L’évolution des tableurs : l’arrivée de l’IA
Les tableurs sont des outils indispensables pour de nombreuses équipes, organisations et entreprises. Ils sont largement employés pour la conservation, la visualisation, l’organisation, l’analyse et la gestion de données commerciales. De l’analyse complexe au simple calcul, les tableurs peuvent assister dans de nombreuses tâches quotidiennes.
Toutefois, une question se pose : sont-ils réellement les outils les plus performants et adaptés à tous les usages ?
La réponse est négative, surtout si l’on manque d’expertise. Les tableurs traditionnels peuvent s’avérer problématiques lorsqu’ils sont confrontés à de grands volumes de données, devenant difficiles à utiliser, à comprendre et à visualiser.
De plus, les tableurs sont plus susceptibles de contenir des erreurs de saisie, telles que des erreurs de formules ou un formatage incorrect, ce qui complique la détection des anomalies et peut entraîner des incohérences, notamment pour les utilisateurs non avertis. En fait, les statistiques révèlent qu’environ 88 % des feuilles de calcul comportent au moins une erreur.
D’autres inconvénients des tableurs comprennent le manque de visibilité sur les processus en temps réel, une faible capacité d’adaptation organisationnelle, une productivité réduite, une sécurité des données compromise et un cadre de conformité insuffisant.
C’est là que les outils de tableur basés sur l’intelligence artificielle (IA) entrent en jeu et peuvent apporter un changement significatif.
Dans cet article, nous allons explorer ce qu’est un outil de tableur IA, ses avantages par rapport aux tableurs conventionnels, et les différents outils de tableur IA que vous pouvez utiliser pour maximiser votre productivité et votre efficacité. C’est parti !
Qu’est-ce qu’un outil de tableur IA ?
Les outils de tableur IA utilisent des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) pour analyser, gérer et visualiser les données de manière rapide et précise. Ils exploitent des fonctionnalités telles que le traitement du langage naturel (NLP), les algorithmes d’apprentissage automatique (ML), l’analyse prédictive et la visualisation de données afin d’automatiser l’analyse des données.
Vous pouvez utiliser ces outils pour trier, synthétiser et filtrer des données provenant de diverses sources, identifier les tendances et les schémas, créer des graphiques et des diagrammes, traiter les informations financières et formuler des recommandations.
Ainsi, à la différence des tableurs traditionnels, les tableurs IA automatisent :
- La détection des erreurs pour garantir une haute précision des données
- L’analyse des données pour rendre les décisions basées sur les données plus accessibles et fournir des informations pertinentes
- Les prévisions pour anticiper les résultats et les tendances futures en se basant sur des données historiques et améliorer la prise de décision
Ces outils de tableur IA peuvent être utilisés comme extensions pour les applications de tableur, comme Microsoft Excel et Google Sheets, ou comme applications de tableur autonomes.
Avantages des outils de tableur IA par rapport aux tableurs traditionnels
Selon une enquête réalisée par Oreilly, 48 % des personnes interrogées utilisent des outils d’IA, d’apprentissage automatique et d’analyse de données pour améliorer la qualité des données.
L’utilisation d’outils de tableur IA est l’une de ces initiatives qui vise à améliorer l’analyse, la visualisation et la prédiction de données.
Voici quelques avantages essentiels des tableurs IA par rapport aux outils de tableur traditionnels :
- Précision améliorée : les outils de tableur IA utilisent des algorithmes d’apprentissage automatique pour l’analyse des données, ce qui réduit le risque d’inexactitudes et d’erreurs dans le processus.
- Analyse plus rapide des données : les outils de tableur IA accélèrent l’analyse des données. Ils trient, analysent et filtrent les données beaucoup plus rapidement, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des efforts.
- Analyse des données simplifiée : vous pouvez facilement accéder à des données et à des analyses complexes à partir d’un grand volume de données grâce aux outils de tableur IA. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’informations plus approfondies sur les ensembles de données en utilisant les capacités de traitement du langage naturel et les algorithmes d’apprentissage automatique.
- Automatisation de l’analyse des données : les outils de tableur IA automatisent les tâches répétitives, telles que la création de tableaux croisés dynamiques, le nettoyage des données, la visualisation, la représentation graphique et la classification des données, facilitant ainsi l’analyse complexe des données.
- Prise de décision améliorée : grâce à des informations pertinentes et actualisées, les outils de tableur IA permettent de prendre de meilleures décisions plus rapidement en révélant des schémas cachés dans les données qui seraient difficiles à détecter autrement.
- Sécurité renforcée : les outils de tableur IA garantissent la sécurité des données et empêchent la manipulation et l’accès non autorisés grâce à leurs protocoles de sécurité intégrés. Cela permet d’utiliser l’outil sans crainte de perdre des données commerciales importantes, facilitant ainsi les décisions commerciales cruciales.
Si vous souhaitez tirer parti de ces avantages lors de vos travaux sur des tableurs et l’analyse de données, voici les meilleurs outils de tableur IA disponibles :
Ajelix
Ajelix est un outil de tableur IA qui vous aide à écrire et à comprendre facilement les formules Excel à une vitesse beaucoup plus rapide. Grâce à l’IA, cet outil automatise les tâches de tableur jusqu’à 10 fois plus vite, comme la traduction de feuilles de calcul et la génération de modèles.
Il est compatible avec Excel et Google Sheets et reconnaît les mots-clés pour générer des formules Excel basées sur des mots-clés.
Ajelix vous donne accès à plusieurs outils basés sur l’IA pour faciliter les tâches de tableur et la productivité, notamment :
- L’explicateur de script Google Apps
- Le générateur de script Google Apps
- L’explicateur de formule Google Sheets
- Le générateur de formules Google Sheets
- Le générateur de scripts Excel VBA
- L’explicateur de script Excel VBA
Donc, si vous souhaitez augmenter votre productivité et travailler beaucoup plus vite en utilisant les outils mentionnés ci-dessus, Ajelix est une excellente solution.
Zoho Sheet
Zoho vous permet de créer des feuilles de calcul collaboratives avec un analyste de données intégré à l’IA, un processeur de données automatisé et plus de 1000 possibilités d’intégration. Cela permet à Zoho Sheet de gérer les données de manière plus simple et efficace.
Il fournit des outils puissants, tels que :
- Un tableau croisé dynamique ou un récapitulatif de données.
- 40 graphiques dynamiques différents pour une meilleure visualisation.
- Un analyste de données intégré basé sur l’IA, Zia, qui automatise l’analyse des données.
- Une mise en forme conditionnelle pour rendre les données présentables.
- Un éclairage personnalisable permettant de mieux visualiser les lignes de données.
Son traitement et son nettoyage automatisés des données suppriment les erreurs humaines ou les incohérences, telles que la suppression des doublons et le traitement de vos données sans effort.
Vous pouvez modifier, commenter et discuter avec une collaboration en temps réel sur votre feuille de calcul. Avec les applications Android et iOS, vous pouvez modifier et accéder à votre feuille de calcul depuis n’importe quel navigateur et collaborer en déplacement.
Ainsi, Zoho Sheets est un tableur IA rapide, simple, efficace et intelligent qui facilite l’analyse des données.
Botsheets
Botsheets est un outil de tableur IA qui se concentre davantage sur vos conversations, permettant à l’IA d’identifier automatiquement les données dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
Par exemple, il vous permet de gérer les données clients à l’aide de l’IA, de la manière suivante :
- Connectez vos canaux de messagerie utilisateurs ou clients à une feuille de calcul Google.
- Ajoutez des en-têtes de colonne pour collecter les données client souhaitées, telles que le nom du client, le sexe, l’e-mail, le budget et l’historique des achats.
- Gérez et analysez les données afin de découvrir les opportunités qui vous aideront à développer votre activité.
Ainsi, Botsheets permet d’automatiser les flux du chatbot pour collecter efficacement les données clients en quelques clics en quelques secondes. Cela en fait un excellent outil d’intelligence artificielle pour les entreprises de commerce électronique qui traitent avec de nombreux clients.
Les autres cas d’utilisation de Botsheets comprennent la génération automatisée de prospects, l’identification de tendances et un support client simplifié.
SheetAI
SheetAI utilise la puissance de l’intelligence artificielle pour fournir une suite de fonctions d’IA qui vous aident à automatiser les tâches et à générer des informations plus approfondies.
Il vous suffit de décrire ce que vous souhaitez dans une cellule d’une feuille Google et d’utiliser les fonctions de SheetAI pour obtenir le résultat souhaité dans une autre cellule de la feuille. Les différentes fonctions que vous pouvez utiliser sont SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL et SHEETAI_EXTRACT.
Par exemple, si vous souhaitez générer un tableau des dix principaux légumes ayant la plus grande valeur nutritive (plus de fer, de magnésium, de calcium et de vitamine D), vous pouvez décrire cette exigence et utiliser la fonction =SHEETAI_TABLE de l’outil pour générer le tableau en conséquence.
De plus, sa fonction SHEETAI_BRAIN rend la rédaction plus efficace, ce qui vous permet de créer rapidement du contenu et des slogans en récupérant les informations essentielles.
Many AI
Si vous voulez exploiter la puissance de ChatGPT dans vos feuilles de calcul Google, Many AI est le bon choix.
Grâce à cet outil, vous pouvez utiliser la fonction = AI pour demander à ChatGPT d’obtenir les résultats souhaités. Par exemple, les invites ChatGPT peuvent aider à faire des déductions intelligentes, à extraire des parties spécifiques d’un texte, à résumer un texte en points clés, à analyser les sentiments, etc.
Voici quelques cas d’utilisation plus efficaces de Many AI :
- Utilisez la fonction =INFER() pour apprendre à l’outil à effectuer des tâches répétitives.
- Utilisez la fonction =WRITE() pour que ChatGPT rédige du texte à partir de zéro, en automatisant la génération de textes marketing, les réponses aux messages des clients, les balises méta SEO, etc.
- Générez des formules complexes et des fonctions telles que VLOOKUP, REGEX et QUERY en décrivant simplement la formule souhaitée.
- Obtenez une explication de formules complexes pour une meilleure compréhension.
Vous pouvez utiliser Many AI pour Google Sheets et Excel afin de laisser l’IA automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.
Arcwise AI
Arcwise AI est un puissant outil de tableur IA, approuvé par plus de 5000 utilisateurs et entreprises, comme Netflix, Bumble et Databricks.
Il agit comme un copilote pour Google Sheets, qui comprend, assimile et nettoie instantanément les données dans Google Sheets grâce à ChatGPT.
Vous pouvez utiliser Arcwise pour obtenir des résumés de feuilles de calcul, des descriptions des interdépendances de calcul et des suggestions de formules contextuelles, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et d’économiser des efforts.
De plus, il peut également extraire des données du navigateur Web, nettoyer les données, garantir une mise en forme appropriée, extraire des informations, etc. Arcwise AI prévoit également de déployer prochainement des suggestions basées sur GPT-4 pour fournir des explications de feuilles et des suggestions de formules 10 fois meilleures.
Sheetplus AI
Sheetplus AI est un outil rapide qui vous permet d’écrire des formules Excel et Google Sheets 10 fois plus vite que le processus manuel traditionnel.
Vous pouvez facilement transformer n’importe quel texte en formules Excel ou Google Sheets précises en quelques secondes, ce qui vous évite d’avoir à mémoriser des formules Excel complexes.
Il fournit également des explications instantanées sur une formule spécifique, avec une analyse étape par étape des composants, de la fonction et du fonctionnement de chaque formule.
Ainsi, Sheetplus AI est un outil efficace pour améliorer vos compétences en matière de tableur, que vous soyez débutant ou expert, et pour permettre à votre équipe de se concentrer sur d’autres projets et tâches.
PromptLoop
PromptLoop fournit des formules de feuille de calcul simples pour automatiser vos tâches Google Sheets et Excel. De plus, il vous permet de créer des modèles qui extraient, transforment, génèrent et résument n’importe quel texte avec ses modèles d’IA.
Ses cas d’utilisation et ses fonctionnalités clés comprennent :
- L’analyse des listes de ventes et des données de l’entreprise pour vous concentrer sur les prospects qualifiés.
- La rédaction de messages clients efficaces pour vos listes de commerce électronique.
- L’exécution de recherches améliorées à l’aide de modèles formés sur mesure pour analyser des milliers de lignes de données.
- La rédaction d’e-mails personnalisés et des approches à grande échelle.
- La compréhension et l’analyse de milliers de réponses à des enquêtes à l’aide d’une seule formule dans la même feuille.
- La transformation de texte désordonné en extrayant les informations importantes.
Ainsi, PromptLoop est un outil de tableur IA personnalisé qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour accélérer votre travail et de former des modèles d’IA personnalisés pour réaliser des tâches difficiles.
Lumelixr AI
Lumelixr AI réduit le temps nécessaire pour trouver la bonne formule Excel et améliore votre productivité en vous permettant de générer facilement des formules. Posez simplement une question et Lumelixr générera des formules basées sur l’IA pour votre réponse.
Cet outil agit comme un expert Excel à vos côtés, prêt à répondre à vos questions liées à Excel et vous permettant de vous concentrer davantage sur l’analyse des données que sur la manipulation des données.
Lumelixr AI est idéal pour les débutants et les utilisateurs novices d’Excel qui ont besoin de réponses simples et rapides à leurs questions.
Luminal
Luminal simplifie l’analyse des données en supprimant la complexité de l’analyse de grands volumes de données. Vous pouvez analyser, nettoyer et transformer de grands volumes de données en utilisant un langage naturel simple.
Luminal est optimisé et pris en charge par Python, ce qui facilite la réponse à des questions complexes, la réalisation d’opérations de nettoyage puissantes et la création de visualisations impressionnantes en un rien de temps.
Il gère efficacement des millions de feuilles de calcul en ligne, ce qui permet d’économiser des heures de traitement manuel des données. De plus, il garantit une sécurité élevée des données en fournissant un cryptage, une persistance nulle des données et un hébergement sécurisé.
SheetGod
SheetGod de Boloforms est un outil d’intelligence artificielle qui traduit un anglais simple en formules Excel complexes en quelques secondes. Il vous permet de créer des expressions régulières, des macros, des tâches essentielles et des extraits de code Google Appscript pour accélérer et automatiser votre travail quotidien.
Voici comment fonctionne SheetGod :
- Choisissez une catégorie de question appropriée, telle que formules, regex, VBA ou Appscript.
- Posez votre question en détail en utilisant un anglais simple.
- Obtenez un résultat généré par l’IA de SheetGod à utiliser selon vos besoins.
Il fournit également des didacticiels pas à pas pour les tâches de base de Google Sheets et Excel, ce qui facilite la compréhension et l’apprentissage de l’utilisation efficace de ses outils. Vous pouvez également l’utiliser pour générer des PDF en masse et envoyer des e-mails marketing, ce qui vous permet d’utiliser les données pour créer des rapports et communiquer avec les clients.
Vous pouvez également étendre les fonctionnalités de votre feuille de calcul et automatiser davantage de tâches en utilisant les modules complémentaires de SheetGod pour Microsoft Excel et Google Workspace.
Ainsi, SheetGod est un outil de tableur IA complet et très puissant auquel plus de 50 000 entreprises font confiance et qui offre également une intégration 1-1 Zoom et WhatsApp et une garantie de remboursement de 30 jours.
Conclusion
L’IA transforme tous les aspects de l’entreprise, y compris la gestion et l’analyse des données.
Les entreprises s’appuient énormément sur des outils tels que Google Sheets et Microsoft Excel pour stocker, gérer et analyser les données. Cependant, la gestion de grands volumes de données est non seulement chronophage, mais également sujette à de nombreuses erreurs et inexactitudes.
Les tableurs IA éliminent ces risques, augmentent la productivité et rationalisent l’analyse et la gestion des données. De plus, ils réduisent considérablement le risque d’erreurs en générant des résultats et des formules précis, ce qui les rend extrêmement fiables et rapides.
Ainsi, que vous soyez un professionnel des affaires, un étudiant, un spécialiste du marketing, un expert en référencement ou un analyste financier, tirez le meilleur parti des outils de tableur IA mentionnés ci-dessus pour améliorer votre productivité, votre efficacité et supprimer les heures consacrées aux opérations manuelles.
Ensuite, consultez les formules MS Excel pour maîtriser l’analyse des données.