9 meilleurs logiciels de feuille de temps pour les employés Suivi du temps par GPS

Le contrôle du temps est un impératif pour les organisations et les sociétés qui cherchent à optimiser l'utilisation productive de leur temps. Un suivi précis des heures travaillées par vos employés est une condition sine qua non pour la bonne marche de votre entreprise.

C'est précisément là qu'intervient un logiciel de gestion des temps. Cet outil est aussi crucial pour les professionnels dont la facturation est basée sur le temps passé. Bien qu'il soit possible de gérer les heures d'un employé unique avec un simple crayon, la tâche devient ardue dès qu'il y a plusieurs employés. L'adoption d'un logiciel de gestion du temps est donc essentielle.

L'objectif principal de ces logiciels est d'analyser le temps requis pour accomplir une tâche donnée. Les entreprises peuvent ainsi facturer avec justesse en suivant le temps effectivement consacré à chaque projet. Ces applications peuvent intégrer une fonction de pointage numérique, permettant de mesurer précisément le temps que chaque travailleur consacre à une tâche spécifique.

Explorons plus en détail le fonctionnement de ces outils et leur impact sur l'amélioration de la productivité des entreprises.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?

Un logiciel de suivi du temps a pour fonction de surveiller le travail de chaque employé, en enregistrant le nombre d'heures consacrées à des tâches spécifiques. Certains de ces outils se limitent à la fonction de pointage, calculant le temps passé par les travailleurs sur leurs missions. Toutefois, il existe des solutions plus complètes, offrant une suite complète de gestion de projet. Ces dernières sont particulièrement appréciées par les entrepreneurs, les sociétés de services et les travailleurs indépendants.

La plupart des applications de suivi du temps exigent que l'utilisateur démarre un chronomètre lorsqu'il commence à travailler. Le chronomètre enregistre alors le temps passé sur cette tâche et continue à tourner jusqu'à ce que l'utilisateur l'arrête manuellement.

Fonctionnalités

Certains outils de suivi du temps disponibles sur le marché proposent des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises qui mettent l'accent sur la productivité plus que sur la durée. L'administrateur système ou le chef d'équipe valide les données au fur et à mesure de leur saisie. Une fois ces données validées, elles sont intégrées aux factures, aux systèmes de paie et aux rapports.

Un logiciel de suivi du temps permet ainsi aux services RH de gérer efficacement les employés et leurs rémunérations.

Chaque outil de suivi du temps propose ses propres fonctionnalités. Certains permettent l'enregistrement des activités du clavier et de la souris pendant les heures de travail. Une application de suivi GPS intégrée peut également aider à surveiller les déplacements des employés. Certains outils exigent même des selfies lors de l'arrivée et du départ du lieu de travail.

Un traceur GPS en temps réel, intégré à l'outil, permet le géorepérage. Cette fonction alerte l'utilisateur lorsqu'il se trouve à proximité du lieu de travail ou lorsqu'il quitte ce dernier. Grâce à cette fonctionnalité, les données de temps d'entrée et de sortie des employés peuvent être automatiquement collectées en fonction de leur localisation.

Par ailleurs, certaines applications de gestion du temps offrent des fonctionnalités de reporting et de gestion de projet.

Ceci étant posé, explorons maintenant comment ces logiciels peuvent bénéficier aux entreprises.

Comment le logiciel de suivi du temps aide-t-il une entreprise ?

Chaque logiciel de suivi du temps intègre diverses fonctionnalités, capables de satisfaire les besoins d'entreprises de toutes tailles, des plus petites aux plus grandes.

Toute entreprise aspire à ce que ses employés soient productifs. Il est fréquent de constater que certains employés sont présents physiquement sans être réellement impliqués dans leur travail. Les applications de gestion du temps permettent de résoudre ce problème en suivant le temps que chaque employé consacre à chaque tâche.

Ces outils se substituent également à la fastidieuse tâche de tenue d'un registre manuel des entrées et sorties de chaque employé. Le responsable peut ainsi identifier les employés qui passent plus de temps sur internet qu'à travailler, grâce aux enregistrements d'activité du clavier et de la souris.

Les rapports d'activité des employés facilitent le processus de paiement, que ce soit pour les employés réguliers ou les pigistes. C'est là un avantage crucial des logiciels de suivi du temps.

Il est donc clair que les cas d'utilisation de ces outils sont nombreux. Si vous souhaitez maintenir la discipline et accroître la productivité de vos employés, l'adoption d'un tel logiciel est un investissement judicieux.

Le marché regorge d'outils de suivi en direct des employés, ce qui rend le choix difficile. La question la plus fréquente est donc : "Quel est le meilleur logiciel de suivi GPS en temps réel?". Voici quelques éléments de réponse.

Voici une liste de quelques-uns des meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles pour améliorer la productivité de vos employés.

Jibble

Jibble est une solution avancée de suivi du temps par GPS. Elle permet de mettre en place un geofencing pour le contrôle de la présence géographique de vos employés. Les responsables peuvent ainsi vérifier les enregistrements d'arrivée et de départ des membres de l'équipe, ainsi que leurs localisations.

Jibble est riche en fonctionnalités. Les restrictions de géorepérage empêchent les employés de pointer s'ils se trouvent en dehors de leur zone de travail définie. Ainsi, si un lieu de travail spécifique est attribué à un employé, il ne pourra pas pointer en dehors de ce lieu. Jibble permet également aux managers de surveiller facilement où travaillent leurs employés, en fournissant des détails tels que qui travaille où et combien d'heures ont été effectuées sur un site particulier.

Jibble aide les entreprises de différents secteurs à gérer le temps de travail, les présences et les salaires. De plus, cet outil propose la reconnaissance faciale pour le contrôle de présence.

Hubstaff

L'application Horloge GPS de Hubstaff est une solution complète pour le suivi du temps de vos employés. Cet outil gratuit inclut la gestion de projet, le suivi du temps et la capture d'écrans. Hubstaff se distingue par son interface simple et intuitive, facilitant la saisie et le suivi du temps de vos employés.

Hubstaff offre une fonction unique de budgétisation. Vous pouvez définir une limite d'heures maximale qu'un employé peut travailler. L'application empêchera alors l'employé de dépasser ces limites hebdomadaires.

Lorsque plusieurs employés sont impliqués dans un projet de grande envergure, il est difficile de déterminer où chacun consacre son temps. C'est là que Hubstaff se révèle utile. Les captures d'écran fournissent une vue globale de l'activité de chaque employé. Vous pouvez également consulter les applications utilisées et l'historique de navigation des employés pendant les heures de travail.

Hubstaff est compatible avec de nombreux outils de gestion de projet tels que Basecamp et Asana, et peut également être intégré à des plateformes de facturation comme PayPal et QuickBooks.

Clockify

Avec Clockify, plus besoin de gérer le temps avec un chronomètre. Clockify est une application simple de gestion du temps avec suivi GPS en temps réel. C'est un outil idéal pour les travailleurs de terrain. De plus, Clockify est disponible sur toutes les plateformes, de Windows et Linux à Android et iOS.

Une fonction de suivi de projet permet de connaître l'état d'avancement de vos projets. L'outil permet de basculer entre le suivi automatique et manuel du temps de travail. Clockify offre également d'autres fonctionnalités, telles que les objectifs et les rappels, l'arrondi du temps, le verrouillage des feuilles de temps et les rapports de marque.

Les rapports peuvent être obtenus sous différents formats (résumé, hebdomadaire ou détaillé), ce qui facilite le suivi de la productivité des employés. Les tableaux de bord permettent de visualiser comment le temps est utilisé, et les éventuels gaspillages.

Workstatus

Workstatus est une application de surveillance à distance qui permet de suivre tous vos employés et de connaître leurs lieux de travail. Vous pouvez utiliser n'importe quel appareil pour surveiller vos employés et optimiser leur productivité.

Les employés peuvent utiliser différents appareils pour pointer à l'arrivée et au départ. Il devient facile de connaître le temps total passé sur une tâche ou un projet. Les entreprises peuvent ainsi déterminer le temps de travail hebdomadaire ou mensuel de chaque employé. Avant de valider les paiements, le responsable peut consulter les feuilles de temps pour s'assurer de leur exactitude.

Workstatus permet à votre entreprise de gagner du temps en automatisant la collecte de ces données, qui sinon nécessiterait une surveillance manuelle. Cette application simplifie la paie et fournit un rapport détaillé de l'activité de chaque employé. Elle permet également de mettre en œuvre différentes méthodes pour améliorer la productivité.

En outre, Workstatus offre des fonctionnalités telles que la limitation du budget et des heures de travail, l'optimisation de l'efficacité grâce à des itinéraires améliorés et la présence automatisée.

Timeero

Timeero est un logiciel de suivi du temps par GPS qui permet de suivre les heures, l'emplacement et même le kilométrage des employés. La génération de rapports est particulièrement simple. Grâce à la fonction de géorepérage, le pointage d'arrivée et de départ est automatisé. Timeero permet de suivre le temps de travail, les pauses et tout autre élément en un seul endroit.

Timeero fournit une feuille de route de l'emplacement de chaque employé. Ce suivi précis permet de suivre tous les employés en temps réel et dans le passé. Si un employé est hors des limites autorisées, vous recevrez une alerte.

Timeero offre un suivi précis de la localisation avec des horodatages. Vous pouvez ainsi assigner des zones de travail à chaque employé, et être averti s'il en sort.

Autre fonctionnalité utile : le suivi du kilométrage. Vous pourrez ainsi payer vos employés en fonction du kilométrage parcouru. Plus besoin de se demander si les employés effectuent des trajets inutiles et abusent des fonds de l'entreprise : le suivi GPS de Timeero vous permet de visualiser l'itinéraire et la distance parcourue.

QuickBooks Time

QuickBooks Time permet aux managers et aux entreprises de gérer efficacement leurs équipes. Que vos équipes travaillent sur le terrain ou au bureau, le suivi du temps par GPS facilite la gestion du personnel. Vous pouvez ainsi connaître les lieux de travail des employés et consulter leurs emplois du temps.

QuickBooks Time suit la localisation de chaque employé dès son arrivée. Le suivi GPS s'arrête dès que l'employé pointe son départ. Vous pouvez optimiser l'efficacité de votre main-d'œuvre en déployant les employés les plus proches des chantiers. Le remboursement des dépenses et la déclaration d'impôts sont simplifiés grâce au suivi du kilométrage.

Le suivi du temps par géorepérage est précis et les employés reçoivent des rappels pour pointer à l'arrivée et au départ. Les responsables peuvent facilement voir sur la carte quels employés travaillent sur quels sites. Cela améliore non seulement la productivité, mais aussi la responsabilité des membres de l'équipe.

QuickBooks est l'outil idéal pour les télétravailleurs, les sociétés de services, les entreprises du bâtiment, les entreprises avec des employés sur différents sites et les employés mobiles.

Timesheet Mobile

Timesheet Mobile est un autre outil pour gérer efficacement votre personnel. Il offre un suivi du temps par géorepérage et une fonction de pointage automatique pour les arrivées et départs des employés sur les chantiers. Vous pouvez définir des horaires pour chaque employé dans l'application. En cas de modification d'un emploi du temps, les employés reçoivent une notification.

Les rapports détaillés de l'application simplifient le traitement de la paie et la budgétisation. Le travail peut être géré efficacement grâce à des listes de contrôle de projet. Une notification est envoyée dès qu'une tâche est terminée. Le suivi des projets est donc facilité grâce à Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile offre également un espace de messagerie pour que les employés puissent échanger sur des questions importantes liées au travail. De plus, l'affichage du statut de disponibilité d'un employé est facile car chacun peut indiquer s'il est malade, en vacances ou indisponible pour une raison quelconque.

TimeTrakGo

Dites adieu aux feuilles de suivi du temps manuscrites et désordonnées avec TimeTrakGo. TimeTrakGo est un logiciel de suivi du temps par GPS. Que vos employés travaillent sur un seul site ou sur plusieurs sites, vous pouvez tout suivre avec un seul outil. C'est un outil simple et efficace pour la gestion de votre personnel.

Détecter les erreurs dans les feuilles de temps des employés est facilité grâce à cet outil. Vous pouvez consulter les rapports en temps réel sur une carte, ainsi que les transactions de pointage des employés. Les données de pointage sont géolocalisées, ce qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ avec n'importe quel appareil.

TimeTrakGo est doté d'une interface simple et intuitive pour gérer votre personnel de manière productive. Tout peut désormais être géré numériquement, sans nécessiter l'intervention d'un nouvel employé pour effectuer ces tâches manuellement.

Justworks Hours

Justworks Hours est une solution pour les entreprises de toutes tailles. Cet outil facilite le suivi du temps de vos employés. Vous pouvez vous fier aux fonctionnalités telles que la gestion d'équipe, les alertes automatisées via mobile et le géorepérage.

L'outil fournit de nombreuses informations utiles pour le calcul des salaires et des factures, telles que les heures supplémentaires, les heures régulières et les pauses. Tout étant automatisé, il n'y a plus à se soucier des inexactitudes ou des erreurs.

Que vos employés travaillent à distance ou au bureau, les gestionnaires peuvent facilement suivre leurs heures. Le pointage d'arrivée et de départ est simplifié car il peut être effectué depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également synchroniser votre logiciel de paie avec Justworks Hours pour gérer vos factures et paiements. C'est un autre excellent outil pour gérer votre personnel de manière productive.

Conclusion

Si vous cherchez à améliorer la productivité de vos employés et à suivre leurs heures de travail, l'utilisation d'un logiciel de suivi du temps est la meilleure solution. Les outils présentés ci-dessus peuvent non seulement améliorer la productivité de votre personnel, mais également vous faire réaliser des économies de temps considérables.

Découvrez ensuite quelques-uns des meilleurs trackers de présence des employés.