9 meilleurs logiciels intranet pour la communication interne des employés

Un outil intranet peut considérablement simplifier et améliorer l'efficacité des configurations manuelles.

Il permet une optimisation des processus de travail et diminue le besoin de recourir à des procédures de configuration longues et fastidieuses.

Commençons par définir ce qu'est un intranet et explorons ses avantages.

Qu'est-ce qu'un Intranet ?

Un intranet est un réseau privé et sécurisé, exclusivement accessible aux employés ou membres d'une organisation. Il sert de plateforme interne pour la communication et la collaboration.

Contrairement à Internet, qui est un réseau global accessible au public, un intranet est réservé aux utilisateurs autorisés de l'organisation. Il opère derrière des pare-feu et des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité et la protection des données sensibles.

Qu'est-ce qu'un logiciel intranet ?

Le logiciel intranet est utilisé pour construire, gérer et maintenir l'intranet d'une entreprise. Il propose les outils et les fonctionnalités nécessaires pour créer et personnaliser un intranet adapté aux besoins spécifiques de l'organisation.

En général, un logiciel intranet comprend un système de gestion de contenu (CMS), des outils collaboratifs, des options d'intégration et d'autres fonctionnalités.

Avantages d'un logiciel intranet

L'implémentation d'un logiciel intranet offre de nombreux bénéfices aux organisations :

Communication transparente

Un logiciel intranet fournit une plateforme unifiée permettant aux employés de communiquer et d'échanger des informations, améliorant ainsi la collaboration entre les différents départements.

Partage efficace des connaissances

Il permet aux employés d'accéder à des documents, manuels et ressources pertinents, favorisant ainsi le partage des connaissances et réduisant le temps passé à rechercher des informations.

Amélioration de l'engagement des employés

Les logiciels intranet encouragent l'engagement des employés en facilitant la communication et en mettant en place des programmes de reconnaissance, créant ainsi un sentiment d'appartenance et de connexion.

Productivité accrue

Il optimise les flux de travail et augmente la productivité globale grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les calendriers partagés et les outils de collaboration sur des projets.

Plateforme centrale d'information

Il sert de référentiel centralisé pour les politiques, les procédures, les annonces et autres informations cruciales de l'entreprise, garantissant que les employés ont accès à des ressources à jour et pertinentes.

Comment choisir l'outil logiciel intranet idéal ?

Lors de l'évaluation des options logicielles intranet, voici quelques fonctionnalités clés à prendre en considération :

Actualités et annonces

La capacité de diffuser des actualités, des mises à jour et des annonces de l'entreprise à tous les employés ou à des groupes spécifiques.

Gestion des documents

Un système de gestion de documents efficace qui permet de télécharger, d'organiser et de partager facilement des fichiers.

Outils de collaboration

Des fonctionnalités telles que les forums de discussion, le chat et les outils de gestion de projet qui facilitent la collaboration et le travail en équipe.

Annuaire des employés

Un annuaire d'employés consultable qui fournit les informations de contact et les organigrammes.

Accessibilité mobile

Des applications mobiles ou une conception adaptative qui permettent aux employés d'accéder à l'intranet depuis leurs smartphones ou tablettes.

Analyses et informations

Des capacités de création de rapports pour suivre l'engagement et l'activité des utilisateurs et évaluer l'efficacité de la communication interne.

Options d'intégration

La possibilité de s'intégrer à d'autres outils professionnels tels que les e-mails, les calendriers, les systèmes RH et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).

En tenant compte de ces éléments, nous avons compilé une liste des meilleurs outils logiciels intranet pour la communication interne des employés.

Workplace

Workplace by Meta est un logiciel intranet innovant et reconnu, qui transforme la communication interne et la collaboration des employés.

Cet outil est conçu pour apporter la puissance des réseaux sociaux dans le cadre du travail. Les employés peuvent interagir, collaborer et communiquer efficacement dans un environnement sécurisé et privé.

Caractéristiques

• Le fil d'actualités de Workplace sert de point central pour la communication, affichant les mises à jour, les annonces et les publications des collègues et des équipes.
• Les organisations peuvent utiliser la fonction de diffusion vidéo en direct de Workplace pour organiser des diffusions ou des sessions de formation à l'échelle de l'entreprise, facilitant une communication efficace à tous les niveaux.
• Il fournit des analyses et des informations pour évaluer l'engagement, suivre l'activité des utilisateurs et comprendre les tendances de communication.
• Capacité d'intégration avec des outils professionnels populaires tels que G Suite et Microsoft 365 et des plateformes de collaboration comme Zoom et Dropbox, améliorant la productivité et optimisant les flux de travail.

Workplace propose également des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, permettant aux employés de rester connectés et engagés même en déplacement.

Tarifs

À partir de 4 $ par personne/mois. Consultez la page de tarification pour plus de détails.

Unily

Unily est une plateforme de travail numérique et une solution intranet conçue pour améliorer l'engagement, la collaboration et la productivité des employés au sein des organisations. Elle propose un ensemble de fonctionnalités et d'outils pour faciliter la communication et le partage des connaissances entre les employés.

La plateforme fournit un portail centralisé sur le lieu de travail où les employés peuvent accéder aux actualités et mises à jour de l'entreprise. Elle sert de plaque tournante pour les communications internes et aide à tenir les employés informés des informations importantes.

Elle offre également divers outils collaboratifs comme la gestion de documents, le partage de fichiers, les sites d'équipe et les forums de discussion pour échanger des idées et collaborer sur des projets.

Caractéristiques

• Unily intègre des fonctionnalités de réseaux sociaux qui permettent aux employés de créer des profils, de se connecter avec des collègues et de participer à des interactions sociales, favorisant ainsi un sentiment de communauté au sein de l'organisation.
• Il propose des outils de personnalisation permettant aux utilisateurs d'adapter leur expérience en fonction de leurs préférences et de leurs rôles.
• S'intègre avec diverses applications et outils tiers tels que SharePoint et les systèmes d'entreprise, pour le partage de données et l'amélioration de la productivité.
• Fonctionnalités intégrées d'analyse et de reporting fournissant des informations sur l'engagement des utilisateurs, les performances du contenu et l'utilisation de la plateforme, afin d'identifier les axes d'amélioration.

Elle est conçue pour être adaptée aux appareils mobiles, permettant aux employés d'accéder à la plateforme et de rester connectés. Elle prend en charge les appareils mobiles et offre une expérience utilisateur fluide sur différents écrans.

Tarifs

Le prix d'Unily dépend du nombre d'utilisateurs actifs. Contactez-les pour un devis personnalisé.

Simpplr

Simpplr est une entreprise de logiciels proposant des solutions intranet et d'engagement des employés. La plateforme intranet sociale Simpplr est conçue pour améliorer la communication interne et la collaboration au sein des organisations.

Cet outil offre un éventail de fonctionnalités permettant aux utilisateurs de rester facilement informés, de collaborer et d'interagir avec leurs collègues. Ces fonctionnalités incluent des flux d'actualités, des forums de discussion et une base de connaissances.

Caractéristiques

• Un graphe de connaissances intégré est utilisé pour personnaliser le contenu pour les employés.
• Son système de navigation est simple et direct. Les utilisateurs peuvent facilement trouver les informations dont ils ont besoin grâce au menu principal, à la barre de recherche ou au plan du site.
• Les fonctionnalités de gestion des documents permettent aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des fichiers au sein de la plateforme. Cela contribue à maintenir un référentiel centralisé de documents importants, facilitant la recherche et la collaboration sur les fichiers appropriés.

Tarifs

Le prix dépend de la taille, de la complexité et des besoins d'assistance continue de l'entreprise. Demandez un devis ici.

Interact

Interact est un outil logiciel intranet remarquable, conçu pour améliorer la communication et l'engagement des employés au sein des organisations. Il fonctionne comme un hub virtuel où les employés peuvent facilement se connecter et collaborer. Avec cet outil, les entreprises peuvent créer un espace de travail numérique stimulant la productivité.

Il respecte diverses normes et réglementations du secteur, notamment ISO 27001, GDPR (Règlement général sur la protection des données) et SOC 2 Type 1, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données des organisations qui utilisent la plateforme Interact.

Caractéristiques

• Permet aux entreprises de réaliser des sondages rapides pour évaluer le sentiment des employés et obtenir des informations en temps réel. Les organisations peuvent utiliser cette fonctionnalité pour comprendre les commentaires des employés et prendre des décisions éclairées.
• Facilite le processus d'intégration des nouveaux employés, garantissant qu'ils ont accès aux ressources nécessaires pour démarrer.
• Les utilisateurs peuvent gérer, accéder et modifier le contenu avec des outils d'édition intégrés et des intégrations de stockage dans le cloud.
• Capacité d'intégration avec divers outils tiers, notamment Microsoft 365, les outils de productivité d'entreprise, Google Workspace et SharePoint, assurant la connectivité entre différentes plateformes.

Le principal avantage de ce produit est qu'il propose différentes options de formation pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de la plateforme. Cela comprend des cours de formation en ligne, des sessions de formation en personne et une assistance personnalisée.

Tarifs

Obtenez un devis personnalisé ici !

Plateforme eXo

eXo Platform est une autre solution de lieu de travail numérique performante, qui aide les entreprises à connecter, engager, responsabiliser et récompenser les équipes. Elle permet aux utilisateurs de créer et de publier des articles de presse et des messages sociaux.

Les employés peuvent contribuer et partager leur expertise et leurs ressources, créant ainsi un environnement de travail collaboratif où les connaissances et les informations peuvent être facilement partagées et accessibles par tous.

Caractéristiques

• Les utilisateurs peuvent créer des espaces dédiés aux équipes ou aux projets, ce qui leur permet de collaborer, de partager des documents et de communiquer efficacement au sein d'un groupe spécifique.
• Fonctionnalités intégrées de chat et de messagerie en temps réel, permettant aux utilisateurs d'avoir des conversations instantanées et d'échanger des informations.
• Les employés peuvent gérer leurs calendriers, définir des rappels et organiser des événements, aidant ainsi les équipes à rester coordonnées et assurant que chacun est au courant des dates et des échéances importantes.

La plateforme eXo est conçue pour être accessible sur divers appareils, notamment les smartphones et les tablettes, afin que les employés puissent rester connectés et engagés, même en dehors de leur bureau.

Tarifs

• Édition Communautaire - Gratuite
• Édition Entreprise - à partir de 5 $ par utilisateur/mois.
• Édition Ultime - sur devis.

Choisissez le plan qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Axero

La plateforme intranet Axero, développée par Axero Solutions, est une solution logicielle puissante et facile à utiliser, conçue pour optimiser la communication et améliorer la collaboration.

Cet outil fournit un hub central où toutes les personnes, conversations et documents sont stockés et accessibles. Il sert de source unique d'information pour l'ensemble de l'organisation.

Caractéristiques

• S'intègre avec des outils populaires tels que Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox et ServiceNow, assurant une connectivité fluide et une adoption facile.
• Axero comprend un annuaire d'employés facile à utiliser avec des profils riches. Les utilisateurs peuvent trouver et se connecter avec des collègues, consulter leurs profils et accéder à des informations pertinentes concernant leurs compétences, leur expérience et leurs coordonnées.
• La fonctionnalité de recherche et la navigation intuitive facilitent la recherche et l'accès aux documents et aux conversations.
• Simplifie la gestion du contenu en fournissant un contrôle de version qui permet aux utilisateurs de gérer, publier, rechercher et partager du contenu sans effort.

Il fournit également un organigramme dynamique qui visualise la structure organisationnelle. Il aide les utilisateurs à comprendre les lignes hiérarchiques, la composition des équipes et les hiérarchies des départements.

Tarifs

L'édition commerciale commence à 2 000 $/mois. Consultez cette page pour plus de détails.

Claromentis

Claromentis propose une plateforme logicielle intranet avancée, conçue pour améliorer la collaboration au sein des équipes et stimuler l'engagement des employés. Cet outil interactif permet aux équipes de rester connectées et de bénéficier d'un large éventail d'applications professionnelles sociales et d'entreprise.

Cette plateforme est parfaitement adaptée aux communications internes et à la collaboration d'équipe. Elle offre une expérience utilisateur agréable, permettant aux équipes de rester connectées et engagées en permanence.

Caractéristiques

• Elle fournit un espace de travail numérique intégré où toutes les applications et tous les outils sont facilement accessibles.
• Le CMS intranet et les outils de conception sont faciles à utiliser et ne nécessitent aucune connaissance technique.
• Les utilisateurs peuvent facilement créer un intranet attrayant en faisant glisser et en déposant des widgets sur les pages, en personnalisant les couleurs et le style.
• Permet une personnalisation facile de l'image de marque de l'intranet. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les éléments de marque, tels que les couleurs et le style, autant de fois que nécessaire.

Claromentis propose deux options d'hébergement pour s'adapter aux différentes infrastructures d'entreprise.

L'option basée sur le cloud inclut le logiciel, l'installation, l'hébergement Google, les sauvegardes, etc., dans un abonnement mensuel. Une autre option consiste à déployer la solution intranet sur leurs propres serveurs internes moyennant des frais uniques.

Tarifs

Pour le cloud (SaaS) - à partir de 1,50 $ par utilisateur/mois pour l'édition entreprise.

Bitrix24

Bitrix24 est une plateforme simple et puissante qui offre un intranet gratuit, doté de diverses fonctionnalités permettant d'améliorer la collaboration et la productivité au sein des organisations. Elle comprend des outils de collaboration, de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM), des fonctionnalités de centre de contact et même un créateur de site Web.

Cette plateforme vous permet de diffuser rapidement des annonces, d'optimiser les processus d'intégration des nouveaux employés et de stocker des documents importants en toute sécurité. De plus, Bitrix24 fournit une variété de méthodes de communication interne pour faciliter le flux continu d'informations au sein de l'organisation.

Caractéristiques

• Fournit une solution intranet d'entreprise gratuite qui permet aux entreprises de créer leur propre réseau interne privé.
• La version gratuite permet à un nombre illimité d'utilisateurs d'accéder à l'intranet de l'entreprise sans aucun coût supplémentaire.
• Plusieurs options de déploiement, vous permettant de choisir entre une solution basée sur le cloud ou une configuration sur site, en fonction de vos besoins.
• Les outils intégrés comprennent diverses applications RH telles que le suivi du temps, ce qui permet aux entreprises de gérer plus facilement la présence des employés, les heures de travail et d'autres processus RH connexes.
• Offre plusieurs canaux de communication, notamment les chats, les appels et les vidéoconférences, facilitant la communication interne et la collaboration entre les membres de l'équipe.
• Accessible via des applications mobiles et de bureau.

Elle comprend également des fonctionnalités CRM qui permettent aux entreprises de gérer les données clients, de suivre les prospects et d'automatiser les processus de vente dans l'environnement intranet.

Tarifs

Le forfait de base mensuel commence à 61 $/mois pour tous les utilisateurs.

Staffbase

Staffbase est une plateforme intranet de premier plan conçue pour optimiser la communication interne et améliorer l'engagement des employés au sein des organisations. Elle propose un ensemble de fonctionnalités pour soutenir des stratégies de communication efficaces, allant de la création et du ciblage des mises à jour d'actualités à la gestion de contenu dans plusieurs langues.

Le principal atout de cet outil est qu'il fournit une API qui permet l'intégration avec d'autres systèmes et la création de plugins personnalisés. Cette flexibilité permet aux organisations d'étendre les fonctionnalités de la plateforme et de l'intégrer à leur écosystème logiciel existant.

Caractéristiques

• Elle simplifie la gestion du contenu en assurant qu'aucun contenu obsolète ou difficile à gérer ne s'accumule.
• Staffbase fournit des modèles de marque qui permettent aux équipes de créer du contenu rapidement et facilement. Les mises à jour peuvent être diffusées immédiatement ou programmées pour de futures publications.
• Permet aux entreprises de personnaliser l'intranet en fonction de leur structure organisationnelle unique.
• Les équipes locales peuvent disposer d'espaces distincts au sein de la plateforme, pour différents départements ou domaines d'activité.
• Les notifications peuvent être envoyées à des individus ou à des groupes spécifiques, les tenant informés des actualités pertinentes pour leur travail.
• Les utilisateurs peuvent suivre leur travail à partir d'un tableau de bord personnel et recevoir des rappels automatiques pour les mises à jour de contenu.

Staffbase propose un tableau de bord élégant où les organisations peuvent visualiser le retour sur investissement (ROI) de leurs efforts intranet. Les informations peuvent être filtrées et les résultats peuvent être facilement exportés, simplifiant ainsi le processus de création de rapports pour la direction.

Tarifs

Demandez un devis personnalisé ici.

Conclusion✍️

Le marché des logiciels intranet offre une vaste gamme de solutions pour améliorer la communication interne au sein des organisations. Chacun des produits mentionnés ci-dessus possède ses propres caractéristiques et capacités uniques.

Il est crucial d'évaluer attentivement vos besoins spécifiques, vos contraintes budgétaires et les fonctionnalités souhaitées avant de choisir une solution logicielle intranet. Chaque produit présenté dans cet article propose des modèles et des plans tarifaires différents.

N'oubliez pas que la sélection du bon logiciel intranet peut grandement contribuer à créer un lieu de travail numérique productif et connecté, permettant aux employés d'atteindre efficacement leurs objectifs.

J'espère que cet article vous a été utile pour découvrir les meilleurs outils logiciels intranet pour la communication interne. Vous pourriez également être intéressé à en apprendre davantage sur les meilleurs logiciels de gestion des performances pour évaluer vos employés.