L’acte d’écrire peut parfois sembler une tâche ardue, mais avec les outils et les ressources appropriés, cette charge peut être considérablement allégée.
Au lieu de vouloir tout gérer seul, il existe des outils précieux pour vous accompagner dans votre processus créatif. En réalité, l’utilisation judicieuse des solutions que je vais présenter ici vous permettra d’améliorer vos compétences rédactionnelles et, potentiellement, d’attirer davantage de clients.
Pour sortir du lot, il est préférable d’adopter une approche « intelligente » plutôt que de s’en tenir à des méthodes traditionnelles. Certains outils vous aideront à organiser vos projets et vos relations avec les clients, tandis que d’autres vous fourniront l’inspiration pour des titres accrocheurs.
Si vous persistez à effectuer ces tâches manuellement, vous ne ferez que perdre du temps précieux et vous vous retrouverez à la traîne par rapport aux autres professionnels de l’écriture. Ce n’est pas une situation favorable pour votre parcours professionnel.
Bien sûr, certaines actions doivent être réalisées manuellement, mais les solutions présentées ici répondent véritablement aux besoins des écrivains d’aujourd’hui. Il est donc préférable de les intégrer à votre flux de travail sans plus attendre. Passons donc sans plus tarder à cette liste.
Grammarly
Étant tous humains, l’erreur grammaticale est inévitable, quelle que soit notre maîtrise d’une langue. Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre texte, vous pouvez choisir de relire et corriger le tout manuellement, ou bien simplifier cette tâche à l’extrême grâce à Grammarly.
Si vous écrivez ABSOLUMENT N’IMPORTE QUOI sur votre ordinateur, GRAMMARLY EST INDISPENSABLE. Je rédige des textes TOUTE LA JOURNÉE, et Grammarly améliore grandement la qualité de mon travail.
– Aaron (@dreadlesstv) 25 février 2020
Cet outil intelligent vous permet d’affiner votre texte de plusieurs façons, notamment :
- La grammaire
- L’orthographe
- La ponctuation
- La concision
- Le niveau de formalité
- Le vocabulaire
De plus, il peut vérifier votre contenu pour détecter le plagiat et analyser la pertinence du ton employé. Vous pouvez l’installer comme extension pour Google Chrome, Firefox ou Safari, ou l’utiliser directement via leur site Web.
Dropbox Paper
Comme son nom l’indique, Dropbox Paper est un outil de création de documents, mais il peut vous être utile dans de nombreuses tâches différentes. Que ce soit pour rédiger un brief créatif pour un client ou faire un brainstorming d’idées de contenu, il s’avère d’une grande polyvalence. Il peut même être utilisé pour des activités non liées à l’écriture.
Ainsi, vous pouvez l’utiliser pour rédiger des notes de réunion ou un plan de lancement de produit en quelques minutes seulement. Vous pouvez aussi y intégrer différentes applications pour en améliorer les fonctionnalités et télécharger l’application pour smartphone afin de prendre des notes lors de vos déplacements.
Zoho Writer
Si vous êtes las des logiciels de traitement de texte traditionnels, vous devriez essayer Zoho Writer. Il dispose de toutes les fonctionnalités de votre outil classique, mais avec un plus grand nombre d’options qui peuvent vous être utiles à long terme.
Avec son interface épurée et agréable, vous pouvez produire du texte avec moins d’efforts, grâce à son assistant de rédaction. Il détecte les erreurs grammaticales, améliore la lisibilité et suggère de meilleures tournures de phrases.
De plus, vous pouvez publier votre contenu directement sur WordPress et l’intégrer à Zoho CRM.
Analyseur de titres
Si comme moi vous avez du mal à trouver de bons titres, l’Analyseur de titres de CoSchedule est fait pour vous. Il vous suffit de saisir votre titre et de vérifier s’il est suffisamment percutant et capable d’attirer l’attention tout en améliorant votre référencement naturel.
J’adore l’analyseur de titres CoSchedule. Je l’utilise à chaque fois désormais. 😊
– Michelle Warner (@gratefulone11) 17 décembre 2019
Peu de personnes réalisent l’impact majeur d’un titre accrocheur pour capter l’attention des lecteurs. Une petite erreur, et vous avez déjà perdu votre chance d’attirer l’audience. Alors la prochaine fois que vous rédigerez un texte, n’oubliez pas d’utiliser cet outil pour trouver des titres efficaces.
Sharethrough Headline Analyzer
Sharethrough Headline Analyzer est un autre outil conçu pour vous aider à créer un titre parfait. Si j’ai inclus deux analyseurs de titres, c’est pour que vous puissiez recouper et vérifier l’efficacité de vos titres à l’aide de différentes sources. Il est toujours bon d’avoir plus d’options.
En entrant votre titre, vous pouvez vérifier ses points forts, son niveau de qualité et consulter des suggestions pour l’améliorer.
iA Writer
En tant qu’écrivains, nous sommes souvent facilement distraits par des détails, ce qui nuit à notre concentration. Pour pallier cela, vous pouvez utiliser iA Writer. Il crée un espace d’écriture en plein écran où vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre travail, sans distractions.
L’interface est d’une simplicité absolue, sans fioritures. Il n’y a que vous et votre texte, rien de plus. iA Writer est disponible pour Windows, Mac, Android et iPhone/iPad.
ProWritingAid
Si vous cherchez un outil qui effectue une multitude de tâches différentes en un seul endroit, alors ProWritingAid pourrait bien être la solution idéale. Il vérifie rapidement votre grammaire, améliore votre style et vous donne des conseils pour devenir un meilleur écrivain.
Une de mes fonctionnalités préférées est la possibilité de trouver le mot juste grâce à leur explorateur de mots ou leur thésaurus contextuel.
Globalement, il vous aide à éviter les répétitions, les tournures de phrases maladroites, les phrases trop longues et bien plus encore. Vous pourrez ainsi corriger toutes les erreurs et obtenir un texte impeccable et professionnel, prêt à être publié.
Ommwriter
Similaire à iA Writer, Ommwriter a pour objectif d’améliorer votre concentration lors de la rédaction, en vous évitant les distractions. L’éditeur s’ouvre en plein écran, avec des arrière-plans paisibles et un ensemble de fonctionnalités très minimalistes, mais amplement suffisantes pour vous permettre de mener à bien votre travail.
Il propose également des pistes audio et des sons de touches pour vous aider à vous focaliser uniquement sur les mots que vous tapez. Tous les éléments présents sur Ommwriter contribuent à stimuler votre créativité et à créer des contenus exceptionnels.
Peu importe que vous écriviez une chanson, un livre, une lettre d’amour ou autre chose. Cet outil convient à tous les types d’écrivains.
Milanote
Il est bien connu que les écrivains ne suivent pas un schéma de pensée linéaire. Leurs idées sont souvent éparses, puis, à la fin, elles se rejoignent pour former une œuvre aboutie. En gardant cela à l’esprit, Milanote a développé un logiciel qui vous permet de regrouper toutes vos idées et vos ébauches de contenu au même endroit. Vous pourrez ensuite travailler sur votre œuvre finale.
Au lieu de stocker vos idées à différents endroits, vous pouvez les centraliser et éviter ainsi les conflits et la confusion. Avec Milanote, vous pouvez :
- Ajouter des images
- Ajouter des cartes mentales
- Intégrer des vidéos
- Saisir du texte
- Assembler les traits de caractère de vos personnages
- Préparer rapidement vos plans
Ce logiciel propose bien d’autres fonctionnalités, alors n’hésitez pas à vous inscrire pour commencer à l’utiliser gratuitement.
Notion
L’organisation est une compétence aussi importante que la production d’idées. Sans elle, vous perdriez un temps précieux à essayer de vous rappeler où vous avez rangé votre brouillon. Notion vous permet de rédiger des textes, de faire des plans, de collaborer et d’organiser votre travail plus efficacement.
En regroupant toutes vos informations au même endroit, vous évitez le chaos et les maux de tête. Il propose un éditeur de qualité pour la rédaction de vos textes ainsi que la possibilité d’ajouter plus de 30 types de médias différents. Vous pouvez aussi attribuer des tâches, ajouter un calendrier et suivre votre progression.
Je viens de découvrir @NotionHQ et OMG, prenez mon argent, c’est incroyable.
– T (@thomaswde) 25 février 2020
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d’ajouter une base de connaissances pour retrouver toutes vos informations de manière fluide. Si vous avez toujours souhaité améliorer votre concentration lors de l’écriture et gagner en organisation, Notion est une excellente option.
Vérificateur de contenu SEO
Demandez à n’importe quel spécialiste du marketing en ligne : « Quelle est la source de trafic la plus précieuse ? » Il vous répondra sans hésiter que c’est Google.
Si vous cherchez à générer du trafic à partir de Google, mais que vous rencontrez des difficultés avec l’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO), alors Content SEO Checker pourrait grandement vous aider.
Lorsque vous saisissez un mot-clé, cet outil vous suggère des mots-clés LSI et d’autres conseils précieux pour améliorer votre classement dans les moteurs de recherche. Vous pouvez ensuite rédiger votre contenu directement dans leur éditeur, qui vous signalera les erreurs pouvant nuire à votre référencement.
Enfin, vous pouvez évaluer votre score SEO, et, si vous êtes satisfait, le publier sur votre blog/site Web.
Copywritely
Copywritely est un autre outil exceptionnel pour le référencement. Il vous aide à perfectionner votre contenu afin de mieux vous classer dans les moteurs de recherche. Une fois que vous copiez votre texte dans l’outil, il détecte les problèmes qui peuvent empêcher un meilleur référencement et vous suggère ou supprime certaines parties de votre contenu pour en améliorer le niveau de qualité.
De plus, il peut :
- Détecter le plagiat
- Rechercher des mots-clés rentables
- Éviter le bourrage de mots-clés
- Améliorer le score de lisibilité
Leur équipe d’assistance est disponible 24h/24 et 7j/7. Si jamais vous rencontrez un problème, vous ne serez jamais laissé pour compte, ce qui est une excellente nouvelle.
Écrire avec style
Peu importe votre niveau de compétence en écriture, il y a toujours une marge d’amélioration. Ce cours Udemy de Shani Raja, ancien rédacteur en chef du Wall Street Journal, intitulé Écrire avec style vous apprend à devenir un écrivain exceptionnel en un rien de temps.
Vous y apprendrez les bases, réparties en quatre modules faciles à suivre. Une fois le cours terminé, vous serez capable d’appliquer ces stratégies à tous les types de textes, qu’il s’agisse de livres, de blogs ou d’autres supports.
Avec plus de 85 000 étudiants inscrits et une note moyenne de 4,5/5 étoiles, vous pouvez être sûr de bénéficier d’une formation de qualité.
Canva
Les éléments visuels sont aussi importants que le texte. Si votre contenu est composé de longs blocs de texte sans éléments visuels, les lecteurs auront du mal à aller jusqu’au bout. Le tout deviendra vite ennuyeux. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser un outil comme Canva.
Si votre entreprise est relativement nouvelle et que vous n’avez pas les moyens d’embaucher un concepteur UI/UX, ou si Photoshop/Illustrator vous intimidant, consacrez un week-end à l’apprentissage de Canva.
Canva est extrêmement intuitif et vous permet de créer de magnifiques visuels en quelques minutes.
— 🌎 (@jasminexETH) 19 février 2020
Il vous permet de créer différents types de graphiques pour votre contenu, tels que des illustrations, des images de mise en avant, des diagrammes, des tableaux ou autres. Quel que soit le type de graphique que vous cherchez, vous pouvez être sûr que Canva le propose. Pas besoin de compétences en conception pour l’utiliser. Il vous suffit de choisir un modèle et de le personnaliser selon vos besoins.
Pixabay
Qui n’aime pas les photos et les graphiques gratuits, surtout s’ils sont de bonne qualité ?
Pixabay est une grande ressource pour trouver des graphiques et des photos libres de droits, utilisables sans mention d’auteur, même si cela est toujours apprécié.
Vous trouverez toutes sortes d’éléments libres de droits sur ce site, utilisables pour vos projets personnels ou professionnels. Si vous avez des exigences spécifiques en matière de taille, vous avez le choix entre plusieurs options afin de télécharger celle qui vous convient le mieux. N’est-ce pas formidable ?
Conclusion
J’espère que les outils et les ressources présentés ci-dessus vous aideront à devenir un meilleur écrivain et à décrocher de nouveaux contrats.