12 meilleures plateformes de gestion SaaS pour réduire vos coûts

Les plateformes de gestion SaaS s'avèrent être des outils d'une grande valeur pour les organisations qui intègrent des applications SaaS dans leurs opérations quotidiennes.

L'adoption et la popularité du SaaS connaissent une ascension fulgurante, principalement en raison de sa capacité à s'adapter aux besoins changeants, de sa rentabilité et de sa simplicité d'utilisation.

Cette expansion explique pourquoi un nombre croissant d'entreprises optent pour des solutions SaaS.

Toutefois, la gestion d'un grand nombre d'applications SaaS peut s'avérer complexe et ardue.

Bien que les applications SaaS puissent simplifier divers aspects tels que le marketing, la gestion de la clientèle et les ventes, une administration inadéquate peut entraîner des répercussions financières négatives et nuire à l'efficacité globale.

Il n'est pas rare que des entreprises oublient des dates de renouvellement ou que des licences arrivent à expiration. Il est également possible d'utiliser des applications redondantes avec des fonctionnalités similaires ou de négliger certaines applications qui restent inutilisées tout en étant toujours facturées.

De telles situations représentent un investissement inutile et un risque potentiel, car les cybercriminels pourraient exploiter les vulnérabilités de ces applications.

C'est pourquoi, pour les entreprises gérant de multiples applications SaaS, une plateforme de gestion SaaS est une solution pertinente.

Dans cet article, nous explorerons la nature des plateformes de gestion SaaS et nous présenterons les options les plus intéressantes pour optimiser vos opérations commerciales.

Qu'est-ce qu'une plateforme d'approvisionnement et de gestion SaaS ?

Les plateformes d'approvisionnement et de gestion SaaS sont des logiciels conçus pour permettre aux entreprises d'acquérir des applications SaaS en toute connaissance de cause et de les administrer avec efficacité. Ces plateformes fournissent les outils nécessaires pour prendre des décisions d'achat éclairées et attribuer les solutions appropriées aux personnes et aux équipes concernées.

Une plateforme de gestion SaaS permet de visualiser l'ensemble des applications SaaS utilisées par votre entreprise, tout en identifiant leurs utilisateurs. Elle met en lumière les applications redondantes ou celles qui ne sont plus utilisées, vous donnant ainsi la possibilité d'optimiser vos dépenses.

Vous pouvez alors éliminer ces applications et réduire les coûts. De plus, une telle plateforme permet de minimiser les risques liés à la sécurité de ces applications. Elle permet de visualiser les dates de renouvellement à venir, de renouveler les applications en temps voulu et d'acquérir de nouvelles solutions en toute simplicité, grâce à un tableau de bord unifié.

Les fonctionnalités d'une plateforme de gestion SaaS contribuent à une optimisation significative et à des économies considérables sur vos investissements SaaS.

Si vous êtes prêt à tirer profit de ces avantages, voici une sélection des meilleures plateformes de gestion SaaS à considérer.

Zylo

Avec Zylo, une plateforme de gestion SaaS performante conçue pour les entreprises, vous pouvez réduire vos dépenses SaaS jusqu'à 20 % sans prendre de risques. Cette solution inclut également des services de négociation SaaS. Elle vous aidera à faire croître votre entreprise en optimisant vos dépenses SaaS et en surmontant les défis associés.

Zylo est une plateforme axée sur les données, combinant des technologies avancées, une expertise inégalée et des références pour vous garantir un retour sur investissement optimal. Elle intègre un moteur de découverte alimenté par l'IA capable de traiter plus de 21 milliards de dollars de dépenses SaaS, tout en fournissant des informations concrètes pour une optimisation rapide du portefeuille.

De plus, Zylo offre une visibilité complète sur toutes les applications SaaS, les dépenses et l'utilisation, avec un suivi continu et transparent. Cela permet d'améliorer l'efficacité des achats, de réduire les coûts et d'éviter les applications redondantes grâce à des analyses basées sur des données.

Vous serez alerté des échéances de renouvellement, ce qui vous permettra de les gérer efficacement. Zylo aide également à améliorer l'expérience et la productivité des employés en leur fournissant les outils nécessaires. En outre, cette solution contribue à la conformité avec les normes SaaS.

Zluri

Si vous souhaitez optimiser vos économies, votre efficacité et la visibilité de vos dépenses SaaS, Zluri est une excellente option. Cette plateforme propose un tableau de bord clair pour l'ensemble des processus, de la découverte à la gestion, en passant par l'automatisation des tâches et des achats.

Grâce aux données d'utilisation, vous pouvez réduire vos dépenses SaaS d'un tiers, repérer les applications sous-utilisées ou non utilisées, les consolider si elles ont des fonctions similaires et renouveler les licences de manière optimale. De plus, Zluri permet d'automatiser les achats SaaS, les renouvellements à venir, ainsi que l'intégration et la désactivation en quelques clics.

Zluri offre une plus grande visibilité sur l'ensemble de vos applications SaaS, ce qui vous permet de détecter et d'éliminer les applications non approuvées et non sécurisées, tout en garantissant la conformité. Un autre atout de Zluri est son calculateur de retour sur investissement, qui vous permet d'évaluer votre ROI et d'explorer les économies possibles sur vos investissements SaaS.

Sastrifier

Optez pour une gestion économique avec Sastrifier et bénéficiez d'une aide pour identifier et négocier les meilleures offres de licences SaaS sur le marché. En confiant la gestion de vos licences SaaS à Sastrify, vous permettez à vos collaborateurs de se concentrer sur d'autres tâches essentielles.

Avec cette solution, il n'est plus nécessaire de consacrer du temps à l'intégration ; Sastrify s'en charge pour vous. Cela permet d'économiser du temps et des efforts.

De plus, Sastrify surveille votre utilisation du SaaS afin de permettre des ajustements rapides si nécessaire. La plateforme vous envoie des suggestions de négociation, vous alerte avant les renouvellements et vous propose une gestion des risques ainsi qu'un déploiement réussi.

Sastrify peut agir en tant qu'équipe externe disposant des compétences adéquates pour gérer vos dépenses SaaS. Vous évitez ainsi d'avoir à agrandir votre équipe interne uniquement pour gérer les déploiements SaaS, ce qui peut être coûteux et chronophage.

Réservez une démonstration pour découvrir son fonctionnement.

Procurer

Adoptez Procurer et mettez un terme aux méthodes manuelles de gestion de vos dépenses SaaS. Cette solution vous offre la puissance de l'automatisation pour contrôler efficacement vos dépenses SaaS. Elle représente un excellent choix pour toutes les entreprises, en particulier les organisations critiques.

Cette plateforme vous éloigne des processus papier, des solutions complexes et des approbations lentes ; elle vous permet de bénéficier d'une gestion proactive de vos dépenses SaaS. De plus, vous bénéficiez d'un emplacement centralisé pour créer et personnaliser des approbations d'achat. Vous obtenez également une vision rapide de vos budgets par rapport aux dépenses réelles.

Facilitez la gestion des dépenses pour votre équipe grâce à des cartes de dépenses virtuelles et physiques. Procurify, comme son nom l'indique, met en place un processus d'approvisionnement fluide et vous fait gagner un temps considérable. Vous pouvez également utiliser les informations sur les fournisseurs ou les catalogues pour prendre des décisions d'achat et des décisions commerciales plus éclairées.

Procurify est livré avec une application mobile pour faciliter les demandes et les approbations d'articles rapidement, à tout moment et en tout lieu. Elle s'intègre également à vos outils, tels que Slack, QuickBooks, Oracle Netsuite, etc., pour une plus grande commodité. En outre, la plateforme permet une gestion efficace de vos dépenses grâce à des audits numériques, des flux de travail de dépenses de bout en bout et des contrôles fiables.

Visionnez une démonstration pour comprendre le fonctionnement de cette plateforme.

Productif

Optimisez vos dépenses SaaS grâce à des données en temps réel et à des fonctionnalités précieuses avec Productif, une solution de gestion SaaS qui exploite l'intelligence SaaS. Cette plateforme a permis à des équipes de renom, telles que Uber, Equinix et Databricks, de réduire leurs dépenses SaaS jusqu'à 35 %, tout en offrant une expérience utilisateur améliorée.

Les responsables des achats, de l'informatique et d'autres secteurs apprécient Productiv pour sa plateforme intuitive, ses offres simples et ses fonctionnalités avancées.

Gagnez en visibilité sur l'ensemble de votre écosystème SaaS pour détecter les applications validées, optimiser les dépenses et suivre l'engagement des applications grâce à des analyses intelligentes.

Automatisez les cycles de vie des flux de travail de vos collaborateurs et la gestion des licences afin d'accélérer les opérations et de réduire les frais informatiques. Mettez en place un processus de gestion des applications personnalisé et fluide pour accroître l'engagement et l'adoption tout en économisant un temps considérable pour le service informatique.

Vous bénéficiez d'une gouvernance proactive basée sur les données, d'une vitesse opérationnelle accrue et d'un engagement amélioré des collaborateurs grâce à l'intelligence SaaS. La plateforme vous aidera également à améliorer la conformité et la prise de décision grâce à des analyses et des données prédictives.

Vendeur

Laissez Vendeur acheter et renouveler vos applications SaaS afin d'obtenir les meilleurs prix sans négociation. C'est un excellent service d'approvisionnement SaaS pour réduire vos dépenses et économiser de manière significative.

Vendr utilise des données issues de milliers de transactions pour vous offrir une meilleure visibilité sur les prix et accélérer la conclusion d'accords. Éliminez les complications internes lors de vos achats ; Vendr vous permet de passer rapidement de la phase d'évaluation à l'achat en toute conformité.

Il est facile de démarrer avec cette solution ; permettez à Vendr d'analyser votre parc SaaS en partageant une feuille de calcul. Une fois les données collectées, la plateforme identifie les pistes d'économies, gère les achats et renouvelle vos licences. Les cadres, les équipes et les responsables de services peuvent utiliser le tableau de bord pour solliciter de nouveaux outils.

Vendr automatise le processus d'approbation, que ce soit auprès des services juridiques, financiers ou de sécurité. Après avoir identifié le meilleur prix, la plateforme conclut l'accord, indique les économies réalisées et prépare le prochain renouvellement.

Tropique

Renforcez votre équipe d'approvisionnement et améliorez vos efforts avec Tropique. Cette plateforme simplifie la gestion de centaines de fournisseurs de logiciels grâce à un système d'achats assistés qui gère chaque contrat efficacement.

Tropic est capable de gérer des centaines de transactions commerciales chaque mois. Cela permet de générer des playbooks, des informations et des références pour améliorer vos stratégies d'approvisionnement. Facilitez le travail des parties prenantes du contrat grâce à des outils simples d'utilisation qui garantissent la conformité des processus. Les équipes d'approvisionnement peuvent utiliser cette plateforme pour gérer les achats et les renouvellements avec facilité.

Identifiez rapidement de nouveaux fournisseurs, optimisez votre parc SaaS et standardisez le processus d'approvisionnement avec Tropic. Sa gestion des contrats est précieuse pour organiser vos documents, extraire des données essentielles et ne jamais manquer une échéance de renouvellement.

Grâce à la fonction d'achat assisté, vous bénéficiez d'une solution d'achat de logiciels de bout en bout proposée par les experts de Tropic. Vous pouvez suivre votre utilisation du SaaS et ajuster vos dépenses en conséquence.

Torii

Utilisez Torii pour une meilleure visibilité et une optimisation plus poussée de vos dépenses afin d'améliorer votre retour sur investissement SaaS. Cette plateforme de découverte avancée vous aide à comprendre l'utilisation de votre parc SaaS, à effectuer des ajustements et à améliorer la productivité des employés.

Torii offre une vue d'ensemble de vos dépenses SaaS, de vos données contractuelles et de votre système ERP. Elle utilise également l'intelligence SaaS pour vous aider à éliminer le superflu et à visualiser l'ensemble des logiciels utilisés, ceux qui se chevauchent ou ceux qui sont inutilisés.

Cette plateforme permet de prendre rapidement des décisions commerciales concernant n'importe quel logiciel, utilisateur ou licence. Vous pouvez connecter différentes sources de données, telles que les ERP, avec Torii afin d'obtenir une vision claire de vos dépenses SaaS au sein de votre portefeuille.

Combinez les informations sur l'adoption des utilisateurs avec le coût des licences afin d'optimiser votre retour sur investissement et l'impact de votre parc SaaS. Grâce aux intégrations SIRH natives, vous pouvez cartographier et analyser avec flexibilité les dépenses SaaS par propriétaire d'application, unité commerciale, catégorie de logiciel, etc. pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.

De plus, des flux de travail avancés permettent de récupérer rapidement les licences inutilisées, et il est possible d'automatiser la récupération de licences personnalisée. Torii vous aide également à identifier, gérer, suivre ou faire évoluer les licences.

Précoro

Éliminez les tâches manuelles, rationalisez les processus d'achat, réduisez les dépenses et concentrez-vous sur l'amélioration de votre retour sur investissement avec Précoro. Ses utilisateurs sont répartis dans 67 pays, dont des entreprises renommées telles que Canva et Tala.

Avec Precoro, vous n'avez plus à vous soucier des délais d'approbation, des rapports manuels et de la gestion via Excel. La plateforme crée rapidement des bons de commande et les transfère automatiquement aux fournisseurs. Elle offre des demandes d'achat instantanées, des indicateurs d'état clairs et un catalogue illimité de services et de produits.

Precoro permet des approbations jusqu'à 90 % plus rapides grâce à une livraison accélérée et des flux de travail flexibles. La plateforme inclut des flux de travail pour les champs personnalisés, les services et les emplacements, les approbations compatibles avec les appareils mobiles, ainsi que les politiques et les seuils d'approbation.

Des rapports sont également disponibles pour fournir des informations plus rapidement afin de faciliter les décisions opérationnelles et financières optimales. La plateforme inclut des données en temps réel, plus de 20 filtres pour trouver les informations nécessaires et plus de 120 champs personnalisables pour des rapports sur mesure.

Réservez une démonstration pour en savoir plus.

LeanIX

LeanIX est une plateforme de gestion SaaS efficace qui optimise la productivité et les coûts SaaS. Elle permet d'intégrer vos principales solutions financières, SSO et de gestion de contrats afin d'identifier en continu et rapidement les applications et d'améliorer la visibilité de votre écosystème SaaS.

Cette plateforme entièrement automatisée inclut des fonctionnalités telles que la visualisation des renouvellements, l'identification des licences en double, des contrats redondants et des applications SaaS achetées. Le tout est géré à un seul endroit.

Toutes ces données vous aident à optimiser les coûts SaaS et à réaliser des économies plus importantes. La plateforme permet également de responsabiliser les membres de votre équipe en attribuant la propriété des applications, ce qui vous aide à mieux comprendre les dépenses SaaS et à éviter le gaspillage. Vous pouvez également négocier des contrats en vous basant sur les prix de référence des éditeurs de logiciels.

Utilisez le calendrier de renouvellement et les rapports mensuels de la plateforme pour planifier et respecter votre budget. Vous pouvez également suivre l'utilisation et améliorer l'adoption du SaaS grâce à une visibilité accrue. Ces données permettent de garantir une utilisation optimale des ressources en attribuant les licences appropriées aux membres de l'équipe.

Suivez vos solutions logicielles dans votre parc SaaS et assurez votre conformité avec les normes SOC2, RGPD et d'autres organismes de réglementation. Les informations fournies par le logiciel aident également à prévenir les menaces de sécurité, à éliminer les accès non autorisés et à sécuriser l'accès aux données.

Vous pouvez également identifier les fournisseurs SaaS qui respectent vos politiques et prendre les bonnes décisions. Intégrez LeanIX à d'autres systèmes tels que Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta, etc.

Clédara

Utilisez Clédara pour une meilleure visibilité et un contrôle accru de vos abonnements SaaS. La plateforme offre un emplacement unique pour visualiser et gérer l'ensemble de vos abonnements. Elle favorise la collaboration en facilitant le partage de logiciels au sein de votre équipe et en vous évitant de payer pour des services inutilisés ou en double.

Cledara vous aide à gérer, à intégrer et à mettre en place vos services en toute simplicité, tout en facilitant l'acquisition de nouveaux services. Suivez votre équipe et mettez à leur disposition les licences logicielles appropriées et les approbations requises, tout en gardant le contrôle grâce à un processus d'approvisionnement simplifié.

Visualisez vos utilisateurs et vos abonnements grâce à des rapports en temps réel. Vous pouvez utiliser des données exploitables pour identifier les budgets et les opportunités d'économies.

De plus, la plateforme permet d'évaluer les renouvellements à temps et de prévoir les paiements en centralisant les échéances et les coûts de renouvellement.

Logiciel de neige

Découvrez, contrôlez et optimisez votre écosystème SaaS avec Logiciel de neige. Cette plateforme offre une visibilité détaillée sur votre utilisation du SaaS, qui peut servir de base pour éviter le gaspillage, limiter la prolifération de fournisseurs, négocier les renouvellements et éliminer les applications redondantes et risquées.

Cette plateforme permet aux professionnels SAM d'obtenir une meilleure visibilité sur les applications SaaS non autorisées, validées, sous licence et gratuites, ainsi que sur votre infrastructure et vos applications sur site, le tout dans une solution unique. Ces informations permettent d'optimiser les dépenses SaaS et de gérer les activités de manière efficace.

Les agents Snow installés sur vos systèmes, associés à une extension de navigateur, peuvent capturer l'utilisation de plus de 8 000 applications identifiées par leur Data Intelligence Service.

La plateforme permet également d'agréger les données provenant de plusieurs applications via des connecteurs API SaaS, tout en offrant un autre connecteur API pour les applications moins courantes. Vous pouvez l'intégrer à d'autres outils et effectuer toutes vos tâches sans changer d'onglet.

Conclusion

Une plateforme de gestion SaaS est un atout précieux pour maîtriser vos dépenses SaaS, car elle permet de visualiser et de gérer toutes vos applications, leurs affectations et leur utilisation. Choisissez la plateforme de gestion SaaS qui correspond le mieux à vos besoins et tirez le meilleur parti de vos ressources.