Enterprise Legal Management ou ELM garantit que l’équipe juridique interne des grandes entreprises est productive, transparente, responsable, efficace et prévisible lors du traitement des questions juridiques.
Les solutions ELM connaissent une croissance constante depuis les années 1990 et, d’ici 2028, sa capitalisation boursière dépassera la 1 milliard de dollars marque. ELM est la grande chose pour les pratiques juridiques au niveau de l’entreprise où les entreprises gèrent des conseils internes pour faire face à des défis juridiques.
Il utilise les meilleures et les plus récentes technologies logicielles, bases de données, techniques de découverte électronique, etc. Étant donné que des milliards de dollars sont en jeu dans de gros procès, les entreprises ont besoin du personnel et des outils juridiques les meilleurs de leur catégorie.
Si vous êtes un représentant d’entreprise au niveau de l’entreprise à la recherche du meilleur logiciel ELM pour votre organisation, vous êtes au bon endroit. Alternativement, si vous êtes un groupe de professionnels avec des experts en développement juridique et logiciel qui souhaitent développer le prochain grand outil ELM, nous sommes là pour vous inspirer avec quelques solutions ELM à la pointe de la technologie ci-dessous.
Table des matières
Qu’est-ce que la gestion juridique d’entreprise (ELM) ?
Les grandes sociétés commerciales ont leurs propres services juridiques internes. La gestion juridique d’entreprise est la discipline consistant à superviser l’administration, le fonctionnement, les stratégies, les responsabilités et les performances de ces services juridiques d’entreprise.
ELM est une branche de la gestion d’entreprise et, en même temps, représente un ensemble de tâches telles que la gestion des coûts pour les questions juridiques, la facturation électronique juridique, la budgétisation de l’entreprise, la gestion de la propriété intellectuelle (PI), la gestion des titres, la surveillance de la conformité des processus financiers, etc. .
Aujourd’hui, les technologies de développement de logiciels modernes ont permis de créer une application robuste capable de prendre en charge tout ce qui est légal pour une organisation au niveau de l’entreprise. Considérez les tâches suivantes qui entrent dans le domaine de l’ELM :
- Acquisitions et fusions
- Règlement des différends et contentieux
- Licence de produit, de service, d’entreprise ou de propriété intellectuelle
- Gestion des marques
- Conformité et gouvernance via les normes légales
- Immobilier, sinistres, emploi, sourcing, etc.
Avant les applications ELM, les entreprises utilisaient des outils distincts pour chacune des tâches ci-dessus, puis compilaient les données en un seul endroit pour les rapports ou la prise de décision. Mais, avec les solutions du service juridique, les parties prenantes de l’entreprise et les PDG peuvent facilement accéder à tout à partir d’un seul logiciel sécurisé, n’importe où et n’importe quand.
Quels défis les solutions ELM résolvent-elles ?
#1. La gestion des questions juridiques telles que les détails des affaires, les documents, l’inventaire et les statuts des poursuites judiciaires pourrait être difficile sans une application dédiée, mais ELM le rend facile et rentable.
#2. La supervision des dépenses juridiques nécessite qu’une entreprise mette en place un département complet qui suit les coûts des avocats internes, les dépenses des avocats tiers, la comptabilisation du temps, la facturation, etc. Mais vous pouvez réduire les coûts d’un département complet en déployant une application de gestion juridique d’entreprise.
#3. Alors qu’un parajuriste met des jours à produire un rapport que vous pouvez présenter aux investisseurs, une application ELM le fera en quelques minutes. Il peut également obtenir des données d’applications tierces telles que Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.
#4. La gestion et la conservation des documents juridiques, des modèles, des contrats, des signatures, etc., est une tâche ardue. Cependant, les outils ELM actuels facilitent la tâche grâce à la numérisation, la visualisation en ligne, les signatures électroniques, l’approbation en ligne et l’analyse basée sur l’intelligence artificielle (IA).
#5. Les pratiques juridiques dépendent en grande partie des références de cas antérieurs et de la recherche de livres de droit. ELM vous permet d’automatiser et de perfectionner le travail de recherche grâce à des modèles, des listes de contrôle, des meilleures pratiques, des bibliothèques de clauses, la prévision de la performance des dossiers juridiques, etc.
#6. Les ELM sont également livrés avec l’application de la conformité, la surveillance et le code de conduite de l’entreprise, de sorte que vous pouvez facilement établir les règles de base sans investir beaucoup dans la décision des politiques. Les réglementations environnementales, de gouvernance, sociales, éthiques, de confidentialité et d’entreprise sont toutes disponibles dans une seule application centralisée.
#sept. L’un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées est d’obtenir et de défendre correctement les brevets, les marques, les droits d’auteur, les inventions, les idées novatrices, etc. Un outil ELM vous aidera à capturer des idées, à rechercher, à rédiger des dépôts de brevets de propriété intellectuelle, à octroyer des licences et à réclamer des redevances.
Voici quelques-uns des outils ELM populaires qui peuvent aider l’équipe juridique de votre entreprise :
Passerelle Plexus
Passerelle Plexus est une solution ELM sans effort pour étendre la gestion des risques à plusieurs entités et groupes de votre entreprise au niveau de l’entreprise. L’outil utilise diverses technologies d’automatisation pour transformer votre processus administratif et juridique manuel en un processus entièrement automatique.
L’outil ELM comporte trois modules principaux : la gestion des contrats, l’automatisation des contrats et la gestion des affaires. Outre ces fonctionnalités principales, voici quelques-unes des fonctionnalités à valeur ajoutée :
- Intégration DocuSign
- Laissez un nombre illimité d’employés accéder à l’outil
- Workflows d’approbation internes automatisés et numérisés
- Collaborez avec des parties externes en toute sécurité
- Obtenez des analyses de données détaillées en quelques clics
Votre équipe interne chargée des risques, de la conformité et des services juridiques peut réduire la charge administrative et se concentrer davantage sur des éléments importants tels que l’exécution accélérée des directives sur les risques, le respect par tous des normes de conformité, etc.
doeLÉGAL
doeLÉGAL est un fournisseur de services de premier plan pour les ELM, les solutions eDiscovery, les services d’assistance aux litiges, les logiciels d’innovation commerciale et les outils de gestion de la propriété intellectuelle. Ascent ELM est le nom de marque sous lequel doeLEGAL propose des solutions de service juridique au niveau de l’entreprise.
Il est livré avec une multitude de fonctionnalités ELM telles que :
- La gestion numérique des affaires juridiques est accessible à tous ceux qui détiennent des informations d’identification spécifiques
- Il automatise le processus de facturation légale en utilisant des systèmes tels que le système de gestion uniforme basé sur les tâches (UTBMS) et la norme d’échange de données électroniques juridiques (LEDES).
- Gestion des blocages légaux à l’aide d’horaires, d’e-mails, de notifications, de communications avec les dépositaires, etc.
Le seul objectif du système Ascent ELM est de simplifier les opérations juridiques de l’entreprise et de réduire les coûts pour augmenter la marge bénéficiaire de votre entreprise.
Case à cocher
Si votre équipe juridique interne a du mal à rationaliser et à automatiser les flux de travail juridiques, vous devez essayer Case à cocher. Il s’agit d’un générateur de flux de travail par glisser-déposer et sans code exclusivement pour les processus juridiques. Cela change complètement le fonctionnement de votre service juridique en augmentant sa productivité et son efficacité, ce que vous pouvez voir à l’œil nu.
Les applications qui sortent de la boîte et sont prêtes à l’emploi :
- Outil libre-service et intuitif pour la génération de documents
- Automatisation complète des workflows de documents juridiques et de contrats
- Formulaires en ligne automatisés pour collecter les données de nombreux collaborateurs
- Automatisez la prise de décision en numérisant les processus experts et les connaissances
- Application de gestion des données pour l’enregistrement et la mise à jour des fichiers
De plus, vous pouvez créer des applications ciblées pour les affaires juridiques, la gestion des risques et les tâches d’application de la conformité. Vous n’avez même pas besoin de suivre une formation en programmation ou en codage ou de passer des heures avec un personnel informatique à expliquer des processus juridiques complexes.
Hors la loi
Êtes-vous souvent confronté à des goulots d’étranglement contractuels ? Essayer Hors la loi! Son outil de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) de haute qualité facilite la conception de flux de transactions plus intelligents. En outre, vous pouvez conclure rapidement ces accords ou contrats légaux.
Il est livré avec des fonctionnalités avancées telles que les workflows de contrats juridiques automatisés, la création de modèles dynamiques et l’édition intégrée. De plus, vous n’avez pas besoin d’attendre des semaines pour lancer un nouveau contrat. Avec Outlaw, ce n’est qu’une question d’heures.
Son nouveau système de création de contrats auto-développé vous permet de définir des modèles de logique conditionnelle sans écrire une seule ligne de code. Le moteur de création prend également en charge la recherche de contrats activée par l’IA, les documents tiers, l’adaptabilité automatique du flux de travail et le suivi des documents contractuels.
De plus, vous pouvez intégrer l’outil à la plupart des applications professionnelles telles que Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, etc.
SimpleLegal
SimpleLegal est l’application cloud intelligente, intuitive, évolutive et facile à utiliser pour superviser tout ce qui concerne la gestion juridique de l’entreprise.
Les systèmes de base de SimpleLegal sont :
- Un module de facturation électronique pour faciliter un visuel complet de tous les états financiers, suivre les dépenses juridiques et prévoir les besoins futurs.
- Les affaires sont au cœur de cet outil, et par conséquent, il utilise un module de gestion des affaires dédié pour suivre tous les problèmes juridiques externes et internes.
- Un outil de gestion des fournisseurs pour superviser les fournisseurs externes et les rendre plus productifs tout en appliquant les politiques de confidentialité des données.
- Il existe également un outil de reporting et d’analyse robuste qui propose des tableaux de bord et des suggestions d’actions stratégiques.
SimpleLegal est l’une des solutions préférées par de nombreux services juridiques.
Bodhala
Si vous dépensez beaucoup pour un conseiller juridique externe et que vous prenez un coup sur les revenus de l’entreprise, arrêtez-vous là et essayez Bodhala. Il combine l’apprentissage automatique (ML), l’IA et les données d’intelligence du marché pour aider l’équipe juridique de l’entreprise et les parties prenantes de l’entreprise à prendre des décisions éclairées et à économiser de l’argent.
Par exemple, vous bénéficiez de ses solutions d’analyse comparative qui fournissent une analyse granulaire des coûts pour plusieurs cabinets d’avocats externes pour un procès spécifique que vous devez gérer. De plus, le module Comparative Analytics fournit des données inégalées sur les heures, les coûts, la dotation en personnel, la documentation et les tâches liées à des questions juridiques spécifiques.
Cuirassé
Cuirassé est un outil basé sur le cloud qui aide les entreprises à automatiser, créer et gérer les flux de travail des processus juridiques liés aux accords et aux contrats. Il est livré avec une plate-forme en libre-service permettant aux professionnels et aux professionnels du droit de personnaliser ou de concevoir des modèles sans effort et de créer rapidement des contrats.
Ses fonctionnalités notables sont la prévisualisation de la ligne rouge, la piste d’audit, les enregistrements de contrat consultables, les signatures automatisées et un moteur de workflow de contrats. Il permet aux entreprises au niveau de l’entreprise d’examiner les accords juridiques et les contrats de manière anonyme.
De plus, les parties externes et internes peuvent collaborer sur les contrats d’approbation et enquêter sur les pistes d’audit pour suivre les erreurs, les éléments manquants, etc., pour les révisions. Enfin, l’outil est livré avec des intégrations standard pour Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., pour extraire ou pousser des métadonnées.
LawVu
Si vous recherchez un espace de travail juridique efficace pour ELM, LawVu est un nom populaire. L’espace de travail LawVu fonctionne comme une source unique de tout ce qui est juridique avec une collection centralisée d’outils juridiques. Les outils comprennent des systèmes de productivité et de collaboration spécialement conçus pour les équipes internes de conseillers juridiques au niveau de l’entreprise.
Il s’agit d’un logiciel cloud sécurisé, crypté et toujours connecté qui permet aux experts juridiques de gérer les contrats juridiques, les dépenses en matière juridique, les litiges, les rapports de données et les bases de connaissances.
De plus, l’outil ne vous laisse pas vous sentir déconnecté des autres applications professionnelles. Vous pouvez travailler en toute confiance avec des outils tiers d’échange de données tels que Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.
BRYTER
BRYTER vous aide à transformer le flux de travail de vos services juridiques d’entreprise de manière significative afin qu’il ressemble davantage à un projet en libre-service avec mode pilote automatique plutôt qu’à un groupe de personnes qui le pilotent.
C’est la solution parfaite pour personnaliser l’outil de processus juridique en fonction des besoins de votre entreprise dès le début. Ainsi, vous ne perdez pas de temps sur les suivis du support technique.
BRYTER suit une approche basée sur une boîte à outils pour une gestion juridique d’entreprise simplifiée avec des fonctionnalités essentielles telles que les flux de travail juridiques automatiques, les approbations de documents automatisées, la sécurité de niveau entreprise, l’intégration via des API et l’analyse de données.
Drapeau lumineux
Drapeau lumineux est un ELM piloté par l’IA et une solution de service juridique qui facilite toutes les opérations juridiques que votre entreprise peut souhaiter gérer en utilisant une équipe juridique interne. Qu’il s’agisse de budgétisation, de demandes de service ou de prévisions, cette application basée sur le cloud permet aux services juridiques internes de suivre et de capturer toutes les questions juridiques.
Ce n’est pas tout! Ils peuvent également contrôler et gérer les dépenses juridiques dans la même interface utilisateur (UI) Brightflag. De plus, il dispose d’un moteur d’intelligence artificielle en constante évolution qui peut numériser et capturer des données intéressantes à partir d’éléments juridiques tels que des documents, des affidavits, des formulaires, etc.
Mitratech
Mitratech a commencé comme un système de gestion juridique sur site plusieurs années. En 2002, la société de développement de solutions logicielles juridiques a commencé à proposer des outils de gestion juridique d’entreprise à service complet pour les organisations de taille moyenne et d’entreprise.
C’est un outil riche en fonctionnalités, cependant, certaines des fonctionnalités notables sont :
- Gestion du cycle de vie des contrats (légaux ou non légaux)
- Gestion des affaires juridiques
- Automatisation du workflow juridique
- Gestion des dépenses
- Présentation juridique de l’entreprise
En un mot, il s’agit de l’outil de gestion juridique de bout en bout développé pour vous afin de répondre aux besoins de procédure juridique personnalisés de votre entreprise. Quatre modules de programmation :
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect et Acuity ELM forment la solution ELM complète.
ContractPodAi
ContractPodAi L’application en ligne permet aux utilisateurs juridiques et non juridiques de l’entreprise d’avoir une visibilité, un contrôle et un contrôle complets sur l’ensemble du processus juridique de l’entreprise. C’est la seule solution ELM qui vous permet de gérer plusieurs affaires juridiques à tout moment et qui dispose des ressources nécessaires pour contrôler presque toutes les contestations judiciaires.
Englobant tous les flux de travail juridiques, la solution cloud fournit des outils avancés et des ressources en libre-service pour aider les praticiens du droit à configurer, créer et automatiser la plupart des documents juridiques. D’autres fonctionnalités notables sont la gestion des processus métier (BPM), un référentiel intelligent, des analyses avancées, un portail de négociation avec les fournisseurs, etc.
Derniers mots
La stratégie de gestion juridique d’entreprise de votre entreprise sera toujours différente des autres. Par conséquent, vous avez besoin d’une solution ELM sur mesure en vous concentrant sur les problèmes à résoudre et sur les problèmes passés que vous pensez voir apparaître à l’avenir.
Dans les sections ci-dessus, nous avons aligné certains outils ELM de premier ordre que les leaders mondiaux des entreprises utilisent. Vous pouvez consulter votre conseiller juridique ou le service juridique pour choisir la solution qui convient à votre entreprise.
Si vous êtes un cabinet d’avocats ou un groupe de professionnels du droit au service des petites et moyennes entreprises et que vous êtes à la recherche de logiciels fiables (technologies juridiques) pour les cabinets d’avocats, consultez notre article.