La plupart du temps, les discussions de groupe ou les séances de brainstorming ne nous mènent nulle part, car il y a beaucoup d’idées dans une structure non organisée.
Les participants à une séance de remue-méninges jettent les idées qui leur viennent à l’esprit, et tout se gâte. Cependant, il existe une solution à ce problème, et le monde des affaires l’appelle un diagramme d’affinité ou un processus d’affinité.
Peu importe la durée d’une session de brainstorming, le nombre de participants et la taille des données collectées à la sortie de la session, si tout passe par un processus d’affinité, il devient facile d’organiser les idées et de les structurer pour prendre des décisions éclairées. .
Les modèles de diagramme d’affinité en ligne peuvent créer des diagrammes d’affinité personnalisés pour les entreprises.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un diagramme d’affinité ?
Également connu sous le nom de diagramme d’affinité, cartographie d’affinité ou méthode KJ, le diagramme d’affinité provient de la fin des années 60. L’ethnographe/anthropologue japonais primé Jiro Kawakita a créé cette méthode pour organiser les nombreuses idées d’une séance de remue-méninges.
La méthode KJ ou diagramme d’affinité est l’un des sept outils de planification et de gestion utilisés après la Seconde Guerre mondiale. De nos jours, ces outils sont adoptés par les entreprises à grande échelle.
Les professionnels utilisent les diagrammes d’affinité comme outil pour organiser et analyser les données. Ils sont souvent utilisés dans la recherche marketing pour identifier des segments de clientèle ou des opportunités de marché.
De plus, les entreprises peuvent utiliser des diagrammes d’affinité lors du développement de produits pour réfléchir à des idées et à des solutions potentielles aux problèmes.
Pourquoi les diagrammes d’affinité sont-ils populaires ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les diagrammes d’affinité sont populaires parmi les entreprises. D’une part, ils sont un excellent moyen d’organiser des informations et des idées. En regroupant des éléments ou des idées similaires, les entreprises peuvent rapidement voir des relations et des modèles qui seraient autrement cachés.
Une autre raison pour laquelle les diagrammes d’affinité sont populaires est qu’ils peuvent aider les entreprises à trouver de nouvelles opportunités. En rassemblant des idées et des informations disparates, les entreprises peuvent souvent trouver de nouvelles façons de résoudre des problèmes ou de capitaliser sur des opportunités.
De plus, ils sont relativement faciles à créer et à interpréter. Avec les bons outils, les entreprises de toutes tailles peuvent créer rapidement des diagrammes d’affinité qui fournissent des informations précieuses.
Cas d’utilisation des diagrammes d’affinité
Les diagrammes d’affinité sont des outils puissants qui peuvent aider les entreprises de toutes tailles à organiser et analyser les données. De la génération d’idées à l’identification de modèles, en passant par la découverte de relations entre des ensembles d’informations disparates, ils sont utilisés plusieurs fois.
En bref, les diagrammes d’affinité sont utilisés à des fins multiples au sein des entreprises. Certains des cas d’utilisation les plus courants des diagrammes d’affinité sont les suivants :
Réflexion
Les diagrammes d’affinité sont souvent utilisés lors des sessions de brainstorming pour aider les groupes à générer de nouvelles idées et à identifier des modèles.
L’analyse des données
Les diagrammes d’affinité peuvent également être utilisés pour analyser des ensembles de données afin de découvrir des relations entre différentes informations.
Résolution de problème
Les diagrammes d’affinité peuvent également être utiles dans les situations de résolution de problèmes, car ils peuvent aider les groupes à identifier rapidement la cause première d’un problème.
Étapes pour créer un diagramme d’affinité
Voyons les étapes pour créer un diagramme d’affinité.
Étape 1 : Obtenez des idées
La première étape consiste à rassembler des idées via le canal que vous utilisez. Ce canal peut être une discussion de groupe, une séance de remue-méninges, une enquête, etc.
Étape 2 : Notez
Affichez-le sur un tableau dans un GD (Group Discussion) physique ou notez-le sur Google Jamboard s’il s’agit d’une réunion virtuelle. Choisissez n’importe quel support que vous voulez.
Étape 3 : Créer des relations et des groupes
Vous devez maintenant utiliser la partie centrale du diagramme d’affinité, qui établit une relation entre différentes idées. Notez les idées qui sont pertinentes les unes pour les autres d’une manière ou d’une autre. Faites des groupes d’idées pertinentes.
Étape 4 : Créez des supergroupes
Il est maintenant temps de combiner les groupes en super groupes selon leur relation. Nommer l’en-tête de chaque supergroupe vous aidera à une meilleure gestion.
Étape 5 : Créer un diagramme d’affinité
Enfin, vous souhaiterez représenter visuellement les données, où le diagramme d’affinité entre en jeu. Commencez par écrire l’énoncé du problème que vous essayez de résoudre en haut et créez un diagramme d’affinité à partir des idées/données que vous avez recueillies auprès du canal préféré. .
Après avoir suffisamment exploré le diagramme d’affinité. Explorons maintenant les meilleurs modèles de diagramme d’affinité dans cet article :
Miró
Miro fournit plusieurs modèles de diagramme d’affinité qui peuvent s’adapter à plusieurs endroits pour votre équipe commerciale. De nombreuses options sont disponibles, de la stratégie de marque aux diagrammes de notes autocollantes et aux répartitions de travail.
S’il y a beaucoup de « Pourquoi » qui se présentent à vous lors d’une séance de brainstorming, vous pouvez continuer avec le diagramme d’affinité des 5 pourquoi de Miro.
InVision
InVision est une plateforme où les équipes UI/UX trouveront beaucoup d’aide avec les diagrammes d’affinité. Un segment où l’on consacre le plus d’énergie à la recherche UI/UX nécessite des modèles de diagramme d’affinité spécifiques.
InVision fournit des modèles de diagramme d’affinité étonnants pour la recherche UI/UX. Ces modèles ont toutes les options et fonctionnalités nécessaires qu’un chercheur d’interface utilisateur ou d’expérience utilisateur souhaite.
Paradigme visuel
Allez-y avec Visual Paradigm et obtenez différents modèles de diagrammes d’affinité basés sur des objectifs pour votre entreprise.
Quelle que soit l’industrie ou la niche à laquelle vous appartenez, trouver un modèle de diagramme d’affinité sur mesure est possible sur Visual Paradigm. Il vous permet d’avoir des modèles sur des énoncés de problèmes spécifiques tels que les problèmes de l’industrie alimentaire, le marketing des soins de santé, etc.
Edraw
Tous les modèles ont la fonction de personnalisation, mais Edraw fournit des fonctionnalités plus avancées. Si vous êtes pressé, choisissez rapidement un modèle sur Edraw et faites des personnalisations pour qu’il ressemble au vôtre.
Ses fonctionnalités intelligentes, comme les boutons flottants, le rendent plus pratique.
Tirage intelligent
Smartdraw est une bonne option si vous recherchez un fournisseur professionnel de modèles de diagrammes d’affinité. La taille de votre équipe n’a pas d’importance ici car tous les coéquipiers peuvent travailler collectivement sur un diagramme d’affinité.
Vous trouverez ici des modèles à des fins différentes au service de presque tous les secteurs. Du développement de logiciels à la conception, vous pouvez obtenir un modèle pertinent sur Smartdraw.
Figma
Figma est l’un des meilleurs outils de conception émergents en ligne et possède une bonne collection de modèles de diagrammes d’affinité. Le tableau blanc infini de FigJam permet aux équipes de sauvegarder et d’organiser collectivement facilement les idées qui sortent de leur cerveau.
D’énormes équipes de création ou de gestion de produits travaillent sur des choses spécifiques plusieurs fois à partir de plusieurs extrémités. Figma résout ce flux de travail complexe avec ses solutions simples. Faire un diagramme d’affinité avec Figma est bénéfique car il vous aide à l’amener au processus de conception du produit et à mettre en œuvre des idées en temps réel.
Moqups
Moqups est le meilleur si vous recherchez un modèle de diagramme d’affinité propre pour créer une stratégie commerciale infaillible.
Moqups offre une conception épurée dans les diagrammes d’affinité, ce qui les rend conviviaux et faciles à comprendre. Le travail d’équipe est une fonctionnalité robuste qui distingue Moqups du marché débordé des outils. Tous les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires que d’autres peuvent suivre.
Lucidspark
Lucidspark n’est pas seulement un créateur de diagrammes d’affinité, mais une solution complète pour amener les idées à la phase de développement et de mise en œuvre.
Outre le créateur de diagrammes d’affinité virtuel, Lucidspark propose des solutions intéressantes telles que la planification stratégique, la planification de projet, les tableaux d’évaluation, etc. Ces outils peuvent tous être intégrés et vous pouvez faire passer votre diagramme d’affinité à un nouveau niveau dans le développement de votre entreprise.
Derniers mots
Pour prendre des décisions éclairées, une entreprise doit approfondir les idées de toutes les parties prenantes. Aller en profondeur signifie organiser les données, établir une relation entre elles et élaborer un plan d’action solide.
Tous les modèles de diagrammes d’affinité mentionnés ci-dessus sont les meilleures ressources disponibles en ligne. Certains sont payants, tandis que d’autres sont gratuits, alors choisissez en fonction des besoins de votre entreprise.
Ensuite, vous pouvez consulter les ressources d’apprentissage et les didacticiels pour les concepteurs d’affinités.