Les outils de rappel d’expiration peuvent aider les organisations ou les entreprises à suivre les dates d’expiration.
Ces outils peuvent aider à suivre automatiquement les dates d’échéance de divers documents importants liés aux employés, à l’entreprise, etc.
Les documents peuvent inclure des assurances, des licences, des accords, des contrats, des certifications d’employés, etc. Vous pouvez facilement gérer les renouvellements et configurer des rappels pour les expirations proches. Les organisations peuvent offrir aux employés des identifiants individuels afin qu’ils puissent gérer eux-mêmes leurs articles.
Table des matières
Pourquoi les rappels d’expiration sont-ils importants ?
- Ceux-ci sont accompagnés d’un tableau de bord de synthèse qui offre une capture d’écran de toutes les dernières expirations et renouvellements en un coup d’œil.
- Certains outils de rappel d’expiration sont fournis avec des modèles de catégories qui vous aident à classer facilement les renouvellements et les expirations.
- Les outils de rappel d’expiration peuvent envoyer un nombre illimité de SMS, d’e-mails, etc., aux contacts pour rappeler les dates d’échéance importantes.
- Ceux-ci permettent également aux employés de gérer eux-mêmes leurs articles en un seul endroit en offrant des connexions distinctes.
- Les outils de rappel d’expiration vérifient également si chaque article est à jour avec les rappels d’échéance.
- Ces outils éliminent le fardeau de l’enregistrement et du suivi manuels des dates d’échéance. En conséquence, il y a moins de chances de manquer une date de renouvellement.
Explorons maintenant certains des meilleurs outils de rappel d’expiration.
Rappel d’expiration
Le rappel d’expiration élimine le besoin de se souvenir ou de noter manuellement les dates importantes. Cet outil envoie des notifications automatisées à l’approche des dates d’échéance. En plus d’offrir des notifications, il peut effectuer des contrôles de conformité, la numérisation de documents et le suivi de l’état pour vous.
Cet outil est idéal pour les certificats d’assurance, les certifications des employés, les licences, les contrats ou tout type d’accord. Il offre une vue unique de toutes les informations, comme ce qui est en cours et ce qui expirera.
Rappel
Remindax a été conçu pour que les professionnels puissent suivre leurs expirations, dates d’échéance et renouvellements. Il envoie des notifications ou des rappels via SMS, Whatsapp, e-mails, etc.
Il vous permet de définir le rappel d’expiration. Avec ce logiciel, vous pouvez créer votre carnet d’adresses personnalisé afin que ces rappels puissent être envoyés à votre liste de contacts. Vous pouvez créer plusieurs utilisateurs et assigner du travail. Il utilise le stockage cloud AWS d’Amazon qui est assez sécurisé.
Asana
Asana vous offre le moyen le plus efficace et le plus pratique d’informer vos employés de l’approche des dates d’échéance ou d’expiration. Cet outil crée automatiquement une tâche sur Asana avec des éléments qui expireront dans les prochains jours.
Asana permet de gérer facilement tous les renouvellements en un seul endroit sans se soucier de rien oublier. Il vous permet de vous synchroniser avec Asana afin que vous ou votre équipe puissiez recevoir des notifications sur les expirations à venir.
Monitask
Monitask est livré avec une intégration de rappels d’expiration et de suivi du temps. Il peut automatiquement suivre les renouvellements et les dates d’expiration de vos licences, accords, contrats ou certifications d’employés.
Il vous suffit de vous inscrire auprès de Monitask et d’inviter vos employés ou ouvriers. Un compte peut avoir un nombre illimité d’employés. Vous pouvez profiter de 10 jours d’essai gratuit sur Monitask.
Zapier
Si vous souhaitez automatiser vos rappels d’expiration et vos dates de renouvellement, Zapier peut être le choix idéal. Il vous permet d’intégrer des rappels d’expiration et le cloud logiciel Jira et d’envoyer des rappels automatiquement.
Il peut facilement déplacer des informations entre les applications Web. Vous devez créer une liste de contacts et une configuration de rappel unique. Reste ça se fera tout seul. Vos contacts recevront des rappels automatiquement sans trop d’intervention.
AladdinPro
AladdinPro est un outil de gestion d’expiration parfait qui vous permet de définir des rappels pratiques et de gérer vos dates de renouvellement. Vous pouvez créer un compte gratuit avec AladdinPro. Cet outil est disponible sous forme d’application Android ou iOS pour vous offrir le plus grand confort.
AladdinPro peut vous aider à rappeler des dates importantes via des notifications de bureau, des e-mails ou des notifications mobiles. Il peut vous aider à suivre les contrats de location, les documents des employés, les licences commerciales, etc.
SignNow
SignNow fonctionne bien au-delà d’un simple outil de gestion des expirations. En plus de vous permettre de gérer vos rappels d’expiration et de renouvellement, il vous permet de signer des documents en ligne.
Il vous permet de signer vos documents ou d’envoyer des documents pour signature. Vous pouvez configurer l’API eSignature assez facilement. En plus de tout cela, il garde vos contrats en toute sécurité. Il peut intégrer eSignature dans votre application métier. Vous pouvez facilement conclure des affaires importantes ici et être payé pour le travail.
Derniers mots
Le suivi de divers documents et de leurs dates d’expiration et de renouvellement est mouvementé. Ces outils avancés rendent ce travail très pratique pour vous. Ceux-ci peuvent faire des merveilles pour vous si vous avez trop de travail à gérer. Alors, essayez l’un de ces outils et économisez votre temps et vos efforts précieux.
Vous voudrez peut-être également connaître le meilleur logiciel de gestion des contrats pour rationaliser votre flux de travail.
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