14 meilleurs compléments et plugins PowerPoint pour augmenter votre productivité

Pour un grand nombre d'entre nous, l'usage de Microsoft PowerPoint est devenu une composante essentielle de notre quotidien professionnel.

Une présentation peut être aussi rudimentaire qu'un simple enchaînement de diapositives avec du texte, ou au contraire, elle peut s'avérer beaucoup plus captivante et visuellement attractive. Les extensions PowerPoint, aussi appelées compléments, permettent d'intégrer des fonctions perfectionnées pour améliorer le design et la performance de votre présentation.

Définition des compléments et plugins pour PowerPoint

Les compléments et plugins PowerPoint sont des instruments complémentaires qui permettent d'accéder à des fonctionnalités avancées lors de l'élaboration de vos présentations PowerPoint. Ils contribuent à rendre les présentations à la fois simples, attrayantes et interactives. Ces outils peuvent être téléchargés depuis le Microsoft Appstore ou à partir de sites web tiers.

Les avantages des compléments et plugins PowerPoint

Voici quelques bénéfices notables à utiliser les compléments :

Ils facilitent la création de présentations captivantes et très axées sur le visuel.
Ils offrent une sélection d'images, de graphiques et de symboles professionnels pour agrémenter vos présentations.
Ils mettent à disposition des fonctions avancées de présentation des données, avec des commandes faciles à utiliser.
Ils boostent la productivité en permettant un gain de temps lors de la conception de présentations complexes.
Ils vous aident à concevoir des tableaux, des schémas et des graphiques adaptés aux besoins commerciaux et académiques.

Comment installer des extensions via l'Office Store ou un site tiers

Voici deux méthodes simples pour trouver et télécharger le complément PowerPoint de votre choix :

La boutique Office (AppSource)

Microsoft propose sa propre boutique, l'Office Store – AppSource, qui regroupe tous les compléments compatibles avec les applications bureautiques. Suivez ces instructions pour les télécharger depuis AppSource :

Rendez-vous sur AppSource en cliquant ici.
Connectez-vous à l'aide de votre compte Microsoft.
Recherchez et identifiez les compléments que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur le bouton "Obtenir maintenant".
Donnez l'autorisation à Microsoft d'installer le complément.
Choisissez l'application pour laquelle vous désirez le complément.

Sites web de tiers

De nombreux sites web tiers proposent également des compléments en téléchargement. Ces compléments sont souvent orientés vers un usage professionnel et ne sont généralement pas gratuits.

Compléments et plugins pour PowerPoint

Voici une sélection des meilleurs compléments PowerPoint qui vous aideront à élaborer des présentations de qualité :

Lucidchart

Lucidchart est un outil remarquable pour améliorer la productivité. Il offre des fonctionnalités robustes pour dynamiser l'évolution d'une entreprise et favoriser l'innovation.

Quelques fonctionnalités clés de Lucidchart :

Possibilité de lier des données à des diagrammes ou à des éléments visuels.
Transformation de diagrammes ou de visuels en une présentation fluide.
Aide à la création de cartes de compte ou d'organigrammes de vente.
Connexion possible avec Salesforce et LinkedIn Sales Navigator.
Intégration possible avec plusieurs applications comme Zapier.
Fonction de forme personnalisée réutilisable pour éviter la création répétée de diagrammes, formes ou visuels spécifiques.

Lucidchart compte plus de 15 millions d'utilisateurs à travers le monde qui se servent de l'application pour combiner les fonctionnalités de création de diagrammes, de visualisation de données et de travail collaboratif.

Power-user

Power-user est un outil intelligent pour PowerPoint, Excel et Word qui permet de créer rapidement des présentations professionnelles et des rapports de feuilles de calcul. L'application contribue à augmenter la productivité jusqu'à 40 %.

Quelques fonctionnalités importantes de Power-user :

Options pour personnaliser ou transformer des modèles et des thèmes en accord avec votre identité visuelle.
La fonction de table "Unpivot" permet de transformer une base de données en tableau en quelques secondes.
Possibilité de configurer le style d'entreprise pour les graphiques, les tableaux et les cellules.
Offre un soutien à la formation et à l'adoption selon l'expérience et les priorités de votre équipe.
Fournit un support technique.

L'application propose une variété de modèles et d'autres éléments visuels tels que des cartes, des images, des graphiques, des icônes et des diagrammes. Elle permet de mettre en forme la présentation grâce aux modèles et aux éléments graphiques disponibles afin de donner à vos diapositives un aspect soigné, professionnel et homogène.

ToDo List Pro

ToDo List Pro est un outil Office conçu pour gérer les listes de tâches dans votre présentation ou dans Excel.

Quelques fonctionnalités clés de ToDo List Pro :

Le complément est capable de lire et de modifier le contenu.
Il crée une liste de tâches et l'enregistre automatiquement avec le document.

ToDo List Pro est une application parfaite pour améliorer votre productivité. Vous pouvez télécharger et utiliser l'outil sans frais.

QR4Office

QR4Office est un outil conçu pour générer des codes QR personnalisés et les insérer dans votre présentation PowerPoint en quelques clics.

Quelques fonctionnalités importantes de QR4Office :

L'intégration de codes QR permet de diffuser des informations additionnelles telles que des ressources téléchargeables, des rapports, des livres blancs, etc.
C'est une application claire et simple à utiliser.
Elle aide à rendre les présentations PowerPoint plus accessibles au public.

QR4Office offre une manière élégante d'intégrer du matériel ou des informations supplémentaires à vos diapositives à l'aide de codes QR. Il est aussi possible de l'utiliser pour collecter des retours d'information ou pour réaliser un sondage rapide.

Pickit

L'outil Pickit permet d'ajouter aisément des éléments visuels captivants à vos présentations PowerPoint. Il propose une sélection d'images et d'icônes de haute qualité, et ce gratuitement.

Quelques fonctionnalités importantes de Pickit :

Il propose un vaste catalogue d'images.
Il offre de multiples catégories d'images pour répondre à tous vos besoins en termes de présentations, de cours en ligne, d'ordres du jour professionnels, etc.
Il intègre l'outil Abracadabra pour une fonction de recherche textuelle aisée, permettant de rechercher un texte en effectuant un simple clic droit dessus.
Il permet de solliciter des images personnalisées à sa communauté d'utilisateurs.

Ce complément PowerPoint est une excellente application pour apporter une touche de créativité à vos présentations.

Pro Word Cloud

Pro Word Cloud permet aux utilisateurs de créer un nuage de mots à partir d'un texte et de l'ajouter à leur présentation.

Quelques fonctionnalités importantes de Pro World Cloud :

Il crée de magnifiques nuages de mots à partir d'un texte.
Il est capable de lire les informations depuis un document.
Il peut extraire des données depuis internet.

Pro Word Cloud donne la possibilité de personnaliser le nuage de mots en choisissant différentes tailles, polices, mises en page et combinaisons de couleurs.

Clavier Emoji

Le clavier Emoji permet de dynamiser vos présentations, qui peuvent parfois sembler complexes et ennuyeuses, afin de les rendre plus vivantes et attrayantes, en particulier pour un public plus jeune.

Quelques caractéristiques importantes du clavier Emoji :

Il propose une bibliothèque de plus de 1300 variantes d'emojis.
Il permet un gain de temps en évitant de rechercher les emojis appropriés en ligne à chaque fois.
Il contribue à capter l'attention du public en ajoutant un attrait visuel notable.

Le clavier Emoji requiert une autorisation minimale pour l'utilisation des emojis.

Pexels

Pexels est un outil excellent pour intégrer des images pertinentes à vos présentations PowerPoint. Il dispose d'une collection d'images 100% libres de droits.

Quelques fonctionnalités importantes de Pexels :

Il permet une recherche d'images fluide et pratique.
Il met à disposition un moteur de recherche d'images facile à utiliser.
Il donne accès à des images d'archives gratuites.
Il permet de mettre en évidence ou d'enregistrer des images.

L'une des particularités de Pexels réside dans sa capacité à proposer des options de recherche par couleur, permettant ainsi d'harmoniser les images avec le thème de votre présentation.

Symboles et caractères

Les symboles et les caractères permettent de rechercher et d'utiliser des symboles et des caractères spéciaux dans vos présentations. En saisissant une lettre ou une courte expression, vous pouvez rechercher vos signes diacritiques, caractères spéciaux ou symboles pertinents.

Quelques caractéristiques importantes de Symboles et caractères :

Il offre une fonction de recherche automatique pour suggérer des symboles pertinents et adaptés à votre présentation.
Il permet la recherche par lettres simples comme a, b, c, etc.
Il permet la recherche dans un tableau ou un sous-ensemble de langues spécifique.

Il vous suffit de cliquer sur le symbole choisi pour l'intégrer et il sera ajouté à votre présentation à l'endroit souhaité.

Numériser et coller pour Office 365

Scan&Paste pour Office 365 est également idéal pour gagner du temps lors de l'ajout d'images à vos présentations, documents ou OneNote. Il améliore vos présentations PowerPoint.

Quelques fonctionnalités importantes de Scan&Paste pour Office 365 :

Il permet d'ajouter des images rapidement.
Il offre un scanner photo portable.
Il n'est pas nécessaire de créer un compte pour télécharger des images.
Il stocke vos images numérisées de manière anonyme pendant une durée maximale de sept jours.

C'est une application très facile à utiliser. Il vous suffit de télécharger l'outil, de numériser des images, de le connecter à votre programme Office et de commencer à ajouter les images dans vos présentations.

PowerPointLabs

PowerPointLabs accroît la productivité en permettant un gain de temps lors de la création de présentations animées complexes.

Quelques fonctionnalités importantes de PowerPointLabs :

Il permet la mise en surbrillance des puces et l'éclairage des diapositives.
Il propose des animations au sein des diapositives.
Il permet l'ajout d'une narration audio à partir de votre haut-parleur.
Il offre la possibilité de créer ou de mettre à jour rapidement des feuilles de route dans votre présentation.
En un simple clic, vous pouvez ajouter des sous-titres ou des légendes.

Il a été créé par l'Université nationale de Singapour et comprend diverses collections d'effets bien conçus et faciles à utiliser.

Sims PhET

PhET Sims, créé par PhET Interactive Simulations à l'Université du Colorado, est une collection de simulations interactives pour les sciences. Il fournit des simulations basées sur la recherche en éducation.

Quelques caractéristiques importantes de PhET Sims :

Il propose des modèles et des représentations.
PhET Sims prend en charge les usages pédagogiques tels que les laboratoires, les cours magistraux, les travaux académiques, etc.
Il est idéal pour les classes de la maternelle à la 12e année et les cours universitaires.
Il fournit une bibliothèque de diapositives éducatives sur les sciences et les mathématiques.

L'application permet aux auteurs de cours académiques de transposer leurs idées en simulations sans distorsion.

Chronologie du bureau

Office Timeline est un outil de création de chronologie et de diagramme de Gantt basé sur PowerPoint. Cette application permet aux utilisateurs de générer des chronologies, des couloirs et des diagrammes de Gantt et de les personnaliser afin de les rendre plus attrayants visuellement.

Quelques fonctionnalités importantes d'Office Timeline :

Créez des calendriers, des feuilles de route, des diagrammes de Gantt, etc., professionnels et élégants.
Outil de gestion de projet.
Personnalisez les graphiques et les chronologies : modifiez les couleurs, la mise en forme des données, la position du texte, etc.
Créez des Swimlanes et ajoutez des jalons à l'intérieur des Swimlanes.
Possibilité d'importer des données depuis Excel et Project.
Faites glisser et déposez des tâches et des jalons.

Office Timeline offre un excellent support technique et des mises à jour gratuites et illimitées.

Mentimètre

Mentimeter est un outil PowerPoint remarquable pour proposer une expérience interactive au public.

Quelques fonctionnalités importantes de Mentimeter :

Transformez les ateliers, réunions, formations et conférences en sessions interactives.
Autorisez le public à répondre à des questions à choix multiples ou à voter via son smartphone.
Activez l'ajout d'images, de gifs, de nuages de mots, etc., dans vos présentations.

Vous pouvez bénéficier de la fonctionnalité de base gratuitement, mais il faut utiliser le plan premium payant pour avoir accès à la partie avancée.

Pour conclure

Les compléments et plugins PowerPoint constituent un excellent moyen d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires afin d'améliorer vos présentations. Vous pouvez explorer les compléments cités dans cet article pour trouver celui qui correspondra le mieux à votre prochaine présentation. Veillez à utiliser ces outils avec discernement, de manière responsable et efficace.

Il est également possible d'explorer les meilleurs modèles PowerPoint professionnels afin de créer des présentations de qualité pour chaque réunion client.