Adobe Systems a développé le format de document portable (PDF) au début des années 90. Depuis sa sortie, sa popularité a considérablement augmenté. De plus, en juillet 2021, PDF était le troisième fichier le plus populaire après HTML et XHTML.
Fondamentalement, l’objectif principal de la création du PDF était de permettre l’affichage des fichiers en mode lecture seule. Mais, avec l’augmentation de la demande des particuliers et des associations pour apporter des modifications à ces documents, les développeurs de logiciels ont créé des outils tels qu’Adobe Acrobat pour permettre des modifications transparentes.
Cependant, Adobe connaît quelques revers, tels que des coûts d’abonnement élevés, qui ont conduit à la germination d’autres alternatives.
Dans cet esprit, vous souhaitez sélectionner la meilleure alternative qui répond à vos besoins.
Voici quelques-uns des facteurs à prendre en considération.
Table des matières
Capacités d’édition de contenu
Étant donné que votre besoin principal pour l’alternative à Adobe Acrobat est de éditer le PDF fichiers, la chose fondamentale que vous devez considérer est sa capacité d’édition de contenu.
Notez que certains outils ne permettent que la création de fichiers. Vous voudriez un outil qui vous permette d’effectuer des modifications de base telles que :
- Ajouter du texte sans modifier le format d’origine
- Caviardage de certaines informations
- Ajouter ou supprimer des images
- Modification du type et de la taille de la police
- Modification de la mise en forme
- Ajout de nouveaux paragraphes
- Suppression des paragraphes inutiles
- Modification de la mise en page du document
Avec un tel logiciel, vous pouvez effectuer ces tâches plus rapidement et plus efficacement.
Convivialité
N’importe quel éditeur PDF gratuit doit avoir une interface intuitive. En outre, il doit être facile à apprendre et à mémoriser, efficace à utiliser, comporter des erreurs limitées et être satisfaisant en général. En tant qu’utilisateur de tout niveau d’expérience, cela vous permet d’effectuer avec précision même les tâches les plus élémentaires sans trop de tracas.
Pour cette raison, vous voudriez choisir une alternative Adobe avec toutes les fonctionnalités essentielles dans une mise en page conviviale. Pensez à regarder les vidéos sur cette chaîne pour comprendre le fonctionnement d’un tel éditeur :
Avis clients
Avant de choisir un éditeur PDF particulier, vous devez lire les avis des clients. Cela vous permet d’avoir des nouvelles de clients réels qui ont acheté et utilisé le produit pendant un certain temps.
À partir de leurs avis, vous pouvez identifier la qualité du produit et avoir une idée de ce à quoi vous attendre. En outre, cela vous donne la confiance nécessaire pour utiliser l’éditeur.
De plus, la lecture des critiques vous profite des manières suivantes :
- Il minimise les risques dans le processus d’achat : en lisant les commentaires des clients qui ont utilisé un outil spécifique, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées.
- Cela facilite les comparaisons : vous pouvez choisir la meilleure alternative à Adobe Acrobat avec des critiques en évaluant les commentaires des clients sur leur rentabilité, leur convivialité ou leurs fonctionnalités.
- Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires : les évaluateurs peuvent fournir des informations supplémentaires qu’une entreprise peut avoir omises dans la description du produit. Par exemple, il est rare qu’un développeur de logiciels admette que son outil a un bogue. Mais vous pouvez obtenir ces informations auprès de quelqu’un qui a utilisé le logiciel et connu ses défauts.
- Cela renforce la confiance : avec la confirmation des clients, vous pouvez facilement faire confiance à ce que dit une entreprise.
Disponibilité de la version d’essai gratuite
Si vous n’êtes pas encore familiarisé avec les alternatives, choisissez-en une avec un essai gratuit mode est une idée parfaite. Cela vous permet d’avoir un aperçu de ce dans quoi vous vous embarquez avant de vous engager officiellement.
Idéalement, vous avez accès à l’outil et déterminez s’il vous convient et s’il répondra à vos désirs d’édition de PDF.
De plus, en tirant le meilleur parti du mode d’essai gratuit, vous vous familiarisez avec ce que l’outil offrira et aurez une expérience personnelle de ses caractéristiques, fonctionnalités et convivialité. De cette façon, vous pourrez prendre une décision d’achat plus éclairée et vous sentir plus à l’aise avec votre décision.
Prix
Le prix est un autre facteur crucial à prendre en compte avant de choisir une alternative à Adobe Acrobat.
Habituellement, la plupart de ces alternatives ont des modèles de tarification uniques, influençant vos décisions d’achat. Cela est particulièrement vrai si vous avez affaire à de nombreux employés et que vous avez besoin de plusieurs licences.
Vous ne voudriez pas dépenser beaucoup pour cela et engager plus de dépenses dans votre entreprise. Ainsi, prenez votre temps et déterminez ce que vous êtes capable et prêt à payer, puis effectuez votre achat en conséquence.
Fonctions de sécurité
Vous pouvez parfois avoir besoin de partager certaines informations dans des fichiers PDF avec vos employés qui contiennent des données sensibles et confidentielles. Pour cette raison, vous devez opter pour des éditeurs PDF avec des fonctionnalités de sécurité. Cela vous permet de protéger vos fichiers contre les modifications indésirables par des utilisateurs non autorisés en utilisant des mots de passe et des filigranes, ou en les cryptant avec des signatures.
Cela vous donne la tranquillité d’esprit et la confiance puisque vous êtes sûr que des fuites dommageables de données sensibles ne se produiront pas.
Conclusion
Adobe Acrobat est sans aucun doute l’un des meilleurs logiciels pour éditer et manipuler vos fichiers PDF afin de mener à bien des projets cruciaux. Cependant, cela peut ne pas être rentable pour certaines personnes.
Heureusement, de nombreuses entreprises ont créé des éditeurs PDF gratuits avec des fonctionnalités presque similaires et même avancées comme Acrobat. Utilisez les critères de sélection ci-dessus pour trouver la meilleure alternative qui correspond à vos besoins. En fin de compte, l’édition de documents pdf sera un jeu d’enfant.