La mise en page d’un document peut être une tâche chronophage. Il est possible de concevoir des modèles qui contraignent un document à l’emploi d’attributs spécifiques, mais cette méthode n’est efficace que si vous avez un contrôle total sur le document. Si vous êtes amené à travailler sur un document dont vous n’êtes pas l’auteur et que vous devez reproduire sa mise en forme, l’outil de reproduction de format peut être d’une grande utilité pour réaliser cette tâche rapidement. Par ailleurs, si vous avez besoin de connaître les détails précis de la mise en forme d’un texte, tels que la police, la taille de la police, la couleur, l’interligne, etc., le panneau « Afficher la mise en forme » est l’outil approprié.
Comment consulter les détails de mise en forme d’un texte
Ouvrez le document Microsoft Word dont vous souhaitez examiner les détails de mise en forme. Étant donné que différentes parties d’un même document peuvent avoir des mises en forme distinctes, il est nécessaire de procéder élément par élément. Commencez par sélectionner le corps principal du texte, c’est-à-dire tout ce qui n’est pas un titre, un en-tête de tableau, une légende ou une note de bas de page.
Après avoir effectué votre sélection, appuyez simultanément sur les touches Maj + F1 de votre clavier. Cela fera apparaître un panneau à droite de l’écran, intitulé « Afficher la mise en forme ». Ce panneau affiche toutes les informations nécessaires concernant la mise en forme appliquée au texte sélectionné.
Le panneau de mise en forme est organisé de manière à faciliter sa lecture et sa compréhension. Les informations relatives à la police de caractères sont situées en haut, accompagnées de la langue utilisée. En dessous, vous trouverez les détails concernant la mise en forme du paragraphe, tels que l’alignement du texte, les retraits, l’espacement et d’autres attributs. Enfin, la section « Section » fournit des informations sur la section dans laquelle apparaît le texte sélectionné.
L’onglet « Afficher la mise en forme » est interactif. Vous remarquerez que de nombreux attributs de mise en forme sont associés à des liens hypertexte. En cliquant sur l’un de ces liens, une fenêtre de mise en forme s’ouvrira, vous permettant d’accéder à la zone de paramètres où vous pourrez modifier l’élément de mise en forme concerné.
Il est possible que, dans certains cas, si le document utilise une police non installée sur votre système, vous ne puissiez pas apporter de modifications ou la changer. Néanmoins, le nom de la police sera toujours visible dans le panneau « Afficher la mise en forme ».
Si vous essayez de reproduire fidèlement la mise en forme d’un document et que l’outil de reproduction de format ne donne pas les résultats escomptés, cela signifie probablement que certains des éléments utilisés dans le document original ne sont pas présents sur votre système. L’astuce décrite ici peut vous permettre de les identifier, et ainsi de compléter ce qui vous manque, par exemple, en téléchargeant et installant la police appropriée.