L’ascension de Zoom en tant que plateforme de visioconférence a été spectaculaire. Toutefois, cette popularité s’accompagne d’une vigilance accrue concernant ses failles de sécurité et ses pratiques de confidentialité, incitant de nombreux utilisateurs à explorer d’autres options. Certaines entreprises ont même banni Zoom, ouvrant la voie à des alternatives. Si vous vous trouvez dans cette situation, voici trois solutions viables pour continuer à travailler efficacement à distance.
Quelles alternatives à Zoom privilégier ?
L’attrait de Zoom réside principalement dans sa facilité d’utilisation : la génération et le partage de liens de réunion sont intuitifs, les invitations d’agenda simplifient l’organisation, et il permet de réunir un grand nombre de participants pour des conversations vidéo groupées. Les trois applications présentées ci-dessous répondent à ces mêmes critères.
1. Skype
Bien que Skype n’ait pas toujours été considéré comme un concurrent direct de Zoom, il a su s’adapter à la situation actuelle en intégrant une fonctionnalité permettant de rivaliser efficacement. Désormais, il est possible d’inviter n’importe qui à une réunion Skype, même sans compte. Cette flexibilité s’ajoute aux fonctionnalités existantes.
Avantages
- Skype est réputé pour sa sécurité et propose une version gratuite permettant d’inviter un nombre illimité de personnes sans limitation de durée d’appel.
- Si vous n’invitez que des utilisateurs de Skype, la planification des appels directement depuis l’application est possible. Cette fonctionnalité est relativement récente.
- La possibilité de générer un lien de réunion à l’avance simplifie le partage et l’accès, même sans compte Skype ni installation de l’application.
- Le partage d’écran est une fonctionnalité standard, utile pour les présentations et le travail collaboratif.
Inconvénients
- Skype ne propose pas de fonctionnalité de tableau blanc intégrée.
- L’absence d’un responsable de réunion doté de contrôles administratifs rend son utilisation moins adaptée aux environnements d’apprentissage.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams est intégré à la suite Office 365 (ou Microsoft 365), mais il est également possible de l’utiliser gratuitement en s’inscrivant. Si vous possédez déjà un abonnement Office/Microsoft 365, l’utilisation de Teams sera transparente.
Avantages
- Teams propose une application de bureau et une version web, permettant une accessibilité accrue.
- L’invitation de membres dans une « équipe » facilite les échanges et la planification de réunions ultérieures.
- La planification de réunions est simple et ouverte à tous les participants.
- L’application prend en charge les salles de conférence, les canaux dédiés et les espaces collaboratifs.
Inconvénients
- Teams est davantage orienté vers le chat et la collaboration que la visioconférence pure. Bien que les fonctionnalités de visioconférence soient intégrées et fonctionnelles, elles ne sont pas forcément intuitives pour les plus jeunes.
- L’interface utilisateur peut sembler chargée, en raison de l’intégration de nombreux éléments d’Office 365, ce qui peut rendre la prise en main un peu déroutante.
3. Google Hangouts (Google Meet)
Google Hangouts, désormais Google Meet, est une solution proposée par Google. Utilisable avec un compte Gmail, il permet d’inviter toute personne à participer à une réunion. L’application est entièrement accessible depuis un navigateur web.
Avantages
- L’accès aux réunions est ouvert à tous, même sans compte Google.
- La planification des réunions est simplifiée par la génération et le partage de liens.
- Le nombre de participants à une réunion est illimité.
- La suppression proactive des bruits de fond améliore la qualité audio.
- Le partage d’écran, la création de salles de conférence, etc. sont des fonctionnalités de base.
- Les contrôles administratifs permettent de gérer les participants, de désactiver les micros et de supprimer les utilisateurs perturbateurs.
Inconvénients
- En tant que produit Google, certaines personnes pourraient s’inquiéter des implications en termes de confidentialité.
- Google Meet peut ne pas être compatible avec tous les navigateurs. Les utilisateurs de Safari, par exemple, devront utiliser Firefox ou Chrome.