Le succès de tout projet dépend d’une gestion de projet et d’un calendrier efficaces. La gestion de projets est un défi pour les chefs de projet, surtout lorsqu’il y a plusieurs projets, échéances et membres d’équipe à coordonner.
Heureusement, un logiciel de planification de projet peut rendre le processus beaucoup plus simple. Ces outils offrent une gamme de fonctionnalités pour simplifier la planification et l’exécution des projets, y compris les diagrammes de Gantt et l’allocation des ressources.
Cependant, choisir celui qui convient à vos besoins peut s’avérer épuisant compte tenu du large éventail de possibilités accessibles. Pour vous aider à faire un choix éclairé et à accroître le succès de votre projet à venir, nous examinerons certaines des meilleures solutions logicielles de planification de projet disponibles, en approfondissant leurs fonctionnalités. Mais d’abord, comprenons l’importance de la planification de projet dans l’espace de gestion de projet.
Table des matières
Pourquoi la planification de projet est-elle cruciale dans la gestion de projet ?
La planification de projet est un élément crucial de la gestion de projet car elle aide à gérer le temps, les ressources et les tâches nécessaires pour exécuter un projet avec succès.
- Gestion du temps : la planification de projet permet aux chefs de projet de spécifier un délai pour terminer les tâches individuelles à l’intérieur d’un projet et le projet dans son ensemble. Il les aide à anticiper les retards, à élaborer des plans de sauvegarde et à s’assurer que le projet est terminé dans les délais.
- Allocation des ressources : Il distribue efficacement les ressources, y compris le personnel, les fournitures et l’équipement. Cela garantit que le projet avancera sans retard et que les ressources seront accessibles en cas de besoin.
- Priorisation : les chefs de projet peuvent organiser les tâches et les activités par ordre de priorité et d’urgence. Cela garantit que les activités cruciales sont terminées à temps et que le projet reste sur la bonne voie.
- Communication : la planification aide à informer les parties prenantes, les membres de l’équipe et les clients du calendrier, des attentes et des jalons du projet.
- Budgétisation : la planification des projets permet aux chefs de projet de prévoir en toute sécurité le temps et les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche, ce qui facilite la planification budgétaire et la gestion des coûts.
En général, la planification de projet joue un rôle central dans la planification, le suivi et le contrôle efficaces des projets pour s’assurer qu’ils sont terminés dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux objectifs du projet.
Fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de planification de projet
Voici quelques-unes des caractéristiques importantes à prendre en compte lors de la recherche d’un logiciel de planification de projet :
- Gestion des tâches : il doit être possible de créer et d’administrer des tâches, y compris la délégation aux membres de l’équipe, la définition d’échéances et le suivi des progrès.
- Diagrammes de Gantt : les diagrammes de Gantt sont des représentations graphiques des calendriers de projet. Le programme doit pouvoir créer des diagrammes de Gantt et permettre la modification des diagrammes.
- Collaboration : Lorsque vous travaillez sur un projet, les outils de collaboration sont essentiels. Le programme doit permettre aux membres de l’équipe d’interagir, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
- Suivi du temps : les fonctionnalités de suivi du temps sont nécessaires pour suivre le temps passé sur les tâches et les projets. Le logiciel doit être capable de suivre le temps passé par chaque membre de l’équipe, ce qui donne aux chefs de projet des rapports sur le temps passé sur chaque tâche.
- Reporting : Les chefs de projet doivent pouvoir surveiller l’état du projet, suivre son avancement et repérer les problèmes grâce aux fonctionnalités de reporting du logiciel.
Maintenant que nous connaissons le rôle du logiciel de planification de projet dans la réussite des projets dans les organisations, procédons à la vérification des meilleurs choix disponibles.
Lundi
Monday est une plate-forme de gestion de projet à part entière, la planification de projet étant l’une de ses nombreuses fonctionnalités. L’outil peut être adapté pour répondre aux besoins de l’organisation et aide à comprendre la progression des tâches ainsi que leur statut.
La fonction de chronologie de Monday vous permet de planifier des projets, de fixer des délais, d’affecter des membres d’équipe, de désigner des tâches et d’établir des dépendances. Le logiciel permet également de réaffecter les tâches en un clic et de suivre les progrès après avoir collecté les données de plusieurs tableaux.
Principales caractéristiques:
- Créez des tableaux récapitulatifs et exportez des plans de projet dans plusieurs formats tels que XML, PDF, etc.
- Intégration du lundi avec Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, etc.
- Tableaux Kanban pour tout gérer, des projets aux départements.
- Liste de contrôle hebdomadaire pour organiser les tâches hebdomadaires et garder les projets sur la bonne voie.
Chef de projet
Aussi simple que son nom, ProjectManager est un logiciel de planification de projet simple qui facilite la création de plans de projet approfondis et la planification de projets. Vous pouvez visualiser vos plans de projet via des chronologies, des diagrammes de Gantt et des calendriers pour rester sur la bonne voie.
Les fonctionnalités de gestion des tâches et de suivi du temps permettent à votre équipe de voir les tâches à venir et de fournir des mises à jour de statut en temps réel aux parties prenantes. Dans l’ensemble, il comprend toutes les fonctionnalités utiles qui permettent à vos projets de progresser avec succès.
Principales caractéristiques:
- Diagrammes de Gantt, listes de tâches, feuilles de calcul, tableaux Kanban et calendriers de projet pour définir les dépendances, les délais et les jalons et identifier les phases du projet.
- S’intègre à plus de 1 000 applications professionnelles, notamment Office 365, Google, Jira, Slack et Zapier, pour n’en nommer que quelques-unes.
- Permet la création d’horaires visuels et d’obtenir des mises à jour en temps réel.
- Tableaux de bord de projet en ligne pour suivre les ressources, les données et le budget en temps réel.
- Feuilles de temps pour suivre le temps passé sur chaque tâche.
Feuille intelligente
Smartsheet est une plateforme de planification de projet sophistiquée qui permet aux entreprises de rester synchronisées avec leurs calendriers de projet, de suivre les tâches et les budgets et de livrer les projets à temps. Offrant plusieurs vues intuitives comme la grille, les diagrammes de Gantt et le calendrier, les membres de l’équipe ont suffisamment de flexibilité pour analyser ce sur quoi ils travaillent.
Smartsheet encourage la collaboration entre les membres de l’équipe en permettant aux membres de l’équipe de partager leur travail en accédant aux détails du projet en déplacement, quel que soit leur emplacement. Certaines des offres clés de Smartsheet sont :
- Gestion des ressources pour savoir sur quoi travaillent les membres de l’équipe et ajuster rapidement les allocations.
- Créez un système d’enregistrement en temps réel en joignant la documentation du projet, les détails et la correspondance avec le calendrier de votre projet et les tâches individuelles.
- Vue interactive du calendrier avec code couleur pour identifier rapidement les tâches et les échéances à venir.
- Les applications mobiles iOS et Android vous permettent d’accéder aux plans de projet en déplacement.
- Intégration avec des applications telles que Microsoft, Google, Dropbox, Jira et Salesforce.
- Modèles de planification de projet pour vous aider à démarrer.
ÉquipeGantt
Reconnu par des marques comme Amazon, Netflix et Nike, TeamGantt fournit tout ce dont il a besoin pour respecter les délais, gagner du temps et livrer des projets dans le budget défini. Ce logiciel de planification de projet vous permet d’attribuer des tâches, de créer des échéanciers et de faciliter la planification et la création de calendriers de projet.
La vue panoramique de la chronologie du projet permet aux responsables de visualiser les tâches de chaque membre de l’équipe, de mettre à jour les calendriers du projet et d’attribuer des tâches de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Le rapport de base vous permet de comparer le plan de projet d’origine avec votre calendrier actuel pour visualiser les progrès réalisés.
Les autres offres de teamgantt incluent des vues de portefeuille, des rapports, des calendriers, des vues de liste et une application mobile pour gérer des projets en déplacement.
Principales caractéristiques:
- Fonctionnalité de glisser-déposer pour une création de calendrier facile.
- Mettez à jour et vérifiez les calendriers de projet à partir de n’importe quel appareil.
- Fonctionnalités de collaboration pour simplifier la communication.
- Affichez les charges de travail et la disponibilité de l’équipe.
- Formats d’affichage de calendrier et de liste.
Prévision
Forecast offre une plateforme intuitive et facile à utiliser permettant aux entreprises de gérer leurs projets, leurs ressources et leur budget. Propulsées par l’IA, les fonctionnalités intelligentes de ce logiciel vous aident à planifier et à exécuter vos projets et à prendre des décisions basées sur les données.
Ce qui est unique avec Forecst, c’est son mécanisme d’avertissement intelligent qui aide à atténuer les risques lorsque le calendrier dévie.
Principales caractéristiques:
- Planification de projet basée sur l’IA pour prendre des décisions plus intelligentes.
- Capacités de gestion des ressources pour gérer le travail, les ressources et les finances.
- Des informations commerciales approfondies automatiques pour étayer les décisions commerciales.
- Une collaboration d’équipe efficace pour tenir tout le monde au courant.
- Logiciel de gestion de projet pour planifier, suivre et exécuter des projets et gérer les finances.
- Intégration avec des outils de gestion de projet et de productivité populaires comme Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira, etc.
GanttPro
GanttPro permet une planification précise des tâches et un suivi des projets pour accélérer gratuitement le processus de gestion. Le logiciel fonctionne parfaitement pour toutes sortes de plans en ligne et permet la création de tâches en un clic. Le diagramme de Gantt décrit les affectations, les jalons, les délais et les dépendances d’une manière visuellement attrayante.
En vous permettant de suivre et de surveiller le calendrier en un coup d’œil, GanttPro est un choix parfait pour tout scénario où la planification et la gestion de projet sont une nécessité.
Principales caractéristiques:
- Attribuez et gérez des tâches et des affectations en un clic.
- Fonctionnalités de collaboration d’équipe pour améliorer la productivité.
- Gérez les ressources ainsi que leur charge de travail et réaffectez les tâches si nécessaire.
- Exportez et partagez les calendriers du projet avec les parties prenantes, les clients et les membres de l’équipe.
- Comparez l’avancement du calendrier actuel avec celui du plan initial pour identifier les risques.
SmartTask
Des marques telles que Pepsi, Reliance et Hitachi, ainsi que plus de 2 000 entreprises, font confiance à SmartTask pour la gestion et la planification de projets. La plate-forme simple mais puissante offre tout ce dont vous avez besoin pour collaborer avec les membres de l’équipe, travailler sur les projets et tout organiser.
Le tableau de bord centralisé est hautement personnalisable et vous permet de changer de vue en tant que liste, tableau, calendrier et chronologie. Le module complet de création de rapports peut être utilisé pour créer des graphiques en temps réel et identifier les problèmes potentiels.
Principales caractéristiques:
- Jalons du projet pour suivre les principaux progrès du projet.
- Chronologie pour visualiser et suivre facilement les progrès et identifier en un coup d’œil ce sur quoi vous travaillez.
- Planifiez automatiquement les tâches dépendantes en cas de retard.
- Base de référence pour comparer les progrès actuels avec le plan de projet initial.
- Modèles de projet pour mettre en œuvre rapidement des projets répétitifs.
Horloger
Clockify est un logiciel de feuille de temps renommé qui vous permet également de gérer et de planifier des projets et des ressources. Il vous permet de gérer les employés, de visualiser les quarts de travail et les projets sur une chronologie et de suivre le temps passé par les membres de l’équipe pour rester synchronisés. Vous pouvez également créer et exporter des rapports de projet au format Excel et PDF à partager avec les parties prenantes.
L’utilisation de Clockify pour la planification de projet est une tâche simple. Vous devez mettre en place des projets et les classer en fonction des clients. Après cela, affectez les membres de l’équipe et commencez à planifier les tâches. De plus, il est possible d’ajouter des projets, de définir des jalons et de créer des affectations directement depuis le tableau de bord.
Principales caractéristiques:
- Vous permet de suivre le temps, les événements, les tâches et l’avancement du projet.
- Visualisez l’avancement du projet et prédisez les performances du projet.
- Rapports d’affectation pour comparer le plan de projet prévu et réel.
- Demander et suivre les congés.
- Clockify peut facilement se synchroniser avec Outlook et Google Calendar
ProProfs
Logiciel de planification de projet basé sur le cloud, ProProfs permet un suivi transparent des projets et des tâches et simplifie la collaboration entre les membres de l’équipe. Il permet aux chefs de projet d’identifier l’avancement avec le diagramme de Gantt et d’obtenir des rappels dans Google Calendars pour respecter les délais.
Vous pouvez réaffecter les tâches, surveiller la progression, obtenir des mises à jour instantanées et utiliser efficacement les ressources à l’aide du programme de planification de projet.
Principales caractéristiques:
- Collaborez en temps réel et créez des dépendances de tâches.
- Respectez les délais et planifiez des projets avec Google Agenda et les tableaux Kanban.
- Atteignez les jalons du projet et suivez l’avancement du projet avec des diagrammes de Gantt.
- Suivez le temps et surveillez les performances de chaque membre de l’équipe.
- Générez des rapports pertinents et exportez-les dans différents formats pour les partager avec les parties prenantes.
Derniers mots
Un logiciel de planification de projet permet aux chefs de projet et aux membres de l’équipe d’accomplir leurs tâches, de gérer le temps et le budget et de respecter les délais. Cependant, tout se résume à choisir le bon logiciel de planification de projet pour répondre aux besoins de votre entreprise. Avant de vous en contenter, examinez attentivement leurs fonctionnalités et comparez leurs offres pour en tirer le maximum d’avantages.
Vous pouvez également explorer certains logiciels gratuits de gestion de tâches et de projets.