15 Meilleur service gratuit de boîte aux lettres virtuelle

Une boîte aux lettres numérique, accessible à distance, transforme votre courrier physique en format électronique, vous offrant la possibilité de consulter votre correspondance où que vous soyez. Ce service ne se contente pas de recevoir votre courrier; il le numérise, le détruit ou le recycle, et télécharge le tout en ligne, vous permettant de suivre l'intégralité de vos échanges. Cet article a pour objectif d'explorer les différentes options de boîtes aux lettres virtuelles, en analysant leurs avantages et inconvénients. Nous allons donc examiner ensemble les fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuites les plus intéressants, ainsi que les meilleures solutions pour une adresse professionnelle virtuelle.

15 Services de Boîtes aux Lettres Virtuelles Gratuites Idéaux pour les Entreprises

Avec la mondialisation croissante des entreprises, l'adresse a pris une valeur bien plus importante qu'auparavant. Cependant, une adresse unique peut parfois devenir un obstacle à l'expansion sur le marché mondial. Heureusement, les boîtes aux lettres virtuelles offrent une solution idéale pour dépasser les contraintes géographiques. Les personnes voyageant fréquemment, travaillant à distance ou n'ayant pas de lieu de travail fixe ont besoin d'une adresse où recevoir leur courrier professionnel. Une boîte aux lettres physique à domicile ou au bureau ne répond pas à ce besoin. Dans ce contexte, une boîte aux lettres virtuelle qui permet d'accéder à ses courriers en temps réel et de n'importe où s'avère essentielle.

1. PostScan Mail

Lancé en 2012, PostScan Mail est un service de courrier virtuel simple d'utilisation, vous permettant de gérer votre courrier postal en ligne 24h/24 et 7j/7. Il est souvent considéré comme l'un des meilleurs services de messagerie virtuelle grâce à ses fonctionnalités principales :

Activation rapide de votre compte, généralement en moins de 15 minutes.
Stockage cloud illimité pour tous vos documents.
Analyse et filtrage automatiques des courriers, avec classement des documents numérisés.
Consultation en ligne de votre courrier postal.
Fonctionnalité unique : votre adresse virtuelle peut servir de boîte postale.
Système de réexpédition de courrier et de colis.
Stockage gratuit pendant 30 jours.
Déchiquetage et recyclage illimités et gratuits.
Possibilité de détruire vos documents.
Protection contre le vol d'identité.
Ajout de plusieurs noms de destinataires et de comptes utilisateurs.
Accès via Android, iOS (mobiles et tablettes).
Différentes formules tarifaires :
- Formule de démarrage : 15 $ par mois.
- Formule standard : 20 $ par mois.
- Formule premium : 30 $ par mois.

2. Traveling Mailbox

Ce prestataire de services très professionnel vous assiste dans la numérisation et la gestion en ligne de votre courrier. Traveling Mailbox est reconnu comme l'un des meilleurs services d'adresses professionnelles virtuelles grâce à ces caractéristiques :

Fourniture d'une véritable adresse postale, non pas une simple boîte postale.
Support client illimité via chat en ligne, téléphone ou Skype.
Visualisation des courriers scannés au format PDF.
Connexion à des services tels que Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, etc.
Transfert de courrier possible.
Notifications de fin de tâche.
Alertes de réception de nouveau courrier.
Fonctionnalité ScanPak permettant de renvoyer des documents pour un stockage sécurisé.
Vérification de l'état du système.
Différents forfaits mensuels :
- Formule de base : 15 $ par mois.
- Formule étendue : 25 $ par mois.
- Formule pour petites entreprises : comprend le déchiquetage illimité des courriers indésirables, mais limite les enveloppes à 200.

3. iPostal1

Le service de messagerie iPostal1 est l'un des premiers services de messagerie virtuelle, lancé en 2007. En tant que pionnier, il offre de nombreux avantages :

Service éprouvé, disponible 24h/24 et 7j/7.
Adresse postale réelle avec votre numéro de boîte postale officiel ou personnel.
Accès possible via mobiles et tablettes Android et iOS.
Envoi de colis à plusieurs adresses.
Carnet d'adresses intégré.
Stockage en ligne de vos documents numérisés.
Numérisation HD pour une lecture claire du courrier.
Possibilité d'ouvrir, de numériser, de transférer, de détruire ou de stocker votre courrier.
Dépôt de chèques directement sur votre compte bancaire.
Support multi-villes.
Tarification flexible avec quatre formules d'abonnement :
- Formule verte : 9,99 $ par mois ou 99 $ par an.
- Formule bleue : 14,99 $ par mois ou 149 $ par an.
- Formule argent : 24,99 $ par mois ou 249 $ par an.
- Formule or : 39,99 $ par mois ou 399 $ par an.

4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox fait partie de la liste des meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles gratuits, car il met à disposition de ses clients une boîte aux lettres numérique en quelques minutes. Il est reconnu pour les fonctionnalités suivantes :

Suivi de votre courrier sur n'importe quel appareil.
Portail web personnalisé et interface en ligne intuitive.
Réception d'alertes SMS gratuites.
Numérisation et transfert du courrier à une autre personne.
Suppression des courriers indésirables.
Support multi-villes, avec des adresses réelles dans plus de 1200 emplacements aux États-Unis.
Support également dans d'autres pays (Afrique, Asie, Europe, Moyen-Orient, Océanie).
Possibilité de récupérer votre courrier en personne.
Livraison sécurisée du courrier.
Prévisualisation de l'adresse numérique.
Formation à l'utilisation du service.
Prix variant de 5,99 $ à 49,99 $ par mois selon l'emplacement.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail est un service de boîte aux lettres virtuelle reconnu pour ses fonctionnalités avancées :

Réception du courrier via une adresse virtuelle.
Numérisation PDF haute résolution pour une utilisation numérique.
Stockage de vos courriers et documents numérisés sur le cloud.
Tri rapide de votre courrier.
Service de dépôt de chèques automatisé.
Plusieurs formules tarifaires :
- Boîte aux lettres personnelle : 19 $ par mois.
- Boîte aux lettres partagée : 29 $ par mois.
- Boîte aux lettres premium : 79 $ par mois.
- Startup Mailroom : 139 $ par mois.
- Salle de courrier d'affaires : 229 $ par mois.

6. US Global Mail

Ce service gratuit de boîte aux lettres virtuelle, actif depuis 1998, a été créé par une entreprise américaine. US Global Mail est réputé pour la qualité de ses services :

Formules pour particuliers et familles, sur des périodes mensuelles, annuelles ou bisannuelles.
Pas de frais de démarrage ni de frais cachés.
Stockage gratuit des lettres et colis (180 et 30 jours respectivement).
Stockage gratuit de courriers électroniques pendant 90 jours.
Services variés : adresse postale virtuelle, adresse professionnelle virtuelle, courrier pour expatriés.
Tarification flexible :
- Formule de base : 14,99 $ par mois ou 9,95 $ par mois (facturation annuelle).
- Formule Plus : 19,99 $ par mois ou 14,95 $ par mois (facturation annuelle).

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail est un prestataire de services de haute qualité, qui figure parmi les meilleurs services d'adresses professionnelles en ligne gratuits :

Notification de réception de courrier.
Lecture en ligne du courrier scanné.
Reconnaissance optique de caractères (OCR).
Adresse de boîte aux lettres permanente.
Stockage physique gratuit du courrier pendant 60 jours.
Déchiquetage gratuit des courriers indésirables.
Fonctionnalité "Smart address tag" pour l'automatisation des hyperliens.
Service de remise de chèques.
Différents plans tarifaires :
- Formule de démarrage : 10 $ par mois pendant les 3 premiers mois, puis 15 $ par mois.
- Formule Plus : 15 $ par mois pendant les 3 premiers mois, puis 29 $ par mois.
- Formule affaires : 15 $ par mois, avec une remise de 30% pendant les trois premiers mois puis 49 $ par mois.
- Formule premium : 30 $ par mois pendant les 3 premiers mois, puis 49 $ par mois.

8. Northwest

Ce service se distingue par les fonctionnalités suivantes, ce qui lui permet d'être considéré parmi les meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles gratuites :

Numérisation le jour même du courrier à 40 $ par mois.
Possibilité d'obtenir un bureau virtuel pour 49 $ par mois supplémentaires.
Réexpédition physique du courrier.
Protection de votre vie privée.
Envoi de SMS et de messages vocaux.
Services d'agent enregistré pour 125 $ par mois supplémentaires.
Gestion des documents juridiques.
Ligne téléphonique virtuelle avec un numéro d'indicatif régional local.

9. PO Box Zone

Ceux qui souhaitent séparer vie professionnelle et vie privée peuvent choisir PO Box Zone, un des meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles gratuits, pour les raisons suivantes :

Numérisation de vos courriers et lettres.
Adresse réelle à utiliser.
Protection de la vie privée à domicile.
Téléchargement automatique des documents dans le cloud.
Travail sans papier.
Accès à vos courriers de partout dans le monde, grâce aux services de messagerie USPS, FedEx et DHL.
Flexibilité : jusqu'à 6 destinataires et numérisation de 10 pages pour 1$.
Numérisation illimitée de courriers.
Utilisation possible avec les smartphones et transferts de courriers.
Tarification multiple selon le volume :
- Formule à faible coût : 99 $ par an.
- Formule à coût modéré : 150 $ par an.
- Formule à coût élevé : 250 $ par an.

10. Mailbox Forwarding

En termes de rapport qualité-prix, Mailbox Forwarding est l'un des meilleurs fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuites :

Accès au courrier via Internet.
Numérisation, déchiquetage et recyclage sécurisés du courrier.
Dépôt de chèques et réception de fax en ligne (ligne fax partagée ou dédiée).
Notifications par e-mail de réception du courrier.
Possibilité de demander la numérisation ou la suppression du courrier.
Réexpédition du courrier ou des envois si nécessaire.
Déchiquetage du courrier non souhaité.
Adresses de boîtes aux lettres en Californie, Floride et Michigan. Grandville (Michigan) est inclus dans tous les plans, les deux autres adresses nécessitent un supplément.
L'adresse à Los Angeles coûte 15$ par mois et celle de Pompano Beach 10$ par mois en supplément de votre abonnement.
Trois niveaux de prix :
- Formule de base : 14,95 $ par mois.
- Formule professionnelle : 24,95 $ par mois.
- Formule premium : 49,95 $ par mois.

11. PhysicalAddress

PhysicalAddress est un fournisseur de services de messagerie virtuelle gratuit, fonctionnant dans le cloud. Les adresses premium permettent aux entreprises clientes de promouvoir leur activité et d'envoyer du courrier :

Messagerie accessible depuis les smartphones Android et iOS.
L'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables avec livraison simple dans le monde entier.
Adresse postale virtuelle illimitée.
Console d'administration multi-utilisateurs.
Possibilité d'envoyer des e-mails à un nombre illimité de personnes.
Support dans des villes telles que Las Vegas, Dallas, Laguna Beach et Wall Street.
Garantie de remboursement de 30 jours.
Aide en direct et alertes en temps réel.
Enregistrement simple et transmission internationale vers de nombreux pays.
Applications Android et iPhone.

12. SasquatchMail

SasquatchMail se distingue par ses services de transfert de boîtes aux lettres :

Un seul forfait d'abonnement.
Services de transfert de courrier national et international, numérisation et bureau virtuel.
Frais de 2 $ par enveloppe numérisée.
Service téléphonique en option pour 9 $ par mois.
Large gamme de services aux entreprises.
Nombre illimité de messages entrants et de destinataires.
Stockage physique gratuit pendant 30 jours.
Copies numériques du courrier scanné disponibles en permanence.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address est un fournisseur de services de réexpédition de courrier basé au Canada. Il s'agit de l'une des plus grandes adresses commerciales virtuelles avec une adresse postale réelle :

Envoi de colis possible vers n'importe quelle destination.
Option de location de boîte aux lettres.
Notifications par e-mail de réception des colis.
Rejet des courriers indésirables.

14. eSnail

eSnail est un fournisseur de service de boîte aux lettres virtuelle gratuit, supportant le transfert de colis et de documents :

Interface eLetter pour gérer la correspondance archivée.
Transfert de colis et de documents.
Dépôt de chèques possible via la boîte aux lettres numérique.
Numérisation en couleur.
Destruction sécurisée des anciens e-mails.
Support dans des villes telles que Toronto, Orlando, Edmonton et Vancouver.

15. PostNet

Avec le service de boîte aux lettres virtuelle PostNet, vous pouvez suivre et gérer votre courrier et vos colis depuis votre ordinateur ou votre téléphone :

Boîte aux lettres virtuelle avec adresse municipale réelle (plus de 100 emplacements au Canada et aux États-Unis).
Possibilité de conserver l'adresse physique, même sans vérification de la boîte aux lettres.
Service de premier ordre permettant de vérifier et transférer les colis et le courrier vers n'importe quelle adresse.
Dépôt de chèques, regroupement du courrier et programmation d'enlèvements partout dans le monde.
Seuls les e-mails désirés sont conservés, les autres sont supprimés.
L'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables pour les startups, les voyageurs, les petites entreprises et les expatriés.
Support dans de nombreuses villes (Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin et plus de 50 autres régions).

Ce sont les meilleures adresses professionnelles virtuelles pour le courrier.

***

En conclusion, le meilleur service de boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises est celui qui convertit votre courrier physique en format numérique. Il facilite également la gestion de votre courrier, vous permettant de le recevoir où que vous soyez sans gêner qui que ce soit. La liste des fournisseurs de services de boîtes aux lettres virtuelles gratuites est loin d'être exhaustive. Nous avons cependant tenté de nous concentrer sur les meilleurs.