Les e-mails font partie intégrante du processus commercial de votre entreprise, que vous souhaitiez interagir avec vos clients, vos prospects ou vos employés.
Votre e-mail est un moyen professionnel de présenter les produits et services de votre marque, d’informer vos clients des offres et des offres. Il peut également contenir des informations sensibles telles que les coordonnées bancaires, les numéros de carte de crédit, les négociations commerciales et bien d’autres.
Ainsi, vous ne voudriez jamais risquer de perdre vos informations de messagerie. Cependant, les e-mails sont la première cible des cyber-escrocs pour accéder aux données privées de votre entreprise via des attaques de phishing et des spams.
Les campagnes de phishing augmentent à la fois en termes de sophistication et de volume. Ces attaques sont l’une des principales causes d’incidents de sécurité et de violations de données. UN rapport par Verizon indique que près d’un tiers de toutes les violations de données en 2019 impliquaient du phishing.
Ces cyberattaques visent à utiliser des e-mails déguisés comme arme pour tromper les destinataires en leur faisant croire que le message leur est utile. Par exemple, le message peut lire la demande de leur banque concernant leurs informations d’identification bancaires, un clic pour télécharger une pièce jointe par leur entreprise, une urgence imposée, etc.
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Quel est l’impact des escroqueries par hameçonnage sur une entreprise ?
Les entreprises du monde entier subissent une énorme perte en termes d’argent, de réputation, d’amendes réglementaires et bien plus encore. Même les géants comme Facebook et Google avec des correctifs de sécurité impeccables ont été infiltrés par les cybercriminels et ont perdu des millions de dollars, vérifier ce rapport.
Le motif derrière de telles escroqueries ne se limite pas à voler de l’argent, mais quelque chose d’encore plus important : des données.
Découvrons ses graves conséquences sur les entreprises.
Atteinte à la réputation
La base de votre entreprise repose sur la confiance entre vous et vos clients. Ils vous confient leurs informations. Mais lorsqu’une escroquerie par hameçonnage se produit, toutes vos données sont exposées, y compris votre marque et vos clients.
Par conséquent, cela ternit leur confiance en votre entreprise. Cela affecte la perception de votre marque aux yeux de vos clients, partenaires et même employés. Par conséquent, la valeur de votre marque diminue, tout comme vos revenus.
Amendes réglementaires
Les organismes de réglementation peuvent imposer des sanctions financières sévères en cas d’attaques de phishing exposant les données de vos clients et employés en cas de violation de la norme PCI ou HIPAA.
Dans de tels cas, les organisations doivent engager des millions pour indemniser les clients et les employés dont les données ont été volées. UN rapport indique que les entreprises ont perdu 26 milliards de dollars dans le monde à cause des crimes de phishing de 2016 à 2019.
Perte de clients
Les violations de données affectent considérablement les consommateurs et les rendent nerveux. Ils commencent à trouver d’autres produits ou services qu’ils jugent plus sûrs. Ainsi, en plus des pertes monétaires, l’organisation victime perd un grand nombre de clients.
Maintenant, ils doivent recommencer à bâtir cette confiance, ce qui s’avère encore plus difficile qu’auparavant. De même, cela affecte également la confiance de vos investisseurs, réduisant la valeur de votre entreprise. En 2018, lorsque Facebook a fait face violation de donnéesson évaluation a été réduite de 36 milliards de dollars.
Perte de propriété intellectuelle
Il y a plus que cela – la perte de propriété intellectuelle est également dévastatrice.
Les escroqueries en ligne et les attaques de phishing comprennent de nombreux secrets commerciaux, des listes de clients, des recherches précieuses, des données d’analyse, la technologie utilisée, le brevet ou la conception, et bien d’autres. Ces informations sensibles, si elles sont prises entre de mauvaises mains, peuvent sérieusement affecter une entreprise à bien des égards.
Alors, que pouvez-vous faire à ce sujet?
Eh bien, pour empêcher les campagnes de phishing et autres menaces en ligne, certaines options sont disponibles. Une façon de protéger vos e-mails consiste à utiliser un logiciel de sécurité de messagerie décent. En fait, la première ligne de défense de votre entreprise doit être un logiciel de sécurité des e-mails. Il peut protéger vos e-mails contre les pirates, les virus et le spam tout en vous permettant de gérer votre entreprise sans aucune crainte.
Découvrons les logiciels suivants pour vous aider à sécuriser vos e-mails organisationnels.
Sophos
Conçu avec excellence et en gardant à l’esprit les menaces en ligne de demain, Sophos est un logiciel de sécurité de messagerie intelligent. Tirant parti de l’intelligence artificielle, il peut fournir une sécurité prédictive pour protéger vos e-mails.
Le sandboxing des e-mails de Sophos utilise la technologie primée d’Intercept X, qui est un réseau neuronal d’apprentissage en profondeur. Il est capable de bloquer les applications indésirables et les logiciels malveillants du jour zéro. En utilisant la technologie anti-ransomware ultra-avancée et l’analyse comportementale, Sophos peut arrêter les attaques d’enregistrement de démarrage et même les derniers ransomwares.
Sophos offre une sécurité d’URL basée sur le temps de clic qui peut inspecter la réputation du site Web des liens d’e-mail reçus avant la livraison. De cette façon, il bloque les attaques secrètes, ce qui est une caractéristique unique offerte par ce logiciel.
Il empêche également les imposteurs de phishing de vous protéger des e-mails frauduleux en utilisant une combinaison de techniques d’authentification DMARC, DKIM et SPF, une analyse de domaine similaire, l’affichage du nom et la vérification des en-têtes d’e-mail anormaux. Le logiciel met en quarantaine, bloque et balise les messages suspects avec un avertissement. Il déploie ses filtres de réputation IP, son antivirus, ses moteurs antispam et ses filtres de messagerie pour détecter les menaces en ligne.
Il s’intègre à Sophos Central, une console basée sur le cloud, pour vous permettre de gérer votre défense contre les menaces et de réagir plus rapidement. Sophos Endpoint Protection détecte et nettoie automatiquement les ordinateurs infectés.
En utilisant le cryptage des e-mails et une sécurité sophistiquée contre les violations de données, il empêche la perte de données et vous permet de contrôler entièrement vos données. Il analyse les messages et les pièces jointes et sécurise vos e-mails rapidement avec un bouton complémentaire O365. Il fonctionne efficacement avec différents e-mails professionnels et peut s’intégrer facilement à Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, etc.
Barracuda
Protégez vos e-mails, vos données et vos utilisateurs avec Barracuda Essentiels en bloquant les menaces avancées telles que les ransomwares et le harponnage ainsi que les menaces volumétriques, notamment les spams et les logiciels malveillants. Son archivage inviolable est conforme aux politiques concernant la conservation des e-mails.
Avec la sauvegarde dans le cloud, vous pouvez protéger vos fichiers contre la suppression ou la corruption et récupérer chacun d’eux sans tracas. Sa technologie de cryptage et de prévention des fuites assure une parfaite sécurité de vos données sensibles. Ses filtres entrants détectent et nettoient chaque e-mail avant de le livrer pour se protéger des menaces.
Barracuda s’appuie sur des techniques telles que l’analyse antivirus, l’analyse en temps réel, la notation des spams, les vérifications de réputation, la prévention des liens URL, etc. pour offrir la meilleure protection. Son centre mondial d’opérations contre les menaces, Barracuda Central, ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, surveille en permanence les nouvelles vulnérabilités et déploie des technologies de filtrage.
Advanced Threat Protection est le service basé sur le cloud de Barracuda pour se protéger contre les logiciels malveillants, les attaques zero-day et d’autres menaces. Il utilise des moteurs analytiques à plusieurs couches comme l’analyse statique, l’analyse comportementale et le sandboxing émulé par le processeur pour détecter les menaces évasives et inconnues.
Ses filtres sortants bloquent les attaques sortantes émanant de l’intérieur de votre réseau pour protéger les données sensibles de vos clients, employés et partenaires. Son cryptage supérieur des e-mails sécurise les numéros de carte de crédit, les données HIPAA, les informations d’identification de sécurité sociale et d’autres informations sensibles.
Restez connecté tout le temps, même en cas de perte de connectivité ou de panne de serveur, car Email Continuity de Barracuda vous permet d’utiliser une boîte aux lettres d’urgence. C’est Incident Response, et Forensics fournit des informations sur les menaces afin que les administrateurs puissent alerter les utilisateurs pour qu’ils suppriment les e-mails malveillants.
Avanan
Avanan peut bloquer efficacement les menaces avant que votre boîte de réception ne les reçoive et fonctionne parfaitement avec la sécurité existante. Il peut fournir une protection complète aux e-mails cloud ainsi qu’aux systèmes de collaboration.
Il analyse les menaces une fois que le système de sécurité existant de votre ordinateur a terminé l’analyse. Il offre une défense de haut niveau contre les piratages de messagerie professionnelle, les comptes piratés et les menaces internes.
L’intelligence artificielle permet à Avanan d’apprendre de la relation complexe entre les modèles de communication, les e-mails et les employés afin de créer un profil de menace. De cette façon, le logiciel bloque les menaces en ligne concernant chaque organisation.
En utilisant ce logiciel, aucun changement dans l’enregistrement MX ne se produit, ce qui signifie que les pirates ne peuvent pas détecter le système de sécurité de messagerie que vous utilisez. En ce qui concerne les performances, il vous permet de profiter d’une expérience ininterrompue lors de l’utilisation d’applications cloud. Il peut détecter les menaces associées aux applications connectées basées sur le cloud, notamment Google Drive, Teams et OneDrive.
Canaux de messagerie
Il existe deux types de produits de sécurité de messagerie inclus dans Canaux de messagerie – Filtrage sortant et filtrage entrant.
Le filtrage sortant de MailChannels vous permet d’analyser les e-mails sortants, puis de les envoyer pour empêcher la liste noire IP tout en améliorant la délivrabilité des e-mails.
Il s’agit d’un produit de relais SMTP cloud qui peut détecter et bloquer les spammeurs. En l’utilisant, vous pouvez supprimer les problèmes de livraison des e-mails dus à la liste noire IP, et il ferme automatiquement les scripts et les comptes compromis pour une meilleure sécurité. Il est doté d’une technologie de détection de phishing et de spam de classe mondiale, notifie l’identification du spam, offre une prise en charge de plusieurs mots de passe, fournit une recherche dans les journaux, autorise différents utilisateurs de la console et fournit des informations sur le nombre total d’e-mails envoyés.
Le filtrage entrant de MailChannels vous permet de protéger votre boîte de réception contre le phishing, le spam, les logiciels malveillants et d’autres menaces en ligne. Il s’agit également d’un filtre anti-spam cloud qui offre une intégration simple à l’aide de cPanel et offre une protection multicouche. Il dispose des normes de sécurité les plus récentes, telles que SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF, etc. Vous pouvez bloquer directement depuis votre boîte de réception en utilisant Quarantine Digest, marquer les spams et obtenir des journaux détaillés.
MailChannels utilise une interface utilisateur simple, intuitive et puissante conçue avec des technologies modernes pour vous permettre de gérer efficacement vos contacts. Fonctionnant sur différents systèmes cloud, il offre une disponibilité de 99,99 % tout en minimisant le nombre de points de défaillance.
Mimecast
Le système de sécurité basé sur le cloud de Mimecast protège votre entreprise, vos clients et vos employés en vous défendant contre les logiciels malveillants entrants, les spams, les campagnes de harponnage, les attaques zero-day, etc. Il exploite des technologies, des applications et des politiques innovantes pour identifier les menaces et les bloquer avant qu’elles n’infiltrent votre boîte de réception.
Mimecast offre une sécurité basée sur des politiques capable de s’intégrer à sa passerelle de messagerie sécurisée. Il comprend DLP, le contrôle du contenu et le chiffrement de bout en bout via Mimecast Secure Messaging. Il vérifie les URL du site Web tout en cliquant sur n’importe quel lien pour protéger vos données.
Le logiciel détecte toutes les pièces jointes en mettant en œuvre des techniques analytiques, un sandboxing et des approches adaptables afin de bloquer toutes les menaces possibles. Il protège contre les e-mails d’usurpation d’identité pour votre sécurité.
La formation de sensibilisation de Mimecast vise à aider les gens à réduire les risques en ligne concernant les erreurs humaines. Sa sécurité robuste peut contrôler vos e-mails sortants pour fournir une protection des e-mails à 360 degrés. Pour les risques concernant les e-mails entrants, le logiciel arrête l’usurpation de domaine pour protéger votre entreprise en utilisant DMARC Analyzer.
Il utilise également Brand Exploit Protect pour neutraliser l’imitation de votre marque sur Internet afin de protéger sa réputation.
ENCRE
Pour protéger votre entreprise contre les attaques de phishing, ENCRE bloque les menaces en ligne de toutes sortes.
Ce logiciel de protection des e-mails utilise la vision par ordinateur et l’apprentissage automatique spécifiques au domaine pour détecter et bloquer les e-mails de phishing capables de passer même par les anciens programmes de messagerie. Si vous utilisez Google Workspace, Office 365 ou Exchange, utilisez INKY et protégez vos e-mails.
Lors de la détection d’e-mails suspects, le logiciel affiche des bannières d’avertissement et les reflète directement dans votre e-mail. De cette façon, il guide à quoi ressemblent ces e-mails et vous pouvez ignorer les e-mails similaires à l’avenir sans y répondre.
Être INKY basé sur le cloud est facile à déployer. Vous pouvez également intégrer facilement Office 365 en quelques minutes. Il affiche des avertissements conviviaux – sûrs/malveillants/inhabituels pour vous permettre de comprendre la nature des e-mails et comment les traiter en toute sécurité. L’utilisation du logiciel est facile, et l’administration des activités est également simple, avec l’utilisation d’un tableau de bord.
Il vous donne une meilleure visibilité de vos e-mails. Vous pouvez même suivre le nombre d’e-mails de spam ou de phishing que vous avez reçus, et INKY les a bloqués intelligemment. Une autre fonctionnalité impressionnante qu’il offre est la possibilité de signaler un e-mail spécifique en un seul clic à l’aide de votre smartphone, PC ou tablette.
Points bonus
Outre l’utilisation de passerelles de sécurité de messagerie, vous pouvez suivre quelques conseils pour rester en sécurité et recevoir moins de spams.
- Configurez au moins deux adresses e-mail – privée et publique. Utilisez le courrier électronique privé pour votre correspondance personnelle et rendez son adresse un peu difficile à spammer pour les cybercriminels.
- Ne répondez jamais aux spams.
- Ne cliquez pas sur ce bouton « se désabonner ». Il peut s’agir d’une tentative de récupération de votre adresse e-mail active ou d’une augmentation des spams.
- Utilisez une version mise à jour d’un navigateur Web.
- Utilisez des filtres antivirus ou anti-spam.
- Gardez vos logiciels clients comme Adobe Reader et Microsoft Office entièrement corrigés.
- Déployer une technologie anti-spoofing sécurisée
- Continuez à apprendre les tendances en matière de cybersécurité et éduquez vos employés.
Conclusion
Les e-mails sont un moyen professionnel d’interagir avec vos clients et vos employés et peuvent contenir certaines informations que vous ne voudriez jamais perdre. Mais ne vous inquiétez pas; il existe un moyen de les protéger. Vous ne pouvez pas contrôler les cybercriminels, mais vous pouvez contrôler les escroqueries par hameçonnage, les spams, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne.
Ensuite, explorez les applications de blocage d’appels mobiles pour arrêter les appels indésirables.