14 meilleures applications Slack pour augmenter la productivité

Vous utilisez des applications collaboratives, mais vous vous demandez comment elles pourraient booster votre efficacité ? Voici une sélection des meilleures applications spécialement conçues pour améliorer la productivité et qui pourraient s'avérer très utiles.

Il est indéniable que Slack est devenu un outil incontournable pour la communication et la gestion d'équipe. Des millions d'utilisateurs et d'innombrables entreprises l'utilisent comme plateforme de communication principale pour interagir avec des équipes à distance et différents services.

Pour une gestion d'entreprise fluide, il est essentiel de s'appuyer sur des applications qui fluidifient les conversations, les échanges et l'exécution des tâches. L'un des points forts de Slack est sa capacité à s'intégrer facilement avec d'autres outils.

Qu'il s'agisse de recevoir des notifications sur les projets, d'attribuer des tâches, de suivre les progrès, d'obtenir des retours ou de fixer des délais, Slack, grâce à ses intégrations, peut vous être d'une aide précieuse. Le principal avantage est de ne plus avoir à jongler entre une multitude d'applications pour accomplir votre travail.

De plus, l'installation des plugins depuis un navigateur Web et leur intégration à Slack est très simple. Les intégrations Slack sont facilement accessibles et permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités telles que des bibliothèques de documents, des tableaux de flux de travail, des outils ludiques ou encore des chats vidéo.

Voici quelques-unes des meilleures applications compatibles avec Slack, qui peuvent accroître la productivité en optimisant la communication, en harmonisant les tâches, en automatisant les résultats, en aidant à atteindre les objectifs et en favorisant la connexion au sein de vos équipes.

Friday

Que fait-elle ? – Friday est un outil de gestion qui propose des modèles, des astuces et des solutions pour améliorer votre productivité. Il aide les utilisateurs à organiser leur emploi du temps et à relever les défis les plus importants. L'objectif est d'accroître l'efficacité tout en assurant un suivi des communications, qu'elles soient synchrones ou asynchrones.

Les intégrations de Friday permettent de mettre de l'ordre dans l'espace de travail en centralisant les documents, les chats, les outils de gestion de projet et les informations RH. Il facilite l'intégration des outils dispersés, rendant la communication au travail plus accessible, ce qui est idéal pour les nouvelles recrues.

Fonctionnalités :

Récapitulatif hebdomadaire des tâches pour faciliter la réalisation des objectifs de l'équipe.
Obtention de rapports et mises à jour directes sans avoir à programmer de réunion supplémentaire.
Partage des tâches quotidiennes avec tous les membres pour une meilleure organisation du travail.
Itinéraires de communication personnalisables tels que des rappels, questions et cadences.
Génération de rapports pertinents pour les parties prenantes, sans perte de temps sur les tendances instantanées.
Routines de travail et planificateurs automatisés pour une communication instantanée avec les collègues.

Friday s'intègre à Slack pour optimiser la gestion des tâches et des projets. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiser les mises à jour régulières telles que les tâches hebdomadaires et les réunions. La configuration de Friday avec Slack est simple, et vous (ainsi que vos collègues) recevrez les mises à jour de manière régulière.

Roots

Que fait-elle ? – Roots vise à réduire le risque d'épuisement professionnel, à encourager la collaboration en équipe et à renforcer la culture d'entreprise. Ce plugin RH pour Slack a été conçu pour aider les employés à organiser leurs tâches quotidiennes et à améliorer leur productivité. C'est une solution RH idéale pour vous permettre de commencer à travailler sans investir dans une multitude d'outils.

Fonctionnalités :

Intègre un système permettant aux utilisateurs de créer un flux de travail automatisé pour attribuer les tâches et accueillir les nouveaux employés.
Assure un suivi des parcours de chaque employé et prépare les collaborateurs pour une meilleure expérience et un plus grand confort sur Slack.
Suit un organigramme pour faciliter la compréhension des lignes de communication et améliore la visibilité grâce aux notifications Slack en temps réel.
Aide l'équipe à rester connectée et à tisser des liens grâce à des groupes d'intérêt, des sujets de discussion informelle et des événements de rencontre.
Utilise des sondages intelligents pour mesurer l'engagement des employés et identifier les actions à mener pour améliorer leur expérience.

Roots est simple à déployer, permettant aux utilisateurs de télécharger, d'installer et de configurer le plugin en quelques minutes. De plus, l'outil, grâce à sa connexion illimitée avec l'application Slack, permet de demander, suivre, analyser et approuver l'utilisation des employés.

Monday.com

Que fait-elle ? – L'intégration de Monday.com est considérée comme un complément parfait à la plateforme Slack. Elle permet une communication transparente entre les employés, les aide à recevoir des mises à jour régulières, à synchroniser les conversations sur les deux plateformes et à suivre les changements en temps réel. L'objectif est de permettre aux équipes de travailler en harmonie.

Fonctionnalités :

Assure le suivi de toutes les échéances et informe instantanément les membres de l'équipe via Slack.
Synchronise automatiquement les données, telles que les conversations et les mises à jour, entre Slack et monday.com.
Permet de créer de nouvelles tâches et de les attribuer instantanément aux membres de l'équipe.

L'intégration de monday.com permet aux équipes de collaborer sans effort en partageant les progrès en temps réel. Elle permet aux employés de changer de statut, de créer de nouvelles tâches, d'informer leurs collègues et de mener à bien leurs projets dans les délais impartis.

Donut

Que fait-elle ? – Considérez Donut comme un outil unique pour faciliter les échanges entre les employés, sans attendre les pauses café. C'est un moyen d'organiser des cafés virtuels, des discussions sur la diversité, l'équité et l'inclusion, ainsi que des sessions d'apprentissage entre pairs. L'objectif est d'établir des relations solides entre les employés, de faciliter la collaboration et de découvrir de nouveaux rituels au sein de l'équipe.

Fonctionnalités :

Assure la confidentialité des informations jusqu'à ce que vous souhaitiez les partager avec un contact via un canal dédié.
Envoie des messages et des notifications aux personnes que vous invitez.
Offre un accès gratuit aux fonctionnalités de Donut pour les employés, notamment l'envoi d'invitations, l'organisation d'événements et les conversations informelles.
Propose plusieurs fonctionnalités regroupées en deux offres payantes : les forfaits Premium et Standard.

Donut est un outil simple à utiliser pour rapprocher les employés. Il facilite les nouvelles connexions, encourage les échanges et automatise les discussions informelles. Le principal avantage est que les utilisateurs n'ont pas à compromettre leur vie privée pour progresser.

HeyTaco

Que fait-elle ? – HeyTaco aide les employeurs à construire des équipes à distance plus heureuses et plus soudées. Il facilite l'organisation du travail, la reconnaissance des membres de l'équipe et permet de s'amuser tout en travaillant ensemble.

Fonctionnalités :

Permet de visualiser les flux d'activité pour suivre le travail de l'équipe.
Maintient des classements et encourage l'attribution de "tacos" aux employés pour récompenser leurs contributions.
Permet de célébrer les moments importants avec des collègues à l'occasion d'événements spéciaux ou de réussites et d'offrir des cadeaux virtuels.
Aide les entreprises à instaurer une culture de la reconnaissance pour réduire le taux de rotation du personnel et fidéliser les collaborateurs.

HeyTaco s'intègre facilement à Microsoft Teams et Slack ; ajoutez des émojis lorsque vous envoyez des messages à vos collègues pour leur témoigner votre appréciation et les féliciter, ce qui leur fera sourire. De plus, il vous permet de suivre toutes les activités de votre équipe.

Polly

Que fait-elle ? – Polly centralise toutes les mises à jour et les envoie directement sur votre application Slack, qu'il s'agisse d'une question importante ou d'une simple demande. Il répond à toutes les questions instantanément, sans que vous ayez à passer par différentes plateformes.

Fonctionnalités :

Fournit des réponses 7 à 10 fois plus rapides qu'un formulaire ou un sondage.
Est spécialement conçu pour Slack.
Permet de prendre des décisions éclairées grâce aux résultats instantanés et visualisés via des fichiers de données CSV.
Automatise les tâches répétitives grâce à des bilans hebdomadaires, des ordres du jour de réunions individuelles, des points quotidiens et d'autres routines.

L'outil Polly permet également d'amplifier différentes voix en utilisant des retours structurés pour améliorer l'expérience des employés et assure un contrôle de l'anonymat sur les sujets sensibles.

Jibble

Que fait-elle ? – Considérez Jibble comme un outil gratuit de suivi du temps sur Slack, qui permet aux employeurs de surveiller les heures d'arrivée et de départ des employés. Il permet de visualiser des feuilles de temps simplifiées et peut servir d'outil de messagerie. Cette solution peut aider à identifier les méthodes de travail les plus efficaces pour les entreprises.

Fonctionnalités :

Suit le temps de travail des employés grâce à des commandes spécifiques, ce qui permet de comprendre leur avancement.
Assure un suivi des journaux quotidiens des employés, avec les heures de travail, les heures facturables et les entrées quotidiennes.
Affiche les activités et les projets pour suivre le temps et vérifier qui travaille sur quel module.
Simplifie les données des feuilles de temps grâce à des journaux réguliers, des mises à jour hebdomadaires et des résumés quotidiens, sans avoir à changer d'application.
Permet de comprendre instantanément les activités de chaque employé sur un projet en visualisant les informations.
Envoie des notifications instantanées et en temps réel pour suivre les activités des employés telles que le pointage, la compréhension de leur travail, etc.

Les utilisateurs peuvent créer un compte Jibble, l'intégrer à Slack, inviter des membres et commencer à l'utiliser.

Status Hero

Que fait-elle ? – Status Hero est un outil qui permet la synchronisation instantanée avec des réunions debout automatisées et l'alignement instantané des équipes. Pour obtenir des rapports clairs et précis, il est possible de rester asynchrone grâce aux données et aux enregistrements. L'objectif de Status Hero est de remplacer les longues réunions, les interruptions et les échanges informels.

Fonctionnalités :

Permet d'automatiser les bilans quotidiens grâce à des paramètres personnalisés, d'envoyer des messages sur Slack, des SMS ou des e-mails, en tenant compte des fuseaux horaires.
Suit l'état de santé des membres de l'équipe tout en surveillant leurs objectifs, les taux de participation aux bilans, les demandes et les activités, grâce à des rétrospectives et un rapport individuel.
Permet d'examiner les activités de l'employé instantanément grâce au flux d'activité en temps réel et de se connecter depuis les outils de gestion de projet, sans avoir à changer d'application.

Il est idéal pour Microsoft Teams, Slack et les e-mails. Il permet d'enregistrer et de compiler les activités afin de clarifier les intentions, les réalisations et les éventuels obstacles. L'objectif est d'aider les équipes hybrides et distantes à travers les fuseaux horaires et les flux de travail à obtenir des rapports, à partager des commentaires et à évaluer les membres de l'équipe.

Geekbot

Que fait-elle ? – Geekbot permet de mener des enquêtes, d'organiser des réunions debout et d'obtenir des rapports quotidiens sur les applications Microsoft Teams et Slack. L'objectif est de gagner du temps, d'obtenir des rapports automatisés et de réaliser des mises à jour régulières, tout en définissant la fréquence et l'heure des réunions debout.

Fonctionnalités :

Maintient des rapports basés sur les fuseaux horaires locaux des employés, sans les obliger à recevoir le rapport à minuit.
Utilise des modèles pour commencer les rapports, compiler des ensembles de données, travailler en quelques clics et bénéficier d'une assistance en direct.
Envoie un rapport convivial aux employés pour qu'ils partagent les informations en temps réel et suspend le point quotidien pour obtenir des réponses.
Est idéal pour les rapports de vente, les points quotidiens, les moments de convivialité, les comptes rendus de réunions, les commentaires d'équipe, les entretiens individuels privés, les rétrospectives d'équipe, etc.
Automatise le travail d'équipe pour les tâches récurrentes, partage les réponses, collecte des sondages, réalise des points quotidiens et publie des mises à jour sur Microsoft Teams et Slack.

Geekbot permet également d'obtenir des réponses sur Microsoft Teams et Slack.

Workast

Que fait-elle ? – Workast vise à organiser le travail des équipes sur Slack, tout en déléguant des tâches, en optimisant les processus, en organisant des réunions, en gérant des projets et en améliorant la visibilité des tâches des membres de l'équipe. L'installation de Workast se fait en quelques clics et permet de commencer à collaborer avec les membres de l'équipe.

Fonctionnalités :

Envoie des rappels et des notifications instantanés sur Slack, sans surcharger vos outils.
Permet de collaborer avec les membres de l'équipe sans mots de passe, invitations ou nouveaux comptes distincts.
Permet de créer facilement des tâches sur Slack et de visualiser instantanément leur statut.
Améliore la visibilité sur les tâches assignées aux membres de l'équipe, permet de réaffecter des ressources aux tâches et d'en assurer le suivi.

Workast facilite le suivi et la capture des informations sur Slack grâce à des tableaux, des listes, des chronologies et des calendriers. Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés et d'optimiser les tâches grâce à des e-mails, la synchronisation du calendrier, un générateur de flux de travail, des webhooks et une API, Zapier et des formulaires.

Range

Que fait-elle ? – Range permet aux utilisateurs de suivre leurs employés depuis Slack, sans avoir à basculer entre les applications. Des points quotidiens aux départs, il couvre toutes les fonctionnalités importantes. Si vous avez tendance à solliciter constamment votre équipe pour toutes les tâches et mises à jour, il est préférable d'opter pour Range, qui évitera d'envoyer trop de messages à l'équipe.

Fonctionnalités :

Permet de définir un rappel pour suivre les tâches, sans tomber dans la microgestion.
Fournit des mises à jour de statut efficaces pour obtenir des résultats plus productifs, ciblés et connectés.
Permet de rédiger des bilans rapidement, quel que soit le travail effectué par votre équipe.

Il est facile de se connecter à Slack. Il vous suffit d'accéder aux paramètres d'intégration, de configurer Slack, de connecter Slack et Range, de suivre les étapes nécessaires et de commencer à profiter de l'intégration.

PigeonBot

Que fait-elle ? – PigeonBot est un excellent outil à intégrer dans Slack, sans déranger les membres de votre équipe. Il permet d'utiliser facilement des commandes /email pour envoyer des e-mails via Slack, afin de discuter de n'importe quelle tâche et de rester concentré. Les employés n'apprécient généralement pas de recevoir des messages Slack pour chaque tâche.

Fonctionnalités :

PigeonBot contribue à éviter les distractions grâce à des e-mails envoyés via Slack, ce qui permet d'optimiser les tâches de l'équipe.
Permet d'envoyer et de recevoir des e-mails directement sur Slack, sans changer d'application.

Il est préférable d'envoyer un e-mail récapitulatif de toutes les tâches et de continuer le travail à partir de là. PigeonBot gère facilement les e-mails pour l'équipe, sans avoir à basculer entre Slack et la messagerie électronique (pour consulter les nouvelles mises à jour).

Bonusly

Que fait-elle ? – Bonusly s'intègre parfaitement à Slack, aidant les membres de l'équipe à collaborer et à communiquer efficacement. Les utilisateurs peuvent rejoindre le canal de reconnaissance sur Slack pour suivre le statut des employés et de leurs collègues. Il propose des flux en direct des employés à chaque étape de la journée de travail.

Fonctionnalités :

Contribue à renforcer l'engagement des membres de l'équipe sans quitter Slack.
Aide à construire une équipe plus solide et à accroître la reconnaissance entre les membres, les responsables hiérarchiques directs, les collègues et autres.
Promouvoir les valeurs fondamentales de l'entreprise grâce à la communication et la collaboration est un avantage supplémentaire.
Des mises à jour régulières sur les anniversaires et les événements permettent à chacun de célébrer l'occasion ensemble.
Intègre une fonction de notification automatisée sur Slack, sans effort supplémentaire pour les managers ou les dirigeants.

Bonusly permet d'envoyer des témoignages de reconnaissance aux membres de l'équipe grâce à une commande simple : /give, ce qui permet d'obtenir des récompenses et un bonus.

Simple Poll

Que fait-elle ? – Simple Poll est un outil d'intégration natif et simple pour Slack, qui permet de se connecter avec des collègues en quelques minutes. Il est facile de créer un sondage à l'aide de la commande /poll, afin que les autres puissent voter.

Fonctionnalités :

Permet de créer des sondages anonymes pour masquer qui a voté quoi.
Permet de configurer des sondages récurrents sur la base de la semaine, du jour ou du mois.
Permet de limiter le vote à une seule fois par personne ou d'autoriser plusieurs votes, selon les besoins.
Permet de créer des enquêtes avec plusieurs questions pour mieux connaître l'expérience des employés.

Conclusion

Nous espérons que cette liste vous aidera à améliorer votre productivité de manière instantanée. Ces applications et intégrations vous permettront d'obtenir de meilleurs résultats, d'accroître la fidélisation et de faciliter la collaboration sans compromettre la qualité.

Vous pouvez également consulter ces applications de productivité si vous êtes un travailleur à distance.