Apple Notes est plus qu’une simple application de prise de notes. Avec tous les changements apportés par Apple au fil des ans, Notes est devenu un incontournable pour les utilisateurs d’iPhone et de Mac.
L’interface simpliste et épurée d’Apple Notes cache certaines de ses meilleures fonctionnalités et capacités d’organisation. Ici, nous allons vous montrer comment organiser les notes Apple et tirer parti des fonctionnalités intégrées pour accomplir votre travail plus rapidement.
Table des matières
1. Organisation des notes dans des dossiers
Apple Notes vous permet d’organiser vos notes dans des dossiers afin que vous puissiez les parcourir facilement. Pour créer un nouveau dossier dans Notes sur votre Mac, accédez à Fichier > Nouveau dossier dans la barre de menus ou cliquez sur Nouveau dossier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Notes. Ensuite, saisissez le nom du dossier, appuyez sur Retour et faites glisser vos notes dans le dossier.
Vous pouvez également créer une nouvelle note dans un dossier. Pour ce faire, cliquez d’abord sur le nom du dossier, puis cliquez sur le bouton Composer en haut de la fenêtre. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, la note que vous créez ira dans le dossier Notes par défaut.
Vous pouvez également organiser des notes sur votre iPhone avec des dossiers. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton Nouveau dossier dans le coin inférieur gauche de l’écran Dossiers. Nommez votre dossier, puis appuyez sur Enregistrer.
Maintenant, appuyez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de n’importe quelle liste de notes, choisissez Sélectionner des notes et appuyez sur celles que vous souhaitez déplacer. Ensuite, appuyez sur Déplacer dans le coin inférieur gauche et choisissez le dossier que vous avez créé
2. Commencez à utiliser les dossiers intelligents
Comme nous vous l’avons montré précédemment, vous pouvez rapidement et facilement déplacer vos notes vers n’importe quel dossier que vous créez, mais si vous avez beaucoup de notes, les déplacer peut prendre du temps.
Heureusement, vous pouvez créer des dossiers intelligents et laisser l’application trouver toutes les notes que vous voulez. Pour créer un nouveau dossier intelligent dans l’application Notes sur votre Mac, accédez à Fichier > Nouveau dossier intelligent, entrez un nom pour votre dossier et cochez l’option Transformer en dossier intelligent.
Ensuite, ajoutez tous les filtres que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau dossier intelligent. Par exemple, vous pouvez sélectionner des balises, la date d’une note, des pièces jointes et bien plus encore. Ajustez les filtres à votre guise, puis cliquez sur OK. Une fois que Notes a créé le nouveau dossier intelligent, il ajoute automatiquement toutes les notes correspondant aux filtres que vous avez utilisés.
Sur votre iPhone, vous devrez appuyer sur le bouton Nouveau dossier en bas à gauche de votre écran. Saisissez le nom de votre dossier et appuyez sur Transformer en dossier intelligent. Choisissez tous les filtres que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Terminé. C’est si facile.
3. Rechercher des types spécifiques de notes
Si vous avez beaucoup de notes, trouver celle que vous cherchez peut être difficile. Bien sûr, vous pouvez essayer de rechercher des mots-clés spécifiques que vous avez utilisés, mais cela peut encore prendre beaucoup de temps. Au lieu de cela, vous pouvez rechercher des types de notes spécifiques pour trouver celles que vous recherchez.
Par exemple, vous pouvez rechercher des notes avec des pièces jointes, des notes avec des listes de contrôle ou des notes que vous avez partagées avec quelqu’un. Vous pouvez même rechercher des notes verrouillées sur votre Mac.
Pour rechercher des notes spécifiques sur un Mac, cliquez sur le champ Rechercher dans le coin supérieur droit de la fenêtre Notes et choisissez l’une des suggestions dans la liste déroulante.
Sur votre iPhone, accédez au dossier Notes que vous souhaitez parcourir et appuyez sur la barre de recherche en haut pour afficher les recherches suggérées similaires à la version macOS de l’application.
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez toujours taper ce que vous voulez dans la barre de recherche après avoir choisi une suggestion. Cela signifie que vous pouvez écrire des mots spécifiques pour faciliter la recherche de notes.
4. Utilisez des émoticônes dans les noms de dossier
Avoir trop de dossiers est problématique car Notes ne vous permet pas de personnaliser les dossiers. Vous ne pouvez pas choisir un arrière-plan ou attribuer des étiquettes colorées, ce qui entraîne des listes de dossiers ternes sans différenciation visuelle, ce qui les rend difficiles à identifier.
Mais vous pouvez mettre un emoji avant ou après le nom du dossier. Vous avez plusieurs façons de taper des emojis sur un Mac, mais le moyen le plus rapide de le faire est d’appuyer sur Fn + E. Vous pouvez également accéder à Édition> Emoji et symboles dans la barre de menus, ce qui ouvrira un nouveau clavier où vous pourrez choisir les émojis.
Sur votre iPhone, vous devrez activer le clavier emoji ou utiliser l’une des meilleures applications de clavier iPhone pour les emojis. Pour ajouter un emoji au nom d’un dossier, appuyez longuement sur le dossier et sélectionnez Renommer. Une fois que vous avez entré le nom souhaité, appuyez sur la touche avec un smiley dessus ; il est situé sous la touche 123 sur les iPhones modernes.
5. Utilisez des images personnalisées pour différencier les notes
Les images sont de puissants repères visuels. Vous pouvez ajouter une image à chaque note ou seulement aux plus importantes. Avec cette astuce simple, vous pouvez trouver les bonnes notes plus rapidement et organiser vos notes dans différents dossiers.
Ouvrez la note souhaitée, cliquez sur Fenêtre > Navigateur de photos et faites glisser la photo du navigateur vers la note. Faites un contrôle-clic (clic droit) sur l’image et sélectionnez Afficher en petites images dans le menu contextuel. Au lieu d’une image, vous pouvez également coller un logo ou un symbole si vous préférez.
Sur un iPhone, vous pouvez appuyer n’importe où dans la note et appuyer sur l’icône de l’appareil photo qui apparaît au-dessus du clavier pour ajouter des images. Et une fois que vous avez inséré l’image dans la note, appuyez longuement dessus et appuyez sur Afficher comme pour la définir sur Petit.
L’ajout d’un hashtag à vos notes créera automatiquement un tag. Ces balises peuvent être tout ce que vous voulez, et elles facilitent extrêmement la recherche de vos notes. Ainsi, la prochaine fois que vous taperez une note, placez un hashtag au début ou à la fin de la note.
Lorsque vous souhaitez le trouver, appuyez sur Commande + Espace pour lancer la recherche Spotlight sur votre Mac et recherchez le hashtag que vous avez utilisé. Spotlight récupérera la note avec ce hashtag.
Sur iPhone, le système de hashtag fonctionne de manière similaire. Balayez vers le bas depuis le milieu de l’écran d’accueil pour afficher Spotlight, où vous pouvez saisir votre terme de recherche. La fonction de recherche de votre iPhone passera en revue vos notes et localisera les balises à leur emplacement réel dans une note.
7. Intégration avec le calendrier et les rappels
Les applications Calendrier et Rappels d’Apple fonctionnent très bien avec Notes, bien que cela puisse ne pas être évident au départ. Pour créer un rappel à partir de Notes, sélectionnez un extrait de texte et effectuez un contrôle-clic (clic droit) dessus. Ensuite, sélectionnez Partager. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Info pour ajouter une alarme temporelle à un rappel.
Sur un iPhone, ouvrez la note pour laquelle vous souhaitez un rappel, puis lancez Siri et dites Rappelle-moi à ce sujet. Siri copiera le contenu de la note dans un rappel et créera un lien vers celui-ci.
Pour créer un événement de calendrier à partir de l’application Notes, écrivez une date spécifique dans une note et cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Ensuite, cliquez sur Créer un événement. Maintenant, entrez le nom de l’événement et cliquez sur Détails pour modifier l’événement comme vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Ajouter au calendrier dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle.
Sur un iPhone, vous pouvez mettre en surbrillance le texte avec la date et appuyer sur le bouton > dans le menu contextuel pour parcourir les options et choisir Créer un événement. Vous aurez également la possibilité de créer un rappel à partir d’ici.
Tirez le meilleur parti de l’application Notes d’Apple
L’application Notes d’Apple possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à prendre des notes rapidement et efficacement. Outre la rédaction de notes, la création d’événements et l’ajout d’images, vous pouvez conserver toutes vos notes soigneusement organisées avec des dossiers, des dossiers intelligents ou des balises.
Bien sûr, il faut du temps et de la pratique pour développer un flux de travail systématique, mais avec ces conseils, vous devriez pouvoir vous y habituer en un rien de temps.