Si la protection de vos données est primordiale et que vous privilégiez l’accessibilité, un serveur de messagerie hébergé par vos soins constitue la solution la plus judicieuse.
L’email demeure le moyen de communication prédominant dans le milieu professionnel. Bien qu’il existe une multitude de fournisseurs de services d’hébergement d’emails, de nombreuses organisations explorent des alternatives telles que les serveurs de messagerie auto-hébergés.
Explorons plus en détail les serveurs de messagerie auto-hébergés et les plateformes les plus performantes offrant ce type de service.
Qu’est-ce que l’auto-hébergement ?
Les emails auto-hébergés font référence aux serveurs que vous pouvez héberger sur votre réseau local ou sur votre propre serveur. Vous pouvez, si vous le souhaitez, les utiliser en les intégrant à des comptes de messagerie tiers. Cependant, leur fonction principale est de vous donner la capacité de construire votre propre serveur de messagerie.
Les avantages d’utiliser des plateformes de serveur de messagerie auto-hébergées
L’avantage majeur d’un serveur de messagerie auto-hébergé réside dans la confidentialité absolue de toutes vos communications électroniques. Vous n’êtes plus exposé à l’espionnage par des tiers ni au partage de vos informations personnelles avec des annonceurs.
Ces clients de messagerie sont accessibles via Internet ou via votre réseau local, une fois qu’ils sont intégrés à des services de messagerie externes.
Si vous optez pour un serveur de messagerie open source, vous avez la liberté de créer autant d’alias que nécessaire, sans aucun coût supplémentaire. De plus, l’envoi d’emails à partir de ces serveurs est illimité.
Vous bénéficiez également d’un contrôle total sur vos boîtes aux lettres et leurs paramètres. Vous avez la possibilité de définir des politiques et de personnaliser les configurations en fonction des besoins de votre organisation.
Points à considérer lors de l’utilisation d’un serveur de messagerie auto-hébergé
La décision d’installer et de configurer un serveur de messagerie auto-hébergé pour votre structure doit être mûrement réfléchie.
Avant de faire la transition depuis un client de messagerie classique, vérifiez impérativement les points suivants :
- La présence d’un agent de transfert de courrier (MTA) pour l’envoi d’emails par différents utilisateurs.
- La compatibilité avec les protocoles IMAP et POP3, les deux protocoles de messagerie les plus répandus.
- L’existence d’un filtre anti-spam efficace pour bloquer les courriers indésirables.
- La présence d’un antivirus pour protéger vos boîtes aux lettres contre les virus et les logiciels malveillants.
- La présence d’un agent de distribution du courrier, pour assurer la livraison des emails dans les boîtes de réception.
Passons maintenant en revue les meilleurs serveurs de messagerie auto-hébergés disponibles.
Modoboa
Modoboa est un serveur de messagerie open source qui accorde une importance capitale à la protection de votre vie privée. Il constitue une alternative intéressante aux autres options de services de messagerie, car la mise en place d’un serveur ne prend qu’une dizaine de minutes.
Cette plateforme met à votre disposition des outils de premier plan pour l’installation, la configuration et la sécurisation de votre serveur de messagerie open source. Elle offre toutes les fonctionnalités basiques, y compris le webmail, la gestion des listes de contacts, la gestion du calendrier, l’organisation des emails à l’aide de filtres, un répondeur automatique, ainsi qu’un nombre illimité de boîtes aux lettres, d’alias et de domaines.
De plus, vous trouverez divers outils d’administration, tels que l’outil de migration de données et les statistiques. Son programme d’installation vous épargne le processus fastidieux de l’installation individuelle de chaque composant, réalisant 95 % du travail à votre place.
Le principal avantage de Modoboa est la sécurité et la confidentialité des données. Ce fournisseur de services de messagerie utilise le protocole TLS pour chiffrer toutes les transmissions de données entre le serveur de messagerie et le monde extérieur. Les protocoles SPF, DKIM et DMARC sont d’autres approches qu’il utilise pour préserver votre réputation en ligne.
Mailu
Si vous recherchez un serveur de messagerie auto-hébergé à la fois riche en fonctionnalités et facile à utiliser, Mailu est fait pour vous. Ce logiciel gratuit a pour objectif de fournir aux utilisateurs un serveur simple à configurer et à entretenir. Il évite les fonctionnalités superflues souvent présentes dans de nombreux progiciels collaboratifs.
Cette plateforme vous permet d’utiliser les serveurs de messagerie et les protocoles standards, tels que IMAP, IMAP+, SMTP et Submission. En plus de l’accès via le web, il propose diverses fonctionnalités comme plusieurs messageries web, des alias de domaine, un routage personnalisé et des interfaces d’administration.
Les utilisateurs peuvent gagner du temps et des efforts grâce aux alias, aux transferts automatiques, aux réponses automatiques et aux comptes récupérés. Les administrateurs globaux, la délégation par domaine, les annonces et les quotas sont quelques-unes de ses fonctions administratives qui vous permettront de gérer ce serveur de messagerie de manière fluide et efficace.
De plus, la plateforme utilise les technologies TLS, Letsencrypt, DKIM sortant, liste grise, scanner antivirus, anti-spam, apprentissage automatique, DMARC et SPF pour garantir un niveau de sécurité optimal.
Serveur de messagerie Docker
Le serveur de messagerie Docker est un serveur open source complet qui prend en charge le service de messagerie via SMTP, LDAP et IMAP. Cette solution prête à l’emploi est livrée avec des fichiers de configuration simples, qui permettent de la maintenir à jour et versionnée. Ce serveur n’a pas recours à une base de données SQL et peut être déployé et mis à niveau facilement.
Il permet également la création de règles personnalisées pour SpamAssassin et ClamAV, incluant les mises à jour automatiques. Le serveur utilise LetsEncrypt et des certificats auto-signés pour garantir la sécurité des données. Les utilisateurs bénéficient aussi de fonctionnalités telles que le script d’installation pour la configuration et la maintenance du serveur, la prise en charge de base de Sieve via Dovecot, la persistance des données et de l’état, et les délimiteurs d’extension.
Votre appareil doit disposer d’un vCore et de 512 Mo de RAM pour exécuter ce serveur. Il est cependant nécessaire de désactiver des services comme ClamAV pour qu’il fonctionne sur un hôte ne possédant que 512 Mo de RAM. Pour une performance optimale, la configuration recommandée comprend 1 processeur Core, 2 Go de RAM et l’activation de l’échange pour le conteneur.
Poste.io
Grâce à Poste.io, vous accédez à la messagerie web et à des fonctionnalités telles que l’anti-spam, l’antivirus et l’administration web sur votre serveur en moins de 5 minutes. Ce serveur de messagerie complet maintient les données utilisateur et la configuration séparées des fichiers binaires. Puisqu’il stocke les données utilisateur dans des fichiers de base de données SQLite, vous pouvez utiliser cette plateforme avec un stockage externe.
Si vous choisissez d’utiliser ce serveur de messagerie auto-hébergé, les processus tels que la mise à jour, la sauvegarde et la migration deviennent très simples. Il accorde une priorité absolue à la sécurité des données. Ainsi, vous constaterez que Poste.io est doté de puissantes mesures de sécurité modernes, au lieu de méthodes d’authentification obsolètes.
L’administrateur peut attribuer différents droits aux administrateurs système, aux administrateurs de domaine et aux propriétaires de messagerie. Il est également possible de définir des quotas pour le nombre d’emails et le stockage des boîtes aux lettres. Son filtre anti-spam et son moteur antivirus intégrés détectent les virus, les logiciels malveillants et les chevaux de Troie afin de protéger votre boîte aux lettres.
Ses autres fonctionnalités notables incluent la redirection d’emails, la réponse automatique, le filtrage des emails et le chiffrement des données. En outre, il intègre une découverte automatique compatible avec Microsoft365 et Thunderbird.
iRedMail
Ceux qui souhaitent créer un serveur de messagerie avec des solutions open source devraient se tourner vers iRedMail. Il s’agit d’un serveur de messagerie open source que vous pouvez utiliser avec Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD et FreeBSD.
Tous les éléments iRedMail sont open source et les utilisateurs reçoivent des mises à jour et des corrections de bogues de la part des fournisseurs Linux/BSD de confiance. Vous pouvez filtrer les emails et les organiser dans des dossiers sur son interface utilisateur web intuitive, basée sur la messagerie web Roundcube.
iRedMail garantit que les emails sont échangés à l’aide de connexions sécurisées (POP3, IMAP et SMTP) et chiffrés en transit, afin qu’aucun tiers ne puisse accéder au contenu de vos emails.
Vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs, d’administrateurs, de domaines et de listes de diffusion sur cette plateforme sans vous soucier des coûts. Puisque les données personnelles demeurent sur votre propre disque dur, vous avez un contrôle total sur la sécurité de vos emails, que vous pouvez vérifier via le journal des transactions.
Mail-in-a-Box
Mail-in-a-Box est un serveur de messagerie auto-hébergé facile à déployer, qui vous donne le contrôle total de vos emails. En utilisant cette plateforme, vous devenez votre propre fournisseur de services de messagerie. D’un point de vue technique, cette plateforme transforme un ordinateur cloud en un serveur de messagerie opérationnel.
Toutefois, vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie pour le configurer. Cette plateforme offre une messagerie web et un serveur IMAP/SMTP accessibles aux utilisateurs via des outils de bureau et des appareils mobiles.
Vous y trouverez toutes les fonctionnalités de messagerie standards, y compris les règles de filtrage des emails, le filtrage anti-spam, la liste grise, la configuration automatique et les sauvegardes automatisées. Par ailleurs, vous pouvez également synchroniser vos contacts et vos calendriers.
Cette plateforme prend en charge l’hébergement de plusieurs noms de domaine et utilisateurs, ce qui est particulièrement utile pour les grandes entreprises. Son panneau de contrôle web vous permet d’ajouter des comptes de messagerie, des alias et des enregistrements DNS personnalisés.
hMailServer
Les utilisateurs de Microsoft Windows devraient opter pour hMailServer, un serveur de messagerie auto-hébergé gratuit. Vous pouvez l’utiliser dans la plupart des scénarios commerciaux, car son code source extensible est disponible sur GitHub. Tout système de messagerie web compatible avec IMAP et SMTP peut être utilisé avec hMailServer.
L’installation et la configuration de hMailServer sont transparentes et rapides. Son outil d’administration intuitif permet aux utilisateurs d’ajouter des comptes et des domaines, de personnaliser les paramètres et d’activer l’analyse antivirus.
La bibliothèque COM de cette plateforme facilite l’intégration avec d’autres logiciels, notamment vos systèmes informatiques existants. Ses outils de sécurité préconfigurés garantissent que votre serveur n’est jamais utilisé pour l’envoi de spams.
Apache James
Apache James est un agent de transfert de courrier open source qui prend en charge SMTP et POP3. James est l’acronyme de Java Apache Mail Enterprise Server. Il est constitué d’une architecture modulaire pleine de composants robustes et modernes.
Le serveur est compatible avec les protocoles de messagerie tels que SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve et IMAP. Il utilise MySQL, HSQLDB, Cassandra et PostgreSQL pour l’implémentation du stockage. Parmi ses autres fonctionnalités, on retrouve l’API de boîte aux lettres, les agents de traitement d’emails extensibles et l’administration en ligne de commande.
Dovecot
Dovecot est un serveur IMAP sécurisé que vous pouvez utiliser pour les installations de petite et grande envergure. Il est considéré comme l’un des serveurs IMAP les plus performants, compatible avec les formats de fichiers standards MBOX et Maildir.
Le serveur indexe les boîtes aux lettres de manière transparente et offre une compatibilité avec les outils de gestion de boîtes aux lettres actuels. Les index à optimisation automatique contiennent exactement ce dont les clients ont besoin.
Dovecot est fourni avec des modes d’authentification utilisateur flexibles, qui acceptent diverses bases de données et mécanismes d’authentification. De plus, il vous permet de migrer des données d’emails à partir de différents serveurs IMAP et POP3. La conception et la mise en œuvre axées sur la sécurité de cette plateforme garantissent la confidentialité de vos données.
En tant que serveur convivial pour les administrateurs, il génère des messages d’erreur facilement compréhensibles. Ses fonctionnalités actuelles peuvent être étendues grâce à des plugins. Par exemple, vous pouvez allouer des quotas, incluant la prise en charge d’ACL, ajouter de nouvelles commandes et modifier celles existantes avec des plugins.
Si le serveur tombe en panne pour quelque raison que ce soit, il corrige la cause sous-jacente. Lors de l’utilisation de ce serveur de messagerie, les utilisateurs peuvent modifier les boîtes aux lettres et les index simultanément à partir de différents appareils. Cela est possible car Dovecot fonctionne correctement avec les systèmes de fichiers en cluster.
Serveur de messagerie WildDuck
Lorsque vient le choix d’un logiciel de serveur de messagerie moderne pour POP3 et IMAP, les utilisateurs se tournent souvent vers le Serveur de messagerie WildDuck. Ce serveur est totalement évolutif, priorise Unicode et est contrôlé par API. En le combinant avec Haraka et ZoneMTA, les utilisateurs peuvent créer un serveur de messagerie complet.
Il offre une prise en charge de premier ordre pour IMAP, et vous ne devriez donc pas rencontrer de problème pour l’utiliser avec n’importe quel client de messagerie. Un cluster MongoDB est utilisé à la place d’un système de fichiers pour le stockage des données d’emails. De plus, vous avez la liberté de configurer un cluster aussi grand que nécessaire.
Ce serveur de messagerie est écrit en utilisant un langage sécurisé en mémoire. De plus, vous n’avez pas à fournir de privilèges root ou d’accès au système de fichiers.
MailSlurper
MailSlurper est un serveur de messagerie SMTP utile pour le développement d’applications locales et en équipe. Ce serveur léger est parfaitement adapté aux développeurs individuels ou aux petites équipes qui souhaitent tester la fonctionnalité de messagerie, sans les contraintes de l’installation complète du serveur de messagerie.
Son interface utilisateur simple vous permet de rechercher et de vérifier rapidement les emails envoyés par vos applications. Que vous utilisiez un ordinateur portable, du matériel de base ou une petite machine virtuelle, ce serveur fonctionnera de manière transparente sur n’importe lequel de ces appareils.
De plus, il est capable de gérer des milliers de connexions simultanées et de fonctionner avec des bases de données, notamment SQLite, MySQL et MSSQL. La configuration de ce serveur de messagerie est aisée et il dispose d’une interface web réactive.
Vous pouvez exécuter MailSlurper sous Windows, OSX et Linux. En plus de vous permettre de rechercher des emails par sujet, expéditeur, destinataire et contenu d’email, il enregistre les termes fréquemment recherchés.
Démon du serveur Magma
Le Démon du serveur Magma est un système de messagerie open source qui utilise le chiffrement pour assurer la sécurité de vos données. Le serveur prend en charge les protocoles POP, HTTP, SMTP, IMAP et MOLTEN. De plus, il étendra bientôt sa prise en charge à DMTP et DMAP.
Les développeurs de ce serveur de messagerie de qualité commerciale l’ont initialement construit en 2004. Le serveur est actuellement utilisé par tous types d’utilisateurs, y compris les PME et les grandes entreprises.
Conclusion 📧
Les entreprises qui ont besoin de créer de nombreuses adresses email et de disposer d’un contrôle total sur le serveur de messagerie et les données trouveront les serveurs de messagerie auto-hébergés très avantageux. De plus, en choisissant l’une des plateformes de messagerie de la liste ci-dessus, vous vous assurez la confidentialité et vous ajoutez un niveau de personnalisation.
Si vous êtes intéressé par l’auto-hébergement, vous voudrez peut-être en savoir plus sur les plateformes de marketing par email auto-hébergées pour promouvoir votre entreprise et générer de meilleurs prospects.