11 meilleurs outils de vérification pour des approbations et des commentaires rapides

Travailler sur un projet créatif, quelle que soit l'expérience de l'équipe, peut parfois s'avérer exténuant dans la quête d'un résultat optimal.

Le suivi constant des informations disséminées dans de multiples emails et messages, associé aux processus de retours et d'approbations, est chronophage. C'est là que les outils de relecture en ligne se révèlent salvateurs.

Ces outils simplifient le processus de révision et permettent de se concentrer davantage sur la phase créative. De nos jours, une multitude d'outils de relecture en ligne sont disponibles. Cet article recense quelques-uns des meilleurs, afin de faciliter les approbations et les retours rapides.

Qu'est-ce qu'un logiciel de relecture ?

Un logiciel de relecture, également appelé logiciel de révision et d'approbation, est un outil qui permet de partager aisément des éléments numériques et de centraliser les commentaires.

Cette méthode est reconnue comme plus simple et efficace pour gérer les processus de révision et d'approbation que les méthodes traditionnelles telles que le courrier ou les impressions.

En effet, un outil de relecture centralise les retours sur les projets, ce qui améliore la précision et l'efficacité de la collaboration.

Les avantages de l'utilisation d'outils de relecture linguistique

L'utilisation d'un logiciel de relecture en ligne présente de nombreux avantages, parmi lesquels :

• Il permet aux membres de l'équipe de visualiser, comparer ou annoter les épreuves où qu'ils soient et à tout moment.
• Un outil de relecture en ligne centralise tous les commentaires et approbations, évitant ainsi de fouiller dans une boîte de réception surchargée.
• Grâce à l'envoi d'alertes de rappel automatiques, il aide les créatifs à respecter les délais.
• Il améliore la qualité globale du projet, car le système de retour transparent de la relecture en ligne réduit considérablement les risques d'erreurs.
• Un outil de relecture réduit les coûts et la durée des projets en assurant un flux de travail d'approbation efficace.

Comment fonctionne un outil de relecture linguistique ?

Le fonctionnement d'un outil de relecture est systématique. Tout d'abord, les utilisateurs téléversent leur contenu – que ce soit un PDF, une page web, ou autre – sur un serveur sécurisé. Ils le partagent ensuite avec des collaborateurs en leur attribuant des rôles spécifiques, notamment celui de réviseur.

Une fois les réviseurs définis et l'épreuve générée, chaque membre de l'équipe reçoit une notification et peut accéder à l'épreuve. Les réviseurs peuvent alors collaborer en commentant, répondant et annotant des sections spécifiques du contenu, en fournissant des retours clairs.

Le logiciel de relecture informe tous les membres de l'équipe de chaque nouveau commentaire et décision prise sur l'épreuve. Les créatifs peuvent élaborer de nouvelles versions et les comparer aux précédentes, afin de s'assurer que toutes les modifications nécessaires ont été apportées.

Fonctionnalités essentielles lors du choix d'un logiciel de relecture linguistique

De nombreux outils de relecture en ligne sont disponibles sur le marché, chacun affirmant être le plus efficace. Avant de choisir un outil spécifique, il est important de vérifier s'il possède les fonctionnalités suivantes :

• Prise en charge de tous les types de fichiers courants
• Disponibilité de modèles d'emails personnalisables
• Fonction de révision en direct de sites web
• Possibilité de comparer les nouvelles versions d'épreuves avec les anciennes
• Autorisation d'un nombre illimité d'utilisateurs
• Intégrations multiples avec des outils tiers
• Prix abordable

Comme mentionné précédemment, les outils de relecture simplifient considérablement le processus de révision et permettent de préserver la créativité. Voici quelques-uns des meilleurs outils de relecture en ligne à considérer.

Filestage

Filestage est un logiciel de relecture en ligne qui aide les équipes marketing à mieux gérer leurs projets numériques et à collecter des retours. Il permet aux utilisateurs de partager, discuter et approuver leurs fichiers directement dans l'outil.

L'outil automatise le processus de relecture créative, laissant plus de temps aux équipes marketing pour mener à bien les projets dans les délais impartis.

Parmi les fonctionnalités clés de Filestage, on trouve les versions illimitées, les fichiers illimités, les rappels de date d'échéance, les horodatages, les annotations, les commentaires, les listes de tâches, de nombreuses intégrations, etc.

De plus, Filestage permet de comparer deux versions d'un projet côte à côte, ce qui facilite la vérification des retours et l'observation des modifications.

Filestage propose des formules annuelles et mensuelles à partir de 19$/siège/mois et 24$/siège/mois respectivement.

PageProof

PageProof est un outil de relecture en ligne qui élimine les difficultés liées à la révision et à l'approbation d'un projet. Il centralise tous les retours, évitant ainsi de gérer de longs échanges d'emails.

Cet outil est réputé pour sa sécurité robuste, utilisant un chiffrement à trois couches pour ses processus de relecture et d'approbation en ligne. Ses principales fonctionnalités incluent des outils de marquage simples, des comparaisons intelligentes d'épreuves, des briefings, des intégrations fluides, etc.

PageProof est actuellement gratuit pour les réviseurs, tandis que les plans d'équipe débutent à 199$/mois.

GoProof

GoProof par Oppolis est un logiciel de relecture basé sur le cloud qui permet aux équipes de gérer leurs clients, tâches, projets, etc., le tout au même endroit.

Cette solution de relecture permet aux administrateurs d'attribuer facilement un rôle spécifique à chaque collaborateur. Elle facilite également le partage rapide des épreuves avec les clients, améliorant ainsi le flux de travail au sein d'une agence.

GoProof est doté de nombreuses fonctionnalités pratiques, notamment l'importation/exportation de données, les mentions, les alertes, le chiffrement du trafic, les modèles personnalisés, les intégrations, les collaborateurs illimités, la création d'équipes distinctes pour des révisions séparées et bien d'autres.

De plus, l'extension unique de GoProof permet de partager des épreuves et de recueillir des retours sans quitter les applications Adobe Creative Cloud.

Actuellement, GoProof propose des licences multi-utilisateurs à plusieurs niveaux, avec des tarifs basés sur le nombre de créatifs ayant besoin de soumettre des épreuves. Les relecteurs peuvent cependant utiliser l'outil gratuitement.

zipBoard

zipBoard est une solution idéale pour permettre à de multiples parties prenantes de consulter des sites web, des fichiers, des documents et bien plus encore, le tout centralisé. Les équipes peuvent ainsi communiquer les retours des parties prenantes sans difficulté, améliorant leur flux de travail.

zipBoard permet aux équipes créatives de réaliser des captures d'écran, d'annoter et de mieux collaborer, offrant une expérience visuelle fluide pour le suivi des anomalies.

zipBoard offre de nombreuses fonctionnalités utiles à ses utilisateurs, dont le suivi des anomalies, un outil de marquage de soumission, des annotations, un widget intégrable, des commentaires/tâches illimités, des phases, des notifications, des intégrations, une feuille de route ouverte, etc.

Les tarifs de zipBoard débutent actuellement à 99$/mois.

Ziflow

Ziflow est un outil de relecture en ligne qui aide les équipes créatives à obtenir des retours et à livrer les projets dans les temps. Cet outil prend en charge plus de 1200 types d'éléments créatifs. En automatisant toutes les étapes du flux de travail créatif, Ziflow améliore la productivité d'une équipe.

Bien que la fonction de commentaire de l'outil soit excellente, il propose de nombreuses autres fonctionnalités, telles que des fils de discussion enrichis, des modèles de flux de travail, des outils de marquage avancés, une gestion simplifiée des versions, des comparaisons automatiques, des intégrations, etc.

Ziflow propose actuellement une formule gratuite permanente pour une utilisation personnelle. Pour les agences, les tarifs débutent à 40$/siège/mois.

Quick Reviewer

Quick Reviewer permet aux créatifs de recevoir facilement des retours et des approbations sur leurs projets. Cet outil basé sur le cloud utilise un code couleur pour distinguer facilement les relecteurs.

En rationalisant le flux de travail créatif, Quick Reviewer aide les équipes à comprendre facilement les attentes des parties prenantes vis-à-vis des créations. Cela élimine toute confusion et assure la qualité du projet.

Les fonctionnalités les plus utiles de Quick Reviewer incluent les alertes, le téléversement de multiples révisions, un écran partagé pour comparer les versions précédentes, les intégrations, les notifications par email personnalisées, les statuts personnalisés pour les flux de travail, etc.

À ce jour, Quick Reviewer propose une formule gratuite permanente avec des fonctionnalités limitées. Pour plus de fonctionnalités, les utilisateurs peuvent opter pour l'une de leurs formules premium à partir de 29$/mois.

GoVisually

GoVisually simplifie les processus de révision et d'approbation des projets, permettant aux équipes marketing de les terminer plus rapidement.

Il s'agit d'un espace de travail unique et ciblé pour tous les projets et retours. Il n'est donc plus nécessaire de gérer manuellement de longs échanges d'emails fastidieux. En utilisant des liens partageables, GoVisually facilite également le processus de révision pour les clients.

De plus, cet outil offre plusieurs fonctionnalités qui en font une excellente option. Parmi elles, le partage avec un nombre illimité de réviseurs, les annotations, les commentaires privés réservés à l'équipe, les intégrations, la personnalisation de l'image de marque web et email, le contrôle de version complet, et bien d'autres.

GoVisually propose actuellement des formules annuelles et mensuelles à partir de 20$/mois et 25$/mois respectivement.

ReviewStudio

ReviewStudio aide les équipes créatives à obtenir facilement des retours clairs et des approbations fluides pour tous leurs projets.

En assurant une communication efficace, ReviewStudio garantit que toutes les personnes impliquées dans un projet sont sur la même longueur d'onde. Il simplifie la collaboration créative en rationalisant les flux de travail.

Les fonctionnalités principales de ReviewStudio comprennent la gestion des tâches, le mode de comparaison, les fils de commentaires, des outils de marquage précis, des paramètres de révision flexibles, une gestion illimitée des versions, une visibilité spécifique à l'utilisateur, des rappels automatisés, des intégrations personnalisées, etc.

Les tarifs de ReviewStudio débutent à 20$/mois et 24$/mois pour les formules annuelles et mensuelles respectivement.

Approval Studio

Approval Studio vise à rendre votre flux de travail de révision plus rapide et efficace. L'outil est équipé de quatre modes de comparaison. De plus, il dispose d'un détecteur de différences, permettant aux créatifs de suivre les changements dans chaque nouvelle version et de livrer des projets sans erreurs aux clients.

Chaque membre de l'équipe peut choisir sa langue préférée parmi les sept langues disponibles afin que la barrière de la langue n'entrave jamais le processus de création.

Parmi les principales fonctionnalités d'Approval Studio, on trouve les intégrations tierces, la révision externe, un scanner de codes-barres, une règle à l'écran, les attributions de tâches, l'historique des projets, etc.

Actuellement, les tarifs d'Approval Studio débutent à 9$/utilisateur/mois.

WebProof

WebProof est un logiciel de relecture en ligne conçu pour faciliter la collaboration et la révision des projets entre agences. Il assure une communication fluide entre les organismes partenaires.

Cet outil permet aux équipes marketing de supprimer toute complication dans leur flux de travail, ce qui réduit naturellement les coûts et la durée des projets. En utilisant WebProof, les équipes peuvent partager directement leurs projets avec les clients afin qu'ils puissent les approuver instantanément ou donner des retours sur la page si nécessaire.

Les fonctionnalités principales de WebProof incluent l'outil de commentaire, l'outil de zone de dessin, l'historique des révisions, les pièces jointes, le feuilletage de page en ligne, la notification instantanée, la traduction, la vue du projet Eagle Eye, de nombreuses intégrations, etc.

Ce logiciel de relecture propose trois formules : Pageflip, Enterprise et Platinum, à des prix variables. De plus, les utilisateurs peuvent réserver une démonstration avant de se décider à l'acheter.

Pastel

Pastel est un outil de relecture en ligne robuste qui permet aux équipes marketing d'examiner et d'approuver plus rapidement les supports marketing. Les liens partageables de Pastel permettent à tous de se trouver sur la même page, et aux parties prenantes d'examiner et de commenter les éléments de marketing numérique.

Qu'il s'agisse d'un site web en direct, d'un fichier PDF ou d'une image, l'outil facilite une collaboration efficace sur tous les supports marketing.

Les principales fonctionnalités de Pastel sont le nombre illimité d'invités, les commentaires en temps réel, les commentaires visuels, les pièces jointes d'images, les étiquettes de commentaires, les modifications de texte en un clic, etc.

Pastel propose une formule gratuite permanente pour les utilisateurs individuels avec des fonctionnalités limitées. Les formules payantes débutent à 24$/mois.

Derniers mots

Maintenant que vous connaissez ces outils de relecture pour des approbations et des retours rapides, qu'est-ce qui vous retient ? Identifiez vos besoins spécifiques et consultez notre article pour choisir l'outil qui vous convient le mieux.

Vous pouvez désormais vous informer sur les meilleurs outils de gestion de projet.