Pour un propriétaire immobilier, jongler avec plusieurs propriétés sans l’aide d’un logiciel de comptabilité de gestion locative peut rapidement devenir un véritable défi, source de perte de temps et d’énergie.
Le suivi des loyers et des diverses dépenses associées à la gestion immobilière peut s’avérer fastidieux. Le recours à des tableurs Excel ou à des méthodes manuelles ne s’avère souvent pas très efficace. De plus, engager un comptable peut représenter un coût supplémentaire non négligeable.
La gestion de plusieurs biens, la publication d’annonces pour les logements vacants ou à la vente, le traitement des documents juridiques et le respect d’un budget défini peuvent complexifier la gestion et la pérennité d’une entreprise immobilière.
Pendant de nombreuses années, les gestionnaires immobiliers ont utilisé des documents papier, des e-mails, des feuilles de calcul, des stylos pour enregistrer toutes les transactions, les tâches, les demandes des locataires et les activités quotidiennes.
Heureusement, avec l’arrivée des logiciels de gestion immobilière, la plupart des tâches importantes sont désormais automatisées, ce qui rend les opérations plus fluides qu’auparavant.
Un outil de gestion immobilière peut vous aider à devenir un propriétaire plus avisé et vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité au lieu de vous perdre dans des calculs de loyers et de dépôts de garantie.
Voici quelques raisons pour lesquelles il est avantageux d’utiliser un outil de gestion immobilière et comment il peut vous simplifier la vie.
Objectifs d’un logiciel de comptabilité de gestion immobilière
Un outil de gestion immobilière peut être un allié précieux pour tout propriétaire souhaitant optimiser la gestion de ses biens. Il vous libère des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres priorités que les calculs de loyers et de dépôts de garantie.
Voici quelques arguments qui plaident en faveur de l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière et qui vous aideront à comprendre comment ils peuvent vous faciliter la tâche.
- Les outils de gestion immobilière sont abordables et vous permettent d’économiser de l’argent à long terme. Le logiciel organise chaque transaction. Grâce à une meilleure gestion des tâches comptables, vous n’avez plus besoin d’engager un comptable.
- Les logiciels de comptabilité de gestion immobilière automatisent la tenue des comptes et les processus comptables, ce qui réduit les risques d’erreurs et d’oublis.
- Ils offrent des fonctionnalités de reporting avancées. Vous pouvez ainsi générer des rapports financiers hebdomadaires ou trimestriels pour vos biens locatifs.
- La sécurité des logiciels et des données est assurée par les logiciels de comptabilité de gestion immobilière, ce qui vous protège des cyberattaques.
- L’adaptabilité est un autre avantage important de ces logiciels. Ils peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
Fonctionnalités indispensables d’un logiciel de comptabilité de gestion immobilière
Automatisation
L’automatisation est l’un des principaux avantages d’un logiciel de gestion immobilière. Les entreprises peuvent optimiser leurs résultats en automatisant les tâches répétitives que les machines peuvent effectuer plus efficacement que les humains.
De plus, les tâches automatisées permettent de gagner du temps, que les employés peuvent consacrer à des aspects plus importants de l’entreprise, comme le service client.
Attractivité client
Un bon logiciel de gestion immobilière ne se limite pas au simple support technique. Il propose de nombreuses fonctionnalités, telles que la synchronisation de calendrier, les notifications et la personnalisation de vos campagnes marketing. Si vous dépassez votre marché local, il est également important d’envisager des solutions pour attirer des clients d’autres pays.
En améliorant l’expérience client, vous montrez une plus grande reconnaissance. N’hésitez pas à ajouter un maximum de fonctionnalités axées sur le client à votre application pour améliorer l’expérience utilisateur et attirer davantage de clients.
Gestion de biens multiples
Gérer plusieurs biens peut vite devenir un véritable casse-tête. C’est pourquoi une application unique qui vous permette de gérer tous les aspects de votre activité peut être une solution idéale.
Choisissez un logiciel de comptabilité de gestion immobilière qui propose cette fonctionnalité indispensable. Voici une liste des meilleurs logiciels de comptabilité de gestion immobilière pour les propriétaires.
FreshBooks
Le logiciel de comptabilité FreshBooks est un produit de Freshworks spécialement conçu pour la gestion immobilière. Il vous permet de gérer facilement tous les comptes de propriétés et de locations.
Freshworks est un fournisseur de confiance et un leader sur le marché des solutions SaaS pour les entreprises de toutes tailles qui font face à des problématiques complexes.
Principales caractéristiques :
- Rappels automatiques de loyer : rappelez automatiquement à vos locataires l’échéance de leur loyer.
- Des factures générées automatiquement sont envoyées à vos locataires.
- Suivez facilement les dépôts de garantie.
- Le logiciel de comptabilité facilite le travail d’équipe.
- Le logiciel de comptabilité FreshBooks favorise la collaboration.
- Vous pouvez générer rapidement des factures et des devis personnalisés et esthétiques.
- En automatisant le processus de renouvellement et en acceptant les paiements en ligne, vous satisferez vos locataires et vous constaterez des virements plus rapides sur votre compte bancaire.
- Suivez les paiements de loyer mensuels et les interactions avec les locataires. En proposant des rappels automatiques pour les loyers en retard et en autorisant les paiements en ligne sécurisés, vous gagnerez du temps et augmenterez la rentabilité de votre entreprise.
De plus, son prix abordable et ses nombreuses fonctionnalités font de FreshBooks le logiciel de comptabilité immobilière idéal pour les PME. FreshBooks est également très pratique : vous pouvez l’utiliser sur votre appareil mobile, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts tout en vous concentrant sur vos propriétés, vos locataires et votre activité immobilière.
Buildium
Buildium est un outil de gestion immobilière basé sur le cloud qui donne aux gestionnaires immobiliers un contrôle total sur tous les aspects de leurs opérations. Cela inclut la gestion des loyers et des paiements en ligne, le remplissage des logements vacants, la planification de l’entretien et le suivi des finances.
Buildium rationalise le processus de location avec des fonctionnalités telles que le suivi des locataires et des baux, une comptabilité générale complète, des rappels automatisés de loyer et de frais, et des rapports à la demande.
Principales caractéristiques :
- Suivi de tous les loyers.
- Divulgation financière.
- Rapprochement bancaire automatisé mensuel.
- Application mobile avec suivi des dépenses.
- Intégrations multiples avec des sites Web comme Apartments.com et Zillow.
L’interface locataire de Buildium permet aux gestionnaires immobiliers d’accepter les paiements en ligne pour les loyers, ce qui rend la collecte des loyers automatique.
TenantCloud
Avec TenantCloud, les propriétaires peuvent gérer les demandes d’entretien, filtrer les demandes et percevoir les loyers en ligne. Il s’agit d’un outil de gestion immobilière basé sur le cloud, conçu pour répondre aux besoins des propriétaires, des gestionnaires immobiliers et des professionnels de l’immobilier.
Le système comprend des fonctionnalités de gestion des locataires, de comptabilité et de marketing.
Principales caractéristiques :
- Un tableau de bord unique pour suivre et gérer tous les flux de travail de marketing, de location, d’entretien et de comptabilité.
- Créez des sites Web spécialisés à l’aide de modèles personnalisables pour accroître la reconnaissance de votre marque. Acceptez les réservations et les candidatures directement sur le site Web.
- Gérez les paiements de loyer, les factures pour les services rendus, les frais de retard, les remboursements, etc.
- Transactions en ligne simplifiées grâce à l’intégration avec Stripe ou Dwolla ; vous pouvez numériser chaque transaction et l’enregistrer immédiatement dans les registres concernés.
- Activez les équipes et gérez les niveaux d’accès et les autorisations en fonction des rôles des utilisateurs. Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, envoyez des rappels et suivez les modifications.
- Le CRM intégré vous aide à suivre vos prospects.
- Organisez la correspondance avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs par e-mail et chat intégré à l’application pour créer une base de données centralisée.
Il offre la gestion des locataires, la comptabilité, la facturation automatique, des rapports d’analyse de propriété et une page de liste gratuite. Des programmes gratuits, de base et avancés sont disponibles.
QuickBooks
La suite complète de comptabilité et de gestion d’entreprise QuickBooks d’Intuit est conçue pour les petites et moyennes entreprises.
Principales caractéristiques :
- Rappels automatiques de paiement.
- Fournissez des reçus de paiement individuels pour le suivi des paiements.
- Flux bancaires avancés et création de groupes de clients.
- Tarification par étiquette à code-barres.
- Vous pouvez ajouter des frais de fret, d’expédition, d’assurance et d’autres frais au prix final.
Le logiciel est conçu pour rationaliser les flux de travail et la communication entre les comptables et les clients. QuickBooks propose également des rapports sur les transactions financières.
Stessa
Stessa est un autre logiciel de gestion financière pour les biens locatifs. Numérisez les reçus, synchronisez vos comptes bancaires et générez différents types de rapports.
Principales caractéristiques :
- Si vous êtes propriétaire d’une location à court terme ou d’une maison de vacances, vous pouvez suivre les performances à l’aide de la colonne Pro Forma de Stessa et de la fonction de dépenses mensuelles.
- Pour activer les transactions automatisées, vous pouvez connecter AppFolio et Stessa.
- Pour suivre, classer, organiser et scanner les factures liées à l’immobilier, l’application mobile Stessa iOS utilise l’apprentissage automatique.
Les principaux objectifs de ce système sont la tenue de livres et le suivi financier. De plus, l’accent particulier de Stessa sur la gestion financière en fait la solution idéale pour les propriétaires de petits portefeuilles à la recherche d’un moyen simple de gérer leurs finances et leurs locations.
Baselane
Baselane est une solution financière entièrement intégrée, spécialement conçue pour les propriétaires. Ce logiciel de comptabilité vous permet de percevoir les loyers et d’effectuer des opérations bancaires gratuitement.
Principales caractéristiques :
- La fonctionnalité de comptes virtuels vous permet de suivre les dépôts de garantie, de diviser les revenus et les dépenses par propriété et de personnaliser la façon dont vous gérez votre argent.
- Les loyers peuvent être déposés sur n’importe quel compte chez Baselane.
- Les évaluations complètes de biens et de flux de trésorerie comprennent les revenus, les coûts d’exploitation, le bénéfice d’exploitation, le flux de trésorerie brut net, etc.
Il propose également des services payants, tels que des prêts et une assurance pour les propriétaires.
DoorLoop
Avec DoorLoop, vous pouvez connecter des comptes bancaires, des cartes de débit et des cartes de crédit, ce qui facilite le suivi des transactions. Vous pouvez également l’utiliser pour automatiser d’autres tâches, telles que la collecte des loyers et les paiements récurrents.
Ce logiciel est livré avec toutes les fonctionnalités comptables nécessaires pour vous aider à gérer les finances des logements résidentiels, commerciaux, ainsi que des logements collectifs.
De plus, vous pouvez combiner votre compte DoorLoop avec QuickBooks, un autre outil de comptabilité en ligne, et synchroniser en temps réel toutes les informations relatives aux dépenses et aux revenus.
Principales caractéristiques :
- Modèles de plan comptable facilement personnalisables.
- Automatisation du processus de paiement, y compris l’encaissement des paiements.
- Pour la déclaration fiscale, vous pouvez facilement exporter toutes vos données comptables.
- Grâce à l’API ouverte de Zapier ou de DoorLoop, vous pouvez intégrer de nombreuses applications, telles que des CRM, des processeurs de paiement et d’autres logiciels en ligne.
- Vous pouvez également gérer vos finances immobilières à l’international avec DoorLoop.
De plus, DoorLoop propose 60 rapports prédéfinis, notamment une vue d’ensemble de l’entreprise, un bilan, un compte de résultat et un tableau de flux de trésorerie.
Landlord Studio
Landlord Studio promet de vous faire gagner du temps et de l’argent en automatisant la gestion de votre propriété. Il est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leur comptabilité et leurs communications avec les locataires.
Ses fonctionnalités vous surprendront si vous êtes propriétaire et que vous souhaitez utiliser cet outil dans votre langue maternelle. Cet outil est disponible sur l’App Store d’Apple et sur Google Play sous forme d’applications mobiles natives et sur ordinateur.
Principales caractéristiques :
- Il calcule automatiquement les impôts. Vous pouvez personnaliser tous les paramètres fiscaux et bien plus encore.
- L’application et le site Web sont correctement synchronisés, avec des mises à jour régulières, l’absence de bugs et un excellent service client.
- Son tableau de bord vous permet de suivre vos paiements de loyer et vos dépôts et de vérifier rapidement vos revenus et vos dépenses.
- Vous pouvez conserver tous les documents de location pertinents, enregistrer les dépenses et télécharger des photos de vos reçus. Il vous permet également de créer des rapports précis et de les exporter vers Excel.
Propertyware
Propertyware est le dernier outil de cette liste, mais non des moindres. Il s’agit d’un puissant logiciel de comptabilité de gestion immobilière. Il peut servir de plateforme flexible et ouverte aux entreprises immobilières résidentielles performantes.
Principales caractéristiques :
- Toutes vos locations sont conservées au même endroit.
- Créez facilement des rapports, triez et filtrez grâce à de bonnes fonctionnalités de reporting.
- Gestion des demandes d’entretien via le portail propriétaire.
- Notifications par e-mail basées sur le cloud pour les locataires et les propriétaires.
Il offre d’excellentes fonctionnalités de reporting, comme des options de champs personnalisés et des notifications automatiques pour les propriétaires et les locataires.
Conclusion
La gestion financière n’est jamais simple si vous n’avez pas de formation en comptabilité. En tant que propriétaire, vous devez avoir une gestion financière solide. Évitez donc de créer de nombreuses feuilles de calcul pour suivre vos locations. Essayez l’un des logiciels de comptabilité de gestion immobilière mentionnés ci-dessus pour devenir un expert de la gestion financière.