Nous avons examiné en profondeur Microsoft Teams. Une de ses fonctionnalités intéressantes, disponible avec une licence Microsoft Teams payante, est la possibilité d’intégrer un module complémentaire à Outlook. Ce module permet de programmer des réunions Microsoft Teams directement depuis Outlook. Il est important de noter que Microsoft Teams n’est pas la seule plateforme de visioconférence à proposer un tel module pour Outlook.
WebEx et son intégration à Outlook
WebEx, développé par Cisco, est un outil de visioconférence performant. Cependant, ses offres gratuites sont limitées à certaines régions, contrairement à ses concurrents qui opèrent à l’échelle mondiale. Cette restriction explique en partie pourquoi WebEx n’a pas connu une progression significative ces dernières années. Malgré cela, WebEx propose également un module complémentaire pour Outlook. Voici comment procéder à son installation.
Note : il est impératif d’avoir l’application de bureau Outlook installée. Cet article ne traite pas de l’installation d’Outlook elle-même.
Installation des outils de productivité WebEx
Le module complémentaire WebEx pour Outlook fait partie intégrante des outils de productivité WebEx. Pour y accéder, il est nécessaire de posséder des droits d’administrateur sur le site d’administration WebEx de votre entreprise.
- Accédez au site d’administration WebEx.
- Choisissez Meeting Center ou Training Center (les options peuvent varier).
- Localisez les outils de productivité WebEx et cliquez sur Télécharger.
- Après le téléchargement, double-cliquez sur le fichier pour lancer l’installation.
Activation de l’intégration Outlook
Une fois les outils de productivité WebEx installés, l’étape suivante consiste à activer l’intégration avec Outlook.
- Ouvrez les outils de productivité WebEx.
- Rendez-vous dans les paramètres de l’application.
- Sélectionnez l’onglet Outils.
- Activez l’option relative à Outlook pour la messagerie et la planification.
- Fermez, puis relancez Outlook.
Activation du module complémentaire WebEx dans Outlook
Bien que le module complémentaire WebEx soit installé, il doit être spécifiquement activé dans Outlook pour être utilisable.
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Allez dans Fichier > Options.
- Sélectionnez l’onglet Compléments.
- Dans le menu déroulant « Gérer », choisissez « Compléments COM ».
- Cliquez sur « Atteindre ».
- Dans la liste affichée, sélectionnez le module complémentaire WebEx, puis cliquez sur OK.
- Redémarrez Outlook.
Il est conseillé de redémarrer à la fois l’outil WebEx et Outlook après avoir activé le module complémentaire dans les deux. Assurez-vous que vous êtes bien connecté à WebEx et à Outlook, et vérifiez que le compte de messagerie utilisé dans Outlook est compatible avec la connexion à WebEx.
En conclusion
WebEx est un outil complexe, il est donc recommandé de contacter votre administrateur système si vous rencontrez des difficultés lors de l’activation du module complémentaire dans Outlook. Des restrictions peuvent être imposées sur votre compte WebEx ou Outlook, empêchant l’affichage du module. L’intégration du module complémentaire facilite grandement la programmation des réunions, et si vous utilisez Outlook comme client de messagerie principal, il est généralement plus pratique de planifier vos réunions directement depuis celui-ci plutôt que de basculer vers une autre application.