La gestion quotidienne des e-mails est une préoccupation fréquente. La plupart des solutions et discussions visent à simplifier cette tâche souvent perçue comme fastidieuse. Cependant, peu d’outils s’intéressent à l’autre facette de l’email : sa rédaction. Nous avons tous, un jour ou l’autre, été confrontés à de mauvais e-mails, tant à l’envoi qu’à la réception. Cela amène à s’interroger : qu’est-ce qui pousse les gens à rédiger des courriels de qualité médiocre ? Souvent, le manque de connaissance des conventions appropriées conduit à la création involontaire d’e-mails inadaptés. C’est là qu’intervient Contactually, une plateforme spécialisée dans la gestion des relations commerciales. Elle a développé une application web, accessible gratuitement, proposant des modèles d’e-mails adaptés à différentes situations. Un simple essai gratuit permet d’accéder à un plus large éventail de propositions. Ces modèles couvrent un large éventail de situations, allant des argumentaires de vente et mises à jour de fonctionnalités, à des e-mails plus personnels, comme ceux destinés à un ex-conjoint.
Pour utiliser le générateur de modèles, disponible via le lien ci-dessous, il suffit de sélectionner le destinataire de l’e-mail et le contexte dans lequel vous lui écrivez. Le destinataire peut être un client, un ex-partenaire, un avocat (dans un contexte juridique), un prospect, un ancien client, ou une personne importante. Les sujets des e-mails sont naturellement adaptés à chaque audience et couvrent des situations courantes. Une fois ces paramètres définis, un simple clic sur le bouton « Générer un modèle ! » suffit.
Le texte généré peut être copié et collé dans votre client de messagerie habituel. L’application ne propose qu’un seul modèle par type d’audience et situation. Bien que ces modèles ne soient pas parfaits, en particulier ceux destinés à un ex, ils constituent un excellent point de départ. Vous pouvez les adapter à votre style et à vos besoins spécifiques.
Accéder au générateur de modèles d’e-mail de Contactually
Dernière mise à jour : 8 décembre 2020 à 21h19