Les plates-formes d’automatisation et d’intégration des flux de travail facilitent la gestion de processus métier complexes, se connectent à des applications cloud pour des fonctionnalités supplémentaires, vous aident à créer des produits logiciels, etc.
En conséquence, vous pouvez rationaliser ces travaux chronophages, répétitifs et fastidieux grâce à la puissance de l’automatisation et économiser votre temps et votre argent.
Cela pourrait être la raison probable pour laquelle l’industrie des systèmes de gestion des flux de travail est en croissance constante. Selon un rapportle marché de l’automatisation des flux de travail était évalué à 8,07 milliards de dollars américains en 2019, et devrait atteindre 39,49 milliards de dollars américains d’ici 2027.
Sans oublier que le marché hautement concurrentiel du monde actuel vous oblige à accélérer votre processus commercial et à fournir des produits de haute qualité qui peuvent résoudre les problèmes de vos clients.
Cela dit, le flux de travail d’automatisation et les logiciels d’intégration sont les solutions parfaites auxquelles vous pouvez penser pour accélérer votre flux de travail et déployer rapidement des produits spécialement conçus sur le marché.
Alors, discutons de quelques points sur ces solutions avant de passer à la recherche des meilleures options disponibles pour vous.
Table des matières
Que sont les solutions d’automatisation et d’intégration des flux de travail ?
Les plates-formes d’automatisation et d’intégration des flux de travail fournissent des solutions et des outils flexibles dont vous avez besoin pour améliorer vos processus métier.
Ils transforment votre façon de travailler en permettant à votre équipe de créer un flux de travail idéal et de l’optimiser. En outre, vous pouvez automatiser les processus, trouver des activités redondantes, identifier les domaines d’amélioration possibles et atteindre une plus grande efficacité.
Ces plates-formes ajoutent plus de visibilité et de structure à votre flux de travail, ce qui vous aide à convertir vos concepts en processus efficaces et vos idées en produits de valeur. De plus, ils s’assurent que le produit est d’excellente qualité et contribuent à accélérer le délai de mise sur le marché.
En dehors de cela, les plateformes d’automatisation et d’intégration des flux de travail vous permettent de :
- Planifier des tâches
- Gérer efficacement les flux de travail
- Assure une collaboration fluide au sein de votre équipe
- Évaluer stratégiquement les processus
- Créez des étapes où vous pouvez définir et déplacer des tâches
- Partager des documents avec d’autres
- Améliorer la productivité des employés
- Optimiser l’utilisation des ressources
- Notifier ou alerter les managers ou les utilisateurs selon des règles prédéfinies
- Synchroniser les tâches à la fin de chaque étape
- Peut s’adapter rapidement aux changements
Et bien plus de capacités…
C’est pourquoi disposer d’un système d’automatisation du flux de travail est devenu nécessaire pour les entreprises afin de garder leurs équipes unies et d’accélérer leur flux de travail. Ces plateformes sont utiles aux entreprises de toutes tailles pour définir des flux commerciaux efficaces.
Cependant, choisir une plate-forme d’automatisation et d’intégration de flux de travail décente n’est pas si facile. Cela vous aidera si vous réfléchissez à vos objectifs commerciaux, à la taille de votre équipe et au budget. Pourtant, vous pouvez être confus avec de nombreuses options.
Mais ne vous inquiétez pas ; nous avons sélectionné certaines des meilleures options pour vous aider à prendre des décisions rapides en examinant certains aspects critiques de ces plates-formes qui peuvent vous aider à répondre à vos besoins.
Alors, jetons un coup d’œil à eux.
Zapier
Connectez vos applications avec Zapier et automatisez facilement vos workflows. Il déplace automatiquement les informations entre vos applications Web et vous aide à vous concentrer sur des aspects importants de votre travail.
Pour commencer avec Zapier, intégrez vos applications, laissez-les partager des données avec des flux de travail appelés Zaps et créez rapidement des processus pour faire plus de choses sans codage. Par exemple, Zaps peut connecter les applications et services que vous utilisez quotidiennement, comme Gmail.
Vous pouvez également définir un déclencheur pour les notifications, copier les pièces jointes sur Dropbox à partir de votre compte Gmail, puis laisser Slack vous alerter de ce nouveau fichier. Zapier est capable de connecter plus d’applications Web que tout autre service tout en ajoutant de nouvelles options chaque semaine. En fait, il se connecte à plus de 3 000 applications, vous pouvez donc continuer à utiliser les applications que vous trouvez utiles.
Certaines des applications avec lesquelles il peut s’intégrer incluent Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , et plus.
Zapier permet à quiconque de créer rapidement des flux de travail en quelques clics. En outre, ils offrent un éditeur sans effort afin que vous puissiez utiliser l’automatisation à faire soi-même, vous permettant de configurer Zaps sans l’aide d’un développeur.
Ils proposent des plans gratuits et payants. Optez pour un plan gratuit pour toujours pour obtenir des fonctionnalités de base ou choisissez des plans premium à partir de 20 $/mois pour obtenir plus d’outils d’automatisation, une assistance prioritaire et plus de fonctionnalités.
Feuille intelligente
Smartsheet vous aide à accomplir les tâches routinières et répétitives qui doivent être effectuées, aussi ennuyeuses ou simples soient-elles.
Tout cela se produit avec les modèles d’automatisation de flux de travail et sans écrire une seule ligne de code. En outre, vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés pour les adapter à vos besoins spécifiques.
Par exemple, il peut alerter automatiquement les parties prenantes lorsque vous apportez des modifications critiques à un projet connexe. Ou, vous pouvez créer un flux de travail demandant des mises à jour à l’équipe chaque semaine ou lorsque des critères spécifiques sont remplis.
Dans l’ensemble, l’automatisation du flux de travail Smartsheet vous permet d’économiser pour les questions qui nécessitent vraiment votre attention, et vous pouvez la tester avec un essai gratuit de 30 jours.
n8n
Concevez et déployez des flux de travail intuitifs pour exécuter vos services, produits et processus métier à l’aide de n8n.io. Il offre un moyen simple et simple de concevoir des diagrammes d’application.
Avec une licence Fair-Code, vous pouvez exécuter n8n localement ou dans le cloud et décider qui aura accès aux données et les stockera. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en ingénierie dans la conception car il est facile de créer des flux de travail avec des applications et une logique personnalisée. Cet outil puissant vous permet de modifier n’importe quoi et d’aller au-delà de l’ETL.
n8n.io peut se connecter à plus de 200 applications, où vous pouvez déplacer et modifier des données entre de nombreuses bases de données et applications sans vous retrouver coincé avec le dépannage des erreurs CORS et des documents API. Ajoutez une logique conditionnelle, des requêtes HTTP personnalisées et des fonctions JavaScript après avoir démarré avec des flux sans code.
Vous pouvez créer vos intégrations personnalisées en concevant des nœuds pour un CRM, des points de terminaison du produit, ou permettre aux équipes opérationnelles et marketing de produire les flux de travail selon leurs idées.
De plus, vous pouvez également opter pour nuage n8nqui est une solution gérée.
Avec l’automatisation du flux de travail de nouvelle génération, vous pouvez travailler avec des objets JSON avec tous les champs personnalisés dans une interface utilisateur visuelle. Ne vous limitez pas aux nœuds principaux pour les Webhooks, JavaScript, les requêtes HTTP, les extraits HTML, etc. Modélisez plutôt votre entreprise personnalisée avec des fusions, des nœuds conditionnels et un routage basé sur des nœuds.
Ils proposent trois plans tarifaires : Start, Pro ou Power, à partir de 24,04 $/mois pour 5 000 exécutions de flux de travail et 20 flux de travail actifs.
Faire, construire
Intégrer des applications et automatiser vos flux de travail est possible en quelques clics si vous avez Make à vos côtés. Il facilite un flux de données plus fluide entre les différentes applications, vous n’avez donc pas à gérer des tâches répétitives et vous pouvez vous concentrer davantage sur la croissance de l’entreprise.
Ce puissant service d’intégration vous permet de visualiser, concevoir, connecter et automatiser le travail en quelques minutes. Il comporte un éditeur visuel qui facilite le processus d’automatisation grâce à sa fonction glisser-déposer. Faites simplement glisser l’application que vous souhaitez intégrer, déposez-la où vous le souhaitez et laissez les applications vous aider.
Vous pouvez concevoir des intégrations aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer des intégrations simples telles que l’intégration de Google Sheets à votre messagerie ou des intégrations complexes telles que l’intégration de Webhooks avec JSON et l’ajout d’un routeur pour intégrer plus d’applications et les concevoir comme vous le souhaitez.
Make prend en charge plus de 650 applications, y compris ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, produits Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier, etc.
Si vous ne trouvez pas l’application que vous utilisez, vous pouvez la connecter à l’aide d’une API. En outre, ils proposent également plus de 3000 modèles gratuits pour vous aider à répondre aux demandes d’automatisation cruciales. Les opérations sont enregistrées lors de l’exécution de scénarios spécifiques afin que vous puissiez voir quand et quelles données ont été traitées. Cependant, vous pouvez le désactiver si vous ne souhaitez pas qu’ils stockent les données transmises.
Make vous permet de choisir quand et où commencer le traitement des données. Vous avez la possibilité de démarrer le processus à partir de maintenant ou après une date ou une heure spécifique. De plus, vous pouvez utiliser des routeurs intégrés pour dupliquer facilement les données traitées et diviser un scénario en différentes routes pour traiter les données différemment dans chaque route. Vous pouvez également filtrer les données transitant par une route.
Make offre une fonctionnalité unique : des gestionnaires d’erreurs qui vous permettent de traiter efficacement les exceptions inattendues. Vous pouvez également créer facilement des itinéraires de gestion des erreurs à l’aide de filtres et d’une logique personnalisés, et les itinéraires prendront en charge les exceptions.
Automatisation de puissance
Microsoft Automatisation de puissance est un puissant moteur de workflow pour automatiser facilement les workflows de votre entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour simplifier la création d’applications en activant votre logique métier et vos processus de modèle sur tous les services et sources de données connectés.
Power Automate est également utile pour concevoir une logique pour Power Apps en utilisant son concepteur de flux pointer-cliquer plutôt que d’écrire de longs codes. De plus, vous pouvez exécuter efficacement des flux métier dans vos applications à l’aide de boutons, d’entrées de données et d’actions. Ces flux renvoient des données à votre application afin que les utilisateurs puissent afficher les informations ou déclencher et oublier.
Assurez-vous que vos données sont cohérentes et suivez vos utilisateurs avec des flux de processus en plusieurs étapes, quel que soit l’endroit où les données sont saisies. Créez des flux de travail automatisés en connectant les données et favorisez la productivité et la collaboration de votre équipe. Partagez l’automatisation des tâches de manière transparente dans votre organisation pour que tout le monde soit au courant.
Vous pouvez réaliser une intégration approfondie à l’aide de SharePoint, Dynamics 365 pour l’automatisation des applications en contexte et OneDrive pour votre entreprise. Power Automation offre l’intégration de plus de 200 applications afin que vous puissiez accélérer votre flux de travail. Il comprend Microsoft Teams, Excel, Twitter, etc. De plus, vous pouvez créer des flux plus robustes avec un simple langage d’expression de type Excel.
Commencez à vous connecter à davantage de services et de systèmes pour obtenir un meilleur contrôle grâce à l’extensibilité intégrée. Et si vous souhaitez disposer d’une gestion complète, vous pouvez créer des applications logiques Azure directement à partir des workflows d’automatisation, puis gérer les applications dans Azure.
Plateau
La plate-forme d’intégration sans effort de Plateau vous permet d’intégrer l’ensemble de votre pile technologique et d’automatiser vos flux de travail plus rapidement. L’outil vous aide à rationaliser magnifiquement vos processus à l’aide de son éditeur visuel intuitif.
Vous pouvez également utiliser leur Connector Press et l’intégrer à un logiciel Web. Tray donne à votre équipe des machines bien huilées pour créer des processus entièrement automatisés et facilite l’intégration fluide des applications cloud, afin qu’elles fonctionnent efficacement en temps réel.
Tray vous aide à améliorer l’efficacité et la croissance de votre marketing grâce aux téléchargements de listes de prospects, au routage et à la notation des prospects, aux e-mails personnalisés, à l’enrichissement des données et à la détection des clients satisfaits. De plus, vous pouvez diffuser directement les mises à jour des ventes et les signaux d’achat aux représentants commerciaux grâce aux alertes, au processus d’appel d’offres, au processus d’approbation, à l’automatisation du swag et à l’activation des ventes.
Vous pouvez fidéliser vos clients grâce à des programmes d’assistance et de suivi intensifs en plus du traitement après-vente, de la hiérarchisation des SLA, de l’intégration fluide, de la détection des désabonnements et de la synchronisation CRM.
Tray vous aide à évoluer en douceur d’une intégration point à point à des flux de travail d’entreprise complexes à l’aide d’une logique conditionnelle tout en traitant des milliards de processus en quelques millisecondes. En outre, il présente une architecture sans serveur ainsi que des API pour offrir des options illimitées.
IFTTT
Connectez vos appareils et applications de manière remarquable avec IFTTT et créez des flux de travail puissants. Il vous aide à construire un monde connecté qui peut soutenir votre entreprise et sa croissance grâce à la puissance de la connexion.
IFTTT peut se connecter à plus de 650 marques mondiales en toute sécurité pour vous faciliter la tâche. Il comprend de grandes marques telles que Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest, etc.
IFTTT vous aide à vous intégrer aux services de différents secteurs, notamment la technologie financière, les services d’abonnement, les maisons intelligentes, l’énergie, etc. Avec l’aide d’IFTTT, vous pouvez créer des flux de travail intelligents impliquant des cas d’utilisation tels que des maisons intelligentes qui peuvent répondre à des signaux tels que le verrouillage des portes, l’accueil du personnel de livraison, etc. ; publier des photos sur les réseaux sociaux ; créer des événements avec Google Assistant ; et plus.
De plus, vous pouvez également passer à IFTTT Pro pour débloquer des outils créatifs et puissants pour personnaliser chaque aspect de vos applets. Vous pouvez même explorer davantage en utilisant la logique conditionnelle, les actions multiples et les requêtes.
Kissflow
Reconnu par plus de 10 000 clients dans le monde, Kissflow est l’un des principaux logiciels d’automatisation des flux de travail pour les entreprises. Il est conçu pour améliorer la productivité de votre équipe avec des formulaires fluides, des workflows visuels et des contrôles d’accès.
Vous pouvez concevoir des formulaires entièrement personnalisés avec jusqu’à 20 types de champs, des calculs, des recherches avancées et des mises en page flexibles. De plus, définissez la visibilité et les responsabilités en fonction des rôles, des niveaux et des types de données des utilisateurs.
Obtenez des informations essentielles sur les processus métier à l’aide de rapports et de tableaux de bord personnalisés. Kissflow offre des fonctionnalités sur mesure qui facilitent des flux de travail fluides. De plus, il dispose d’un gestionnaire de flux de travail utile pour gérer vos flux de travail sans aucun code.
Kissflow offre une interface utilisateur facile à utiliser, simple et simple qui rend tout sans effort tout en gérant plusieurs outils de flux de travail. Connectez vos systèmes de flux de travail facilement et instantanément à l’aide d’API ou d’outils pratiques tels que Zapier.
Gérez facilement un nombre accru d’utilisateurs, la complexité et le volume de données grâce à l’automatisation. De plus, vous obtenez des analyses en temps réel et des mesures personnalisées et restez informé de votre processus de flux de travail.
Tallyfy
Tallyfy offre une nouvelle façon simple d’automatiser et de documenter vos processus. Il vous aide à stocker des données détaillées dans vos systèmes et à créer des plans pour les exécuter sans créer d’organigrammes complexes, écrire des codes ou utiliser des documents compliqués.
L’automatisation devient simple et puissante avec Tallyfy qui vous permet de convertir instantanément les flux de travail, les formulaires et les procédures d’approbation en processus traçables. De plus, il permet à tous les membres de votre équipe de voir l’état d’une tâche ou d’une demande à tout moment, quel que soit leur emplacement, réduisant ainsi le besoin de réunions fréquentes, d’e-mails et de chats.
Tallyfy vous aide à mettre vos playbooks et vos processus sur pilote automatique. Il masque ou affiche instantanément les tâches en fonction de règles strictes. Vous pouvez également réduire le stress lié à la mémorisation de chaque petit détail, ainsi que sa date et son heure. Cette plate-forme prend en charge l’intégration avec des systèmes tels que Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau, etc.
De plus, passez une bonne nuit de sommeil car vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité des données et des risques de conformité. Tallyfy est conforme à SOC-2, GDPR et HSTS et offre des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification unique, le flux BI en temps réel, en plus du middleware et de l’API.
WP Fusion
Intégrez votre site WordPress avec de nombreux services que vous utilisez à l’aide de WP Fusion. Il s’agit d’une solution sans code qui étend les fonctionnalités de votre site avec des plugins et vous aide à automatiser vos solutions marketing et CRM connectées.
En conséquence, vous pouvez créer des campagnes ciblées pour stimuler l’engagement par SMS, e-mail ou autres flux marketing afin de développer davantage votre entreprise. La meilleure chose est que vous n’avez pas besoin d’un développeur pour connecter les services ; au lieu de cela, ils offrent une interface sans effort pour simplifier les choses.
WP Fusion prend en charge de nombreux plugins WordPress qui vous aident à connecter votre boutique, votre site d’adhésion, votre CRM et vos systèmes de gestion de l’apprentissage. Certains cas d’utilisation typiques incluent le contrôle de l’accès au contenu à l’aide de balises CRM, l’envoi de formulaires au CRM, le suivi des statuts d’abonnement et des achats et la récupération des paniers abandonnés.
WP Fusion vous fait gagner du temps en appliquant des balises CRM basées sur l’activité d’un utilisateur sur votre site Web, ce qui vous permet d’effectuer une automatisation complexe et de suivre l’engagement. Vous pouvez même suivre les comptes obsolètes et les dernières connexions, attribuer les réalisations et les badges de vos utilisateurs à l’aide de la logique et des minuteries, trouver des clients par e-mail en fonction de l’historique des achats, etc.
Ils offrent un système de mappage de champs intelligent qui vous permet de connecter les données des utilisateurs aux champs CRM. Vous pouvez également collecter des informations détaillées sur le profil utilisateur, afficher les données CRM dans WordPress, synchroniser les comptes utilisateur et mettre à jour les numéros de commande et les valeurs de durée de vie.
WP Fusion intègre votre site WordPress et plus de 100 plugins avec les meilleurs systèmes d’automatisation marketing et CRM tels que AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit, etc.
De plus, WP Fusion propose des modules complémentaires professionnels avec ses licences professionnelles pour faire passer vos capacités d’automatisation au niveau supérieur. Ces plugins complémentaires incluent le suivi des paniers abandonnés, les téléchargements contrôlés, le commerce électronique amélioré pour enregistrer des données de commande détaillées, les connexions, les outils multimédias pour suivre l’engagement et les webhooks.
Conclusion
Le monde des affaires s’emballe et les demandes des clients augmentent. Par conséquent, vous devez être agile tout en maintenant la qualité des produits pour satisfaire vos clients et garder une longueur d’avance sur vos concurrents. Les plates-formes d’automatisation et d’intégration des flux de travail offrent des capacités impressionnantes pour vous aider à atteindre ces objectifs.
Ainsi, choisissez la meilleure plateforme qui peut répondre aux besoins de votre entreprise.