Gmail vous permet désormais d’écrire un e-mail et de planifier une heure d’envoi. Planifiez un e-mail pour plus tard, et il sortira à la date et à l’heure spécifiques que vous choisissez. C’est particulièrement pratique pour répondre aux e-mails en dehors des heures d’ouverture.
Google ajouté cette fonctionnalité en avril 2019. La planification des e-mails nécessitait auparavant une extension tierce comme Boomerang. Il est désormais intégré au site Web de Gmail et à l’application Gmail. Vous pouvez avoir jusqu’à 100 e-mails programmés à la fois.
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Comment planifier un e-mail sur le bureau
Sur le site Web Gmail des navigateurs de bureau, rédigez régulièrement votre e-mail. Au lieu de cliquer sur le bouton Envoyer habituel, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Envoyer, puis sur « Planifier l’envoi ».
Dites à Gmail quand vous souhaitez envoyer l’e-mail. Vous pouvez choisir une heure comme «demain matin» ou fournir une date et une heure personnalisées.
Vous pouvez même planifier un e-mail pendant quelques années. Vous souhaitez peut-être envoyer un message à votre futur moi dans quelques années! Gmail vous permettra de planifier des e-mails jusqu’en 2068. Si Gmail existe encore dans 48 ans et que Google n’a pas modifié le fonctionnement de cette fonctionnalité, Gmail enverra l’e-mail au destinataire souhaité, à condition qu’il ait toujours cette adresse e-mail.
Comment planifier un e-mail sur iPhone ou Android
Dans l’application Gmail pour iPhone ou Android, rédigez votre e-mail normalement. Au lieu d’appuyer sur le bouton «Envoyer», appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur «Planifier l’envoi».
Choisissez la date et l’heure auxquelles Gmail doit envoyer l’e-mail. Comme sur le bureau, vous pouvez choisir une option telle que «demain matin» ou choisir une date et une heure spécifiques.
Comment annuler un e-mail programmé sur le bureau
Vous pouvez afficher vos e-mails programmés en cliquant sur « Programmé » dans le volet gauche de l’interface Gmail sur votre ordinateur.
Ouvrez l’e-mail programmé que vous souhaitez arrêter.
Pour annuler l’envoi de l’e-mail, cliquez sur «Annuler l’envoi» dans le coin supérieur droit de l’e-mail.
Gmail rétablira le message en brouillon. Vous pouvez modifier son contenu et reprogrammer l’e-mail ou l’envoyer immédiatement. Si vous ne souhaitez pas envoyer l’e-mail, vous pouvez supprimer le brouillon ou l’enregistrer pour plus tard.
Comment annuler un e-mail programmé sur iPhone ou Android
Dans l’application Gmail pour iPhone ou Android, appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de l’écran, puis sur «Programmé» dans le menu de la barre latérale.
Appuyez sur l’e-mail programmé que vous souhaitez annuler.
Comme sur le bureau, appuyez sur «Annuler l’envoi» dans le coin supérieur droit de l’e-mail pour annuler l’envoi.
Gmail rétablira l’e-mail en brouillon. Vous ne perdrez pas l’e-mail, sauf si vous décidez de supprimer le brouillon.
Microsoft Outlook n’enverra des e-mails programmés que lorsque le programme de bureau Outlook est ouvert. Gmail est plus intelligent. Il enverra vos e-mails programmés à l’heure que vous avez choisie, même si vous n’avez pas ouvert le site Web ou l’application Gmail.