6 meilleurs services d'employeur de référence (EOR) pour l'embauche à distance dans le monde

Souhaitez-vous constituer une équipe internationale pour votre entreprise ? Le recours à un service d'Employeur de Référence (EOR) peut vous faciliter la gestion de vos employés à l'échelle mondiale, tout en assurant la conformité légale.

Développer une main-d'œuvre internationale n'implique pas nécessairement de créer des entités juridiques dans chaque pays. De nombreux prestataires de services EOR permettent d'embaucher du personnel dans divers pays en votre nom.

Ces services peuvent également prendre en charge les processus d'intégration, la gestion des employés et les paiements. Ils agissent en tant qu'employeur légal de vos collaborateurs, assumant ainsi l'entière responsabilité. Continuez votre lecture pour en apprendre davantage sur les services EOR et les fournisseurs qui les proposent.

Qu'est-ce qu'un Employeur de Référence (EOR) ?

Un Employeur de Référence est une entité tierce qui devient l'employeur légal de votre personnel international. Il endosse non seulement toutes les obligations incombant à un employeur, mais il gère également toutes les tâches nécessaires pour votre entreprise.

Ces entreprises sont souvent désignées comme des organisations mondiales d'emploi, car elles accompagnent les entreprises dans leur expansion et leurs opérations internationales.

Disposant généralement d'une présence légale dans divers pays, l'EOR peut facilement embaucher du personnel en respectant les lois locales. Il prend également en charge les tâches administratives habituelles d'un employeur, telles que l'intégration, la signature des contrats, le calcul des rémunérations et avantages, le traitement de la paie, les retenues fiscales, la gestion des congés payés et la procédure de départ.

Avantages des services EOR

• Accéder au marché mondial des talents sans avoir à créer d'entités à l'étranger.
• Gérer une équipe internationale dans le respect des lois en vigueur.
• Élaborer des contrats conformes aux normes locales pour les employés internationaux.
• Proposer des avantages sociaux et des rémunérations compétitifs aux employés à l'étranger.
• Gagner du temps sur les procédures administratives complexes lors de l'intégration et des départs.
• Limiter les risques associés à la responsabilité et à la conformité.
• Réduire les dépenses d'entreprise liées à l'implantation d'un bureau international.
• Bénéficier d'un accompagnement concernant les lois et réglementations du travail locales.
• Faciliter les services RH et de paie pour les entreprises ne disposant pas de leurs propres solutions.

Comment fonctionne un EOR ?

Un prestataire de services EOR intervient dans divers aspects de la gestion globale des employés. La plupart d'entre eux vous proposent les services suivants :

#1. Contrats de travail

Lors de l'embauche de personnes dans différents pays, les services EOR s'assurent que les contrats respectent les lois locales.

#2. Intégration des employés

L'EOR simplifie l'intégration de vos employés internationaux car il les embauche en votre nom. Il s'occupe généralement de collecter et de stocker en toute sécurité les documents nécessaires.

#3. Avantages sociaux

L'Employeur de Référence met également en place une assurance maladie et d'autres avantages pour les employés. Pour ce faire, il collabore avec des fournisseurs de régimes de retraite, d'assurance et d'indemnisation des employés.

#4. Traitement de la paie

L'EOR est responsable du traitement des salaires des employés en accord avec les réglementations locales. Il respecte également les obligations légales et les directives de l'entreprise cliente pour effectuer les paiements.

#5. Enregistrement fiscal

Étant donné que l'EOR est enregistré en tant qu'employeur auprès des autorités fiscales, il peut retenir l'impôt sur le revenu et d'autres cotisations fiscales. Il prend également en charge les déclarations fiscales et divers rapports fiscaux.

#6. Résiliation

Les fournisseurs EOR peuvent également licencier des employés à la demande de leurs clients, en respectant le droit du travail du pays de l'employé.

Quand utiliser un EOR

• Si vous désirez embaucher des talents à l'international, le service EOR est une solution idéale. Il vous permet de recruter les meilleurs profils, où qu'ils se trouvent.
• Les entreprises qui souhaitent tester un marché dans un nouveau pays sans avoir à créer d'entité trouveront les services EOR très utiles.
• Si vous êtes une petite entreprise et que vous ne disposez pas de compétences internes sur les lois locales de différents pays, le recours à un EOR pour la gestion globale de vos employés est une option à envisager.
• Bien que certaines entreprises choisissent d'employer des sous-traitants, elles peuvent s'exposer à des risques de requalification. Les services EOR peuvent être utilisés dans ces situations pour embaucher des entrepreneurs en toute légalité.

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, les solutions d'Employeur de Référence suivantes peuvent vous aider à construire une main-d'œuvre internationale.

Deel

Deel peut gérer la complexité de l'embauche d'une main-d'œuvre mondiale en votre nom et vous permet d'intégrer des employés dans plus de 100 pays. Il vous assure la conformité avec les lois locales en prenant en charge les contrats, les licenciements et les salaires minimums.

En plus de disposer d'entités juridiques dans plus de 100 pays, Deel offre également un accompagnement spécialisé en matière de visas pour vos employés. Il peut également gérer les avantages sociaux, les taxes, les pensions et tous les autres frais des employés, tandis que vous pouvez vous concentrer sur votre activité en effectuant un paiement unique.

L'outil d'embauche mondial vous permet de calculer les coûts d'emploi en fonction du lieu pour une prise de décision commerciale éclairée. Grâce à des données localisées, le processus d'intégration est accéléré. Cette plateforme peut également être utilisée pour la gestion des documents.

De plus, Deel simplifie l'administration de la paie grâce à son équipe interne dédiée. Il assure également le suivi des dépenses et un processus d'intégration sans risque.

Multiplier

Laissez Multiplier agir comme l'employeur principal de vos employés et les gérer efficacement. Vous pouvez maintenant embaucher des talents dans le monde entier sans avoir à créer d'entités commerciales dans chaque pays d'où vous souhaitez recruter.

En devenant votre partenaire, Multiplier s'engage légalement et efficacement auprès de vos employés internationaux et agit comme leur employeur légal. Vous n'avez pas à vous soucier des lois locales en matière de fiscalité et de droit du travail, car cette plateforme gère de manière conforme la paie, les avantages sociaux, les dépenses et les impôts.

Vous pouvez également utiliser Multiplier pour créer des contrats multilingues conformes aux normes locales et bénéficier de l'assistance d'experts pour faire face aux risques liés à l'emploi. La plateforme facilite également la mise en place d'avantages sociaux personnalisés et homogènes pour tous les employés.

Parmi les autres avantages, on trouve la paie multi-pays, la gestion des dépenses et des remboursements, le paiement des pigistes à l'étranger, etc.

Remote

Si vous êtes à la recherche d'un prestataire de services EOR fiable, Remote est l'une des meilleures options. Il propose des services EOR dans le monde entier. Si vous souhaitez recruter du personnel international pour votre entreprise ou organisation, cette plateforme dispose de l'infrastructure et de l'expertise nécessaires.

Même si votre équipe est réduite, Remote propose des avantages sociaux locaux compétitifs aux employés, dans le respect des lois locales en matière de travail et de fiscalité. Il vous aide également à élaborer des packages de rémunération attractifs, comprenant notamment des options d'achat d'actions, des actions, des bonus, des congés payés et des commissions.

Vous pouvez également bénéficier de l'accompagnement d'experts juridiques et RH pour vos recrutements. Remote facilite également la paie, la gestion des impôts locaux et l'administration des avantages sociaux. Vous pouvez également recruter les meilleurs entrepreneurs par le biais de cette plateforme avec un paiement simple et sans frais cachés.

Rippling

Le logiciel mondial de gestion de la main-d'œuvre Rippling a tout ce dont une entreprise a besoin pour gérer son personnel international, à partir d'une plateforme unique. Vous pouvez désormais embaucher, gérer et payer des talents de différents pays en toute simplicité.

Avec Rippling, le processus d'intégration des employés et des sous-traitants est réalisable en moins de deux minutes. Il devient également plus facile de payer les employés dans leur devise locale sans avoir à attendre les conversions et les virements.

Rippling peut également unifier tous vos systèmes et vous permet de gérer les RH, l'informatique et les finances à partir d'un seul système. Il automatise également les tâches de conformité à l'échelle mondiale afin que vous n'ayez pas à passer des heures à vous familiariser avec les lois locales des différents pays.

De plus, vous pouvez l'utiliser pour soumettre automatiquement les impôts de vos employés, synchroniser les données RH avec le logiciel de paie, payer chaque employé dans sa devise locale, automatiser les tâches de paie et obtenir tous les rapports de données des employés.

Velocity Global

Souhaitez-vous bénéficier du potentiel du recrutement mondial ? Avec le service Velocity Global EOR, vous pouvez constituer rapidement une équipe internationale en toute conformité. Qu'il s'agisse de l'intégration, de la conformité de la paie ou des avantages sociaux, ce service simplifie le processus pour vous et rend la gestion des équipes transfrontalières transparente.

Velocity Global propose son service dans tous les États américains, à l'exception de l'Alaska, et dans plus de 185 pays au total. Si vous souhaitez que vos employés déménagent, cette solution peut vous aider à conserver votre personnel. Les experts en immigration de Velocity Global gèrent tous les documents, vous n'avez plus qu'à apposer votre signature.

Velocity Global vous aide également à offrir des avantages compétitifs à vos employés afin de fidéliser les talents sur le marché du travail actuel. Grâce à ce logiciel, les entreprises peuvent également s'assurer que les employés reçoivent des paiements exacts dans les délais impartis.

FoxHire

Les entreprises qui cherchent à élargir leurs opportunités peuvent opter pour le service EOR proposé par FoxHire. Grâce à cette plateforme, vous pouvez trouver et embaucher des entrepreneurs dans les 50 États américains. FoxHire prend en charge la rémunération, le chômage, les avantages sociaux et les risques afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Ce logiciel simple vous permet de compléter l'intégration des nouveaux membres de l'équipe en quelques clics. L'interface de la plateforme est facile à utiliser. Les employés peuvent facilement soumettre leurs feuilles de temps pour que FoxHire les vérifie avant d'effectuer les paiements.

De plus, cette plateforme couvre la rémunération, les avantages sociaux et les assurances appropriées. Elle offre tous les avantages à tous les entrepreneurs. En matière de conformité, cette solution respecte les meilleures pratiques pour les contrats clients, les contrats des employés, la conformité IRS, l'autorisation d'immigration et le salaire en vigueur du DOL.

Derniers mots

Gérer une main-d'œuvre internationale n'est une tâche aisée pour aucune entreprise. Les prestataires de services EOR vous facilitent la tâche. Maintenant que vous connaissez les meilleures solutions d'Employeur de Référence, vous pouvez choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Ensuite, consultez les solutions de logiciel de paie pour les startups et les moyennes entreprises.