Microsoft Teams est un outil de travail collaboratif aux multiples facettes. Son utilisation est possible de manière gratuite, ou via une licence payante Microsoft 365. Cependant, la version gratuite de Microsoft Teams ne donne pas accès au même espace d’administration que la version professionnelle. Ce centre d’administration est spécifiquement conçu pour les comptes premium/professionnels, offrant la possibilité de gérer les équipes, les onglets, les autorisations d’accès aux fichiers et bien d’autres paramètres.
Le Portail d’Administration de Microsoft Teams
L’accès au centre d’administration de Microsoft Teams se fait de deux manières distinctes : soit directement, soit par l’intermédiaire du centre d’administration Microsoft 365. Les éléments nécessaires pour y accéder sont :
Un navigateur web,
L’adresse e-mail et le mot de passe associés au compte administrateur.
Identification du Compte Administrateur Microsoft Teams
Si vous ne parvenez pas à identifier l’adresse e-mail liée au compte administrateur de Microsoft Teams, privilégiez l’utilisation du compte employé lors de l’acquisition de la licence. Il est à noter que des administrateurs supplémentaires peuvent être ajoutés une fois que vous aurez accédé au centre d’administration de Microsoft Teams.
Accès au Centre d’Administration Microsoft Teams via Microsoft 365
Voici les étapes à suivre pour accéder au centre d’administration de Microsoft Teams en passant par Microsoft 365 :
Se rendre sur le portail d’administration Microsoft 365.
Cliquer sur « Se connecter » situé en haut à droite.
S’identifier avec les informations du compte administrateur.
Dans la colonne de gauche, chercher la section « Centres d’administration ».
Cliquer sur « Teams » pour ouvrir le centre d’administration Microsoft Teams.
Accès Direct au Centre d’Administration Microsoft Teams
Il est possible d’accéder directement au centre d’administration Microsoft Teams, sans passer par le centre d’administration Microsoft 365. Cette approche est particulièrement utile si votre compte Microsoft Teams est distinct de votre compte Microsoft 365, vous permettant ainsi d’utiliser les identifiants appropriés.
Se rendre sur le centre d’administration Microsoft Teams via ce lien.
S’identifier avec le compte administrateur Microsoft Teams.
Une fois connecté, vous aurez un accès complet au centre d’administration Microsoft Teams.
En Résumé
L’accès au tableau de bord administratif de Teams se résume à deux défis : identifier le bon lien et connaître le compte autorisé. Si vous êtes un simple membre d’une équipe, il est possible que vous puissiez vous connecter au tableau de bord, mais les options auxquelles vous aurez accès seront limitées comparées à celles d’un administrateur. Les membres d’équipe disposent d’accès restreints et si vous constatez que vous avez fréquemment besoin de modifier des réglages qui vous sont inaccessibles, il est nécessaire de demander à l’administrateur de vous accorder des droits de gestion plus étendus au sein de Microsoft Teams. Il revient à l’administrateur de déterminer les niveaux de permissions à attribuer aux utilisateurs, sachant que ses propres options sont également bornées.