La Sécurité des Emails : Un Enjeu Crucial pour les Entreprises
Les courriels sont un outil indispensable au sein de toute entreprise, servant de canal de communication privilégié avec les clients, les prospects et les employés.
Vos emails sont le reflet professionnel de votre marque, que ce soit pour la présentation de produits et services ou pour informer de promotions. Ils peuvent aussi contenir des données sensibles telles que des informations bancaires, des numéros de carte de crédit ou encore des détails sur des négociations commerciales.
Il est donc primordial de protéger ces informations. Malheureusement, les emails sont souvent la cible privilégiée des cybercriminels qui cherchent à accéder aux données de votre entreprise par le biais de techniques comme le phishing et l’envoi de spams.
Les attaques de phishing sont en constante augmentation, tant en termes de complexité que de volume. Elles sont aujourd’hui l’une des causes principales des incidents de sécurité et des violations de données. Un rapport de Verizon révèle que près d’un tiers des violations de données survenues en 2019 étaient liées au phishing.
Ces cyberattaques utilisent des emails d’apparence légitime pour inciter les destinataires à effectuer une action précise, comme fournir leurs identifiants bancaires, télécharger une pièce jointe prétendument envoyée par leur entreprise, ou répondre à une demande urgente.
Les Conséquences du Phishing pour une Entreprise
Les entreprises du monde entier subissent des pertes considérables, tant financières qu’en termes de réputation, sans oublier les amendes réglementaires. Même les géants du numérique comme Facebook et Google, malgré leurs dispositifs de sécurité sophistiqués, ont été victimes de cyberattaques et ont perdu des sommes colossales, comme le montre ce rapport.
L’objectif principal de ces escroqueries n’est pas toujours le vol d’argent, mais bien celui des données, ce qui peut avoir des répercussions encore plus graves.
Examinons de plus près les conséquences désastreuses que ces attaques peuvent avoir pour une entreprise.
Atteinte à la Réputation
La confiance entre votre entreprise et ses clients est essentielle. Vos clients vous confient leurs données personnelles. Une attaque de phishing peut exposer ces données, ainsi que l’image de votre marque, nuisant à cette confiance.
La perception de votre entreprise est alors altérée aux yeux de vos clients, partenaires et même de vos employés. La valeur de votre marque diminue, tout comme vos revenus.
Sanctions Réglementaires
Les organismes de régulation peuvent infliger de lourdes amendes en cas de violation des données des clients ou des employés suite à une attaque de phishing, notamment en cas de non-respect des normes PCI ou HIPAA.
Les entreprises doivent alors dépenser des sommes considérables pour indemniser les personnes dont les données ont été compromises. Un rapport a révélé que les entreprises ont perdu 26 milliards de dollars à l’échelle mondiale à cause des crimes de phishing entre 2016 et 2019.
Perte de Clients
Les violations de données ont un impact significatif sur les consommateurs, qui deviennent méfiants. Ils peuvent se tourner vers des entreprises qu’ils jugent plus sûres, entraînant une perte de clientèle pour l’entreprise victime de l’attaque.
Regagner la confiance des clients devient alors un défi majeur. De plus, la confiance des investisseurs est également affectée, ce qui entraîne une diminution de la valeur de l’entreprise. En 2018, Facebook a vu sa valeur diminuer de 36 milliards de dollars suite à une violation de données.
Vol de Propriété Intellectuelle
Les conséquences peuvent aller bien au-delà des pertes financières. Les attaques de phishing peuvent entraîner le vol de données essentielles à l’entreprise.
Les cybercriminels peuvent dérober des secrets commerciaux, des listes de clients, des données de recherche, des données d’analyse, des technologies utilisées, des brevets et des designs. La divulgation de ces informations sensibles peut avoir des conséquences désastreuses pour l’entreprise.
Alors, que pouvez-vous faire pour vous protéger ?
Plusieurs options s’offrent à vous pour contrer le phishing et autres menaces en ligne. L’une des solutions consiste à utiliser un logiciel de sécurité email performant. En effet, la première ligne de défense de votre entreprise doit être un outil de sécurité email. Celui-ci protègera vos emails contre les pirates, les virus et le spam tout en vous permettant de mener vos activités en toute sérénité.
Découvrons ensemble quelques logiciels efficaces pour sécuriser les emails de votre organisation.
Sophos
Sophos est un logiciel de sécurité email intelligent, conçu pour anticiper les menaces en ligne de demain. Il utilise l’intelligence artificielle pour fournir une sécurité prédictive et protéger vos emails.
Le sandboxing d’emails de Sophos s’appuie sur la technologie primée d’Intercept X, un réseau neuronal basé sur l’apprentissage profond. Il est capable de bloquer les applications indésirables et les logiciels malveillants de type « zero-day ». Grâce à une technologie anti-ransomware et à une analyse comportementale avancées, Sophos peut stopper les attaques de type « boot record » et même les ransomwares les plus récents.
Sophos offre une sécurité d’URL basée sur le moment du clic, qui vérifie la réputation des sites web présents dans les liens des emails avant leur livraison. Cette fonctionnalité unique permet de contrer les attaques les plus subtiles.
Le logiciel empêche également le phishing en utilisant une combinaison de techniques d’authentification DMARC, DKIM et SPF, ainsi qu’une analyse des noms de domaine, de l’affichage des noms et des en-têtes d’emails anormaux. Les messages suspects sont mis en quarantaine, bloqués ou marqués d’un avertissement. Sophos utilise des filtres de réputation IP, des antivirus, des moteurs anti-spam et des filtres d’emails pour identifier les menaces en ligne.
Il s’intègre à Sophos Central, une console basée sur le cloud, qui vous permet de gérer votre défense contre les menaces et de réagir plus rapidement. Sophos Endpoint Protection détecte et élimine automatiquement les ordinateurs infectés.
Grâce au cryptage des emails et à une sécurité sophistiquée contre les violations de données, il prévient la perte de données et vous permet d’avoir un contrôle total sur vos informations. Le logiciel analyse les messages et les pièces jointes, et sécurise rapidement vos emails grâce à un bouton complémentaire O365. Il est compatible avec différents systèmes d’emails professionnels et s’intègre facilement avec Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, etc.
Barracuda
Protégez vos emails, vos données et vos utilisateurs avec Barracuda Essentials en bloquant les menaces avancées comme les ransomwares et le harponnage, ainsi que les menaces volumineuses telles que les spams et les logiciels malveillants. Son archivage sécurisé est conforme aux politiques de conservation des emails.
La sauvegarde dans le cloud vous permet de protéger vos fichiers contre la suppression ou la corruption et de les récupérer facilement. Sa technologie de cryptage et de prévention des fuites assure une sécurité optimale de vos données sensibles. Ses filtres entrants détectent et nettoient chaque email avant sa livraison pour se protéger des menaces.
Barracuda s’appuie sur des techniques telles que l’analyse antivirus, l’analyse en temps réel, la notation des spams, les vérifications de réputation et la prévention des liens URL pour offrir une protection optimale. Le centre mondial d’opérations contre les menaces de Barracuda, Barracuda Central, surveille en permanence les nouvelles vulnérabilités et déploie des technologies de filtrage.
Advanced Threat Protection est un service cloud de Barracuda qui protège contre les logiciels malveillants, les attaques de type « zero-day » et autres menaces. Il utilise des moteurs analytiques à plusieurs niveaux comme l’analyse statique, l’analyse comportementale et le sandboxing émulé par le processeur pour détecter les menaces inconnues ou difficiles à identifier.
Ses filtres sortants bloquent les attaques émanant de votre réseau pour protéger les données sensibles de vos clients, employés et partenaires. Son cryptage avancé des emails sécurise les numéros de carte de crédit, les données HIPAA, les informations de sécurité sociale et autres données sensibles.
Restez connecté en permanence, même en cas de perte de connexion ou de panne de serveur, car la fonctionnalité Email Continuity de Barracuda vous permet d’utiliser une boite email d’urgence. La fonction Incident Response et Forensics fournit des informations sur les menaces afin que les administrateurs puissent alerter les utilisateurs et leur demander de supprimer les emails malveillants.
Avanan
Avanan bloque efficacement les menaces avant qu’elles n’atteignent votre boite de réception et fonctionne parfaitement avec les dispositifs de sécurité existants. Il offre une protection complète pour les emails dans le cloud et les systèmes de collaboration.
Il analyse les menaces une fois que votre système de sécurité habituel a terminé son analyse, et offre une défense de haut niveau contre le piratage des emails professionnels, les comptes piratés et les menaces internes.
L’intelligence artificielle permet à Avanan d’apprendre des relations complexes entre les schémas de communication, les emails et les employés afin d’établir un profil de menace personnalisé. De cette façon, le logiciel bloque les menaces en ligne en fonction des spécificités de chaque organisation.
En utilisant ce logiciel, vous n’avez pas besoin de modifier l’enregistrement MX, ce qui empêche les pirates de détecter le système de sécurité d’emails que vous utilisez. En ce qui concerne les performances, Avanan vous permet de bénéficier d’une expérience fluide lors de l’utilisation d’applications cloud. Le logiciel peut détecter les menaces liées aux applications cloud connectées, telles que Google Drive, Teams et OneDrive.
MailChannels
Il existe deux types de produits de sécurité d’emails inclus dans MailChannels : le filtrage sortant et le filtrage entrant.
Le filtrage sortant de MailChannels analyse les emails sortants et les envoie en bloquant la mise sur liste noire des adresses IP tout en améliorant la délivrabilité des emails.
Il s’agit d’un produit de relais SMTP cloud capable de détecter et de bloquer les spammeurs. En l’utilisant, vous pouvez résoudre les problèmes de livraison d’emails liés aux adresses IP mises sur liste noire, et il arrête automatiquement les scripts et les comptes compromis pour renforcer la sécurité. Le logiciel dispose d’une technologie de détection de phishing et de spam de pointe, informe de l’identification du spam, prend en charge plusieurs mots de passe, permet d’effectuer des recherches dans les journaux, autorise différents utilisateurs de la console et fournit des informations sur le nombre total d’emails envoyés.
Le filtrage entrant de MailChannels protège votre boite de réception contre le phishing, le spam, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne. Il s’agit également d’un filtre anti-spam cloud qui s’intègre facilement via cPanel et offre une protection multi-niveaux. Il utilise les dernières normes de sécurité, telles que SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF, etc. Vous pouvez bloquer directement depuis votre boite de réception en utilisant Quarantine Digest, marquer les spams et obtenir des journaux détaillés.
MailChannels offre une interface utilisateur simple, intuitive et puissante, conçue avec les technologies les plus récentes, qui vous permet de gérer efficacement vos contacts. Compatible avec différents systèmes cloud, il offre une disponibilité de 99,99 % tout en minimisant le nombre de points de défaillance.
Mimecast
Le système de sécurité cloud de Mimecast protège votre entreprise, vos clients et vos employés en vous défendant contre les logiciels malveillants entrants, les spams, les campagnes de harponnage, les attaques de type « zero-day », etc. Il utilise des technologies, des applications et des politiques innovantes pour identifier et bloquer les menaces avant qu’elles n’atteignent votre boite de réception.
Mimecast propose une sécurité basée sur des politiques qui s’intègre à sa passerelle de messagerie sécurisée. Le système intègre des fonctionnalités de prévention de la perte de données (DLP), de contrôle du contenu et de chiffrement de bout en bout via Mimecast Secure Messaging. Il vérifie les URL des sites web lorsque vous cliquez sur un lien afin de protéger vos données.
Le logiciel détecte toutes les pièces jointes en utilisant des techniques d’analyse, de sandboxing et des approches adaptables pour bloquer toutes les menaces potentielles. Il offre également une protection contre le spoofing d’emails pour renforcer votre sécurité.
La formation de sensibilisation proposée par Mimecast vise à réduire les risques liés aux erreurs humaines. Son système de sécurité robuste peut contrôler vos emails sortants pour vous offrir une protection complète de vos communications par email. Pour les risques liés aux emails entrants, le logiciel empêche l’usurpation de domaine pour protéger votre entreprise en utilisant DMARC Analyzer.
Il utilise également Brand Exploit Protect pour neutraliser l’imitation de votre marque sur internet et protéger votre réputation.
INKY
Pour protéger votre entreprise contre les attaques de phishing, INKY bloque les menaces en ligne de toutes sortes.
Ce logiciel de protection d’emails utilise la vision par ordinateur et l’apprentissage automatique pour détecter et bloquer les emails de phishing qui parviennent à contourner les systèmes de sécurité d’emails traditionnels. Si vous utilisez Google Workspace, Office 365 ou Exchange, utilisez INKY pour protéger vos emails.
Lorsqu’il détecte des emails suspects, le logiciel affiche des bannières d’avertissement directement dans votre boite de réception. Ainsi, vous êtes informé de ce à quoi ressemblent ces emails et vous pouvez les ignorer à l’avenir.
INKY est un logiciel basé sur le cloud, facile à déployer. Son intégration avec Office 365 ne prend que quelques minutes. Il affiche des avertissements clairs et intuitifs – « sûr/malveillant/inhabituel » – pour vous aider à comprendre la nature des emails et à les gérer en toute sécurité. Le logiciel est facile à utiliser et son administration est simple grâce à un tableau de bord clair.
Le logiciel vous donne une meilleure visibilité sur vos emails. Vous pouvez suivre le nombre d’emails de spam ou de phishing que vous avez reçus et la manière dont INKY les a bloqués. Autre fonctionnalité intéressante : la possibilité de signaler un email en un clic à l’aide de votre smartphone, de votre ordinateur ou de votre tablette.
Conseils supplémentaires
Au-delà de l’utilisation de passerelles de sécurité d’emails, voici quelques conseils pour rester en sécurité et réduire le nombre de spams.
- Configurez au moins deux adresses email : une privée et une publique. Utilisez l’adresse email privée pour vos communications personnelles et faites en sorte que son adresse soit difficile à deviner pour les cybercriminels.
- Ne répondez jamais aux spams.
- Ne cliquez pas sur le bouton « se désabonner » d’un email suspect. Cela pourrait être une tentative de vérifier votre adresse email ou d’augmenter le nombre de spams.
- Utilisez une version à jour de votre navigateur web.
- Utilisez des filtres antivirus ou anti-spam.
- Veillez à ce que vos logiciels comme Adobe Reader et Microsoft Office soient toujours à jour.
- Mettez en place une technologie anti-spoofing sécurisée.
- Informez-vous régulièrement sur les dernières tendances en matière de cybersécurité et sensibilisez vos employés.
Conclusion
Les emails sont un outil essentiel pour communiquer avec vos clients et vos employés, et ils peuvent contenir des informations que vous ne voulez absolument pas perdre. Mais ne vous inquiétez pas : il existe des moyens de les protéger. Vous ne pouvez pas contrôler les cybercriminels, mais vous pouvez contrôler les attaques de phishing, les spams, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne.
N’oubliez pas de vous renseigner sur les applications de blocage d’appels mobiles pour bloquer les appels indésirables.