9 meilleurs logiciels HCM dont votre service RH a besoin

Saviez-vous qu'un logiciel de gestion du capital humain (HCM) adapté peut transformer votre façon de gérer vos équipes ?

À l'ère actuelle, les professionnels n'hésitent plus à explorer de nouvelles opportunités pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Cette tendance pousse les responsables RH à créer des environnements de travail plus diversifiés et inclusifs, ce qui complexifie leur tâche. C'est là que les solutions HCM entrent en jeu !

Un logiciel HCM est une application RH basée sur le cloud qui assiste les entreprises dans la gestion de leur personnel, de l'embauche jusqu'au départ à la retraite.

Mais comment sélectionner la solution HCM qui répondra au mieux aux besoins de votre entreprise ?

Après avoir abordé le concept de gestion du capital humain et ses différences avec les logiciels RH traditionnels, nous vous proposons une sélection des meilleures options de logiciels HCM pour votre département RH !

C'est parti 🏁

Que signifie l'acronyme HCM ?

La gestion du capital humain englobe à la fois une stratégie d'entreprise et l'ensemble des applications et outils informatiques modernes utilisés pour mettre en œuvre cette stratégie.

Dans les années 60, avec la révolution informatique et l'automatisation, les économistes ont commencé à considérer les employés comme des éléments irremplaçables, et non comme des exécutants de tâches routinières. Ils ont reconnu leur valeur en tant que personnes dotées de compétences et de talents spécifiques, moteurs de la croissance de l'entreprise.

C'est ainsi qu'est né le concept de "capital humain".

La gestion traditionnelle du capital humain, basée sur des processus manuels, est désormais dépassée.

Les technologies et les plateformes RH basées sur le cloud ont profondément transformé ces processus ces dernières années. Aujourd'hui, les solutions HCM automatisent et rationalisent la gestion des effectifs, y compris le recrutement, la gestion des talents, la planification des effectifs, la formation, le suivi du temps et la paie.

Bien qu'ils soient parfois employés indifféremment, il existe des nuances importantes entre les logiciels RH et HCM.

En quoi un logiciel HCM se différencie-t-il d'un logiciel RH traditionnel ?

Les logiciels RH classiques se répartissent en deux catégories : les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH).

Ces deux types d'outils automatisent principalement les tâches administratives quotidiennes des RH, telles que la collecte et le stockage des données des employés, la gestion de la paie et des obligations fiscales, l'intégration, la production de rapports et la gestion des performances.

Un logiciel HCM, en plus des fonctionnalités SIRH et SGRH, intègre des outils plus avancés pour la gestion des talents et la budgétisation.

En d'autres termes, le logiciel HCM est plus complet. Il facilite la planification stratégique de la main-d'œuvre, la budgétisation des rémunérations et la modélisation. De plus, le principe fondamental du logiciel HCM est d'optimiser l'utilisation de la main-d'œuvre, plutôt que de simplement gérer les tâches RH courantes.

Pour illustrer ces différences, examinons les fonctionnalités proposées par chacun :

Découvrons maintenant les meilleurs logiciels HCM disponibles pour votre entreprise.

Bambee

Bambee est une solution d'externalisation RH (HRO) basée sur le cloud, qui met à votre disposition un responsable RH dédié et une suite d'outils pour optimiser vos processus et flux de travail RH. Il combine l'expertise de spécialistes des ressources humaines issus de petites et grandes entreprises.

Principales fonctionnalités

• Réalisez rapidement et automatiquement des audits internes pour identifier les lacunes RH et maintenir vos pratiques à jour.
• Activez le pilote automatique RH pour garantir que vos principales politiques RH soient à jour et reconnues (signées) par les employés.
• Mettez en place des formations et certifications personnalisées axées sur l'éthique professionnelle et suivez en temps réel la progression de la formation des employés.
• Utilisez des fiches de rapport intégrées pour évaluer les employés par rapport aux objectifs fixés et instaurez un dialogue régulier pour émettre des éloges, des commentaires constructifs ou prendre des mesures correctives.
• Rationalisez les fonctions de paie grâce au dépôt direct sous deux jours de Bambee et gérez automatiquement les taxes fédérales, étatiques et locales.
• Disposez d'armoires intelligentes pour stocker tous les documents RH importants en un seul endroit.

Que vous ayez un seul employé ou 500, Bambee a le responsable RH idéal pour votre entreprise. De plus, le logiciel propose des plans tarifaires flexibles et abordables, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises.

ADP

ADP est un fournisseur mondial de solutions de gestion du capital humain (HCM), qui regroupe les RH, la paie, le suivi du temps, la gestion des talents et l'administration des avantages sociaux sur une seule et même plateforme. Cette gestion tout-en-un en fait une solution privilégiée pour plus d'un million de clients à travers le monde.

Principales fonctionnalités

• Bénéficiez de services de paie personnalisés avec des options de paiement flexibles ; automatisez le traitement de la paie, les calculs fiscaux et l'intégration avec d'autres outils RH.
• Intégrez facilement des logiciels tiers de comptabilité, de finance, de suivi du temps et de formation grâce à la place de marché dédiée d'ADP pour les outils RH.
• Utilisez ADP Kiosk pour suivre le temps et améliorer la productivité et la transparence des activités des employés.
• Tirez parti d'ADP Talent pour rationaliser la gestion des employés, du recrutement à la formation et à la planification de la retraite.
• Facilite l'externalisation des tâches de paie et de RH ou le partenariat avec ADP en tant qu'organisation professionnelle d'employeurs (PEO) pour une externalisation complète.

L'externalisation RH d'ADP soutient aujourd'hui plus de trois millions d'employés et aide des dizaines de milliers de PME à rationaliser leurs opérations RH.

Rippling

Rippling est une solution unique pour rationaliser les flux de travail des services RH, informatiques et financiers, en centralisant toutes les données de votre entreprise.

Principales fonctionnalités

• Services de paie mondiaux avec déclaration de revenus automatique pour payer les employés et les sous-traitants dans leur devise locale en 90 secondes.
• Utilisez le Custom Workflow Builder pour automatiser tout processus manuel ou synchroniser les données entre plusieurs systèmes, sans aucune connaissance en programmation.
• Dispose d'une bibliothèque de plus de 500 applications prêtes à l'emploi, comprenant des outils RH, informatiques et financiers.
• Gérez facilement les avantages sociaux de votre équipe, de l'assurance maladie aux régimes de retraite et aux tranches de rémunération, dans un système centralisé.
• Horloge intelligente permettant aux employés de pointer leurs arrivées et départs et aux employeurs de consulter et approuver les pauses en temps réel.
• Faites votre choix parmi une galerie de modèles d'enquêtes pour créer rapidement des sondages auprès des employés et envoyez automatiquement des enquêtes basées sur des événements déclencheurs.

La solution cloud Rippling HR vous permet de gérer aisément les opérations des employés au bureau, à distance ou en contrat, de leur intégration à leur départ.

Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce est un logiciel HCM tout-en-un basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités RH et de gestion des employés. Grâce à ses capacités natives de gestion des ressources humaines, de la paie et de la main-d'œuvre, ce logiciel est particulièrement adapté aux organisations comptant un grand nombre d'employés contractuels ou de cols bleus.

Principales fonctionnalités

• Propose des analyses HCM avancées pour approfondir les fonctions RH et présenter les informations sous forme de tableau de bord facile à interpréter.
• Utilisez l'intelligence des talents pour prendre des décisions d'embauche éclairées et réduire les délais de recrutement. Evaluez les candidats grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique pour un recrutement précis.
• Bénéficiez d'un service de paie intuitif avec calculs automatiques des taxes dans plus de 8 000 juridictions locales, étatiques et fédérales.
• Intégrez gratuitement la paie à Dayforce Wallet et permettez aux employés de demander le paiement de leurs gains à tout moment pendant le cycle de paie.
• Utilisez la fonction TeamRelate pour identifier les types de personnalité et aider à mieux positionner les employés en vue de leur réussite.

Grâce à l'application mobile Dayforce Wallet, vous pouvez accéder instantanément à la paie et aux demandes de paiement, et gérer les transactions du bout des doigts. Profitez également de Dayforce Prepaid Masterclass pour vos achats, factures et retraits, avec des remises cashback intéressantes.

Paychex

Paychex aide les entreprises à rationaliser la paie, les RH, l'administration des avantages sociaux et d'autres tâches connexes. Avec plus de 700 000 utilisateurs et 45 ans d'expérience, Paychex est devenu un fournisseur de confiance de solutions HCM complètes pour les entreprises de toutes tailles.

Principales fonctionnalités

• Traitement de la paie avec calculs et déclarations de revenus automatisés, incluant des outils pour gérer les déductions, les saisies-arrêts et les remboursements des employés.
• Accès aux avantages sociaux tels que l'assurance maladie collective, les services de retraite, l'épargne-santé, l'assurance dentaire et l'assurance de la vue.
• Dispose d'un système de gestion de l'apprentissage en ligne avec des centaines de sessions de formation, ainsi que la possibilité d'ajouter vos propres contenus, tels que des vidéos et des quiz.
• Suivez et gérez facilement les heures des employés via la paie et d'autres fonctions RH à l'aide de Paychex Flex Time.
• Tirez parti des API Paychex pour une intégration transparente avec les solutions logicielles de comptabilité, d'embauche, de RH, etc.

Paychex propose une application mobile dédiée et un excellent service client, ce qui en fait une solution pratique et fiable pour les PME. La plateforme offre des tarifs personnalisés, vous pouvez donc simplement répondre à quelques questions pour obtenir les fonctionnalités qui correspondent à votre entreprise et à votre budget.

Bob

Bob est un logiciel HCM moderne, conçu pour aider les entreprises à gérer leurs collaborateurs de manière efficace et fluide. C'est une solution idéale pour les PME qui souhaitent placer la performance, l'engagement et la culture au cœur de leur organisation. Des entreprises internationales à croissance rapide, telles que BigID, Kustomer, Rovio et bien d'autres, apprécient Bob.

Principales fonctionnalités

• Automatisez toutes les fonctions RH, de l'intégration des employés à la gestion des performances, en utilisant les principales fonctionnalités RH.
• Gérez l'ensemble du processus de rémunération, y compris les révisions salariales, les primes et les remboursements, sur une plateforme intuitive et globale.
• La fonction de gestion du temps de Bob facilite la demande et l'approbation des congés, des congés de maladie, des congés payés, etc., dans le cadre de votre flux de travail.
• Propose un tableau de bord centralisé pour la gestion de la paie ; les données liées à la paie sont automatiquement mises à jour et synchronisées avec d'autres outils RH en temps réel.
• Activez "Your Voice" pour permettre aux employés de s'exprimer sur leurs préoccupations ou des fautes. Cette fonctionnalité est protégée par la loi sur la protection des lanceurs d'alerte.
• Expérimentez différentes options de personnalisation sur Bob, sans affecter les données ou l'environnement Bob existant.

Bob vous semble-t-il être le logiciel HCM adapté à votre entreprise ? Vous pouvez demander une démonstration en direct gratuite à partir de la section des tarifs.

Workday

Workday propose un système HCM robuste de niveau entreprise qui permet une gestion transparente de la main-d'œuvre. Cette plateforme est approuvée par des entreprises de premier plan telles que Dell, Comcast, IBM, etc.

Principales fonctionnalités

• Utilisez Skills Cloud de Workday, un outil basé sur l'IA pour aligner automatiquement les talents sur les opportunités.
• Bénéficiez d'une suite d'outils RH pour optimiser votre flux de travail RH, notamment la paie, le suivi du temps, la rémunération, les avantages sociaux et la gestion des effectifs.
• Tirez parti des analyses augmentées pour obtenir des informations à partir des données de l'entreprise via des tableaux de bord faciles à comprendre.
• Utilisez des outils axés sur les employés pour les écouter et les impliquer, en renforçant la diversité, l'équité et l'inclusion dans tous les services.
• Dispose de milliers d'API publiques et d'une place de marché pour intégrer en toute transparence Workday à votre écosystème informatique existant.

Grâce à ses capacités d'analyse et de reporting étendues, Workday est un logiciel HCM complet parfaitement adapté aux moyennes et grandes entreprises. Bien que l'apprentissage de ses nombreuses fonctionnalités puisse prendre un certain temps, une fois maîtrisées, le logiciel offre les meilleurs outils pour rationaliser et automatiser les processus RH de bout en bout.

Eddy

Eddy est un outil de gestion du capital humain (HCM) de premier plan, conçu pour rationaliser les processus RH et valoriser vos employés. La plateforme offre une solution complète pour gérer tous les aspects du cycle de vie de vos employés, du recrutement et de l'intégration à la gestion des performances et au départ.

Principales fonctionnalités

• Publiez automatiquement un nombre illimité d'offres d'emploi sur les pages carrières. Créez un pipeline de recrutement personnalisé par glisser-déposer pour chaque poste afin de gérer les candidats à chaque étape et d'embaucher plus rapidement.
• Créez des packages d'intégration personnalisés comprenant des messages de bienvenue pour le premier jour, des documents à signer numériquement et des listes de tâches à suivre pour les nouvelles recrues.
• Utilisez la fonction de gestion du temps et de présence d'Eddy pour suivre les heures des employés et calculer les salaires en fonction des politiques de votre entreprise.
• Calculez automatiquement les taxes, envoyez les paiements, examinez et approuvez les heures, ajoutez les remboursements, les primes, etc., à partir d'un tableau de bord unifié.
• Créez des profils d'employés individuels pour suivre les informations personnelles et de contact, les détails de l'emploi et de la rémunération, les actifs attribués, les documents signés et les soldes de congés.
• Activez l'accès basé sur les rôles pour contrôler qui peut accéder à quelles informations, ce qui est essentiel pour protéger les données sensibles.

Eddy propose un essai gratuit de 14 jours avec tous ses plans. Vous pouvez également améliorer votre plan de base avec des modules complémentaires pour la paie, le recrutement, etc.

SAP

La solution SAP HCM, mieux connue sous le nom de HXM (Human Experience Management), est un logiciel basé sur le cloud qui offre une suite d'outils RH innovants pour permettre aux employés d'atteindre leur plein potentiel au travail, tout en renforçant le lien entre les RH et l'ensemble de l'entreprise.

Principales fonctionnalités

• Tableau de bord analytique et rapports, y compris des déclencheurs basés sur des événements, des commentaires à 360° et des outils numériques pour améliorer l'expérience et l'engagement des employés.
• Tirez parti des analyses de la main-d'œuvre intégrées pour obtenir des informations basées sur les données dans tous vos processus RH, afin de prendre de meilleures décisions plus rapidement, avec un parti pris réduit.
• Centre de connaissances numérique intégré offrant un accès simplifié pour centraliser la gestion des documents et faciliter l'accès au contenu pour les employés.
• Gestion des talents de bout en bout, du recrutement à la gestion des performances, en passant par la formation et les avantages sociaux.
• Solution flexible et facilement évolutive (idéale pour les grandes organisations ou celles en pleine croissance).

Le logiciel HCM de SAP peut s'avérer complexe pour les nouveaux utilisateurs. Heureusement, l'équipe de SAP en est consciente et fournit de nombreuses ressources, guides et didacticiels vidéo gratuits pour vous aider à mettre en œuvre la solution au sein de votre organisation.

Dernières réflexions

Grâce à leurs fonctionnalités innovantes et à leurs solutions personnalisables, ces meilleurs logiciels HCM sont la garantie de rationaliser vos processus RH et de faire progresser votre organisation vers de nouveaux sommets.

Alors pourquoi se contenter de moins ? Consultez notre liste et découvrez le logiciel HCM parfait pour responsabiliser votre équipe RH dès aujourd'hui !

Vous pouvez également consulter ces outils de traitement de la paie.