La comptabilité fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise.
Il aide à créer et à contrôler le budget, à prendre des décisions d’achat importantes et à suivre les dépenses. Sans comptabilité, votre entreprise restera toujours un peu déficiente en matière de croissance.
Cependant, la comptabilité peut être compliquée et chronophage. Parfois, les propriétaires d’entreprise trouvent qu’il est déjà assez difficile de gérer les tâches minimales comme le paiement des factures et le suivi des revenus, afin de répondre à des questions critiques telles que « Mon entreprise est-elle rentable ? » et « Pouvons-nous effectuer les paiements d’impôt requis ? » est certainement à l’écart.
La comptabilité est mieux faite lorsqu’elle est gérée par un logiciel plutôt que par un humain. Bien sûr, avoir un vrai comptable en attente est formidable et nécessaire, mais la majeure partie de la gestion doit être effectuée par un logiciel.
L’utilisation d’un logiciel peut vous faire économiser énormément de temps et d’argent tout en étant légalement trié sur les domaines financiers. Il vous aide également à avoir une meilleure idée de la situation de votre entreprise en générant des rapports à la demande.
Il y a tellement de choses que vous n’auriez pas pu faire manuellement, en prenant comme exemple le « risque d’erreurs ». Une solution comptable a peu ou pas de risque d’erreurs.
Pour vous donner une meilleure idée de ce qu’il faut utiliser, examinons les différentes façons de gérer la comptabilité. Il existe plusieurs bonnes façons de le faire, et 3 d’entre elles sont décrites ci-dessous.
Table des matières
Logiciel traditionnel
Il existe une tonne de logiciels traditionnels disponibles qui vous permettent de faire le gros travail de comptabilité. Vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur/ordinateur portable et effectuer les calculs. L’avantage de ce type de comptabilité est que vous n’avez pas nécessairement besoin d’une connexion Internet active pour utiliser le logiciel et accéder à vos données. Tout peut être fait hors ligne.
Cependant, cela n’en fait pas la meilleure option. Il a ses propres inconvénients. En fait, tout a des inconvénients, vous voudrez donc également jeter un œil aux options ci-dessous.
Embauche d’un comptable
Comme indiqué ci-dessus, avoir un véritable comptable en attente est tout à fait nécessaire. Mais, devriez-vous dépendre entièrement d’eux ? Ce ne serait pas idéal, car un comptable ne peut pas faire grand-chose par rapport à une solution complète.
Un comptable ne doit être utilisé que pour :
- Avoir des conseils financiers personnels
- Avoir la sécurité quand vous ne savez pas quoi faire
- Externalisation des tâches comptables fastidieuses
Si vous gardez votre comptable uniquement pour ces choses, alors c’est très bien. Ou bien, vous devriez opter pour une solution basée sur le cloud si vous en voulez plus.
Solution basée sur le cloud
Probablement le meilleur choix pour gérer la comptabilité, une solution basée sur le cloud peut considérablement alléger le fardeau de vos épaules. En outre, il présente de nombreux avantages et fonctionnalités, ce qui vous incitera à le considérer vraiment. En utilisant une solution de comptabilité basée sur le cloud, vous pouvez :
- Économisez dès le départ sur les coûts et sur le long terme
- Économisez une énorme quantité de bande passante sur plusieurs fronts
- Accédez à la solution depuis n’importe quel appareil, puisqu’elle est en ligne
- Profitez de plus de sécurité
Sans oublier des fonctionnalités telles que la capacité de collaborer et l’automatisation des flux de travail. Si tout cela ressemble à quelque chose que vous pourriez utiliser, alors vous aimeriez cette liste de solutions de comptabilité basées sur le cloud que j’ai compilée ci-dessous.
FreshBooks
L’un des plus populaires de cette liste, FreshBooks est une autre solution de facturation et de comptabilité tout-en-un étonnante qui est largement utilisée. Vous pouvez automatiser un tas de tâches, telles que les rappels de factures et la collecte des paiements pour gagner du temps et vous concentrer sur les domaines qui nécessitent votre attention.
En dehors de cela, vous pouvez :
- Afficher des rapports détaillés
- Activer diverses options de paiement en ligne
- Collaborez avec votre équipe pour améliorer le flux de travail
- Utilisez également la solution sur mobile
Ils ont une équipe d’assistance primée qui est prête à résoudre vos problèmes et vos doutes.
Sage
Avec plus de 3 millions de clients, Sage vous permet de gérer la comptabilité, les finances, les personnes, la paie et divers aspects de votre entreprise. Vous pouvez accéder aux départements à partir de n’importe quel appareil et vous occuper d’un tas de domaines au sein d’une seule solution cloud.
Si vous aimez tout garder au même endroit, je pense que vous allez adorer Sage. Ils ont remporté plusieurs prix au fil des ans pour leur excellent service, alors vous voudrez certainement le vérifier.
Livres Zoho
Une solution avec des fonctionnalités puissantes, Livres Zoho est un nom de premier plan dans l’industrie depuis longtemps, et ils ont toujours intensifié leur jeu. En utilisant ce logiciel, vous pouvez gérer vos finances, automatiser les flux de travail d’entreprise et également collaborer avec les membres de votre équipe pour travailler collectivement.
Il peut s’occuper d’une variété de tâches, telles que la facturation, la négociation de contrats et l’établissement de commandes. De plus, si vous venez d’Inde, vous pouvez également vous conformer à la TPS.
Étant donné que les besoins augmentent avec le temps, Zoho Books vous permet d’intégrer plus de 40 applications afin de gérer tous les aspects de votre entreprise.
Bonsaï
Bonsaï est une solution comptable et fiscale idéale pour une entreprise individuelle. Il vous permet de suivre les finances de votre entreprise telles que les dépenses, les rapports sur les revenus, les rappels fiscaux et bien plus encore.
Il vous permet :
- Importez vos dépenses enregistrez automatiquement vos impôts lors de la déclaration
- Gardez une trace de vos profits ou pertes avec le total de vos revenus et dépenses
- Vous offre un rappel fiscal trimestriel ou annuel
- Gardez une trace du nombre d’heures que vous travaillez sur un projet
- Vous propose des modèles de contrats approuvés par plusieurs avocats contractuels
Avec les solutions comptables et fiscales de Bonsai, vous pouvez être assuré que vous ne manquerez jamais votre prochain paiement d’impôt. Vous pouvez commencer avec son essai gratuit de 2 mois. Après l’essai, vous pouvez choisir le plan selon vos besoins.
Waveapps
Vous pouvez vous occuper de la comptabilité, de la facturation et du suivi des reçus avec Waveapps. Sans avoir à saisir de données, vous pouvez générer des rapports financiers et suivre les chiffres financiers. Vous pouvez automatiser presque toutes les tâches et même les intégrer à d’autres produits Wave, comme la paie et les paiements.
Leur fonction de facturation vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles en quelques minutes. Vous pouvez facturer de manière récurrente ou même automatique. La meilleure partie? Aucune trace de leur branding sur vos factures.
Quickbooks
Bien que chaque solution de cette liste soit idéale pour les types non comptables, Quickbooks est un peu plus adapté à chaque personne. Tout est super organisé et à portée de main. En plus de cela, vous obtenez des rapports et des tableaux de bord faciles à lire.
Vous pouvez connecter votre compte bancaire et vos cartes pour importer et trier facilement les dépenses dans les catégories appropriées. La synchronisation avec les applications populaires est également à portée de clic.
Vous bénéficiez de la facturation et de tous les outils nécessaires pour mieux gérer votre comptabilité. Sans oublier que les clients de Quickbooks trouvent en moyenne 3 534 $ d’économies d’impôt par an.
Xéro
S’intègre à plus de 800 applications, Xéro peut vous aider à maintenir la bonne santé financière de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cette solution à partir de n’importe quel appareil et exécuter le travail en déplacement. Du rapprochement facile à la création de factures et de notes de frais, vous pouvez faire beaucoup de choses avec cela.
En parlant de la fonction « réconcilier », il vous permet d’importer et de catégoriser vos dernières transactions bancaires dans Xero et d’en tenir facilement compte. Vous n’avez plus besoin de les ajouter manuellement à chaque section pour déterminer où ils appartiennent et s’il faut les calculer ou non.
Vous pouvez commencer avec leur essai gratuit de 30 jours.
Accélérer
Très apprécié par PCMag, Quicken offre une variété de fonctionnalités pour gérer vos finances de manière transparente. Vous pouvez contrôler vos dépenses en voyant le montant qui reste après le paiement des factures et prendre des décisions financières précises avec leurs budgets personnalisés.
Vous pouvez définir des alertes sur les dates d’échéance et gérer vos factures sans effort. En dehors de cela, Quicken est idéal pour suivre les investissements, car il vous aide à examiner votre portefeuille, à surveiller les performances et à voir les comparaisons de marché.
Plus important encore, vos données sont sécurisées avec un cryptage 256 bits.
Kashoo
Vous pouvez organiser une année entière de dépenses en un tournemain avec Kashoo. Il dispose d’une fonctionnalité de « boîte de réception intelligente » qui sépare les données personnelles et professionnelles et vous aide à vous préparer aux impôts. La chose la plus impressionnante est que leur technologie d’intelligence artificielle apprendra votre entreprise et créera un historique de suivi manuel des dépenses afin que vous n’ayez pas à le faire.
Sans oublier que l’analyse de vos rapports et la création de factures sont un jeu d’enfant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter d’une pléthore de fonctionnalités ainsi que d’une excellente équipe d’assistance.
MoinsComptabilité
Vous pouvez tout faire avec MoinsComptabilité que vous feriez avec d’autres solutions, mais avec un peu moins d’effort. C’est un logiciel qui travaille dur pour vous afin que vous n’ayez pas à le faire. 😉
Vous pouvez démarrer instantanément et connecter votre compte bancaire pour voir toutes vos transactions apparaître automatiquement dans votre comptabilité, sans saisir les reçus manuellement.
En dehors de cela, vous pouvez créer une facturation récurrente, gérer les factures et accepter les paiements plus rapidement. Toutes ces factures payées seront automatiquement ajoutées à vos registres comptables. Allez-y et essayez votre premier mois gratuit.
Agent libre
Noté 4,5/5 étoiles sur TrustPilot, Agent libre peut vous aider à maîtriser vos impôts, à gérer vos dépenses et à créer des factures instantanément. Il a un tableau de bord très bien rangé, vous savez donc exactement sur quoi vous voulez travailler. En outre, vous pouvez obtenir des prévisions et des rappels fiscaux automatiques.
Ils ont d’excellents comptables de soutien basés au Royaume-Uni pour vous guider en cas de besoin. La mise en route est gratuite. Pas de carte de crédit nécessaire.
Chargebee
Chargebee vous maintiendra toujours en ligne avec les dernières règles fiscales, qu’il s’agisse d’exigences de conformité ou de complications de la TVA de l’UE. En fait, en utilisant cette solution, vous pouvez vous conformer aux PCGR et aux IFRS pour combiner facilement votre comptabilité SaaS avec le service financier en constante évolution.
De plus, vous pouvez intégrer et synchroniser Chargebee avec un tas d’autres applications pour rationaliser davantage votre comptabilité. Il vous permet également de garder constamment un œil sur les prévisions, vous aidant à avoir une meilleure idée de la dernière courbe.
Il y a beaucoup plus de fonctionnalités qui attendent d’être utilisées, alors assurez-vous de les vérifier et de voir si elles vous conviennent.
ZipBooks
Simple mais efficace, ZipBooks est écrasé avec des fonctionnalités dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin. Par exemple, vous pouvez inviter vos clients à laisser des avis après avoir été payés. Cela vous aide à développer votre présence en ligne et à attirer plus de clients.
Vous pouvez créer des factures avec facturation automatique et même définir des rappels. La comptabilité et les rapports deviennent plus intelligents avec ZipBooks, car vous pouvez utiliser le rapprochement simple, le codage couleur, la catégorisation automatique et toute une suite de rapports.
ProfitBooks
Idéal pour les personnes ayant peu ou pas de connaissances en comptabilité, ProfitBooks est simple et se développe rapidement sur le marché. Vous pouvez créer de superbes factures, suivre les dépenses et gérer l’inventaire. Après cela, vous pouvez facilement partager les données entre les membres de votre équipe si nécessaire.
Cette solution est 100% gratuite et est livrée avec un support de chat en trois langues différentes, ce qui est époustouflant. Aucune limitation, aucun frais caché et aucune condition.
Conclusion
Je suis certain que votre comptabilité deviendra beaucoup plus facile en utilisant ces solutions basées sur le cloud. En fait, vous économiserez également beaucoup de temps, d’argent et d’énergie.