Une boîte de réception encombrée peut être un tueur de productivité. Sachez nettoyer vos e-mails et avoir une boîte de réception bien rangée.
Les e-mails sont devenus un mode populaire de communication professionnelle et personnelle. Cependant, cet outil de productivité peut causer de la gêne et de la distraction s’il est encombré par des e-mails promotionnels et des newsletters que vous ne prenez jamais la peine d’ouvrir.
En outre, cela nuit à votre efficacité car vous ne pouvez pas trouver facilement un e-mail important et devez passer du temps à chercher cet e-mail.
Pour éviter toutes ces situations, vous devez suivre quelques conseils de base. Si vous voulez savoir comment nettoyer votre boîte de réception Gmail ou vos boîtes de réception Outlook et Yahoo, lisez la suite !
Table des matières
Comment nettoyer les e-mails avec des méthodes manuelles
Si vous avez le temps de nettoyer votre Gmail ou toute autre boîte de réception, vous pouvez essayer ces techniques qui vous aideront à vous débarrasser des e-mails indésirables ou non pertinents.
Suppression d’anciens e-mails
Vous souvenez-vous du nombre de personnes que vous avez essayé de contacter alors que vous cherchiez un emploi il y a cinq ans ? Eh bien, probablement pas. Dans ce cas, il est inutile de garder votre boîte de réception remplie de ces e-mails de correspondance.
La plupart des gens n’ont pas besoin de conversations par e-mail qui ont eu lieu il y a 5 à 10 ans. Par conséquent, vous devez supprimer ces e-mails pour garder votre boîte de réception claire et bien rangée. De plus, si vous recevez de nombreux e-mails chaque jour, la suppression des anciens empêchera le quota d’espace de votre compte de messagerie d’être saturé.
Si vous voulez savoir comment nettoyer les e-mails de plus de 5 ans, voici l’astuce. Effectuez une recherche avancée qui vous montrera les e-mails avant l’année spécifiée. Ainsi, vous pouvez tous les supprimer et ne conserver que les nouveaux e-mails pertinents.
Filtrer les e-mails avec des mots-clés
Parfois, la suppression d’e-mails antérieurs à une heure précise ne suffit pas pour supprimer tous les e-mails inutiles. Vous devez les filtrer à l’aide de mots-clés particuliers.
Supposons que vous ayez reçu des centaines de propositions de travail pour la conception de sites Web au cours des années précédentes, mais que vous ayez maintenant changé de métier.
Dans ce cas, recherchez les e-mails contenant des mots clés tels que « conception Web » et « projets indépendants ». Les résultats contenant ces mots peuvent aller dans votre corbeille.
Utiliser les archives et les dossiers
Outre les méthodes ci-dessus, vous pouvez également essayer d’archiver les e-mails et de les envoyer dans des dossiers séparés. De nombreux utilisateurs de messagerie ne connaissent pas l’utilité du dossier Archive sur leurs comptes de messagerie. Vous pouvez déplacer rapidement les e-mails de votre boîte de réception vers le dossier d’archivage.
S’il y a des e-mails dont vous n’avez pas besoin pour le moment mais que vous ne savez pas si les supprimer serait une bonne idée, il est préférable de les déplacer dans les archives. Ainsi, il sera disponible à l’avenir et ne rendra pas votre boîte de réception encombrée.
Une autre façon de garder votre boîte de réception légère consiste à attribuer des dossiers séparés aux expéditeurs d’e-mails qui n’envoient pas d’e-mails nécessitant une attention immédiate.
Par exemple, vous pouvez toujours acheminer les notifications des réseaux sociaux ou les newsletters bancaires vers des dossiers dédiés. Vous pouvez toujours consulter ces dossiers pendant votre temps libre et lire les e-mails.
Si vous ne souhaitez pas passer par ces approches manuelles ou si vous les trouvez insuffisantes pour nettoyer votre boîte de réception Gmail, vous pouvez opter pour l’un de ces outils.
SaneBox
Parfois, trouver le message urgent parmi des centaines de courriers électroniques non lus suffit à vous rendre fou. Sanebox est là pour vous garder calme. Il analyse les en-têtes de vos e-mails pour hiérarchiser vos messages entrants et proposer un résumé.
Certains e-mails peuvent attendre – l’application les place dans un dossier nommé « SaneLanter » pour que vous puissiez les vérifier plus tard. Pour faire tout cela, SaneBox parcourt l’historique de vos réponses par e-mail et d’autres détails vitaux pour savoir quels e-mails sont importants et lesquels ne le sont pas.
Il a un dossier séparé pour stocker toutes les newsletters que vous recevez afin que vous puissiez les consulter pendant votre temps libre. SaneBox vous permet également de définir le mode Ne pas déranger lorsqu’il déplace les nouveaux e-mails entrants vers un autre dossier. Cette application fonctionne sur n’importe quel compte, y compris Gmail, Office365 et iCloud.
Si vous ne souhaitez pas vous désabonner mais que vous ne souhaitez pas voir les e-mails d’une entreprise ou d’une personne en particulier, vous pouvez déplacer ces e-mails dans le dossier SaneBlackHole.
E-mail propre
Clean Email est un outil idéal pour ceux qui recherchent une méthode efficace mais simple. Il vous permet de désencombrer votre boîte aux lettres en vous désabonnant des e-mails de n’importe où. L’algorithme sophistiqué de cette application rassemble intelligemment les e-mails similaires, ce qui vous permet de vous désabonner facilement des e-mails en masse.
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent organiser leurs e-mails de manière transparente sans les classer un par un. Il affiche tous les abonnements aux e-mails dans un seul tableau de bord, et ainsi, vous pouvez supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin, en dépensant le moins de temps et d’efforts.
Outre Gmail, Clean Email propose son service pour Yahoo, Outlook, Office 365 et d’autres clients de messagerie basés sur IMAP. Cet outil est livré avec une interface attrayante et facile à utiliser. De plus, vous pouvez compter sur lui en matière de confidentialité des données.
Grâce à sa fonction de nettoyage automatique, vous pouvez appliquer automatiquement des règles et des actions à vos e-mails entrants, comme l’archivage d’anciens e-mails et le marquage des notifications de réseaux sociaux comme lues. De plus, vous pouvez utiliser cet outil pour supprimer les anciens e-mails et bloquer les expéditeurs d’e-mails indésirables.
Déroulez.moi
Êtes-vous fatigué de supprimer les e-mails d’abonnement individuellement ? Laisser Déroulez.moi T’aider. L’application identifie tous les e-mails d’abonnement et vous montre la liste instantanément, afin que vous puissiez facilement vous désabonner en un clic. De plus, il vous permet de bloquer les contacts gênants et de les empêcher de vous envoyer des e-mails.
Après avoir supprimé les e-mails indésirables de votre liste d’abonnements, vous avez la possibilité de mettre tous vos abonnements préférés dans un e-mail de résumé. Cette fonctionnalité s’appelle Rollup, qui conservera tous vos e-mails d’abonnement dans un dossier séparé nommé Unroll.Me.
Ainsi, ces e-mails resteront en dehors de votre boîte de réception, mais vous pourrez y accéder à tout moment à partir du nouveau dossier désigné. De plus, Unroll.Me organise automatiquement vos abonnements en catégories pour vous aider à retrouver rapidement les e-mails.
Étant compatible avec le protocole IMAP, cette plate-forme prend en charge Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live et iCloud.
Mailström
Mailström vous offre une approche transparente pour nettoyer votre boîte de réception et ne conserver que les e-mails cruciaux. Il n’utilise pas la technologie de l’IA et fait des suppositions sur vos préférences de messagerie. Au lieu de cela, il vous met au pouvoir et suit votre action et vos choix.
Cette application regroupe les e-mails associés en masse afin que vous puissiez agir dessus dans un groupe. Il n’impose aucune méthode particulière de gestion de la boîte de réception à ses utilisateurs et vous laisse choisir le style. Ses outils robustes vous aident à atteindre Inbox Zero en douceur.
Vous pouvez rapidement vous débarrasser des listes de diffusion indésirables en vous désinscrivant. En utilisant la fonction de blocage en un clic, vous pouvez ajouter une couche supplémentaire de protection contre le spam et empêcher les e-mails indésirables d’encombrer votre messagerie.
Même si vous supprimez accidentellement certains e-mails en utilisant Mailstrom, ne vous inquiétez pas. Aucune commande exécutée par cette application n’est concluante. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser le bouton Annuler pour annuler les actions.
Mailstrom prend en charge tous les principaux fournisseurs de services de messagerie, notamment Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL et d’autres clients de messagerie IMAP. Il suit également toutes les meilleures pratiques de sécurité des données, y compris le cryptage de pointe.
Triage
Triage est une application qui sauve la vie des personnes qui ont du mal à gérer leur boîte de réception en raison d’e-mails promotionnels débordants. Son objectif n’est pas de remplacer le service de messagerie que vous utilisez, mais de le désencombrer pour une expérience de messagerie soignée.
Les e-mails nouveaux et non lus apparaissent sur cette application sous la forme d’une pile de cartes. Vous pouvez balayer une carte/un e-mail vers la gauche pour l’archiver définitivement ou balayer vers la droite pour le conserver dans la boîte de réception. Vous pouvez également lire l’intégralité du fil de discussion ou envoyer une réponse rapide directement à partir des cartes.
Puisque tout se passe sur votre appareil, vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité des données. Il prend également en charge le mode sombre. Cet outil n’est disponible que pour les utilisateurs d’iPhone et nécessite une autorisation pour accéder à votre compte iCloud afin de stocker des métadonnées, telles que votre compte et vos préférences.
Actuellement, il prend en charge Gmail, Fastmail, iCloud Mail et d’autres e-mails IMAP. Cependant, cela ne fonctionne pas sur plusieurs e-mails simultanément.
Cleanfox
Savez-vous que vous pouvez réduire votre empreinte carbone en vous désinscrivant d’une newsletter ? C’est vrai. Cleanfox est une application qui garantit que vous ne recevez plus les newsletters et autres e-mails dont vous ne voulez plus.
Ainsi, il réduit les émissions de carbone causées par l’e-mail marketing que vous n’auriez jamais ouvert. Il nettoie non seulement les e-mails anciens et sans importance de votre boîte de réception. Cet outil garantit également que vous recevez désormais moins d’e-mails de catégories similaires.
Si vous vous inquiétez de la manière dont Cleanfox traite vos données, voici ce que vous devez savoir. Son algorithme peut traiter les e-mails qui relèvent de la catégorie des confirmations de commande et des retours, et des newsletters.
En plus de savoir comment nettoyer votre boîte de réception Gmail, vous devez savoir comment l’outil gère vos données. La plateforme est conforme au RGPD et ne vend pas de données d’utilisateurs à des fins publicitaires ou de profilage. Cependant, il vend les informations compilées à des fins statistiques pour que le service reste gratuit pour les utilisateurs.
AbonnementZéro
Les utilisateurs qui souhaitent voir toutes leurs newsletters sous la forme d’un résumé complet doivent utiliser AbonnementZéro. Cet outil Web peut être utilisé pour tous les comptes Microsoft et Google tels que Gmail (gratuit et Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail et MSN.
Cela vous évite de chercher dans une boîte aux lettres pleine de newsletters et d’e-mails froids d’entreprises de marketing. Alors que de nombreux fournisseurs de services de nettoyage de messagerie veulent accéder à votre boîte aux lettres, cet outil ne le fait pas.
Il fonctionne comme un lecteur en ligne, où vous pouvez lire, archiver et mettre en vedette vos newsletters. De plus, vous pouvez l’utiliser pour transférer des newsletters existantes vers une adresse e-mail particulière.
Avec SubscriptionZero, vous pouvez vous abonner à n’importe quelle newsletter sans partager votre adresse e-mail avec d’autres. Ainsi, vous pouvez protéger votre adresse e-mail contre la mise à disposition de tiers. De plus, l’application bloque automatiquement les newsletters, que vous continuez à recevoir malgré votre désabonnement.
Laisse-moi tranquille
Si vous vous demandez comment nettoyer votre boîte de réception Gmail, essayez cette application nommée Laisse-moi tranquille. Il s’agit d’une puissante application de désabonnement aux e-mails fournie avec un service de premier ordre. Il donne la priorité à la confidentialité des données des utilisateurs afin que vous puissiez laisser vos soucis derrière vous.
Sur cet outil, les utilisateurs peuvent consulter tous les e-mails d’abonnement au même endroit et choisir ceux qu’ils souhaitent désabonner. Après s’être débarrassé des e-mails indésirables, il combine les e-mails restants de la newsletter dans un résumé et vous les envoie quotidiennement ou hebdomadairement, selon votre choix.
De plus, il filtre les e-mails froids et les spams et laisse uniquement les e-mails provenant d’expéditeurs de confiance atteindre votre boîte de réception. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour vous désinscrire des newsletters sur des clients de messagerie tels que Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail et d’autres e-mails IMAP.
Cet outil facile à naviguer n’est pas seulement disponible pour les utilisateurs individuels. Même les grandes équipes peuvent l’utiliser pour obtenir une boîte de réception sans encombrement. Il dispose d’un mode Ne pas déranger qui permet aux boîtes de réception de recevoir des e-mails lorsque vous êtes hors de la plage horaire ciblée.
Désabonnement
Êtes-vous fatigué de supprimer les e-mails froids de votre boîte de réception ? Désabonnement vous permet de nettoyer immédiatement votre boîte de réception. Tout ce que vous avez à faire est de connecter cet outil à votre compte de messagerie et il localisera tous vos abonnements. Ensuite, vous pouvez vous désinscrire des inutiles en une seule fois.
De plus, il identifie les e-mails que vous devez sortir de votre boîte de réception et mettre dans les archives. Après avoir reçu un signe de tête de votre part, il les nettoie automatiquement et garde vos fils importants au premier plan.
Cette plate-forme prétend ne pas vendre les données des utilisateurs à des tiers ou à des agences de marketing. Ainsi, vous pouvez rester sans souci quant à la sécurité et à la confidentialité de vos données.
Conclusion
Que vous utilisiez les e-mails pour des raisons personnelles ou professionnelles, il y a de fortes chances d’avoir une boîte de réception en désordre à cause des e-mails promotionnels. Certaines personnes peuvent rester productives tout en ayant leurs boîtes de réception pleines d’e-mails non lus, tandis que d’autres ont du mal à rester sains d’esprit avec des boîtes de réception encombrées.
Pour cette raison, les gens veulent souvent savoir comment nettoyer leur boîte de réception Gmail. Maintenant que vous savez comment nettoyer les e-mails à l’aide de différentes méthodes manuelles et automatisées, cela ne devrait plus poser de problème.
Pour éloigner les spams de votre boîte de réception, vous devriez essayer des outils de filtrage et de protection des spams.