L’intégration d’une nouvelle organisation est en effet un processus accablant pour les professionnels, et un processus d’intégration non organisé leur laisse souvent une impression désagréable.
Pour laisser une première impression durable aux nouveaux employés et accélérer le processus d’intégration, les entreprises s’appuient sur de puissants outils logiciels d’intégration des employés.
Le logiciel d’intégration est une solution qui aide les entreprises à rationaliser la gestion des documents et le processus d’intégration et à éliminer les tâches redondantes pour s’assurer que les employés restent motivés tout au long.
Table des matières
Avantages d’utiliser un logiciel d’intégration des employés
Un processus d’intégration chaotique stresse non seulement les nouvelles recrues, mais est également révélateur d’une culture de travail, d’une qualité de communication et d’une gestion de bureau médiocres. L’adoption d’un logiciel d’intégration pour votre organisation simplifie l’intégration des parties prenantes et des embauches et offre un large éventail d’avantages.
- Crée une première impression forte et renforce la culture d’entreprise.
- Offre une expérience personnalisée, atténuant l’anxiété des embauches.
- Réduit le coût du roulement du personnel
- Garantit la conformité du lieu de travail
- Rationalise le processus d’intégration
- Améliore la productivité des nouvelles recrues
- Aide à automatiser les tâches pour rationaliser le flux de travail des RH
Fonctionnalités à rechercher dans le logiciel d’intégration des employés
Ci-dessous, nous avons rassemblé l’ensemble de fonctionnalités obligatoires à rechercher dans un système d’intégration des employés avant d’en choisir un pour votre organisation.
Interface conviviale : le logiciel d’intégration doit présenter une présentation conviviale, et cela ne comprend pas seulement l’aspect et la convivialité. L’interface doit être rapide à maîtriser et doit avoir un design intuitif afin que les nouvelles recrues puissent être intégrées en douceur.
Intégrations : le système d’intégration doit pouvoir s’intégrer parfaitement au logiciel existant utilisé par votre organisation pour garantir que tous les outils nécessaires à une intégration réussie sont disponibles.
Automatisation du flux de travail : un logiciel d’intégration cohérent doit automatiser le flux de travail en éliminant les étapes redondantes. Les RH peuvent superviser le processus d’intégration dans tous les départements et s’assurer que tout est effectué systématiquement.
Libre-service pour les employés : les employés nouvellement embauchés doivent être en mesure de fournir des informations personnelles et professionnelles, de gérer tous les documents et de se servir eux-mêmes sans demander d’aide extérieure.
Technologie basée sur le cloud : le logiciel d’intégration doit fonctionner dans un environnement de travail à distance, et les recrues et les parties prenantes doivent pouvoir y accéder en déplacement.
Cela dit, allons-y et explorons la liste des logiciels d’intégration des employés les plus populaires disponibles sur le marché pour trouver la solution idéale pour votre entreprise.
Équipes fraîches
Freshteams by Freshworks est un outil efficace qui permet aux entreprises d’offrir une expérience de recrutement personnalisée aux nouvelles recrues. Il réduit considérablement le temps passé à l’intégration en automatisant la plupart des tâches, comme l’automatisation de la communication par e-mail, le partage de documents, la collecte d’informations, etc.
Caractéristiques:
- Liste de contrôle d’intégration pour attribuer des tâches.
- Kit de bienvenue pour envoyer tous les documents et manuels en un clic.
- Modèles d’e-mails personnalisables pour automatiser le processus d’envoi d’e-mails.
- Intégration de Signeasy et DocuSign pour signer les formulaires et documents en toute sécurité.
- Suivez les tâches à accomplir dans le cadre du nouveau processus d’adhésion.
Coassembler
Coassemble offre des expériences de formation d’intégration de qualité aux nouveaux employés, ce qui accélère le processus de formation et améliore l’impact sur l’entreprise.
Le système aide les organisations à créer de superbes cours d’intégration qui maximisent l’engagement sans nécessiter de codage ou de conception. La puissante fonction d’analyse vous permet d’obtenir des informations précieuses et un impact commercial.
Coassemble est équipé d’un riche ensemble de fonctionnalités capables de réduire le temps d’intégration de près de 41 % :
Caractéristiques:
- Des modèles pour accueillir les nouvelles recrues.
- Liste de contrôle d’intégration pour le nouveau personnel d’intégration.
- Former les gestionnaires responsables de l’embauche des nouveaux membres de l’équipe.
- Modèle de cours pour intégrer de nouveaux stagiaires.
- Plus de 30 écrans de cours pour présenter les cours d’intégration de manière interactive.
Informer
Innform est doté de fonctionnalités d’intégration simples et personnalisables qui permettent de gagner du temps en automatisant le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe. L’intégration peut être adaptée pour s’aligner sur les besoins des embauches individuelles en attribuant un ensemble d’éléments de formation sur le pilote automatique.
Les capacités d’automatisation d’Innform vous permettent de contrôler l’attribution des ensembles d’intégration à des apprenants individuels et à des groupes spécifiques. Il est également possible de créer vos packs d’intégration en incluant plusieurs éléments de formation tels que des cours, des quiz, des appels et des manuels.
Caractéristiques:
- Tableau de bord centralisé pour surveiller, réaffecter et revoir la progression de l’intégration des employés.
- Expérience d’intégration personnalisable de l’apprenant
- Parcours d’apprentissage qui propose automatiquement des cours et des quiz.
- Prise en charge multilingue pour traduire automatiquement les cours d’intégration dans d’autres langues.
- Intégration de Zoom pour enregistrer des appels vidéo à de nouvelles fins de formation.
- Rappels pour les administrateurs et les embauches pour effectuer des tâches, des cours et des quiz.
Facteur
Factohr automatise le processus d’intégration pour offrir une expérience d’intégration saisissante et afficher une culture de travail de qualité. La solution améliore l’efficacité opérationnelle des responsables RH en prédéfinissant les documents à envoyer par e-mail. Il vous permet également d’envoyer des liens d’invitation aux recrues pour télécharger vous-même les documents nécessaires.
Caractéristiques:
- Créez des lettres et des documents personnalisables pour la nouvelle main-d’œuvre.
- Créez et attribuez des actifs aux recrues et générez des rapports pour les employés.
- Créez et téléchargez des rapports sur l’expiration des documents, des rapports sur les stocks d’actifs et les détails des documents.
- Rappelez aux candidats les événements importants afin qu’ils restent informés des derniers événements.
- Créez des comptes d’employés à partir des détails des candidats, en minimisant le temps d’intégration.
Bambouh
Utilisez Bamboohr pour l’intégration des employés afin d’éviter de passer moins de temps sur les formalités et de vous concentrer davantage sur des expériences significatives. Les packages de préembarquement automatisent les signatures électroniques et autres processus de collecte de documents.
Garantissant un processus d’intégration organisé et efficace pour les nouvelles embauches, BambooHR améliore la rétention des employés.
Caractéristiques:
- Personnalisez les modèles d’intégration en fonction des types de travail, des départements, des emplacements, etc.
- Faites en sorte que les nouvelles recrues restent productives et engagées dès le premier jour en leur attribuant des tâches d’intégration.
- Gérez la base de données des employés et gagnez beaucoup de temps en réduisant la paperasserie.
- Permet à une organisation de configurer des e-mails de bienvenue et des listes de contrôle informatique pour les recrues.
ScribeMaintenant
Choisissez ScribeNow pour une intégration fluide des nouveaux employés et une augmentation de leur productivité. Les fonctionnalités de gestion automatisée des connaissances convertissent instantanément n’importe quelle tâche en guide étape par étape, garantissant une réalisation plus rapide.
La bibliothèque centrale de Scribe permet aux nouvelles recrues d’accéder à la base de connaissances, d’avoir des réponses aux questions courantes et d’éliminer le besoin de répondre à chaque question individuellement.
Caractéristiques:
- Prend en charge la documentation et le partage instantanés.
- La solution basée sur le cloud est complètement indépendante de la plate-forme.
- Prend en charge la personnalisation du texte et des astuces ainsi que l’annotation de capture d’écran.
- S’intègre à la plupart des bases de connaissances, wikis et outils.
Trakstar
Autonomisant des entreprises comme Forbes et Pepsico, Trakstar est une solution moderne pour offrir des performances exceptionnelles et une gestion de l’intégration. Ce logiciel innovant abolit le processus manuel d’intégration et de documentation, vous permettant de prendre des décisions intelligentes pour attirer, retenir et engager vos coéquipiers.
Trakstar s’intègre de manière transparente aux outils SIRH et de productivité populaires, rationalisant le flux de travail et éliminant les tâches inutiles.
Caractéristiques:
- Gestion des performances pour gérer les évaluations, les enquêtes et le suivi des objectifs.
- Automatisez l’inscription, la diffusion de contenu et le développement des compétences
- Simplifiez le processus de recrutement et réalisez des recrutements et du sourcing collaboratifs à l’aide du module de suivi des candidatures.
- Tableau de bord centralisé pour obtenir des informations précieuses sur Workplace Analytics et surveiller les tendances et les opportunités.
Note de l’auteur
Sans aucun doute, le logiciel d’intégration est un excellent moyen d’offrir une expérience d’intégration saisissante à vos recrues sans les bombarder de nombreuses tâches et de paperasse lors de leurs premiers jours de travail.
Les outils d’intégration énumérés ci-dessus aideront les RH à gérer et à suivre le processus d’intégration et à jeter des bases solides pour renforcer la culture d’entreprise. Le logiciel d’intégration viable pour vous sera celui qui répond aux besoins de votre organisation. Vous pouvez comparer les fonctionnalités et les prix de ces solutions et opter pour celle qui offre le plus de valeur.
Vous pouvez également explorer certains des meilleurs logiciels SIRH pour rationaliser les tâches RH.