Les contrats sont le pipeline de revenus de toute entreprise, et un logiciel de gestion des contrats garantit que le canal est sans faille et opportun.
Les contrats commerciaux sont désormais entièrement numérisés. Il n’y a plus de rédaction de documents, de rédaction finale, de signature, de courrier postal, etc. L’équipe des finances, des ventes ou du support client utilise désormais des outils automatisés pour produire quotidiennement des centaines de contrats.
Si vous n’avez essayé aucune application de gestion de contrat, vous êtes au bon endroit. Nous présentons ci-dessous la liste ultime des applications de gestion des contrats afin que vous puissiez simplement faire votre choix.
Table des matières
À quoi sert un logiciel de gestion des contrats ?
Les applications de gestion des contrats facilitent le processus contractuel en gérant les négociations jusqu’à la signature finale. Ça semble intéressant? Trouvez ci-dessous quelques objectifs populaires :
Réduire la durée du contrat
Il faut généralement jusqu’à 4 semaines pour finaliser une ébauche de contenu de contrat. Si vous êtes en charge de la rédaction de contrats, impressionnez votre responsable en produisant des contrats professionnels en quelques minutes grâce à une gestion des contrats robuste.
Augmentez la précision des contrats
Des erreurs involontaires dans un document contractuel pourraient casser une bonne affaire et diminuer la confiance de votre entreprise. Vous pouvez éviter de tels incidents en utilisant des outils de contrat automatisés. Ces outils utilisent les contacts précédents pour remplir automatiquement les chiffres vitaux, les champs, les données, etc.
Il vous suffit de personnaliser et de modifier les données renseignées pour mettre le contrat à jour.
Automatisation des processus clés
Un processus de contrat implique de nombreuses étapes telles que la négociation, la création, les projets de devis, les devis mis à jour, les devis renouvelés, les rappels de signature de contrat, etc. Vous pouvez automatiser toutes ces étapes à l’aide d’un logiciel de gestion des contrats pour économiser votre santé mentale et, bien sûr, beaucoup de papiers aussi. .
Activation de la signature électronique
L’équipe de vente et d’assistance à la clientèle peut continuer à déplacer le processus de signature de contrat d’une personne à une autre grâce aux signatures électroniques. La signature numérique de documents est plus rapide que la signature en personne.
Maintenant que vous avez appris les objectifs des applications de gestion des contrats, il est temps d’apprendre quelques combinaisons populaires de gestion des contrats.
PandaDoc
Bien que PandaDoc soit un logiciel de gestion de contrats populaire et robuste, il fait plus que cela. En plus de vous permettre de personnaliser, de négocier et d’inclure eSign dans des contrats complexes, il maintient les conversations en mouvement et fonctionne à votre rythme.
Cette plate-forme riche en fonctionnalités contient des centaines de modèles de contrat que vous pouvez personnaliser à l’aide d’un éditeur par glisser-déposer et les partager rapidement avec vos clients. De plus, vous pouvez utiliser la bibliothèque de choix de clauses pré-approuvées pour générer des contrats sans erreur à usages multiples.
Les principales fonctionnalités de PandaDoc sont :
- Notifications en temps réel
- Traitement transparent des paiements
- Application mobile pour Android et iOS
- Documents et utilisateurs illimités
- Intégration CRM pour l’importation des données clients
Il vous permet de rationaliser votre processus de gestion des contrats en automatisant des tâches telles que l’approbation, la signature de la commande et les autorisations utilisateur sur mesure. Les membres de l’équipe peuvent également commenter le document ou poursuivre la conversation via la fonction de discussion générale.
Contrats Zoho
Zoho Contracts est un logiciel complet de gestion des contrats qui vous permet de rationaliser le cycle de vie des contrats. Il aide les entreprises à améliorer l’efficacité de tous les aspects de la gestion des contrats en améliorant la conformité et en atténuant les risques commerciaux. Cette application peut répondre à tous vos besoins liés aux contrats, de la création, l’approbation et la négociation des documents à la signature.
Les principales fonctionnalités de Zoho Contracts sont les suivantes :
- Signatures juridiquement contraignantes
- Éléments d’action pour les rappels
- Rôles d’utilisateur et autorisations d’accès prédéfinis
- Cryptage et centres de données privés
- Référentiel central pour les entreprises
Vous pouvez créer instantanément de nouveaux contrats avec l’assistant de création de contrat, essayer n’importe quel modèle prédéfini pour les contrats courants ou créer des modèles personnalisés. Des fonctionnalités telles qu’un éditeur de documents intégré, le suivi des modifications et les commentaires rendent la collaboration sur les documents transparente pour vous.
De plus, vous pouvez utiliser cette plate-forme pour concevoir un flux de travail d’approbation, obtenir des informations précieuses sur les données à partir d’analyses, capturer l’historique des contrats, voir les modifications en cours et gérer les obligations contractuelles.
ContractWorks
Si vous cherchez un logiciel de gestion de contrats simple qui ne prend que quelques minutes à mettre en place, optez pour ContractWorks. Cela augmente non seulement considérablement la visibilité de votre contrat, mais minimise également le risque de manquer la prochaine date de renouvellement.
Les principales fonctionnalités de ContractWorks sont :
- Rapports personnalisés et planifiés couvrant tous les aspects
- Alertes et notifications illimitées pour les contrats importants
- Balises IA pour faciliter la navigation et la recherche de contrats
- Outils intelligents d’IA pour suivre les points de données clés
- Interface graphique intuitive et gestionnaire de mise en œuvre dédié
Cette application vous permet d’inclure un nombre illimité d’utilisateurs quel que soit le forfait que vous choisissez. En utilisant OCI et la fonction de recherche avancée, vous pouvez trouver rapidement les détails de l’accord dont vous avez besoin.
De plus, il vous permet de stocker tous les contrats dans un référentiel de contrats évolutif et sécurisé. La fonction de signature électronique intégrée vous permet d’envoyer, de signer et de déposer des contrats de n’importe où.
Concorde
Concord est une plateforme unique pour tous vos processus contractuels. Il vous permet de gérer la rédaction, l’approbation, la signature électronique et le stockage des contrats, ainsi qu’un contrôle total sur la gestion du cycle de vie des contrats.
Sur cette plateforme, vous pouvez effectuer d’autres tâches essentielles telles que la négociation externe, la recherche de contrats, la gestion des alertes d’échéance et le reporting. Il facilite également l’annotation collaborative des documents, les commentaires et la discussion avec des collègues et des fournisseurs.
Les principales caractéristiques de Concord incluent :
- Automatisation des tâches régulières avec une intégration riche
- Informations sur les contrats avec comparaison sur le terrain
- Alertes par e-mail pour renouvellement de contrat ou date limite
- Signatures juridiquement contraignantes illimitées
- Acheminement et approbation automatiques des documents
Concord prend en charge l’intégration avec plusieurs applications pour faciliter votre flux de travail. Vous pouvez l’intégrer à plus de 4000 applications via Zapier ou utiliser son API REST et ses webhooks. De plus, vous pouvez le combiner avec Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms et bien d’autres.
DocuSign CLM
DocuSign CLM est le bon choix pour les petites entreprises car il propose un logiciel de gestion des contrats rentable. Il vous aide à organiser l’ensemble du processus en créant des accords personnalisés, en automatisant les tâches liées aux contrats et en vous renseignant sur les tendances, les risques et les opportunités.
Vous pouvez créer rapidement un contrat à l’aide de modèles, de bibliothèques de clauses, d’un éditeur par glisser-déposer et de règles conditionnelles. Il vous permet également de contrôler les versions et d’acheminer les contrats pour une révision interne et externe.
Les principales fonctionnalités de DocuSign CLM sont les suivantes :
- Automatisation des tâches et gestion des workflows complexes
- Gain de temps en standardisant les processus de gestion des contrats
- Élimine les goulots d’étranglement pour un travail efficace
- Soutenez l’intelligence d’affaires avec un examen rapide et des informations sur les tendances
- Collaboration fluide et facile entre les membres de l’équipe
De plus, les entreprises peuvent utiliser DocuSign CLM pour stocker les contrats dans un respirateur central, gérer les obligations, rechercher des accords avec des filtres, etc. L’application comporte plus de 100 étapes de flux de travail préconfigurées que vous pouvez utiliser pour générer, réviser, approuver et stocker des contrats.
Contrat Chien
Vous perdez souvent la trace de vos contrats importants ? Contract Hound est là pour vous aider. Ce logiciel simple de gestion des contrats vous permet de trouver, de stocker et d’organiser facilement tous les contrats afin que vous puissiez laisser vos soucis de côté.
Les caractéristiques notables de Contract Hound sont :
- Stockez et organisez les documents dans une base de données consultable
- Possibilité d’ajouter gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs pour afficher un contact
- Sécuriser la signature et l’approbation grâce aux intégrations
- Une équipe d’assistance réactive pour économiser votre dos
- Installation de stockage de sauvegarde sécurisée et à l’épreuve des urgences
Vous pouvez définir des rappels et des notifications pour les dates d’expiration et de renouvellement du contrat. Vous pouvez offrir une autorisation de lecture seule ou éditoriale à vos collègues préférés sur cette plateforme. Les entreprises peuvent également utiliser Contract Hound pour réviser et signer des contrats, gérer les subventions et suivre les modifications.
CMx
CMx est l’outil dynamique tout-en-un pour toutes vos tâches de gestion de contrats. Cette plateforme est disponible à la fois sur le cloud et sur site. Avec son aide, les entreprises peuvent accéder à leurs précieuses données de gestion du cycle de vie des contrats sur une seule plateforme, y compris les contrats, les accords juridiques et les documents connexes.
Vous pouvez créer des contrats sans effort, en tirant parti de l’importation de clauses approuvées dans MS Word par glisser-déposer. Vous pouvez également conserver toutes les versions du contrat dans la centrale de contrat respiratoire.
Les principaux attributs de l’application CMx sont :
- Analyses avancées avec des données exploitables, des rapports personnalisés et programmés
- Authentification multifacteur, mutualisation sécurisée, certificat SSL
- Données cryptées stockées dans des centres de données sécurisés
- Flux de travail pour l’examen et l’approbation des contrats
- Configuration facile et autorisation précise
Il prend également en charge l’intégration avec divers éditeurs, applications et plates-formes SSO telles que Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 et Azure Active Directory.
Evisor
Vous recherchez un logiciel de gestion des contrats adapté à votre entreprise en pleine croissance ? Dans ce cas, Evisort pourrait être l’option idéale pour votre entreprise. Cet outil de gestion des contrats alimenté par l’IA vous aide à réduire la charge de travail, les alertes d’expiration des contrats, la recherche plus rapide des contrats et la réduction du temps de transaction des contrats.
Les principales fonctionnalités de l’application Evisort sont :
- Automatisation des contrats pour augmenter les ressources
- Processus d’approbation transparents pour faire respecter la conformité
- Alertes automatisées et notifications de déclenchement
- Analyses de contrats avancées, rapports et visualisation
- Intégration sans code et gestion des accès
Avec la Contract Intelligence Platform d’Evisort, vous pouvez simplifier la gestion des contrats. Il rationalise également les flux de travail pour aider votre équipe à se concentrer sur le travail stratégique et à collaborer pour une conclusion plus rapide des transactions. Cette plate-forme prend en charge l’intégration avec des applications telles que Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box et Salesforce.
Caractéristiques essentielles de l’outil de gestion des contrats
Un logiciel de gestion de contrats est digne lorsqu’il possède les fonctionnalités suivantes :
Modèles de contrat
L’application doit proposer les modèles réguliers que les entreprises utilisent fréquemment. Il devrait également offrir une option pour convertir un nouveau contrat en un modèle pour l’avenir.
Répertoire central du contenu des contrats
Il devrait y avoir une base de données pour le contenu que les contrats utiliseront fréquemment. L’opérateur doit pouvoir personnaliser les champs selon ses besoins.
Contrôle d’accès basé sur les rôles
Les agents commerciaux sur le terrain, les commis de bureau, le support client, les rédacteurs de contrats, les adjoints au directeur et les propriétaires d’entreprise doivent avoir différents niveaux d’accès dans la combinaison.
Stockage sécurisé et crypté
Un logiciel de gestion des contrats robuste utilisera un logiciel d’authentification et des protocoles de cryptage pour protéger les contrats contre les acteurs malveillants.
OCR, IA, PDF et impression
Le logiciel doit inclure un programme OCR si vous avez besoin d’ajouter du contenu à partir d’un contrat physique. Une IA peut traiter les entrées pour créer des PDF propres et professionnels.
Parfois, vous pouvez avoir besoin de copies imprimées, donc l’option d’impression devrait également être là.
Tableau de bord
Un tableau de bord montrant plusieurs mesures de l’équipe de traitement des contrats aidera les gestionnaires, les responsables financiers et l’équipe de direction à élaborer des plans commerciaux et financiers appropriés.
Le logiciel de gestion des contrats de nouvelle génération devrait afficher un tableau de bord avec les contrats en attente, les projets de contrats, les contrats en cours, les contrats envoyés pour approbation par le client et les nouvelles propositions de contrat.
Signature électronique intégrée
Lorsque vous achetez une combinaison de gestion de contrat, assurez-vous qu’elle inclut une fonctionnalité de signature électronique. Sinon, vous devrez peut-être acheter une autre application uniquement pour les signatures électroniques. La séparation de cette fonctionnalité essentielle ralentira sûrement la vitesse de traitement de votre contrat.
Pipeline de processus de contrat
L’application doit offrir un workflow intuitif de traitement des contrats. Par exemple, l’agent de terrain lancera le flux de contrat. Ensuite, l’équipe des ventes ou des produits vérifiera les éléments du contrat et les transmettra aux responsables.
Une fois qu’un responsable a finalisé les prix et les conditions, la personne peut envoyer le contrat à la direction. Et tout cela devrait se produire dans l’application.
Surveillance administrative
Il doit y avoir des capacités de visualisation avancées pour les chefs d’entreprise, les responsables financiers, la direction et le propriétaire de l’entreprise. Il veillera à ce que tout se passe conformément à la politique de l’entreprise.
Qu’est-ce que le processus standard de gestion des contrats ?
Le processus ou flux de travail typique de gestion des contrats se compose de six étapes. Jetez un œil à chaque étape du cycle de vie.
Création
La première étape de la gestion des contrats consiste à créer un accord. Vous pouvez utiliser un modèle ou commencer à l’écrire à partir de zéro.
Collaboration
Étant un document commercial clé, les contrats doivent souvent inclure une collaboration interne. Plusieurs équipes sortent leurs contributions pour finaliser un contrat au nom de l’entreprise.
Édition
La première copie de l’accord est loin d’être la version finale. Il doit passer par divers montages et changements de version pour être finalisé.
Signature
Lorsque la partie rédaction est terminée, vous devez signer le document contractuel. Dans les temps modernes, l’utilisation des signatures électroniques est en augmentation.
Suivi
Il est également nécessaire de suivre les obligations et les conformités d’un contrat.
Stockage
Tous les contrats doivent être stockés dans un répertoire consultable, centralisé et sécurisé. Ainsi, les utilisateurs peuvent rapidement trier et trouver des documents.
Rapports
Vous devriez obtenir un rapport d’analyse personnalisé pour votre contrat avec des informations exploitables. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées.
Renouvellement
Dans de nombreux cas, les contrats sont renouvelés après un certain temps. Cependant, il est crucial de garder une trace des dates d’échéance de renouvellement.
Livres populaires pour apprendre la gestion des contrats
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Gestion des contrats : secrets gagnants
Derniers mots
Jusqu’à présent, vous avez exploré les huit meilleurs outils en tant que logiciels de gestion de contrats qui prennent d’assaut le monde des affaires. Vous pouvez en choisir un parmi les propositions ci-dessus en fonction des besoins de votre entreprise, des charges de travail contractuelles et du budget. Vous pouvez opter pour un essai, puis vous abonner si l’outil semble satisfaisant.
Vous pouvez également être intéressé à savoir où acheter et vendre des affaires en ligne.