Une équipe efficace peut donner d’excellents résultats. Quelle que soit la taille de votre équipe, leur productivité déterminera le succès de votre entreprise.
Bien qu’il soit impossible d’être sur votre A-game tout au long de la semaine pendant 8 à 10 heures, un employé devrait être capable de créer de la valeur même en quelques heures. Il est donc essentiel de dialoguer avec les employés et de les surveiller pour déterminer les facteurs qui les motivent ou les démotivent.
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Pourquoi est-il crucial de contrôler la productivité des employés ?
L’évaluation des performances peut profiter à l’organisation et aux personnes qui y travaillent. Avec le passage de nombreux bureaux à des systèmes de travail hybrides, la nécessité de surveiller le flux de travail a augmenté, tout comme les obstacles. Des vérifications régulières et des outils peuvent évaluer le résultat des efforts de l’équipe et le temps qu’il leur faut pour atteindre des objectifs spécifiques. Un logiciel de gestion des performances peut également aider les responsables à mesurer la productivité et à éliminer les blocages en cas de survenue.
Les gestionnaires peuvent déterminer les causes de la faible productivité et trouver des solutions. L’objectif est de garder les clients satisfaits, les employés motivés et le bon fonctionnement de l’entreprise. L’inefficacité du travail peut entraîner divers problèmes dans le style de travail, le style de gestion ou les conditions de travail.
Reconnaître de tels problèmes nécessite une réflexion et une surveillance plus étroites. Les solutions peuvent augmenter la puissance des employés existants et aider les nouveaux ajouts à bien s’adapter à l’environnement de travail. Cela permettra également au responsable de savoir comment les employés donnent le meilleur d’eux-mêmes et dans quelles circonstances.
Contrôler la productivité des employés peut également aider la direction à connaître le nombre de personnes nécessaires pour une tâche ou un projet particulier. Par exemple, un rapport client doit être soumis dans un délai d’une semaine, et l’équipe de trois personnes n’en a terminé que 40 % avant mercredi. Le responsable saura que plus de personnes sont nécessaires pour répondre au client particulier et soumettre l’exigence d’embaucher plus de candidats ou d’inclure plus de personnes dans l’équipe.
L’évaluation aide également pour les augmentations annuelles. Un employé produisant les résultats souhaités et ne respectant pas les délais peut être facilement distingué et être récompensé en conséquence. Il assure l’équité dans le système de travail.
Garantir la productivité sur le lieu de travail grâce à la gestion des performances
#1. Définir les attentes
Étant donné que les résultats préliminaires ne mesurent pas la performance d’une entreprise, de vagues attentes ne peuvent pas mesurer la performance d’un employé. La définition d’objectifs d’équipe clairs à court et à long terme peut aider les employés à maintenir leur productivité et à livrer à temps.
#2. Comptez les tâches, pas les minutes
Mesurez la quantité de travail effectuée par un employé, et non le temps passé assis devant l’écran. Certaines personnes peuvent prendre quelques heures pour accomplir une tâche, tandis que d’autres peuvent l’étaler tout au long de la journée. Donner de l’importance aux tâches accomplies aide à atteindre les objectifs.
#3. Donner des commentaires constructifs
Les employés sont intéressés à découvrir ce qu’ils peuvent améliorer et ce sur quoi ils doivent travailler. Faire des critiques et des compliments constructifs peut assurer un renforcement positif et aider à rayer plus de tâches de la liste des choses à faire. Une rétroaction et une appréciation constantes augmenteront l’efficacité.
#4. Temps de piste
Oui, les tâches accomplies doivent être prises en compte, mais le suivi de leurs compétences en gestion du temps est également essentiel. En effet, un employé peut prendre plus de temps que d’habitude pour terminer une activité simple et nuire à la productivité de toute l’équipe. Cela peut également vous aider à déterminer le nombre d’heures nécessaires pour réaliser des activités particulières ou le temps nécessaire à une personne pour accomplir une tâche particulière.
#5. Suivre l’heure numérique
À moins qu’un employé ne soit un gestionnaire de médias sociaux, les sites sociaux peuvent les dévier de la tâche. Les distractions peuvent également prendre la forme de navigation numérique. Garder une trace de l’utilisation de ces activités peut vous aider à comprendre le comportement des employés et à agir en conséquence.
#6. Concentrez-vous sur la qualité
Lors de la mesure des points mentionnés ci-dessus, il est essentiel de se rappeler que la qualité est préférée à la quantité. Si les employés prennent plus de temps pour produire un travail de meilleure qualité, ils doivent être récompensés car les efforts déployés pour accomplir la tâche sont plus importants.
#sept. Mettre à jour régulièrement
Créez un système de mises à jour régulières pour les employés afin de mesurer leur cycle productif et celui des autres. Cela garantira le travail d’équipe et vous aidera à surveiller le chemin parcouru. Les écarts dans le tableau de productivité vous aideront également à comprendre les contretemps en cours de route et à agir en conséquence.
#8. Tout documenter
Suivez les livrables et le calendrier de chaque tâche. Des mises à jour quotidiennes avec les dates mentionnées peuvent aider à maintenir la cohérence des tâches. Fixer des délais peut aider les employés à les respecter et à gérer leur temps.
Principes clés d’un logiciel de gestion de la performance
Dans un système de gestion des performances, les employeurs doivent viser à identifier les modèles de chaque employé et le cycle de production. Après avoir accumulé ces données, encourager les bons stimuli pour mesurer la différence devient la tâche suivante. Cela peut vous aider à évaluer les performances et à récompenser les employés pour les bonnes tâches. Il est avantageux d’apprécier et de récompenser les employés pour un travail particulier afin d’encourager la mise en œuvre du même comportement et d’aider à maintenir la cohérence.
Cependant, mesurer et suivre chaque employé peut être éprouvant et difficile. Avec l’évolution des temps et des technologies, divers outils – tels que des logiciels de gestion de la performance – ont été développés pour aider à gérer ces activités au bureau. Ces logiciels sont livrés avec diverses fonctionnalités qui peuvent être utilisées selon les besoins de l’entreprise. Vous pouvez utiliser un logiciel qui vous aide, vous et l’employé, à suivre le travail et à suivre les progrès tout en permettant la communication.
Les systèmes intelligents créent des solutions intelligentes et une excellente valeur. Par conséquent, il est important de choisir un logiciel qui s’aligne sur votre travail. Avant d’aborder les meilleurs logiciels du marché, parlons des principes fondamentaux d’un bon logiciel de gestion de la performance qui peut être bénéfique pour vous et vos employés.
#1. Il aide à établir des repères clairs et concis.
Les logiciels qui ne favorisent pas la complexité dans la mesure du succès devraient être préférés. Un tel système vous permettra de vous concentrer sur les résultats et vous aidera à établir des critères de réussite.
#2. Crée un système automatisé
Un système perspicace piloté par l’IA peut aider à mieux suivre les statuts. Un système qui peut aider à définir des rappels réguliers et à stocker des informations essentielles sur chaque employé vous aidera à mieux gérer.
#3. Permet de partager les réalisations et les objectifs
Un logiciel qui permettra aux employés de partager leurs réalisations et leurs objectifs avec leurs pairs peut contribuer à encourager la productivité. Les commentaires et l’assistance réguliers d’autres équipes et services peuvent créer un sentiment de solidarité au travail et promouvoir une culture positive.
#4. Permet aux employés de s’auto-évaluer
Un logiciel pouvant fournir des outils d’évaluation et des questionnaires aidera également les employés à suivre leurs performances et leurs progrès. Cela conduit à un sentiment d’appropriation des tâches et encourage la responsabilité des tâches. L’employé se concentrera sur sa croissance lorsqu’il pourra évaluer ses progrès.
#5. Aide à créer des objectifs périodiques
Un système avec plusieurs fonctionnalités pour définir des objectifs ou des tâches peut aider les employés à suivre leur travail. Lorsque les employés apprennent ce qu’on attend d’eux, ils peuvent définir les tâches sur le système pour suivre les projets et quand ils les terminent. Cela aidera également les responsables à visualiser l’état des différentes tâches assignées.
#6. Facilite l’évaluation des employés pour les gestionnaires et les employeurs
Le logiciel devrait permettre aux managers d’évaluer plus facilement les employés en fournissant des informations complètes sur leur travail sur un seul écran. Le logiciel devrait faciliter la collecte, le stockage et le suivi des habitudes de travail des employés.
La rationalisation de vos systèmes de travail aidera à réduire le temps passé à tout suivre manuellement. Il existe plusieurs systèmes parmi lesquels choisir, mais le meilleur logiciel fournit toutes les fonctionnalités ci-dessus et vous aide de plusieurs façons.
BambooHR
BambooHR est un logiciel d’évaluation des performances qui aide le service RH à créer des évaluations précises basées sur les réponses de chaque employé. Avec cet outil, vous pouvez planifier les évaluations et passer en revue le travail et l’esprit d’équipe global de l’employé.
BambooHR aide le département et les managers à visualiser le rapport d’avancement des employés avec les grilles d’évaluation disponibles sur une seule page. Le logiciel permet de recueillir des retours d’expérience et de mettre en évidence les évolutions de carrière du collaborateur. Il vous aide également à extraire un rapport d’avancement de l’entreprise pour mesurer les progrès et créer d’autres objectifs. Cet outil aide également les managers à comprendre la motivation des employés et leur vision de l’entreprise.
Éloomi
Un système d’évaluation des performances, Éloomi aide un employé avec l’intégration, l’évaluation et la formation. Cet outil vous aide à explorer des vidéos de compétences spécifiques et à apprendre sur le tas, à remplir des enquêtes de conformité, à créer des listes de contrôle quotidiennes, à remplir des enquêtes et à partager vos résultats avec l’équipe.
Avec Eloomi, les employés peuvent mesurer leurs progrès avec les tâches et les compétences et communiquer avec les managers sur les commentaires et les scores. L’interface est guidée pour faciliter l’accès aux compétences pertinentes et incite les individus à travailler sur eux-mêmes. De plus, vous recevez du matériel de préparation qui vous aide à vous sentir en confiance pour votre examen suivant.
Évaluer l’équipe
Évaluer l’équipe est un excellent moyen d’évaluer la performance à 360 degrés d’un employé. Il s’agit d’un logiciel d’installation facile auquel vous pouvez également accéder via votre téléphone mobile.
Ce système permet une évaluation simple de vos compétences et de votre cohérence en tant qu’employé d’une organisation grâce à des outils de suivi et de gestion. Le service des ressources humaines a la possibilité de modifier les processus conformément aux valeurs de l’entreprise et de fournir des commentaires basés sur l’engagement des employés envers ces valeurs. Le logiciel donne aux employés la liberté d’accéder aux commentaires de divers capteurs, y compris les gestionnaires d’autres départements.
Ce logiciel est un excellent moyen de définir les attentes des nouveaux et des anciens employés. Grâce à sa méthode d’évaluation 30-60-90, il vous permet de suivre les progrès d’un employé à intervalles réguliers. Les données fournies par le logiciel peuvent être comparées aux performances de l’industrie et aux performances globales de l’entreprise.
PerformYard
PerformYard un logiciel est développé pour faciliter les processus RH grâce à une évaluation et à des rapports formels. Comme le logiciel précédent, il vous permet de configurer le système selon votre organisation.
Il s’agit d’un système axé sur les commentaires et les performances qui permet d’obtenir des évaluations et des vérifications régulières des employés. Le logiciel permet aux employés de gérer leurs objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels et aide les employeurs à suivre ces objectifs et à fournir des commentaires en fonction de leurs performances. Il vous permet de sortir des rapports avant l’évaluation de fin d’année et assure les résultats souhaités des employés.
Trakstar
Comme ils le disent sur leur site internet, Trakstar montre aux employés à quoi ressemble le « bien ». Ce logiciel est l’un des meilleurs du secteur et bénéficie d’une grande confiance des RH et des gestionnaires pour évaluer les employés.
Les outils et fonctionnalités fournis par le logiciel aident à maintenir l’engagement des employés et à compléter les cycles d’examen en temps opportun. Il aide vos employés à créer de la valeur dans l’organisation en étant au sommet de leurs objectifs et les encourage à mieux performer grâce à des résultats étendus.
Les employeurs peuvent créer des segments de description de poste et définir les attentes des équipes dans le logiciel. Il aide à créer des processus plus rapides avec des alertes et des notifications et réduit les efforts de la part des RH. Ce logiciel satisfait l’employé et l’employeur grâce à des évaluations régulières et des commentaires des deux côtés.
Ampli culturel
Ampli culturel Un logiciel de gestion de la performance maintient l’ensemble de l’entreprise alignée sur les valeurs et les principes. Il aide les employés à reconnaître leurs objectifs et leurs attentes en une seule fois.
Comme son nom l’indique, Culture Amp vise à créer une culture de rétroaction et de progrès. Les examens et le suivi constant de la motivation et du développement des employés contribuent à responsabiliser les équipes et à améliorer les performances. Il établit un lien entre le manager et l’employé pour favoriser l’esprit d’équipe. L’employeur est également en mesure d’évaluer les objectifs fixés par l’employé.
Treillis
Treillis a été développé pour encourager et motiver les employés de tous les départements. Lattice aide la direction à soutenir ses employés et à les aider à progresser dans l’entreprise.
Avec des mises à jour et des objectifs réguliers sur le logiciel, Lattice permet aux équipes de connaître les objectifs et de définir les attentes. Il aide les équipes à établir des ordres du jour et à aligner les réunions les unes sur les autres. Les gestionnaires sont encouragés à prendre contact avec les employés et à organiser des séances individuelles avec eux pour examen. Avec des fonctionnalités d’éloges et de commentaires visibles, le logiciel garde les équipes encouragées et prêtes à entreprendre les tâches suivantes. Les employés peuvent suivre les performances individuelles et d’équipe et contribuer à leur croissance.
Traiter
Traiter utilise des formats scientifiques et visuels pour évaluer les employés. C’est un excellent moyen de personnaliser les expériences des gestionnaires d’embauche et des mentorés embauchés.
Ce logiciel est différent de ceux de la liste car il vous permet de rechercher des emplois. Il permet au service des ressources humaines d’évaluer les candidats et d’envoyer des commentaires plus détaillés. Il permet également un processus de recrutement plus rapide en accumulant les informations et les documents des employés en un seul endroit.
Grâce à ce logiciel, les managers peuvent garantir des performances élevées au sein des équipes. Une rétroaction régulière contribue au développement de la personnalité des employés et à la croissance globale de l’équipe. L’une des meilleures fonctionnalités de ce logiciel est les outils d’évaluation des compétences générales qui vous aident à comprendre votre personnalité et à travailler sur vous-même.
ChartHop
ChartHop aide à donner du sens aux cycles d’évaluation des performances pour permettre aux employés de grandir en équipe.
La plate-forme vous permet de personnaliser et d’adapter les questions d’évaluation des performances en fonction des besoins de l’organisation. L’outil vous aide à réfléchir sur les performances et la croissance de vos employés. Les données créées à partir de l’analyse vous permettent d’établir des objectifs pour la prochaine fois et d’évaluer les niveaux de performance.
Conclusion
Quel que soit le logiciel que vous décidez d’utiliser, n’oubliez pas que la transparence et l’encouragement sont essentiels pour garder les employés à bord. Un employé très motivé et motivé obtiendra de meilleurs résultats à chaque évaluation. Les outils de gestion peuvent également aider les employeurs en les aidant à modifier leur style de gestion grâce à des commentaires.
Vous pouvez également consulter ces systèmes de gestion des employés.