8 meilleurs logiciels de diagramme PERT pour les chefs de projet

La méthode d'évaluation de programme, souvent représentée par un diagramme PERT, est un outil essentiel pour l'organisation, la structuration et la planification des missions d'un projet. Son but principal est d'assurer le respect des délais et l'exécution précise de chaque étape.

La chronologie d'un projet est ainsi visualisée graphiquement, ce qui facilite la compréhension des objectifs et de leur progression, du commencement à la conclusion.

L'US Navy a introduit le diagramme PERT dans les années 1950 pour optimiser le développement de son sous-marin nucléaire Polaris. Aujourd'hui, les chefs de projet l'utilisent pour évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, en schématisant les tâches et en analysant les dépendances entre elles.

Pourquoi un diagramme PERT est-il indispensable ?

Dès la phase initiale du projet, il est crucial pour les gestionnaires de projet de concevoir ce tableau. Cela assure une gestion fluide dès le départ et permet d'anticiper et d'éviter les blocages. Il est donc préférable de le construire au début du projet, lorsque les idées de l'équipe sont encore bien ancrées.

De plus, le diagramme PERT permet à l'équipe et aux parties prenantes de définir et de visualiser clairement les responsabilités de chacun. Les projets impliquent souvent plusieurs équipes, et ce diagramme détaille le rôle de chacune, facilitant ainsi un flux de travail structuré.

Cet outil contribue également à une communication efficace entre et au sein des équipes. Le diagramme PERT permet de fixer des échéances précises pour chaque tâche. Lorsque les objectifs et les processus sont clairement définis, l'équipe peut les atteindre sans erreurs majeures.

Comment sélectionner un diagramme PERT adapté ?

Divers logiciels peuvent être utilisés par les équipes pour générer des diagrammes PERT efficaces. Cependant, il est crucial de choisir le meilleur outil pour optimiser l'efficacité. Avant de sélectionner un logiciel, il est important de préparer et de structurer les informations. Voici les étapes à suivre pour créer un diagramme approprié :

• Identifiez les livrables du projet.
• Organisez-les chronologiquement, du premier jour du projet jusqu'à sa fin.
• Déterminez les dépendances entre les tâches et indiquez-les dans le tableau.
• Établissez un calendrier avec une estimation du temps (heures ou jours) nécessaire pour chaque tâche.
• Concevez le diagramme.
• Définissez le chemin critique dans votre diagramme PERT.
• Réexaminez et actualisez le diagramme en fonction de l'évolution de l'équipe et du projet.

Utilisez des nœuds pour représenter les événements et les jalons, et des flèches pour indiquer le déroulement des tâches.

Une fois que vous avez une vision claire de ce que vous souhaitez accomplir, le logiciel peut prendre le relais. Après avoir défini vos attentes, vous pouvez rechercher des outils de création de diagrammes PERT. Bien qu'il soit possible de les créer manuellement, de nombreux sites web proposent des modèles que vous pouvez adapter à vos besoins.

Voici une liste de quelques-unes des meilleures solutions de diagrammes PERT disponibles.

Adobe Express

Adobe facilite la création de diagrammes PERT en offrant une sélection de modèles préconçus que vous pouvez personnaliser.

Vous pouvez aussi consulter des exemples de diagrammes PERT sur leur site web pour trouver l'inspiration. Ces exemples peuvent servir de point de départ pour vos propres créations et vous faire gagner du temps lorsque les délais sont serrés.

Fonctionnalités d'Adobe :

• Accédez à une multitude de modèles conçus par des professionnels.
• Filtrez vos recherches en fonction de votre plateforme, de vos préférences esthétiques, etc.
• Modifiez les modèles en adaptant le design, les couleurs, les tons ou les images.
• Ajoutez des animations ou des GIF pour rendre votre diagramme plus attrayant, ou optez pour des images pour illustrer vos tâches.
• Redimensionnez votre diagramme selon les besoins et la plateforme de votre équipe.
• Partagez ou téléchargez le résultat final dans le format souhaité.

Commencez à créer votre premier diagramme PERT dès aujourd'hui !

Visme

Visme simplifie la création et la modification de diagrammes PERT sur son site web. Tout comme Adobe, Visme vous permet de commencer avec des modèles existants.

Le logiciel vous donne la possibilité d'ajouter des formes, de créer des conceptions, de les modifier et d'ajuster leurs tailles. Vous pouvez déplacer les nœuds et structurer votre diagramme comme vous le souhaitez. Vous avez aussi la possibilité de relier ou de séparer des lignes et de les orienter vers d'autres nœuds.

Le flux de votre diagramme PERT peut être personnalisé selon votre plan. Vous pouvez modifier les dessins, les formes, les lignes et le texte lors de la conception de votre diagramme.

Fonctionnalités de Visme :

• Choisissez un modèle à modifier.
• Dans l'onglet Données, sélectionnez l'icône du diagramme PERT pour commencer à générer des formes.
• Sélectionnez la taille des formes et des flèches et ajustez-les.
• Déplacez les formes en fonction de la structure et du flux désiré, ou expérimentez directement.
• Téléchargez le résultat au format PDF ou image, ou partagez-le avec d'autres utilisateurs.

Visme vous permet également d'intégrer votre diagramme sur une page web.

Lucidchart

Lucidchart est un logiciel de création de diagrammes PERT très apprécié des gestionnaires de projet. Il vous aide à visualiser et structurer votre projet, à planifier et à organiser vos idées, et à les communiquer à votre équipe.

Ce logiciel propose plusieurs modèles pour vous aider à structurer vos idées, mais vous permet aussi de commencer à partir d'une feuille blanche. De nombreuses formes et options de flux sont disponibles, que vous pouvez glisser et déposer sur votre zone de travail. Les outils de Lucidchart vous permettent également d'utiliser des formules pour calculer les délais.

Lucidchart facilite la communication avec votre équipe, vous permettant de partager votre diagramme PERT sur différentes plateformes pour une consultation aisée.

Fonctionnalités de Lucidchart :

• Inscrivez-vous sur le site et créez votre tableau de bord.
• Structurez vos jalons et commencez à créer des nœuds sur votre canevas.
• Utilisez des flèches pour illustrer les activités dans votre tableau.
• Précisez les délais pour chaque action en utilisant des données personnalisées ou en reliant votre feuille de calcul.
• Finalisez et partagez votre travail avec votre équipe et les parties prenantes.

Lucidchart offre une période d'essai gratuite de sept jours, après quoi la plateforme vous informera de la fin de l'essai.

Creately

Creately est une autre plateforme visuelle collaborative qui vous assiste dans la planification, l'organisation et la schématisation des tâches de projet, le tout de manière rapide et pratique. Il permet également de suivre les dépendances et les hypothèses.

La collaboration en temps réel est simplifiée grâce à des outils tels que les curseurs en direct qui permettent à plusieurs utilisateurs de se synchroniser. Creately propose des modèles personnalisables pour la planification et le suivi des tâches, des outils de création de diagrammes professionnels, et des contrôles pour créer des diagrammes de Gantt, des chronologies, des flux de travail, des structures de répartition du travail, etc. L'espace de travail infini de Creately est un atout précieux pour regrouper toutes les informations relatives au projet en un seul endroit.

Le logiciel offre de nombreuses intégrations d'applications, des visioconférences intégrées et des fils de commentaires, ce qui facilite grandement le travail d'équipe. Creately permet de gérer la progression des tâches, mais aussi de convertir les diagrammes PERT en flux de travail, tableaux Kanban et feuilles de route pour des usages ultérieurs.

Fonctionnalités de Creately :

• Ouvrez un espace de travail Creately et ajoutez votre équipe en tant que collaborateurs.
• Utilisez des outils comme une carte mentale ou des post-it pour identifier les étapes du projet et les diviser en tâches individuelles.
• Définissez la séquence des tâches, précisez les dépendances et reliez les tâches pour créer un diagramme PERT. Vous pouvez commencer le diagramme à partir de zéro ou utiliser un modèle préexistant.
• Évaluez la durée totale du projet, calculez le temps estimé par tâche et générez un calendrier moyen du projet en utilisant la méthode CPM et la formule PERT.

Creately offre un accès gratuit à ses utilisateurs.

SmartDraw

SmartDraw est un générateur de diagrammes PERT qui offre un formatage intelligent et un accès multi-appareil. Il prend en charge la majeure partie du dessin en construisant automatiquement votre diagramme PERT grâce à des commandes simples. Le logiciel rend votre diagramme attrayant visuellement en réorganisant chaque élément au fur et à mesure des modifications apportées aux tâches et aux dates. Les modèles proposés sont conçus par des professionnels et sont personnalisables.

L'accessibilité de votre diagramme PERT est améliorée grâce à SmartDraw qui propose plusieurs formats graphiques standard (PDF, PNG) et permet l'exportation vers toutes les applications Office ou Google Workspace.

L'utilisation de SmartDraw est simple : il vous suffit de visiter le site web pour commencer à travailler sur votre diagramme. Vous pouvez souscrire un abonnement pour accéder à plus de fonctionnalités.

EdrawMax

EdrawMax est un outil en ligne pour la création de diagrammes PERT. Il vous aide à mieux visualiser votre projet, à estimer le temps et les ressources nécessaires. Il assure la transparence de l'avancement et du contrôle du projet, facilite l'affectation des tâches aux bons membres de l'équipe, identifie les obstacles potentiels et permet une meilleure gestion des délais et du budget du projet.

Avec EdrawMax, vous pouvez commencer directement en utilisant des modèles prédéfinis. La plateforme propose des outils de création de diagrammes PERT et des symboles graphiques qui facilitent la génération et l'utilisation de votre diagramme.

EdrawMax utilise le plus haut niveau de cryptage SSL pour protéger les informations de votre projet et préserver vos données contre les tiers. Il permet un partage aisé par e-mail ou sur les réseaux sociaux. L'interface intuitive et la palette de couleurs professionnelle vous aident à créer votre diagramme PERT d'une manière qui favorise la visualisation et clarifie votre vision du projet.

Fonctionnalités d'EdrawMax :

• Listez les jalons de votre projet, ajoutez des notes et des flèches si nécessaire.
• Reliez les jalons et spécifiez la durée estimée du projet.
• Choisissez un modèle EdrawMax ou une toile vierge pour votre diagramme PERT et partagez-le avec vos collaborateurs.

Cacoo

Cacoo vous aide à collaborer en temps réel avec votre équipe pour définir les tâches et évaluer les délais, et garantir le bon déroulement de votre projet. Il facilite la gestion de vos projets et vous permet d'économiser du temps et des ressources en définissant une vision claire.

La plateforme offre une grande sélection de modèles et de formes pour les diagrammes PERT. Elle vous permet d'illustrer les dépendances entre les tâches, de planifier et communiquer les échéances et d'allouer efficacement les ressources.

Vous pouvez commencer à utiliser Cacoo avec un essai gratuit de 14 jours et bénéficier de ses fonctionnalités pour une gestion de projet simplifiée.

Miro

Miro personnalise votre expérience grâce aux nombreux modèles disponibles sur son site web. Le logiciel est simple à configurer, ce qui vous permet de commencer sans difficulté. Sélectionnez le modèle de votre choix et lancez-vous.

Avec Miro, vous devez simplement suivre les étapes basiques pour la création de diagrammes PERT. Le site web vous permet de créer des tableaux et de les partager avec votre équipe en vous connectant à la plateforme.

La version gratuite de Miro vous donne accès à trois tableaux modifiables, à l'ensemble de leur bibliothèque de modèles et à l'accès au tableau pour tous les membres de votre équipe.

Diagramme de Gantt vs. Diagramme PERT

Le diagramme PERT est un outil unique qui vous aide à résoudre les problèmes de votre projet. Il est similaire à un diagramme de Gantt ; toutefois, les deux outils diffèrent par leur approche et leur représentation visuelle.

Quelles sont les différences entre un diagramme PERT et un diagramme de Gantt ?

Les deux graphiques ont pour objectif de structurer votre projet afin de suivre les progrès et de respecter les délais. Ils s'assurent que toute l'équipe est sur la même longueur d'onde lors de la réalisation d'un projet.

La différence fondamentale entre ces outils réside dans leur représentation visuelle. Un diagramme PERT est un organigramme qui utilise des nœuds et des flèches pour symboliser les tâches. Un diagramme de Gantt est, quant à lui, un graphique à barres horizontales qui illustre les tâches et les échéances sur une feuille.

Examinons plus en détail les différences entre un diagramme PERT et un diagramme de Gantt.

• Un diagramme PERT affiche le chemin critique, tandis qu'un diagramme de Gantt indique les phases du projet.
• Alors qu'un diagramme PERT détaille les échéances une fois les tâches définies, un diagramme de Gantt se concentre sur le suivi de l'état et la révision des tâches. Il permet également à l'équipe de diviser les tâches en sous-segments plus petits au cours du projet.
• Initialement, le diagramme de Gantt ne prenait pas en compte les dépendances, qui sont apparues dans les versions les plus récentes. À l'inverse, les dépendances constituent un élément essentiel d'un diagramme PERT.
• Enfin, le diagramme PERT est créé pendant les phases de planification, lorsque l'équipe se réunit pour discuter du projet, tandis que le diagramme de Gantt est utilisé lors de la mise en œuvre du projet.

De plus, des différences existent au niveau de la structure et de la représentation visuelle des graphiques.

Conclusion

La création d'un diagramme PERT est simplifiée grâce aux logiciels mentionnés précédemment. Que vous préfériez commencer le diagramme à partir de zéro ou vous appuyer sur le travail d'autres gestionnaires, ces outils vous accompagneront dans toutes les étapes.

Il est important d'établir les tâches et de définir les activités à l'avance, en collaboration avec les équipes concernées, afin d'éviter des modifications importantes en cours de projet.