L’interaction avec le public est l’un des principaux objectifs de la conduite d’événements et de conférences. En tant qu’orateur, vous voulez accrocher votre auditoire tout au long de la session.
Selon Microsoft, la durée moyenne d’une personne est de 8 secondes. Oui, vous n’avez que 8 secondes pour garder votre public accroché.
Vous ne voulez pas qu’ils noient votre public dans l’ennui, consultent les réseaux sociaux ou interagissent les uns avec les autres. Après tout, votre public existant est celui qui deviendra un prospect potentiel.
Et la puissance du marketing de bouche à oreille ne sera jamais obsolète.
Interagir avec votre public tout au long des événements et des webinaires à l’aide de questions et réponses, d’enquêtes et de sondages ou d’autres méthodes présente divers avantages. Premièrement, il améliore l’engagement avec le public en fournissant des réponses positives tout au long de l’événement.
En plus de cela, l’organisateur peut évaluer l’apprentissage de son public à travers divers quiz et interactions similaires. Plus important encore, les utilisateurs peuvent donner leur avis rapidement par le biais d’enquêtes contextuelles ou de formulaires électroniques juste après l’événement.
Cependant, vous aurez peut-être besoin d’un ensemble d’outils dédiés pour interagir avec votre public tout au long de l’événement. C’est alors qu’un système de réponse du public devient utile.
Cet article discutera du meilleur système de réponse du public pour les événements interactifs.
Table des matières
Qu’est-ce que le système de réponse d’audience ?
Un système de réponse d’audience (ARS) est un outil qui combine matériel et logiciel pour faciliter les interactions entre l’auditeur et le présentateur.
Les présentateurs peuvent tirer parti d’une myriade de fonctionnalités pour faire des présentations interactives. Au lieu d’utiliser les formulaires de commentaires après l’événement, les présentateurs peuvent recueillir et analyser les commentaires de l’auditeur en temps réel.
La plupart des plates-formes ARS permettent une participation anonyme afin que les auditeurs puissent interagir de manière transparente sans hésitation.
Quelles fonctionnalités le système de réponse d’audience devrait-il avoir ?
Les systèmes ARS permettent aux auditeurs et aux participants d’interagir via une interface unique. Il existe une myriade de fonctionnalités à prendre en compte lors du choix de la bonne plateforme :
#1. Mot nuage
Les auditoires peuvent dialoguer de manière amusante entre eux et avec les auditeurs à l’aide de nuages de mots interactifs. Disons que vous posez une question avec des options de votre public. Les auditeurs peuvent voter pour leurs favoris. Au fur et à mesure que le vote augmente, les mots deviendront encore plus grands.
#2. Quiz
Les systèmes ARS ont une diapositive de jeux de questions et de quiz pour créer des quiz interactifs. Les présentateurs peuvent choisir des modèles ou créer un quiz personnalisé pour interagir et en savoir plus sur leur public.
#3. Questions et réponses en direct
Les sessions de questions et réponses sociales et en direct en font une façon encore plus amusante de connaître votre public. Les participants peuvent soumettre les questions en temps réel et obtenir des réponses immédiatement. Les présentateurs peuvent trier les questions les plus posées afin de répondre en premier aux questions les plus populaires.
#4. Sondage en direct
Comme les nuages de mots, les systèmes ARS incluent la fonction de sondage en direct à l’aide de laquelle les présentateurs peuvent engager de manière transparente les participants dans un sondage. Que ce soit l’opinion générale ou liée à l’entreprise, les utilisateurs peuvent recueillir les données du sondage et les analyser à diverses fins.
#5. Jeux d’équipe
Les réunions d’équipe sont amusantes avec des batailles d’équipe. Les systèmes de réponse du public proposent des jeux d’équipe interactifs avec divers exercices d’équipe pour améliorer la productivité et la communication.
#6. Évaluations des présentateurs
Le public peut également évaluer les présentateurs juste après l’événement et laisser des commentaires. Même si l’événement a plusieurs présentateurs, les utilisateurs peuvent évaluer chacun individuellement, qui peut ensuite être téléchargé et analysé.
Maintenant que vous connaissez les cloches et les sifflets des outils ARS, examinons la liste des meilleurs systèmes réactifs au public pour créer des événements interactifs.
WeVidéo
WeVideo est une plate-forme de création et de montage vidéo bien connue pour les entreprises. En plus de cela, leur système de réponse du public est l’un des meilleurs de l’industrie.
Il possède toutes les fonctionnalités essentielles dont vous auriez besoin pour bannir un événement ennuyeux en le transformant en un événement engageant. La marque propose un produit de présentation dédié – PlayPosit. Ce produit recueille des commentaires par le biais de sessions en direct, de sondages et de quiz.
WeVideo est parfait pour suivre un coaching en ligne ou organiser des réunions d’équipe. Outre les systèmes de réponse du public, les utilisateurs peuvent également tirer parti de l’écran vert et des modèles de vidéo prédéfinis lors d’événements en direct.
Caractéristiques:
- Les présentateurs peuvent contrôler le flux et les inviter à donner leur avis à tout moment. De plus, ils peuvent choisir le délai de leur temps de réponse.
- Il fonctionne sur n’importe quel appareil, y compris le téléphone, l’ordinateur portable et le mobile.
- Il s’intègre également de manière transparente à des dizaines de plates-formes LMS telles que Blackboard, Schoolguy et d’autres piles technologiques.
La meilleure partie? Il a un ensemble différent de fonctionnalités pour les entreprises et l’apprentissage en ligne. Et évidemment, différents plans tarifaires pour cela.
Dans les coulisses de Zoho
Zoho Backstage est conçu sur mesure pour les événements en ligne. Ce logiciel basé sur le cloud aide l’utilisateur à planifier et à exécuter des webinaires et des événements de manière transparente.
De la configuration de l’événement au suivi et à l’obtention d’informations, Zoho s’occupe de tout.
La plateforme collecte des données permettant une analyse précise et des suivis ultérieurs.
Les utilisateurs peuvent également créer un site Web d’événement, lancer des campagnes par e-mail et créer des bannières sociales personnalisables pour faire connaître leur événement.
Principales caractéristiques:
- La gestion de l’audience permet une mise en réseau rapide à l’aide d’outils d’interaction sociale, de sondages, de plug-ins d’enquête et d’une interaction 1:1.
- Il existe divers didacticiels vidéo et webinaires pour aider à l’utilisation des outils.
- Zoho propose également une application mobile pour les utilisateurs d’Android et d’iPhone.
Zoho est parfait pour organiser des conférences avec de gros volumes.
Vévox
Vevox est un logiciel de réponse d’audience basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que les sondages et les fonctionnalités de questions-réponses pour recueillir les réponses du public. Vevox fonctionne bien pour les événements en direct, les webinaires virtuels et les sessions préenregistrées.
Le public peut soumettre la réponse directement à partir de leurs téléphones portables et tablettes. Les présentateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que les nuages de mots, les enquêtes et les sondages pour recueillir les réponses du public.
Principales caractéristiques:
- Les utilisateurs peuvent intégrer Vevox dans des sites Web d’événements petits et grands afin que les participants puissent s’engager dans leurs canaux de communication.
- Il peut être intégré à divers LMS et systèmes de gestion de l’éducation comme Blackboard et Moodle qui offrent un accès à tous les outils d’apprentissage.
- Le public peut répondre anonymement aux questions ou poser des questions augmentant le taux d’engagement.
Vevox s’intègre de manière transparente à des plates-formes telles que Microsoft Teams et Presentation, permettant des informations en temps réel.
Diapositives avec
Slideswith est un logiciel de réponse d’audience dédié aux grands rassemblements. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire monter en flèche le taux d’engagement de votre public et augmenter leur réponse.
Slideswith propose divers modèles et diapositives pour des événements interactifs en personne, des conférences en direct et des webinaires.
Tout comme vous utilisez des présentations Powerpoint, vous pouvez créer des questions-réponses, des sondages et des enquêtes à l’aide de modèles et de diapositives prédéfinis. Votre public peut rejoindre les événements interactifs à l’aide du code QR ou simplement par URL.
Principales caractéristiques:
- Vous pouvez modifier les diapositives et ajouter vos marques et vos schémas de couleurs en conséquence.
- Outre les sondages et les enquêtes, il propose des fonctionnalités telles que des exercices de renforcement d’équipe, le partage de photos en direct et des nuages de mots.
- Slideswith permet à jusqu’à 200 participants de participer à des événements.
Slideswith est une plate-forme facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance en codage. La meilleure partie; il est gratuit jusqu’à dix participants.
Glissade
Slido est un outil d’interaction client primé pour organiser des réunions et des présentations virtuelles.
Outre la visioconférence, la plate-forme propose des fonctionnalités intégrées telles que des sondages, des nuages de mots, des quiz et des questions-réponses en direct pour les aider avec des présentations interactives.
Slido exploite des données en temps réel pour analyser les réponses des clients et les partager.
Principales caractéristiques:
- Fonction d’analyse robuste qui aide à approfondir les informations sur les clients, telles que les sujets populaires et les participants actifs.
- Les utilisateurs peuvent créer une infographie à partir des données collectées et la partager avec leurs collègues et les réseaux sociaux.
- Les utilisateurs peuvent présenter leur écran ou intégrer l’outil dans des applications de conférence comme Webex et Teams.
La plateforme fonctionne sur de simples présentations Powerpoint sans affecter les fonctionnalités des outils d’enquête.
Sondez partout
L’un des meilleurs outils pour recueillir des commentaires instantanés est Poll Everywhere. Cette plate-forme peut transformer votre événement ennuyeux en une conversation bidirectionnelle en s’intégrant à PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides et aux applications de conférence.
Principales caractéristiques:
- Il s’agit d’un logiciel personnalisable qui offre une image de marque personnalisée et un aspect professionnel.
- Les chefs d’équipe peuvent mettre en place des formations organisationnelles et présenter au sein de l’entreprise.
- Les utilisateurs peuvent également créer du contenu pour différentes équipes et assurer un flux de travail plus rapide.
Les participants peuvent soumettre leurs réponses de manière transparente via les téléphones mobiles. De plus, les utilisateurs peuvent créer des équipes à partir du gestionnaire d’équipe et attribuer des rôles aux membres de l’équipe.
Impulsion de réunion
Comme son nom l’indique, MeetingPulse détermine le pouls de votre réunion. Il s’agit d’un logiciel complet conçu sur mesure pour concevoir et animer des réunions interactives.
Les utilisateurs peuvent participer à divers événements interactifs tels que des enquêtes en temps réel, des sondages, des commentaires du public, des sessions de questions-réponses en direct, des tirages au sort et des quiz et évaluer des données exploitables.
Principales caractéristiques:
- Il s’intègre à une grande bibliothèque d’outils tels que PowerPoint, Teams, Outlook et WebEx.
- MeetingPulse propose une fonction d’analyse des sentiments. Le public peut réagir ou laisser un commentaire en temps réel à l’aide d’emojis.
- Il propose également un système de chat en direct 1: 1 pour interagir avec le public en temps réel.
L’USP majeur de cette plate-forme est qu’elle est facile à utiliser et permet une collecte instantanée des commentaires. MeetingPulse est spécialement conçu pour recueillir des commentaires, mener des sondages et organiser des exercices d’équipe.
La foule ronronne
Crowdpurr est un logiciel d’engagement du public de premier ordre permettant de créer des sessions interactives telles que des jeux-questionnaires, des sondages et du bingo. Il utilise la gamification pour créer des présentations interactives et augmenter les taux d’engagement du public.
L’une des caractéristiques les plus étonnantes est leur mur social. L’outil regroupe toutes les publications Twitter et Instagram en utilisant un #hashtag pour l’événement. De cette façon, davantage d’utilisateurs peuvent s’engager et connaître l’événement en temps réel sur les plateformes de médias sociaux.
Principales caractéristiques:
- La plate-forme offre une interface mobile conviviale pour le public.
- Le classement en direct permet aux organisateurs d’analyser chaque participant et lequel surclasse l’autre.
- Les participants peuvent rejoindre l’événement en utilisant un simple QR ou en utilisant une URL.
Les présentateurs peuvent collecter les données du participant qui peuvent ensuite être exportées et utilisées. La meilleure partie? Il est gratuit jusqu’à 20 participants.
AhaSlides
Si vous souhaitez concevoir des présentations parfaites et attrayantes avec des modèles prédéfinis, AhaSlides est la bonne destination. Il ne sera pas faux d’appeler AhaSlides comme une alternative parfaite à Powerpoint.
Cette plateforme est conçue pour tous types de présentations ; virtuel, hybride et en personne.
D’un simple clic, vous pouvez choisir votre modèle préféré et le partager avec le public. Outre des fonctionnalités similaires telles que les nuages de mots et les sondages, AhaSlides propose également des fonctionnalités de remue-méninges et de partage pour recueillir des idées.
Principales caractéristiques:
- La fonction Spin Wheel permet aux participants d’entrer leurs noms et de participer à des quiz, des sondages et des enquêtes en direct.
- AhaSlides est gratuit pour un maximum de 7 participants avec des questions illimitées et une création de quiz illimitée.
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des délais à vos enquêtes et sondages.
AhaSlides se vante de sa grande bibliothèque de modèles et de decks qui ne nécessitent presque aucune modification. Vous pouvez donc cliquer et le personnaliser un peu.
Ombéa
Ombea est un logiciel de rétroaction en direct qui affiche les réponses des clients en fonction de leur opinion et de leur expertise.
Cette plate-forme de commentaires fonctionne de manière transparente avec Microsoft Powerpoint pour afficher des diapositives pour le vote et l’évaluation.
Principales caractéristiques:
- Les utilisateurs peuvent télécharger instantanément des rapports sous forme de présentation PowerPoint ou au format PDF.
- La fonction d’analyse de groupe sépare les audiences par données démographiques.
- Ombea est parfait pour organiser des événements de classe car il donne aux étudiants accès aux taux de réussite et d’échec et à leurs performances.
Les organisateurs peuvent diviser le public en équipes et organiser des quiz en déplacement. Les utilisateurs peuvent classer les performances de l’équipe et séparer les meilleurs individus.
Pigeonnier en direct
Pigeonhole Live est un système interactif de réponse au public qui peut être utilisé pour planifier et organiser des conférences. L’avantage majeur est sa facilité d’accès.
Principales caractéristiques:
- Les participants peuvent accéder aux questions-réponses en direct et aux sondages en utilisant simplement un lien.
- Les présentateurs reçoivent des rapports détaillés sur l’interaction entre les présentateurs et le public.
- Vous pouvez utiliser des données en temps réel qui aident à la conception et à l’adaptation de la présentation.
La plateforme permet la participation de plus de 1 000 participants dans la version gratuite. Pigeonhole offre une image de marque personnalisée et s’intègre de manière transparente à diverses plates-formes telles que YouTube, Vimeo et Zoom.
Note de l’auteur
Les systèmes de réponse d’audience sont l’élixir parfait pour les événements ennuyeux. En utilisant de tels outils, même les spectateurs timides peuvent lever la main et interagir avec les présentateurs. Les outils aident à rendre les sessions interactives et à stimuler l’engagement.
Le système de réponse du public maintient l’intérêt de votre public en créant des présentations interactives et amusantes. L’intégration de la marque et des couleurs de votre choix peut donner vie à des événements et webinaires ennuyeux.
Amusez-vous avec vos webinaires et transformez-les en quelque chose de cool avec ces incroyables outils de réponse du public.
Ensuite, découvrez les meilleurs outils de création de quiz pour interagir davantage avec votre public.