La version actualisée de Gmail intègre des fonctionnalités novatrices, parmi lesquelles se distingue la fonction « Répéter » (Snooze en anglais). Bien que cette fonctionnalité ne représente pas une avancée radicale, car des extensions pour navigateurs tels que Chrome et Firefox proposaient déjà des solutions similaires, Google a conçu sa propre itération, offrant un contrôle accru. Cette option permet de temporairement mettre en suspens la réception de certains courriels dans Gmail.
Pour tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité, il est impératif d’avoir activé la nouvelle interface Gmail. Si ce n’est pas encore le cas, vous pouvez forcer son activation dans les paramètres de votre compte. « Répéter » est disponible aussi bien dans la version web que sur les applications mobiles.
Mettre en veille des courriels dans Gmail
Ouvrez Gmail et placez votre curseur sur le courriel que vous désirez mettre en attente. Une petite icône en forme d’horloge apparaîtra. En cliquant dessus, un menu déroulant présentera des options de durée prédéfinies. Pour une configuration personnalisée, cliquez sur « Choisir la date et l’heure ». Un calendrier ainsi qu’un champ horaire vous permettront de définir le jour et l’heure exacte auxquels vous souhaitez être à nouveau notifié pour ce message.
Les courriels mis en attente sont déplacés vers la boîte de réception « Répéter ». Vous pouvez y consulter l’ensemble des messages en suspens et choisir de réactiver n’importe lequel d’entre eux.
Applications mobiles Gmail
Cette fonctionnalité est également accessible sur les applications Gmail pour Android et iOS. Veillez à avoir la dernière version de l’application installée sur votre appareil.
Vous avez la possibilité de mettre un courriel en attente directement depuis la boîte de réception principale ou à partir du message ouvert. Après avoir sélectionné un message, appuyez sur l’icône « Plus d’options » (les trois points verticaux) pour afficher un menu contextuel. Une option « Répéter » y est présente. En la sélectionnant, vous verrez des intervalles de temps prédéfinis, et comme sur l’interface web, vous pouvez également choisir une période de temps personnalisée pour la réactivation du courriel.
Une fois mis en attente, le message est transféré vers l’onglet « Répéter » où vous pouvez le consulter et le réactiver à tout moment.
La fonction « Répéter » désactive les alertes de Gmail vous incitant à donner suite à un message. Elle retire également temporairement le message de votre boîte de réception principale. Une fois la période de mise en attente terminée, vous recevez une nouvelle alerte pour ce message, vous rappelant que vous devez y répondre.
La mise en attente s’applique à l’intégralité du fil de discussion. Ainsi, si vous recevez un nouveau message sur le même sujet du même expéditeur, vous ne serez pas notifié. Il est donc essentiel d’utiliser cette fonctionnalité avec discernement.