Les outils de migration PST sont utilisés pour transférer des données de manière efficace et sécurisée.
Table des matières
Que sont les fichiers PST et à quoi servent-ils ?
Avez-vous déjà rencontré une situation dans laquelle vous ne pouviez pas accéder à vos e-mails ? Cela est probablement dû à votre incapacité à vous connecter au serveur Exchange.
PST (Personal Storage Table), un format de fichier propriétaire de Microsoft, peut être utilisé pour contourner de telles situations.
Microsoft Outlook stocke les e-mails, les contacts, les entrées de calendrier et d’autres données localement sur votre ordinateur à l’aide de fichiers PST, un format de fichier.
Lorsqu’un utilisateur n’est pas connecté à un serveur Exchange, des formats de stockage locaux appelés fichiers PST sont utilisés pour stocker les données. Les PST stockés localement sont valides lorsqu’Exchange ou le réseau n’est pas disponible pour accéder aux données sur leur appareil en cas de besoin.
Les fichiers PST doivent être créés manuellement lorsque les utilisateurs configurent un compte Outlook. Les utilisateurs créent des structures de fichiers PST basées sur des spécifications ou des structures de boîte de réception Outlook. Microsoft Outlook dispose également d’une fonctionnalité qui vous permet de configurer une règle automatique pour déplacer les e-mails de la boîte de réception vers PST.
De plus, étant donné que le contenu du fichier PST n’est pas conservé sur le serveur, il est simple de le sauvegarder, de le déplacer vers un autre ordinateur ou de le déplacer entre des programmes ou des comptes de messagerie.
D’autres applications, notamment Apple Mail et Mozilla Thunderbird, qui prennent en charge le format de fichier PST peuvent également accéder aux fichiers PST et les utiliser.
Cet article explorera plusieurs solutions de migration PST qui transfèrent en toute sécurité des e-mails, des contacts et d’autres données.
Pourquoi y a-t-il un besoin de migration PST ?
La migration de données à partir de fichiers PST est de plus en plus nécessaire pour les organisations d’aujourd’hui, car les fichiers PST, qui reposent sur des processus humains pour gérer et conserver une trace des e-mails, des contacts et d’autres données pertinentes, peuvent rapidement être désorganisés.
En raison du paysage technologique en constante évolution, il est nécessaire de se tenir au courant des nouveaux logiciels et matériels. Les utilisateurs de Microsoft Outlook doivent déplacer leurs fichiers PST (Personal Storage Table) pour gérer efficacement les données.
Les options de migration PST deviennent de plus en plus populaires à mesure que la base d’utilisateurs d’Outlook augmente. Tous les e-mails, événements de calendrier, contacts, tâches et autres données stockées dans Outlook se trouvent dans les dossiers qui composent un fichier PST.
De plus, les fichiers PST sont souvent difficiles à transférer en raison de leur mécanisme de stockage. Les organisations tentent souvent de migrer les données des fichiers PST vers le cloud pour maintenir l’organisation des données et les rendre accessibles à tous les utilisateurs.
Les fichiers PST doivent également être migrés en raison de leur taille et de la sensibilité de leurs données. Les fichiers PST ont tendance à être assez importants ; si un ordinateur ne peut pas les gérer, ils pourraient ralentir ou même corrompre les données.
Pour des raisons de sécurité, les données sensibles doivent être transférées de PST vers un autre système, y compris les contrats, les appels d’offres et autres e-mails professionnels.
Les organisations qui ne déplacent pas les fichiers PST risquent de perdre des données, d’endommager leurs systèmes et éventuellement de violer leur vie privée.
La migration PST est également cruciale car la plupart des entreprises se tournent vers des services basés sur le cloud comme Microsoft Office 365, qui nécessite le transfert de données à partir de fichiers PST.
En plus de toutes les clarifications, Microsoft déclare également que PST ne doit pas être utilisé pour l’archivage des communications à long terme, en particulier dans un environnement d’entreprise.
Un outil tiers est-il nécessaire ou peut-il être fait manuellement ?
Tous les e-mails, événements de calendrier, informations de contact et autres informations personnelles sont stockés dans des fichiers PST, qui sont cruciaux pour le fonctionnement efficace d’Outlook et des opérations commerciales. Les utilisateurs peuvent avoir besoin de migrer leurs données en raison de la capacité de stockage limitée des fichiers PST, d’incohérences ou de problèmes de corruption.
La migration PST est une opération fastidieuse qui demande du temps, des efforts et de l’expertise. Certains professionnels de l’informatique peuvent eux-mêmes gérer cette migration PST.
Pour améliorer la gérabilité, consolider la sauvegarde et faciliter l’importation ou la migration, l’outil tiers joue un rôle important. Vous pouvez également avoir d’anciens comptes de messagerie ou des sauvegardes de boîtes aux lettres sous forme de fichiers PST que vous pouvez déplacer ou fusionner pour produire un seul fichier PST via un outil tiers.
Les utilisateurs peuvent bénéficier de solutions de migration PST automatisées qui peuvent déplacer des fichiers d’un emplacement de stockage à un autre pour simplifier ce processus. La section ci-dessous décrit les outils utilisés pour la migration PST.
Quelles sont certaines des fonctionnalités que ces outils de migration PST devraient avoir ?
Il existe de nombreuses façons de transférer des fichiers PST vers Office 365, mais choisir la meilleure est crucial pour une transition en douceur avec une interruption mineure.
- Capable d’effectuer la migration directement depuis le poste de l’utilisateur final
- Migration incrémentielle
- Détection automatique de l’emplacement des fichiers PST
- Capable de migrer des fichiers PST volumineux et multiples
- Migration dans un format par étapes
- Reprise après sinistre en cas d’échec de la migration
La plupart des grandes entreprises envisagent de supprimer les données PST de leur environnement actuel. Les PST existent depuis un certain temps, mais ils ont toujours eu des problèmes de perte, de corruption et de vol.
Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs outils de migration PST.
Migrateur stellaire
Stellar Migrator est un outil de migration multifonctionnel et complet conçu pour aider les entreprises et les particuliers à transférer en douceur leurs e-mails, contacts, calendriers, notes, tâches et autres éléments Outlook d’une plate-forme à une autre.
En raison de son interface « facile à utiliser » et de sa capacité à migrer des données entre les versions d’Outlook, les utilisateurs peuvent migrer leurs données avec peu d’effort et sans perte de données.
Il offre une méthode de migration de données sécurisée et efficace permettant aux clients de déplacer rapidement leurs données cruciales d’Outlook vers diverses plates-formes.
À l’aide de la technique sécurisée d’authentification moderne de Microsoft, l’application de migration PST vers Office 365 télécharge les fichiers PST vers Office 365. Le suivi de la législation locale, nationale et internationale est ainsi rendu plus accessible.
Principales fonctionnalités
- Trouve automatiquement les fichiers PST par défaut.
- Les fichiers PST sont simples à télécharger sur Office 365.
- Les fichiers PST volumineux sont importés de manière entièrement précise.
- Les fichiers PST protégés par mot de passe peuvent être importés.
- Aperçu amélioré pour une importation précise des éléments de courrier.
- Filtres avancés pour importer un élément de courrier pertinent
Stellar Migrator est une excellente application qui aide les utilisateurs à gagner du temps et du travail et simplifie la procédure de migration PST. De plus, il offre un enregistrement de journal complet de l’ensemble du processus de migration. Son prix est basé sur le nombre de boîtes aux lettres et commence à un minimum de dix boîtes aux lettres.
Gérer le moteur
Avec l’outil de migration flexible de ManageEngine PST, vous pouvez déplacer rapidement et efficacement les fichiers PST d’un emplacement à un autre. Il s’agit d’un outil efficace qui peut réduire le temps et les efforts nécessaires pour transférer manuellement les données des e-mails et réduire les risques de perte ou de corruption des données.
C’est un outil gratuit qui permet aux utilisateurs de déplacer des fichiers PST entre différentes versions d’Outlook et MS Exchange, Office 365 et Google Apps.
Les utilisateurs peuvent filtrer leurs données avec l’outil de migration ManageEngine PST et ne transmettre que les informations requises. L’application propose en outre un rapport détaillé sur le processus de migration.
De plus, il permet aux utilisateurs de modifier leur version d’Office tout en conservant leurs préférences, e-mails et contacts Outlook. Il contient diverses fonctionnalités et paramètres ajustables pour offrir aux consommateurs une expérience adaptée à leurs besoins.
De plus, il offre la possibilité d’adapter la migration en fonction des besoins particuliers de votre entreprise, y compris la sélection automatisée, planifiée, incrémentielle et manuelle des fichiers PST.
L’opération est accomplie rapidement avec peu d’interférences avec Microsoft Office grâce à la conception sécurisée et fiable de l’outil.
Déménageur PST
PST Mover est un utilitaire qui simplifie et sécurise le transfert de fichiers PST entre ordinateurs. Il est destiné à accélérer, rationaliser et sécuriser le mouvement des données entre différents systèmes.
Les utilisateurs peuvent transférer rapidement des données Outlook d’un ordinateur à un autre, notamment des e-mails, des contacts, des calendriers, des tâches, des notes, etc.
L’outil offre un moyen rapide et sécurisé de déplacer des fichiers Outlook PST entre ordinateurs tout en sauvegardant automatiquement vos données.
Il facilite le processus qui aide les entreprises et les particuliers à prévoir si vous transférez des données entre deux ordinateurs ou si vous combinez plusieurs comptes en un seul compte.
C’est l’option parfaite pour tous ceux qui souhaitent garantir que leurs données Outlook sont protégées et sauvegardées. Grâce à ses fonctionnalités, les utilisateurs peuvent organiser leurs données Outlook dans des dossiers pour un accès rapide aux documents couramment utilisés et stocker leurs données Outlook dans le cloud pour un accès à distance.
Principales fonctionnalités
- Transfère de nombreux clients de messagerie de n’importe quelle version de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 ou autre) vers Office 365.
- Les fichiers PST peuvent être transférés et importés d’un compte Outlook à un autre.
- Les e-mails, les contacts et les éléments de calendrier peuvent être exportés et importés vers Microsoft Office 365.
- Importez automatiquement les anciennes données Outlook archivées dans votre compte Office 365.
Vos informations confidentielles sont conservées en toute sécurité via la connexion sécurisée et cryptée de PST Mover pour le transfert de données.
Le groupe Microsoft Gold Certified Partner est responsable du développement de cet outil. L’édition premium est entièrement personnalisable et adaptée aux entreprises, tandis que la version gratuite dispose d’un ensemble de fonctionnalités limité.
Office365Import
Importer PST vers Office 365 est un outil d’Office365Import créé pour aider les entreprises à migrer rapidement et en toute sécurité des données de leurs systèmes actuels vers Office 365. Il permet aux entreprises de rationaliser leur procédure de migration de données et de se concentrer sur d’autres activités cruciales.
La plate-forme contient les fonctionnalités nécessaires pour rendre le transfert simple et sécurisé, et seules quelques actions simples sont nécessaires pour commencer.
De plus, il offre des explications détaillées pour chaque étape de la procédure de migration afin que les clients puissent mieux comprendre comment les données sont transférées vers le cloud.
Le logiciel est approuvé par MVP car il intègre de nombreuses fonctionnalités de pointe et va au-delà des restrictions des processus manuels.
Principales fonctionnalités
- Possibilité de faire une pause et de reprendre pour éviter la perte de données et préserver l’intégrité des données.
- Génère un rapport de migration complet.
- Sans aucune restriction de taille de fichier, importez des données PST dans Office365.
- La migration sélective des données basée sur les données ou la catégorie est très faisable.
- L’orientation du dossier PST peut être conservée.
Cet utilitaire permet aux utilisateurs d’importer leurs e-mails, contacts et événements de calendrier de leur ancien compte PST vers leur nouveau compte Office 365. Cet outil est l’option incontournable pour quiconque souhaite transférer en douceur ses e-mails et ses contacts d’un système à un autre.
MailsDaddy
Les utilisateurs peuvent facilement et en toute sécurité migrer des fichiers PST de différentes versions d’Outlook vers Office 365 avec l’outil de migration MailsDaddy PST vers Office 365. Il s’agit de l’approche la plus sûre et la plus rapide pour déplacer des fichiers PST vers Office 365 sans perdre de données ni courir le risque de perte ou de corruption de données.
Cet utilitaire permet aux utilisateurs de déplacer facilement de nombreux fichiers PST à la fois vers les boîtes aux lettres des utilisateurs Office 365. De plus, il offre la possibilité de transférer toutes les pièces jointes, calendriers, contacts, journaux, notes, tâches et autres éléments liés aux fichiers PST.
Des algorithmes avancés dans le développement de cet outil garantissent que l’intégrité des données, les informations et la hiérarchie des dossiers sont préservées tout au long du processus de migration.
Principales fonctionnalités
- Prend en charge la migration incrémentielle en excluant les composants existants d’Office 365.
- Lors de la migration du PST, maintient le statut lu et non lu des e-mails PST.
- Les données sont chargées dans une boîte aux lettres Office 365 en préservant les attributs Meta de l’e-mail.
- Cartographie automatique des fichiers PST
Avec l’aide de cet outil, les utilisateurs peuvent facilement exporter des e-mails PST, des contacts, des éléments de calendrier et d’autres éléments de boîte aux lettres vers Office 365 dans leurs formats appropriés. Son prix est déterminé par le nombre de systèmes, allant de 20 à un nombre infini.
Derniers mots
Les fichiers PST sont des ressources précieuses pour garder une trace des e-mails, des contacts et d’autres informations connexes. Une solution tierce assurerait un fonctionnement transparent et sans problème lors de la migration de ces données, en particulier pour les grandes entreprises ou les petites et moyennes entreprises (PME).
Les outils mentionnés ci-dessus vous faciliteront l’exécution de la migration PST.
Ensuite, vous pouvez consulter le meilleur logiciel de migration de données informatiques pour Windows.