8 meilleurs modèles d'OKR pour élaborer une stratégie pour votre prochain trimestre d'activité
Les OKR, ou Objectifs et Résultats Clés, sont un outil précieux pour harmoniser les actions des employés avec la vision et les buts à long terme d'une entreprise.
L'établissement d'objectifs mesurables permet aux équipes et aux individus de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
La force d'un modèle OKR bien conçu réside dans sa capacité à favoriser une progression significative pour les employés, tout en les maintenant motivés.
Dans cet article, nous allons examiner diverses plateformes logicielles qui proposent des modèles OKR afin de faciliter le suivi des objectifs.
Que sont les OKR ?
Les OKR, acronyme d'Objectifs et Résultats Clés, constituent un cadre visuel et collaboratif où les équipes peuvent réfléchir, établir des priorités et suivre l'avancement de leurs objectifs de manière interactive et transparente.
Autrement dit, c'est une méthodologie qui encourage une organisation à atteindre ses objectifs. Ce processus améliore la productivité en concentrant les efforts sur les priorités essentielles, sans pour autant négliger les tâches secondaires.
Les OKR jouent un rôle essentiel dans la croissance de l'entreprise en améliorant son orientation et en stimulant une amélioration continue dans la bonne direction. Avant d'aller plus loin, il est important de comprendre pourquoi les OKR sont si précieux pour les entreprises.
Pourquoi les OKR sont-ils importants pour les entreprises ?
La définition et la réalisation d'OKR peuvent être bénéfiques pour les individus, les équipes et les organisations dans leur ensemble. Voici quelques avantages clés à prendre en compte :
Définition claire des objectifs : les OKR permettent de normaliser le processus de fixation des objectifs pour l'ensemble de votre équipe ou de votre entreprise.
Stimulation de l'engagement : vous pouvez évaluer la performance des membres de votre équipe grâce à des outils tels que le suivi des progrès, les bilans hebdomadaires et les évaluations de performance. Ce système permet de récompenser les plus performants et de soutenir ceux qui ont besoin d'aide en même temps.
Suivi des performances : cela permet de structurer les informations essentielles que chaque membre de l'équipe doit communiquer, telles que le calendrier et l'état d'avancement du projet. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur la progression de votre équipe vers la réalisation des initiatives importantes.
Adaptabilité : les OKR sont compatibles avec la méthodologie agile. Ils aident les membres de l'équipe à s'adapter aux flux de travail agiles et à réagir rapidement aux changements de situation, tout en favorisant la collaboration entre les équipes.
Croissance : en définissant et en examinant clairement les OKR, une organisation peut tirer des enseignements de ses erreurs et renforcer sa capacité à fixer des objectifs.
De plus, l'adoption des OKR apporte plus de clarté, de concentration et incite les employés à atteindre leurs objectifs plus rapidement. Elle favorise une culture de responsabilité qui aide à harmoniser les aspirations individuelles avec les objectifs de l'entreprise.
Comment créer un modèle d'OKR ?
La création d'OKR à partir de zéro implique de suivre une série d'étapes structurées. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul, un document Word ou un visuel graphique pour concevoir votre modèle OKR.
Commencez par identifier les objectifs prioritaires qui s'alignent sur la vision de l'entreprise dans votre modèle. Ensuite, définissez les résultats clés qui indiqueront votre progression vers ces objectifs. Assurez-vous que vos objectifs soient mesurables et quantifiables pour un meilleur suivi.
Il est temps de partager votre feuille ou document OKR avec les chefs d'équipe et les membres. Recueillez leurs commentaires pour affiner et améliorer les OKR en fonction de leurs idées et suggestions.
Réexaminez régulièrement les objectifs et suivez les progrès des responsables et des membres de l'équipe. Mettez continuellement à jour les OKR pour répondre aux besoins changeants et rester aligné sur les objectifs de niveau supérieur.
Que sont les modèles d'OKR ?
Les modèles d'OKR sont des canevas préconçus utilisés par les organisations qui débutent avec les OKR. Ils offrent un guide réutilisable qui facilite le choix des objectifs de votre équipe et des résultats clés que vous souhaitez atteindre.
En utilisant un modèle d'OKR simple, vous pouvez facilement planifier, suivre et visualiser vos OKR. Il vous aide à standardiser le processus de définition des objectifs et sert de référence à vos coéquipiers. Les modèles d'OKR simplifient également le suivi de votre progression vers les objectifs de votre entreprise dans un emplacement centralisé.
Avoir un modèle en place permet de gagner un temps précieux et d'éviter des tâches administratives répétitives. Plutôt que de repartir de zéro à chaque trimestre, il vous suffit de copier le modèle et de remplir les champs prédéfinis. Une fois que vous avez renseigné tous les détails, vous pouvez communiquer les objectifs aux parties prenantes et leur montrer votre avancement en temps réel.
Les modèles d'OKR sont non seulement faciles à modifier, mais ils peuvent également être ajustés en cas de changement de priorités. Vous pouvez joindre des documents tels que des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations, des images et des vidéos à vos OKR.
Examinons ensemble quelques-uns des meilleurs outils de modèles d'OKR que vous pouvez utiliser pour orienter votre stratégie commerciale vers une méthodologie plus agile.
Atlassian
Atlassian est un éditeur de logiciels spécialisé dans la création de plateformes de gestion de processus de développement de logiciels. Ses outils sont utilisés par les entreprises pour gérer des projets et collaborer avec leurs équipes.
Atlassian est également connu pour ses outils de développement de logiciels tels que Jira, Confluence, Bitbucket et Trello.
Pour commencer, vous pouvez créer une page Confluence pour chaque objectif. Vous pouvez y inclure l'objectif, les résultats clés et d'autres informations pertinentes. Ensuite, intégrez des tableaux Jira ou Trello dans la page Confluence pour suivre l'avancement.
Communiquez les OKR à vos équipes en leur assignant des tâches et sous-tâches alignées sur les résultats clés. Utilisez votre page Confluence pour suivre la progression et la partager avec vos coéquipiers.
Smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux organisations et aux équipes de collaborer sur des projets. Elle offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord, des flux de travail, des rapports et des outils de planification.
En tant que plateforme de planification de projets, elle propose une variété de modèles OKR pour définir clairement les objectifs et suivre l'avancement. Les modèles sont disponibles aux formats Excel, Word, PDF et Google Sheets, ce qui facilite leur personnalisation et leur partage avec vos équipes.
Smartsheet catégorise les modèles en fonction des différentes étapes d'un projet. Par exemple, vous commencez par le modèle de document, où vous pouvez ajouter le calendrier, les objectifs et les résultats clés associés. Ensuite, vous utilisez le modèle de suivi OKR pour surveiller les progrès et définir les rôles des membres de l'équipe.
Après avoir défini les objectifs, vous pouvez utiliser les modèles de rapport et de révision pour analyser les résultats cibles, la progression en cours et le score atteint. Ces modèles Smartsheet sont un excellent point de départ si vous découvrez les OKR.
Miro
Miro est un outil de collaboration visuelle conçu pour les équipes distantes, leur permettant de travailler ensemble pour résoudre des tâches quotidiennes. Il s'agit d'un tableau blanc virtuel gratuit et facile à utiliser, doté de nombreuses fonctionnalités, telles que des notes adhésives, des émoticônes, des formes et une fonction de vote anonyme pour recueillir les avis de chacun.
En plus des modèles de tableau blanc, Miro propose des modèles OKR gratuits pour définir vos objectifs commerciaux. L'utilisation de ces modèles rationalisera votre processus de définition d'objectifs, améliorera la visibilité et favorisera l'alignement au sein de votre équipe et de votre organisation. Ces modèles sont personnalisables et permettent de définir les objectifs, les résultats clés et les plans d'action.
Pour accéder aux modèles Miro, rendez-vous dans la galerie de modèles Miro et sélectionnez un modèle OKR dans la bibliothèque de modèles intégrée. Une fois que vous avez choisi le modèle, vous pouvez commencer à le personnaliser en ajoutant vos objectifs, résultats clés et autres champs pertinents.
Grâce aux fonctionnalités de mise en forme visuelle de Miro, vous pouvez attribuer des codes couleurs aux différentes parties du modèle OKR pour identifier en un coup d'œil quelle équipe est responsable de chaque résultat clé. En résumé, c'est un outil idéal pour la collaboration à distance.
HubSpot
HubSpot est une plateforme très répandue pour les activités de marketing et de communication efficace. Elle fonctionne comme une plateforme CRM qui relie vos activités de messagerie et les réponses des clients. Hubspot est reconnu pour son système de gestion de contenu facile à utiliser, son hub de vente, son hub de service, ses pages de destination, ses modèles et ses outils de génération de prospects.
Comme pour d'autres outils marketing, Hubspot propose des modèles OKR gratuits téléchargeables au format PDF, feuilles Excel ou Google Sheets. En utilisant le modèle OKR pré-conçu de Hubspot, vous pouvez définir les objectifs et leurs résultats clés en quelques minutes.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet utilisé par les entreprises pour suivre leurs tâches et projets dans le temps. C'est un excellent moyen de gérer vos OKR et de suivre l'avancement de vos objectifs organisationnels.
La création d'un modèle d'OKR sur Asana implique de définir des objectifs. Avec Asana Goals, vous pouvez créer des projets, définir des jalons et les relier aux priorités de votre organisation. Vous pouvez commencer par définir des objectifs d'entreprise, puis passer à la création d'objectifs d'équipe.
Une fois que vous avez défini des objectifs, vous pouvez les partager avec vos parties prenantes et vos responsables. Les chefs d'équipe peuvent personnaliser davantage les priorités en utilisant des filtres, en attribuant des délais et en suivant le statut. Les membres individuels de l'équipe peuvent consulter leurs objectifs en allant dans l'onglet "Mes objectifs" de l'outil Asana.
Mooncamp
Mooncamp est une plateforme OKR conçue pour les équipes agiles et motivées. Vous pouvez automatiser les flux de travail dans un système d'exploitation unique en introduisant des objectifs agiles, des bilans hebdomadaires, etc.
Si vous n'avez jamais utilisé de système OKR, vous pouvez commencer par utiliser le modèle Excel OKR gratuit de Mooncamp. Il est intuitif, facile à compléter et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins. Il est utilisé par toutes les entreprises et équipes, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité.
Commencez par télécharger leur modèle Excel OKR et ouvrez-le dans Microsoft Excel ou utilisez la version Google Sheets. Partagez l'accès à la feuille avec vos collègues et cliquez sur l'onglet "Getting Started" pour vous guider à travers le modèle de suivi OKR de Mooncamp.
Dans le deuxième onglet, vous verrez le tableau de bord OKR qui extrait des informations de différentes feuilles d'équipe. Vous pouvez également suivre les bilans hebdomadaires dans l'onglet "check-in". Enfin, vous pouvez organiser les objectifs et les résultats clés dans les onglets respectifs de vos équipes.
Mural
Mural est une plateforme de collaboration visuelle pour la planification de produits et de stratégies. Vous pouvez l'utiliser pour mettre en œuvre des méthodologies telles que le design thinking et l'agile dans un format visuellement attrayant.
Avec le modèle OKR de Mural, vous pouvez définir vos objectifs et résultats clés pour deux séances de planification. Pour accéder au modèle OKR de Mural, vous devez créer un compte et vous connecter à l'application Mural. Ensuite, recherchez "Bibliothèque de modèles" pour accéder aux modèles.
Une fois que vous avez sélectionné un modèle d'OKR, personnalisez-le pour répondre à vos buts et objectifs spécifiques. Vous pouvez ajouter des zones de texte, des notes adhésives et d'autres éléments. Collaborez avec vos coéquipiers en les invitant à modifier le modèle et à participer à la discussion OKR.
À mesure que votre équipe progresse dans la réalisation des objectifs, vous pouvez utiliser les éléments visuels de Mural, tels que des étiquettes, pour indiquer l'achèvement des tâches. Réexaminez régulièrement les résultats de votre équipe, apportez les ajustements nécessaires et itérez sur les résultats clés.
Figma
Figma est une plateforme tout-en-un de plus en plus populaire pour la conception, le prototypage, le développement et la création d'organigrammes pour la planification stratégique. Son interface est intuitive et facile à utiliser, ce qui vous aide à créer des prototypes pour n'importe quel projet et à les partager avec votre équipe sans nécessiter de compétences en codage.
Avec la plateforme FigJam de Figma, les équipes peuvent créer de meilleurs produits en harmonisant leurs décisions, en partageant leurs idées et en faisant avancer leur travail. Qu'il s'agisse de partager vos idées de brainstorming ou de créer des flux de travail agiles, la plateforme offre des fonctionnalités pour une meilleure planification stratégique.
Vous disposez de nombreux modèles prêts à l'emploi pour créer des flux de travail sans avoir à repartir de zéro. Le modèle OKR de FigJam vous permet de répertorier les objectifs et les résultats clés de votre équipe produit.
Pour commencer, parcourez les modèles OKR de Figma disponibles et sélectionnez celui qui correspond à vos besoins. Dupliquez le modèle et personnalisez-le en y ajoutant vos objectifs et résultats clés. Invitez les membres de l'équipe à participer à la discussion sur les OKR et à suivre leur progression à l'aide de coches et de barres de progression.
Une meilleure stratégie à portée de main
Les OKR sont utilisés dans tous les secteurs et départements, tels que l'informatique, le développement de produits, le marketing, les finances et les ressources humaines, pour collaborer efficacement sur les projets et atteindre des objectifs. Il est toutefois important de souligner que les OKR sont différents des KPI.
Les modèles d'OKR pré-conçus vous permettent de définir plus rapidement les objectifs de votre entreprise sans avoir besoin de logiciels complexes. Le système OKR encourage une compréhension partagée des objectifs et favorise une communication ouverte, ce qui améliore le travail d'équipe.