.
Les logiciels sont préférables pour les fichiers privés, tandis que les solutions en ligne conviennent aux fichiers publics et courants qui ne sont pas confidentiels.
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