Que vous soyez un particulier ou une organisation, la protection des informations confidentielles est primordiale.
Les données sensibles peuvent englober divers éléments, selon vos priorités spécifiques, allant de vos renseignements personnels à un document contenant un accord de confidentialité.
Mais comment assurer la protection de ces données confidentielles ?
Existe-t-il des mesures de sécurité particulières à mettre en œuvre pour préserver les données sensibles ?
Nous allons explorer quelques stratégies pour sécuriser toute information sensible ou confidentielle.
Éléments essentiels à considérer pour la protection de vos données sensibles 👈
Pour garantir la sécurité des informations confidentielles, il est crucial d’évaluer d’abord vos pratiques de partage et de stockage des données.
Commencez par dresser un inventaire des appareils que vous utilisez, des connexions que vous établissez (Wi-Fi public ou réseau domestique) et de l’utilisation de technologies obsolètes contenant potentiellement des données.
Ensuite, réfléchissez aux types de données que vous manipulez lorsque vous êtes en ligne ou que vous partagez hors ligne via des supports de stockage.
Une fois que vous aurez une vision claire de toutes les données que vous traitez et de la manière dont vous interagissez avec elles, il sera plus aisé de définir les priorités des mesures de protection.
Méthodes pour sécuriser les informations confidentielles 🔒
Rassurez-vous, il n’est pas nécessaire d’être un expert en sécurité pour suivre ces conseils. Toutefois, nous vous recommandons d’évaluer attentivement vos options avant de passer à l’action.
Gestion et organisation des données confidentielles
Pour sécuriser efficacement les données, il est essentiel de les gérer avec soin.
Organisez vos dossiers et fichiers sur votre smartphone ou votre ordinateur de manière à pouvoir les retrouver facilement lorsque vous en avez besoin.
Bien qu’il soit important de les masquer, il est tout aussi crucial de ne pas les mélanger avec des fichiers inutiles. Cela pourrait entraîner un partage ou une suppression accidentelle.
Si vous possédez des documents relatifs à un accord de confidentialité de votre lieu de travail, évitez de les transférer sur votre appareil personnel pour un accès aisé. Généralement, le réseau de l’entreprise dispose d’un pare-feu et de mesures de sécurité adaptées à votre système.
Il est donc préférable de les conserver sur le réseau professionnel.
Cryptage de vos fichiers
Si vous souhaitez garantir la confidentialité d’informations, le cryptage est impératif avant de déplacer les données.
Que vous téléchargiez des données sur le cloud ou que vous les transfériez sur un support de stockage de sauvegarde, assurez-vous que les données sont chiffrées et inaccessibles à des tiers.
Opter pour des services de stockage en nuage réputés peut faire une grande différence.
Bien que de nombreux services de cloud proposent déjà des mesures de sécurité et de cryptage, il est recommandé de chiffrer localement vos fichiers avant de les télécharger.
Des outils tels que Cryptomator ou VeraCrypt peuvent vous aider à chiffrer vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Vous pouvez consulter notre guide pour crypter des fichiers et protéger vos données personnelles et professionnelles.
N’oubliez pas de noter ou de mémoriser le mot de passe principal (ou de déchiffrement) pour y accéder ultérieurement. En cas de perte, les fichiers seront irrécupérables.
Activation du cryptage sur vos appareils
Après avoir crypté vos fichiers ou dossiers, vous pouvez déplacer les données en toute sécurité.
L’activation du cryptage pour votre appareil empêche tout accès non autorisé à son contenu. Cette mesure est particulièrement utile en cas de vol ou de perte de votre appareil.
La méthode d’activation du cryptage varie en fonction de la plateforme. Il suffit de localiser l’option et de l’activer.
- Pour Windows : Paramètres > Mise à jour et sécurité > Cryptage de l’appareil
- Pour macOS : Préférences système -> Sécurité et confidentialité -> FileVault
Pour Android et iOS, l’appareil est automatiquement crypté dès que vous utilisez un mot de passe ou un code secret.
Utilisation d’un gestionnaire de mots de passe et activation de l’authentification à deux facteurs (2FA)
Que vous cryptiez vos fichiers ou que vous les conserviez dans le cloud, l’utilisation d’un mot de passe robuste est essentielle. Optez pour un mot de passe difficile à deviner.
Il est possible de créer vos propres mots de passe complexes, mais il peut s’avérer difficile de les mémoriser pour chaque dossier, fichier crypté ou compte en ligne.
L’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe renforce la sécurité. Ces outils sont disponibles sur plusieurs plateformes et vous permettent de vous souvenir d’un seul mot de passe principal au lieu de plusieurs mots de passe complexes.
En complément des mots de passe sécurisés, activez l’authentification à deux facteurs (2FA) partout où cela est possible.
Sauvegarde de vos données
Il est toujours recommandé de disposer d’une sauvegarde de vos données sensibles en cas de perte d’accès aux fichiers sur votre ordinateur ou de suppression accidentelle.
Un support de stockage physique peut être une solution adéquate. Si vos documents confidentiels n’occupent pas beaucoup d’espace, vous pouvez les stocker sur plusieurs clés USB.
De plus, envisagez une sauvegarde non cryptée pour un accès d’urgence en cas de perte de votre clé de cryptage. Toutefois, prenez en compte les risques que cela représente.
L’absence de sauvegarde non cryptée peut entraîner la perte définitive de vos fichiers sensibles. Il est donc impératif d’évaluer vos priorités et les risques avant d’opter pour une sauvegarde non cryptée.
Alternativement, si vous êtes prêt à investir, une sauvegarde sécurisée dans le cloud, comme Acronis, est une option à envisager.
Protection physique de vos appareils
Quel que soit le type de protection que vous mettez en place, assurez-vous qu’aucune personne non autorisée n’a accès à vos appareils.
L’accès direct à votre appareil peut vous exposer à des formes de suivi ou de logiciels malveillants, entraînant le vol ou la perte de données.
Utilisation du chiffrement de bout en bout
Le partage et le transfert de fichiers sur Internet présentent toujours des risques. Pour vous assurer que seul le destinataire accède aux fichiers, privilégiez les plateformes cryptées de bout en bout.
Vous pouvez partager une copie cryptée de votre fichier via un support non crypté comme le courrier électronique. Cependant, pour le partage du mot de passe, optez pour des applications comme Signal Messenger ou utilisez des fonctionnalités telles que Bitwarden Send.
Certains services de partage de fichiers sécurisés peuvent également vous simplifier la tâche.
Utilisation d’un VPN sur le Wi-Fi public
Si vous travaillez à distance et que vous vous connectez à un réseau Wi-Fi public, un attaquant peut potentiellement espionner votre activité.
Pour chiffrer votre connexion réseau et vous assurer qu’elle n’est pas interceptée, il est préférable d’utiliser un VPN performant.
Mise à jour régulière de votre système d’exploitation
L’utilisation d’un système d’exploitation obsolète peut compromettre vos données, quelles que soient les autres mesures de sécurité que vous avez mises en place.
Que ce soit un téléphone ou un ordinateur, veillez à le mettre régulièrement à jour avec la dernière version du logiciel disponible pour l’appareil.
Si vous possédez un appareil qui ne reçoit plus de mises à jour logicielles, ne stockez aucune information confidentielle dessus.
Vos données sont précieuses. Prenez-en bien soin. 👩💻
Bien que la sécurisation des données soit fondamentale, elle peut s’avérer fastidieuse pour certains utilisateurs. Il est donc recommandé de se concentrer sur les données que vous ne souhaitez absolument pas partager avec le public ou des tiers.
La gestion des mots de passe, l’organisation des dossiers, la mémorisation du mot de passe principal et l’application des bonnes pratiques de sécurité peuvent être contraignantes, mais le jeu en vaut la chandelle !