Microsoft Excel, un tableur extrêmement performant, excelle dans le traitement de vastes ensembles de données. Il prend en charge les macros et offre une multitude de formules mathématiques et statistiques. C’est pourquoi il est souvent préféré aux bases de données, car il est plus intuitif et que la maîtrise des bases de données est moins répandue.
Protection par mot de passe des fichiers Excel
Indépendamment du type de données contenues dans un fichier Excel, la nécessité de le sécuriser par un mot de passe peut se présenter. Microsoft Excel intègre les fonctionnalités de gestion de documents communes aux autres applications Microsoft 365, incluant la possibilité d’ajouter une protection par mot de passe.
Procédure de sécurisation d’un fichier Excel par mot de passe
La protection par mot de passe est disponible sur les versions Mac et Windows d’Excel. Cette fonctionnalité est établie depuis longtemps, ce qui signifie qu’elle est accessible même si votre version d’Office ou de Microsoft Office est plus ancienne.
Sous Windows 10 (ou version antérieure/ultérieure) :
Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.
Accédez à Fichier > Informations.
Cliquez sur Protéger le classeur.
Sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.
Entrez le mot de passe souhaité, puis confirmez-le.
Cliquez sur OK pour valider la protection.
Sur macOS :
Ouvrez le fichier Excel que vous désirez protéger.
Allez dans Fichier > Mots de passe.
Saisissez le mot de passe de votre choix, puis confirmez-le.
Cliquez sur OK afin d’appliquer la protection.
Récupération des fichiers protégés par mot de passe
Le mot de passe que vous avez défini pour un fichier Excel ne peut pas être récupéré, même sur le système où vous l’avez configuré. Il n’est absolument pas lié à votre compte Microsoft, et si vous l’oubliez, Microsoft ne pourra pas vous être d’une quelconque aide.
Bien qu’il existe des outils qui pourraient éventuellement forcer le mot de passe, leur efficacité est aléatoire. Microsoft déconseille généralement de stocker des informations sensibles dans des feuilles Excel (ou des documents Word) protégées par mot de passe. Il est cependant théoriquement possible que le mot de passe puisse être déchiffré avec l’outil approprié.
Conclusion
Si vous choisissez de sécuriser un fichier Excel avec un mot de passe, vous devrez organiser un moyen sûr de communiquer ce mot de passe si vous prévoyez de partager le fichier. Même si vous téléchargez le fichier dans un dossier OneDrive partagé, les personnes ayant accès au dossier devront toujours connaître le mot de passe pour l’ouvrir. Ce mot de passe n’est en aucun cas lié à un compte en ligne, ni à une fonctionnalité de partage d’Excel ou de OneDrive. Par conséquent, utilisez un mot de passe différent de ceux que vous utilisez pour vos comptes personnels.