Les renvois sont cruciaux pour les documents de grande envergure. Ils permettent aux lecteurs de se référer à des parties spécifiques d’un texte qui étayent ou développent une section particulière. Microsoft Word offre une fonctionnalité de renvoi très élaborée, particulièrement utile pour les travaux académiques. Vous pouvez créer des renvois vers presque tous les éléments de votre document. Si vous souhaitez référencer des éléments d’une liste numérotée, la procédure est relativement simple.
Référencer les éléments d’une liste numérotée
Commencez par ouvrir le document contenant la liste numérotée que vous souhaitez référencer. Assurez-vous que cette liste, ainsi que le paragraphe où le renvoi sera inséré, sont déjà présents dans votre document. Si ce n’est pas le cas, commencez par les ajouter.
Une fois cette étape accomplie, positionnez votre curseur à l’endroit exact du document où vous voulez insérer le renvoi vers l’élément de liste. Ensuite, accédez à l’onglet « Références » et cliquez sur « Renvoi ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, assurez-vous que le « Type de référence » est bien réglé sur « Élément numéroté ». L’option « Insérer une référence à » doit être définie sur « Numéro de page (contexte complet) ». Votre liste apparaît alors automatiquement dans la fenêtre. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez référencer. Il sera alors inséré à l’emplacement défini dans votre document.
De plus, si votre document est destiné à être consulté sur un appareil numérique plutôt que sur papier, il est essentiel de cocher l’option « Insérer comme lien hypertexte ». Ainsi, en effectuant un Ctrl + Clic sur le renvoi, vous serez directement dirigé vers l’élément de liste correspondant.
Il est important de noter que vous ne pouvez pas faire de renvoi vers un élément d’une liste à puces. Si vous souhaitez pouvoir le référencer, vous devrez au préalable convertir cette liste en liste numérotée.
L’option déroulante « Insérer une référence à » détermine précisément comment la référence sera ajoutée. Choisir « Numéro de page » insérera uniquement le numéro de la page où figure la liste. L’option « Numéro de page (contexte complet) » insère le numéro de l’élément dans la liste. Cette dernière option est particulièrement utile pour une lecture sur support numérique.
Selon le public cible de votre document et son mode de lecture (papier ou électronique), il est recommandé d’expérimenter avec ces options. Il n’est malheureusement pas possible d’obtenir un renvoi qui indique à la fois le numéro de page et le numéro de l’élément. Une alternative est d’insérer l’élément entier tel quel, ce qui peut être une bonne solution pour un document destiné à l’impression.
Une autre option à considérer est « Ci-dessus / ci-dessous ». Elle informe le lecteur si l’élément référencé se trouve avant ou après le point actuel dans le document, ce qui facilite sa localisation.